Oslo kommune v/ Bydel Frogner

UTLEIE AV MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS (VESTKANTTORVET)

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oslo kommune v/Bydel Frogner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av utleie av markedsplass på Amaldus Nielsens plass (Vestkanttorvet).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Bydel Frogner

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

UTLEIE AV MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS (VESTKANTTORVET)

Beskrivelse

Oslo kommune v/Bydel Frogner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av utleie av markedsplass på Amaldus Nielsens plass (Vestkanttorvet).

Prosedyreidentifikator

d19d9a7c-4bb0-49ef-a41f-a680a203a718

Intern identifikator

7690

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utleie av egen eiendom

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

1,950,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974 NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1 og 2

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

UTLEIE AV MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS (VESTKANTTORVET)

Beskrivelse

Oslo kommune v/Bydel Frogner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av utleie av markedsplass på Amaldus Nielsens plass (Vestkanttorvet).

Intern identifikator

10133

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Utleie av egen eiendom

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Opsjon for forlengelse 12 + 12 måneder

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandskeleverandørerskalfremleggeattestfra tilsvarende myndigheter som de norske.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: · Norske selskaper: Firmaattest. · Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren eretablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

· Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten og · Leverandøren skal være kredittverdig Documentation requirements:

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Kvalitet: Gjennomføring av markedet - Erfaring - Estetisk utforming inkl. Universell utforming

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7690

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7690

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

28.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

126

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Bydel Frogner -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Bydel Frogner -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Bydel Frogner

Organisasjonsnummer

874778702

Postadresse

Drammensveien 60

Oslo

Postnummer

0271

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Nammam Wahid Mustafa

E-post

postmottak@bfr.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/bydeler/bydel-frogner

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/bydeler/bydel-frogner

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3d69fca9-37b8-43df-9c84-85f9a791e441 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

24.08.2026 11:12

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/Bydel Frogner lyser ut en åpen anbudskonkurranse for utleie av markedsplass på Amaldus Nielsens plass / Vestkanttorget (ca. 2100 m² grusplass). Kontrakten skal gjelde for lørdagsmarked (hele året; siste måned før jul disponeres halve plassen til juletresalg) i perioden 01.01.2027–31.12.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år på uendrede vilkår. Leiepris oppgis som total leiesum pr. år (ikke momsbelagt) og skal ligge innenfor minimum og maksimum for tilbudspris. Tildeling skjer etter pris og kvalitative kriterier (kvalitet og miljø).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) bestilles og hentes ut i Altinn. Utenlandske leverandører: attest fra tilsvarende myndigheter.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 / 1.3
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandets lovgivning.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 / 1.4.1
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.
Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger med relevans for regnskapstall.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 / 1.4.2
Leverandøren skal være kredittverdig.
Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 1 år basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente egen rating. Nystartet: annet dokument som oppdragsgiver aksepterer.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 / 1.4.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal være på norsk, skriftlig og bindende.Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 3.3
Tilbud skal leveres i Artifik innen tilbudsfristen, og være oppdragsgiver i hende innen fristen.Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 3.3
Spørsmål til konkurransegrunnlaget skal rettes senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen (via meldingsfunksjonen i Artifik).Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 3.3
Leverandørene er bundet av tilbudet til 01.02.2027.Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 3.3
Pris skal oppgis i prisskjema: total leiesum pr år for markedsplass (leieprisen ikke momsbelagt).Kilde: Anbud-Vestkanttorvet - Prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 28.09.2026
Språk: norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	20 %	Pris
Kvalitet	50 %	Kvalitet: Gjennomføring av markedet - Erfaring - Estetisk utforming inkl. Universell utforming
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Kontraktsperiode: 01.01.2027–31.12.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år på uendrede vilkår.Kilde: Del I tilbudsinvitasjon, punkt 2.2; Kontraktsforslag/Leieavtale
Bruk av leieobjektet: arealet skal kun benyttes til markedsplass på lørdager; siste måned før jul disponeres kun halve plassen til juletresalg.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale; Del I tilbudsinvitasjon punkt 1.2; Kravspefikasjoner
Leiebetaling: leien betales pr. kvartal og forfaller etter faktura; motkrav kan ikke gjøres gjeldende før forfalte terminer er betalt.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Prisregulering: pris fast i 2027; reguleres for 2028 med Oslo kommunes ordinære deflator, virkning fra 01.01.2028.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Forsikring: leietaker skal ha ansvarsforsikring.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Orden og renhold: leietaker plikter å holde arealet rent, ryddig og i ordentlig stand; levere tilbake i samme stand. Utgifter til renhold m.m. bæres av leietaker.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Kontroll: BFR kan kontrollere bruken; leietaker skal rette seg etter anvisninger.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Fremleie/overdragelse: ikke tillatt uten skriftlig forhåndssamtykke fra BFR.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Tillatelser og ansvar: leietaker må ha nødvendige offentlige tillatelser; kontrakten er ikke gyldig uten nødvendige tillatelser. Vann-/avløp-/elektrisk tilkobling skal utføres av autorisert fagperson.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
HMS: leietaker er ansvarlig for HMS i leieperioden, under transport/rigging for egne ansatte, publikum og andre med tilgang.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale
Restriksjoner: ikke tillatt med felling av trær/graving/bortføring/fast installasjoner eller fysiske inngrep i grunnen uten samtykke. Reklameskilt/materiell/fakler/lyskastere og lignende må ikke plasseres på/utenfor leiearealet.Kilde: Kontraktsforslag/Leieavtale; Særlige bestemmelser
Transporttilnærming og miljø: det er krav om bruk av nullutslipps-/biogasskjøretøy ved varelevering/transport der det er behov (min. euroklasse 6/VI).Kilde: Del I tilbudsinvitasjon (Miljø i tildeling); Kravspefikasjoner (klima og bærekraft)
Avfall og toalett: leietaker skal selv bekoste drift. Toalett leietaker skal sørge for miljøvennlige toalettfasiliteter (leie av toalett inngår ikke i leieprisen). Kildesortering av minst 3 avfallsfraksjoner i tillegg til restavfall.Kilde: Kravspefikasjoner (Strømskap/Toalett/Drift; Klima og bærekraft)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Dokumentteksten inneholder ikke selve innholdet i «Kravspefikasjoner.docx»-vedlegget (utenom utdraget som er inkludert), og kontraktsmalen er ikke komplett (punkter/nummerering kan mangle detaljer).
Minimums- og maksimumskrav til pris er angitt i del I, men 'mulig total kontraktsverdi' og omfang av deflator-regulering er ikke fullt ut forklart i utdraget.
Tildelingskriterier: ‘Estetisk utforming inkl. universell utforming’ er nevnt, men vekting/konkretiserte måleindikatorer fremgår ikke tydelig utover tekstens oppdeling.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I konkurransegrunnlaget står det at minimumskrav til pris er deflator-regulert med utgangspunkt i dagens leiepris. Kan dere presisere eksakt beregningsmetode for minimumskravet (hvilken «dagens leiepris», hvilken deflator/indeks og hvilket basisår/årstall som skal brukes) og hvordan minimumskravet skal kontrolleres mot utfylt pris i prisskjemaet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsgrunnlag for minstepris kan gjøre at vi risikerer å gi et prisforslag som avvises eller blir feil tilbudsoppstilling.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon.docx – 1.2 Formål og omfang (Minimumskrav/maksimumskrav og deflator-regulert pris)
Maksimumskrav til pris er oppgitt som 650.000,- pr år. Skal maksimumskravet vurderes mot tilbudt leiesum pr år i prisskjemaet (gitt at prisen «skal være fast i 2027»), eller skal maksimumskravet også ta hensyn til deflator/regulering for 2028?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan vi skal prise og hvilken risiko vi har ved eventuell regulering i 2028.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon.docx – 1.2 Formål og omfang (Maksimumskrav) og Kontraktsforslag.docx (Leiebetaling/prisregulering)
Kontraktsforslaget sier «Leien betales pr kvartal» og at leien forfaller til betaling ved faktura. Kan dere bekrefte: (1) faktureringsfrekvensen (kvartalsvis) gjelder både for 2027 og ved eventuell opsjon for 2028, (2) første betalingsdato/forfall fra oppstart 01.01.2027 (f.eks. kvartal 1), og (3) hvordan dere håndterer eventuell oppstartdato dersom kontrakten signeres etter 01.01.2027?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må ha klare betalings-/faktureringsterminero for å kunne prise likviditets- og oppstartskostnader riktig.
Kilde: Kontraktsforslag.docx – Leiebetaling (kvartalsvis betaling) og Kontraktsperiode (01.01.2027)
Arealet skal brukes kun til markedsplass på lørdager, og siste måned før jul skal halve plassen disponeres kun til juletresalg. Kan dere spesifisere: (1) eksakt hvilke datoer/uke(r) som menes med «siste måned før jul», (2) hvordan halve arealet avgrenses i praksis (hvis det finnes merking/kart), og (3) om leietaker forventes å avvikle ett samlet marked eller to separate kategorier samme dag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og fordeling av bruksdager/areal påvirker kapasitet, bemanning, rigg/avvikling og dermed prising.
Kilde: Kontraktsforslag.docx – Bruk av leieobjekt (hele året/lørdager og siste måned før jul) og Kravspesifikasjon.docx – Beskrivelse av anskaffelsen (desember/halv plass)
I kontrakten framgår det at leieavtalen kan sies opp av utleier med 3 måneders skriftlig varsel med fravikelse, men også at leietaker ved oppsigelse må betale leie ut avtaleperioden selv om arealet ikke benyttes i oppsigelsestiden. Kan dere utdype hvordan dette praktiseres (f.eks. ved offentlig arealdisponering/ombygging) og om det finnes begrensninger i utleiers oppsigelsesrett eller noen kompensasjonsmekanisme?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klausulen kan innebære betydelig risiko; vi trenger å forstå faktisk risikofordeling for å kunne vurdere tilbudspris.
Kilde: Kontraktsforslag.docx – Leietid, oppsigelse
Kontrakten sier at «Arealet må kun benyttes til markedsplass på lørdager» og «Leietaker er ansvarlig for at hun til enhver tid har de nødvendige offentlige tillatelser». Hvilke konkrete tillatelser/krav erfarer dere at markedsaktør typisk må ha for å drive på Vestkanttorget (f.eks. skjenkebevilling, helse/tilsyn for mat, brannkrav for boder/innredning), og er det noen forventede unntak hvis vi holder oss til tradisjonelt brukt-/antikmarked uten servering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å avklare regulatoriske forutsetninger for å kunne beregne kostnader og gjennomførbarhet.
Kilde: Kontraktsforslag.docx – Bruk av leieobjekt (formål) og BFR og leietakers bruk og ansvar (tillatelser)
Strømskap nevnes i kravspesifikasjonen: «Den som vinner konkurranse … må sørge for at det er strømskap på markedet. Det vi si at leie av strømskap ikke inngår i leieprisen.» Kan dere forklare: (1) om det er Bydelens strømskap/tilgang vi kan leie, eller om vi må etablere egne strømskap, (2) hvilke krav som gjelder (kapasitet/sikkerhet), og (3) hvem som tar kostnad for installasjon/tilkobling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en direkte kostnadsdriver som ikke fremgår fullt ut av kontrakt/prisskjema, og må avklares for riktig prising.
Kilde: Kravspesifikasjoner.docx – Strømskap
Toalett: Kravspesifikasjonen sier at dagens leier står for separat leie og bekostet tømming/vedlikehold, og at ny leietaker må sørge for «miljøvennlige toalettfasiliteter». Kan dere presisere om det finnes eksisterende toalett-/avtaleoppsett som vi kan overta eller videreføre, og hvilke minimumskrav dere forventer (f.eks. antall toaletter, tømmekrav, type toalettløsning/leverandørkrav)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig toalettkrav påvirker både kapitalkost og driftskost, og er sentralt for å møte forventningene i tildeling/kontraktskrav.
Kilde: Kravspesifikasjoner.docx – Toalett og Kontraktsforslag.docx – Særlige bestemmelser (toalett og renhold)
Tildelingskriteriene omfatter «Estetisk utforming inkl. Universell utforming». Kan dere angi hvilke konkrete elementer dere forventer at vi beskriver/leverer i tilbudet (f.eks. krav til skilting, avskjerming, ganglinjer/tilgjengelighet, dokumentasjon som skal vedlegges), og hvordan dere vurderer dette opp mot «Redegjørelse for plassering og beskrivelse av installasjoner»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er et vurderingskriterium med tilsynelatende krav til dokumentasjon/utforming; vi trenger tydelig vurderingslogikk for å treffe riktig i tilbudet.
Kilde: Del I tilbudsinvitasjon.docx – 5.1 Tildelingskriteriene (Kvalitet: Estetisk utforming inkl. Universell utforming) og Kravspesifikasjoner.docx – (plassering/installasjoner omtalt i tildelingsdelen)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →