Anskaffelse hjullaster 2026

Meløy kommune innhenter tilbud i åpen anbudskonkurranse (med adgang til dialog) på levering av hjullaster (driftsvekt 13–16 tonn), modell 2026 eller nyere. Estimert verdi er under EØS-terskel. Kontrakten omfatter komplett hjullaster med angitte minimumsegenskaper/utstyr, pris (inkl. levering Neverdal), samt vurdering av funksjon/bruk/miljø, pris og service/leveringsforpliktelser. Det er en opsjon på klappvingeskuffe (ikke del av evalueringen med mindre oppdragsgiver beslutter).

• Tilbyder kan bli avvist dersom den ikke leverer etterspurt dokumentasjon eller opplysninger.

  Dokumentasjon: Etterspurt dokumentasjon/opplysninger (ikke spesifisert utover avvisningsgrunn).

  Kilde: [6. Utelukkelse]
• Valgte leverandør skal på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon: firmaattest, skatteattest, kredittvurdering uten særskilt merknad, og erfaring fra tilsvarende leveranser (referanser).

  Dokumentasjon: Firmaattest, skatteattest, kredittvurdering, referanser fra andre kommuner/entreprenører.

  Kilde: [10. Attester]

• Lever tilbud elektronisk i konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: [4. Levering av tilbud]
• Eventuell offentlig versjon av tilbudet kan bli etterspurt der opplysninger som anses som forretningshemmeligheter er sladdet.Kilde: [4. Levering av tilbud]
• Ved avvik/oppfyllelse av funksjonskrav: Leverandør skal redegjøre/oppliste standardutstyr, og oppliste tilleggsutstyr med priser.Kilde: [11.2 Bruksegenskaper]
• Brosjyremateriell skal vedlegges (bilder og tekniske beskrivelser).Kilde: [11.2 Bruksegenskaper]
• Brukerhåndbøker/verkstedhåndbøker skal være på norsk.Kilde: [11.2 Bruksegenskaper]
• Tilbyder skal fylle inn/angi utstyr (S/T) der det kreves (manglende utfylling innebærer at funksjonen/utstyret ikke kan leveres).Kilde: [11.2 Bruksegenskaper]
• Anbudsbesvarelse skal inneholde opplysninger om firmanavn, adresse, foretaksnr., kontaktpersoner samt vedståelse (3 måneder fra signeringsdato) med signatur/firmastempel.Kilde: [15. Anbudsbesvarelse]
• Opsjon: Leverandør skal oppgi pris for opsjonen klappvingeskuffe 4,0 m³ (minste spesifikasjoner angitt), selv om opsjonen ikke inngår i evalueringen med mindre oppdragsgiver beslutter.Kilde: [14. Opsjon - Klappvingeskuffe]

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Komplett hjullaster: tilbyder står for total garanti, og komponenter skal være konstruert for sikker drift. Avvik kan føre til avvisning dersom behov ikke dekkes tilfredsstillende.Kilde: [11. Funksjon, bruksegenskaper og miljø (30 %)] og [11.2 Bruksegenskaper]
• Levering skal skje til Neverdal i Meløy kommune.Kilde: [12. Pris og betingelser (50 %)]
• Betalingsbetingelse: 30 dager fra levering.Kilde: [12. Pris og betingelser (50 %)]
• Forsinkelsesregelverk/mulkt: Selger skal varsle ved antatt forsinkelse og opplyse årsak/avtale ny leveringsdato. Forsinket levering gir rett til dagmulkt på 1 ‰ av kontraktssummen per kalenderdag, begrenset oppad til 10 % (forutsatt at det ikke skyldes kjøperen eller force majeure).Kilde: [13. Service og leveringsforpliktelser (20 %)]
• Lov- og regelverksgrunnlag for kontrakten: anskaffelsesloven og forskrift om offentlige anskaffelser, samt dette konkurransegrunnlaget og relevante standarder.Kilde: [9. Kontraktsvilkår]

• Dokumentteksten angir at kvalifikasjonsdokumentasjon skal kunne fremlegges av valgt leverandør på forespørsel, men selve terskelverdier/konkrete minstekrav for kvalifikasjoner er ikke oppgitt.
• Det fremgår ikke eksplisitt minimumskrav til garantiens varighet (kun at 24 måneder er minimum), fordi selve minimumskravet er nevnt indirekte som referanse; eksakt minimum er derfor ikke fullt dokumentert i teksten utover «24 måneder».
• Dagmulkt omtales i tabellen for service og leveringsforpliktelser, men «for varsling ved for sen levering» er formulert uklart (døgnmulkt/ dagmulkt). Detaljer om «døgnmulkt» fremgår ikke presist.
• Oppfyllelse/avviksbehandling: teksten sier at avvik kan føre til avvisning, men kriterier/terskler for hva som er «ikke tilfredsstillende» er ikke spesifisert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 6 «Utelukkelse» står det at tilbydere som ikke leverer etterspurt dokumentasjon kan bli avvist, men i utdraget ser vi ikke konkret hvilke dokumenter som skal leveres sammen med tilbudet. Kan dere presisere nøyaktig hvilke dokumenter/opplysninger som skal innleveres i selve tilbudsfasen (og eventuelt hvilke som kun skal fremlegges på forespørsel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning må leverandøren vite hva som faktisk skal legges ved tilbudet i Mercell vs. hva som kan ettersendes på forespørsel.

   Kilde: 6. Utelukkelse og 10. Attester

2. Kapittel 10 «Attester» oppgir firmaattest, skatteattest, kredittvurdering og referanser, men sier ikke om dette skal leveres med tilbudet eller først ved forespørsel etter valg. Kan dere bekrefte når disse ettersendes/forevises, og om dere forventer at vi laster opp dokumentasjon allerede i tilbudsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og tilbudsdokumentasjon må tilpasses, og leverandøren må vite hva som kreves innen tilbudsfristen.

   Kilde: 10. Attester

3. I minstekravtabellen i kap. 11.2 «Bruksegenskaper» er pkt. nummerering uvanlig (hopper fra 10 til 12). Kan dere bekrefte at det ikke mangler et krav mellom pkt. 10 og 12, eller eventuelt oppgi korrekt kravsliste/nummerering slik at vi tilbyr i tråd med alle minstekrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av minstekrav kan gi avvik som kan medføre avvisning eller feil prising/levering.

   Kilde: 11.2 Bruksegenskaper

4. Kap. 13 «Service og leveringsforpliktelser» evaluerer «leveringstid», men i utdraget er det ikke angitt noen konkret minimum leveringsdato eller leveringsfrist. Kan dere oppgi forventet/krav til leveringsdato eller seneste akseptable leveringstid (og om det finnes milepæler), slik at vi kan tilby korrekt leveringstid og planlegge logistikk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og posisjonere seg riktig mot evaluering og kontraktsrisiko ved forsinkelse.

   Kilde: 13. Service og leveringsforpliktelser og 5. Tidsplan

5. Kompatibilitet med eksisterende hjulsett i kap. 11.2 pkt. 3: Kan dere bekrefte om dere ønsker at vi oppgir (a) om hjullasterens felg-/dekkoppsett er kompatibelt med «17.00-25 tredelte felger», og (b) om vi kun kan levere maskinen uten dekk/hjul dersom vi dokumenterer full kompatibilitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare hvilken dokumentasjon som forventes for å slippe å prise inn komplett sommer- og vinterhjul.

   Kilde: 11.2 Bruksegenskaper pkt. 3

6. Kap. 11.2 inneholder flere minstekrav der «S/T»-utfylling avgjør om tilleggsutstyr kan leveres, og at manglende utfylling innebærer at funksjonen/utstyret ikke kan leveres. Kan dere bekrefte hvordan vi skal fylle ut «S» vs. «T» for utstyr som finnes som standard på enkelte maskinvarianter, men ikke på alle varianter vi tilbyr (f.eks. DAB radio, bluetooth/handsfree, aircondition)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tolking av «S/T»-utfylling kan gi utilsiktede mangler/avvik i tilbudet selv om funksjonen faktisk kan leveres.

   Kilde: 11.2 Bruksegenskaper (S/T-merking) og punkter 12–14

7. I kap. 13 fremgår det at dagmulkt ved forsinket levering er 1 ‰ av kontraktssummen per kalenderdag, begrenset til 10 %. Kan dere bekrefte hvordan «kontraktssummen» beregnes dersom opsjon for klappvingeskuffe kjøpes (dvs. inkluderes opsjonsbeløpet i beregningsgrunnlaget for dagmulkt, eller kun grunnkontraktens pris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget for å kunne vurdere økonomisk risiko ved forsinkelse.

   Kilde: 13. Service og leveringsforpliktelser og 14. Opsjon

8. Kap. 11.2 pkt. 7 krever minimum 10 LED arbeidslys rundt maskinen. Kan dere presisere om dette gjelder lys montert «rundt maskinen» i en bestemt konfigurasjon (f.eks. front/bak/tak/sider), og om antallet kan fordeles på ulike lysmoduler så lenge summen er minst 10?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konfigurasjonskrav kan påvirke både valg av maskin/utstyr og kostnad; leverandøren bør vite hva som faktisk evalueres.

   Kilde: 11.2 Bruksegenskaper pkt. 7

9. Kap. 11.2 pkt. 18: «Minimum 40 km/t, ønskelig 50 km/t». Kan dere avklare om vi får uttelling i evalueringen for 50 km/t selv om 40 km/t er minimum, og eventuelt hvilke parameter/forutsetninger dere bruker for vurdering (f.eks. målt hastighet, type dekk, betingelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hastighet påvirker både spesifikasjon og pris; leverandøren ønsker å vite hvordan poeng gis.

   Kilde: 11.2 Bruksegenskaper pkt. 18 og 11.1/11.2 (evalueringsomtale)

10. Pris og betingelser i kap. 12: dere krever at prisen inkluderer toll, forsikringer, skatter og andre avgifter, levert Neverdal i Meløy kommune, og at valutaforbehold ikke aksepteres. Kan dere bekrefte om tilbudsprisen skal omfatte (i) klargjøring/igangkjøring ved levering og (ii) nødvendig dokumentasjon/overlevering (f.eks. bruker- og verkstedhåndbøker på norsk), eller skal dette prises som egen linje/tillegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi feil prising eller uønskede avvik ved gjennomføring og fakturering.

    Kilde: 12. Pris og betingelser samt 11.2 (språkkrav for håndbøker)