Orkanger Gjenvinningsstasjon - utbygging fase 1

ReMidt IKS skal ombygge eksisterende gjenvinningsstasjon på Orkanger (byggetrinn 1) og anskaffer totalentreprenør for ombygging av eksisterende anlegg mens resten av stasjonen er i normal drift (publikumstilgang). Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407:2011 (med justeringer) og planlegges oppstart uke 44/2026, med ønsket ferdigstillelse innen 01.06.2027 (funksjonelt anlegg i drift før sommer/høysesong 2027). Arbeider omfatter bl.a. ny saksemur, overvannsløsning, kjøremønster og ombygging av uteområde (omtalt i funksjonsbeskrivelse).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest/godtgjørelse for registrering i foretaks-/handels-/bransjeregister (utenlandske selskaper). (Kilde: pkt. 5.1)

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.1
• Leverandøren, eller andre virksomheter den støtter seg på, skal ikke være enhet som rammes av forbudet mot tildeling av offentlige kontrakter i sanksjonsforskrift Ukraina (FOR-2014-08-15-1076).

  Dokumentasjon: Utfylt egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning. (Egenerklæring om forholdet til sanksjonslovgivning nevnt også i vedleggsliste.) Etter forespørsel: dokumentasjon av reelle rettighetshavere m.m. for leverandør og støttende virksomheter/konsern/kontraktmedhjelpere samt nøkkelpersoner.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontraktens forpliktelser, og være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Krav til kreditt: ikke dårligere enn A (Kredittverdig) eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 3 måneder) fra kredittopplysningsforetak med konsesjon, basert på siste kjente regnskapstall og som minst omfatter eierforhold og betalingsanmerkninger. Alternativt annet relevant dokument dersom saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon (må begrunnes).

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet dokumentert ved relevante referanser.

  Dokumentasjon: Liste over inntil 3 relevante oppdrag/kontrakter gjennomført i løpet av de siste 5 årene fra tilbudsfristen. Skal inneholde bl.a. mottaker, beskrivelse og relevans, hvilke arbeider utført av leverandør vs. underleverandører, tidspunkt og kontraktverdi. Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.3
• Støtte fra andre virksomheter: Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller teknisk/faglig kapasitet i pkt. 5.2 og 5.3.

  Dokumentasjon: Når støtte benyttes: (i) dokumentasjon for at støttende virksomhet oppfyller relevante kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner, (ii) skriftlig avtale/forpliktelseserklæring el. som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser og angir hvilken støtte/arbeider som stilles til disposisjon, (iii) attest fra Foretaksregisteret el. tilsvarende for registrering, (iv) separate ESPD-skjema for hver støttende virksomhet, (v) signert solidaransvarserklæring ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet, (vi) ved støtte for teknisk/faglig kapasitet skal støttende virksomheter utføre tjenester som krever slike kvalifikasjoner.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.4
• Leverandøren skal levere ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og for at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema (via Mercell). Separate ESPD-skjema for hver støttende virksomhet ved støtte.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 5.5

• Tilbudsdokumenter skal organiseres som angitt, inkludert: signert tilbudsbrev med pris, ESPD-skjema, dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, besvarelse av tildelingskriteriene (pris/kvalitet/klima-miljø), ev. forpliktelseserklæring(er) ved støtte, egenerklæring om sanksjonslovgivning, samt sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.1.1
• Språk: Tilbudet skal være skrevet på norsk.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.1.2
• Avvik/forbehold må fremgå presist og entydig i tilbudsbrevet og avvik skal prises.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.2.1
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.4.1
• Format: Tilbud som pdf. Prisskjema både som pdf og excel. Fremdriftsplan i originalformat og pdf-format.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.4.2
• Ved avvik som gir innsyns-/taushetsbehov: levere sladdet tilbud.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.3
• Gyldighet: Tilbudet skal være gyldig i tre måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.5
• Forpliktelseserklæring(er) skal kun leveres dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet for å oppfylle økonomisk/finansiell soliditet og/eller teknisk/faglig kapasitet.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 4.1.1 (dokumentnr. 07); og Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Entrepriseform: totalentreprise. Kontraktsregulering: NS 8407:2011 (med bilag) og avtaleforhold reguleres av NS 8407.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 7
• Kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med anskaffelsesloven § 5e, § 5f og § 5g.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 7
• Kontrakten inneholder krav om at leverandøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet (tjenestekontrakter/bygge- og anlegg).Kilde: Del I Konkurransebeskrivelsen rev02.pdf, pkt. 7
• SHA-plan: Planen skal utarbeides etter byggherreforskriftens krav (BHF §8) for å sikre akseptabel risiko; skal være lett tilgjengelig på bygge- og anleggsplassen, oppbevares i seks måneder etter avslutning og oppdateres ved endringer (avviksbehandling).Kilde: SHA-plan Ny Orkanger GSV_1481 med vedlegg rev02.pdf, kap. 1.1 og kap. 5
• Avviksbehandling SHA: avvik skal meldes KU umiddelbart, KU registrerer i avvikssystem, tiltak skal følges opp og SHA-planen oppdateres.Kilde: SHA-plan Ny Orkanger GSV_1481 med vedlegg rev02.pdf, kap. 5

• Oppdragsrelaterte detaljer utover de som står i utdraget (f.eks. konkrete SHA-/SHA-tiltak som påligger valgt entreprenør) er ikke fullstendig listet i konkurransebeskrivelsen; deler finnes i SHA-plan/rikeregister som ikke er del av kontraktsgrunnlaget i teksten her utover referanse.
• Tildelingskriterienes evaluering av pris viser til vedlegg/prisskjema og om opsjoner og regnefeil/avvik uten konkret fasit; detaljene ligger i andre dokumenter (ikke inkludert i utdraget).
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til lærlingordning, lønns- og arbeidsvilkår og sanksjoner er nevnt, men konkrete kontroll-/dokumentasjonskrav i bilag er ikke gjengitt i teksten.
• Geotekniske krav til prosjektering/utførelse (f.eks. masse-/komprimeringskrav) er dokumentert i geoteknisk vurdering, men det er uklart i utdraget hvordan disse inngår som bindende kontraktskrav (refereres ikke til kontraktbilag i teksten som er gitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 1.1 og Del I «milepælsplan» fremgår det oppstart uke 44 (2026) og at anlegg ønskes ferdigstilt senest 01.06.2027, mens SHA-planen (Del III pkt. 11 i utdraget) synes å indikere «senest 01.06.2026» for funksjonelt anlegg i drift. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt dato/år for «funksjonelt anlegg i drift» som skal legges til grunn i tilbudet og i evalueringen av ferdigstillelsesdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om sluttfrist/dato kan påvirke leverandørens prisevaluering (Kvalitet) og fremdriftsrisiko betydelig.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 og Del I milepælsplan / SHA-plan (Del III pkt. 11 – tidsangivelse)

2. I Del I pkt. 6.1 fremgår at Kvalitet evalueres bl.a. basert på en «forpliktende ferdigstillelsesdato (sluttfrist)» som skal være dato for «Funksjonelt anlegg i drift» jfr. Del III Funksjonsbeskrivelse pkt. 111. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i Del III Funksjonsbeskrivelsen «pkt. 111» er plassert, og hvilken eksakt dato/år som skal tilbys (om det er flere mulige sluttmilepæler eller kun én)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dokumentere riktig forpliktende sluttfrist knyttet til tildelingskriteriet.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Kvalitet)

3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (Del I pkt. 6.1) sier at leverandøren skal levere «Fremdriftsplan med angivelse av hovedaktiviteter (med kalenderdato for start og slutt), kontraktens frister, tidskritiske avhengigheter og kritisk linje». Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke kontraktsfrister som skal inn i fremdriftsplanen (f.eks. IG, brukstillatelse, oppstart byggeplass, overlevering, mm.), og om «kritisk linje» må vises som egen markering/aktivitet eller kan beskrives i tekst?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til innhold/format for fremdriftsplanen kan gi avvik eller unødvendige kostnader.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Kvalitet)

4. I Del I pkt. 6.1 (Pris) fremgår det at «Under dette tildelingskriteriet vil totalprisen evalueres» og at mengder i prisskjema er estimater som ikke er forpliktende. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringen håndterer avvik/forbehold og hvordan «avvik som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning» kan påvirke prispoeng? (Gjelder dette også om leverandøren velger å prisjustere SHA-/fremdriftsavvik?)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan pris- og avviksjustering vil bli evaluert for å kunne optimalisere tilbudsprisen uten å ta unødig avvisnings-/poengrisiko.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Pris)

5. Oppdragsgiver omtaler i SHA-planen at «Totalentreprenør/hovedbedrift leverer og oppdaterer detaljert fremdriftsgrunnlag» og at «Byggherren sørger for at fremdriftsplanen inngår i SHA-planen». Kan oppdragsgiver avklare hvem som etter kontrakt er ansvarlig for (i) utarbeidelse og (ii) oppdatering av detaljert fremdriftsplan på aktivitetsnivå, og hvilken leveranse leverandøren forventes å levere til KU for hver oppdatering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsdeling mellom byggherre/KU og totalentreprenør påvirker både SHA-kostnader, rapporteringsomfang og tidskritiske leveranser.

   Kilde: SHA-planen kap. 3 (Fremdriftsplan) og kap. 5 (avviksbehandling)

6. I SHA-planens risikoregister (tabell 4.1) er det angitt spesifikke tiltak som «Faseplan, riggplan og trafikkplan utarbeides før oppstart» og «Arbeidsområde stenges helt i asfaltperioder», samt «Egen plan for asfaltlogistikk … utarbeides før asfaltarbeid». Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som skal godkjenne disse planene (byggherre/KU/drift), og om planene må foreligge før IG, før oppstart byggeplass, eller før oppstart av de respektive arbeidene (asfalt/betong/løft/graving)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite godkjennings- og tidskrav til SHA- og rigg-/trafikkplaner.

   Kilde: SHA-planen kap. 4 (Risikovurdering og spesifikke tiltak) – f.eks. ID 3.1/21.1, 19.2/14, 19.3/14, 18.2

7. SHA-planen og risikoregisteret omtaler «deler av gjenvinningsstasjonen er i normal drift, åpen for publikum» og behov for fysisk skille/lukket anleggsområde (ID 3.1/21.1 og 21.1). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete anleggsavskjæringer/soner som forventes (f.eks. gjerdehøyde, type sperringer, antall separate adkomster), og om det finnes krav til dokumentert barriereintegritet/inspeksjoner i gjennomføringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkretiserte sikkerhetskrav til avskjerming er sentrale for både HMS-forpliktelser og kalkyle.

   Kilde: SHA-planen kap. 4/vedlegg 2 (Tabell 4.1) – ID 3.1/21.1 og 21.1

8. I risikoregisteret (tabell 4.1) er det flere tema som fordrer forundersøkelser/avklaringer før arbeid (f.eks. geoteknisk/områdestabilitet ID 7.2, geoteknisk oppfølging, kabelpåvisning ID 2.1/2.2, og miljøteknisk vurdering/prøvetaking ved mistanke ID 14.3). Kan oppdragsgiver avklare hvilke av disse undersøkelser som allerede er utført som del av forprosjektet, og hvilke som må utføres av totalentreprenøren før oppstart av respektive arbeidspakker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både risiko, tidsplan (kritiske avhengigheter) og hvilke kostnader som må inn i tilbudet.

   Kilde: SHA-planen kap. 4/vedlegg 2 (Tabell 4.1) – ID 7.2, 2.1/2.2, 14.3

9. I Del I pkt. 6.1 «Klima og miljø» evalueres utslippsfrie anleggsmaskiner basert på maskinens vekt (5–8, 8–20, >20 tonn) og vektet maskintime. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «planlagte brukstimer innenfor kontrakten» skal dokumenteres (format/vedlegg), og om leverandøren skal oppgi brukstimer per maskin spesifikt knyttet til aktiviteter i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dokumentasjonskrav og kobling mellom fremdrift og klimaevaluering for å få korrekt beregning og unngå avvik.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 (Klima og miljø)