Troms Fylkeskommune

[2. gangs utlysning] Utskifting til LED-belysning

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Oppdragsgiver har behov for å skifte ut eksisterende belysning med ny LED-belysning i de arealene som fremgår av vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjennomføres som ledd i en nødvendig teknisk oppgradering av dagens belysningsanlegg, som i dag i begrenset grad oppfyller virksomhetens behov for lyskvalitet, funksjonalitet, energieffektivitet og enkel drift.

Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer moderne og fremtidsrettet belysningsløsning som gir bedre lyskomfort for brukerne, reduserer energiforbruket og legger til rette for mer hensiktsmessig styring i utvalgte arealer. Oppdragsgiver ønsker samtidig en mer ensartet standard på tvers av lokalene og en løsning med lavt vedlikeholdsbehov over tid.

Bygget vil være i drift under gjennomføringen. Leverandøren må derfor legge til grunn at arbeidene skal planlegges og utføres på en måte som begrenser ulemper for brukere og drift mest mulig. Det er også viktig at løsningen ivaretar de særskilte behovene som gjelder for behandlingsrom i tannklinikk, der gode og funksjonelle lysforhold er sentralt.

Anskaffelsen er i hovedsak basert på utskifting av eksisterende belysning likt mot likt. Referanseprodukter i vedleggene er oppgitt som funksjonell og estetisk referanse. Det åpnes for å tilby likeverdige produkter, forutsatt at disse er dokumentert å ha tilsvarende utforming, kvalitet og ytelse.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget omfatter levering og montering av ny LED-belysning i henhold til vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjelder utskifting av eksisterende armaturer i aktuelle rom og soner, samt nødvendige tilhørende komponenter for å etablere en komplett og fungerende belysningsløsning.

Leveransen skal omfatte en helhetlig oppgradering av belysningen, herunder armaturer, relevant lysstyring og nødvendige tilpasninger for å sikre ønsket funksjon i de arealene som omfattes. Løsningen skal være energieffektiv, brukervennlig og egnet for de aktuelle romfunksjonene, og den skal bidra til bedre lyskomfort og enklere drift.

Det etterspørres en løsning som i hovedsak viderefører dagens romfunksjoner og eksisterende belysningsstruktur, men med moderne LED-teknologi og oppdatert styring der dette er relevant. For enkelte arealer vil det være behov for dimming og behovsstyring. På WC, i garderober, lager og bøttekott skal belysningen leveres med bevegelsessensor. I behandlingsrom skal leveransen være tilpasset rommenes særlige funksjon og bruk. Se vedlagt sum skjema for hvilke rom som skal ha dimming og hvilke som som skal ha sensor. .

Oppdraget omfatter også nødvendig dokumentasjon ved overlevering, herunder FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at gjennomføringen skjer på en strukturert måte og med minst mulig forstyrrelse for virksomhetens daglige drift.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
[2. gangs utlysning] Utskifting til LED-belysning
Beskrivelse
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å skifte ut eksisterende belysning med ny LED-belysning i de arealene som fremgår av vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjennomføres som ledd i en nødvendig teknisk oppgradering av dagens belysningsanlegg, som i dag i begrenset grad oppfyller virksomhetens behov for lyskvalitet, funksjonalitet, energieffektivitet og enkel drift. Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer moderne og fremtidsrettet belysningsløsning som gir bedre lyskomfort for brukerne, reduserer energiforbruket og legger til rette for mer hensiktsmessig styring i utvalgte arealer. Oppdragsgiver ønsker samtidig en mer ensartet standard på tvers av lokalene og en løsning med lavt vedlikeholdsbehov over tid. Bygget vil være i drift under gjennomføringen. Leverandøren må derfor legge til grunn at arbeidene skal planlegges og utføres på en måte som begrenser ulemper for brukere og drift mest mulig. Det er også viktig at løsningen ivaretar de særskilte behovene som gjelder for behandlingsrom i tannklinikk, der gode og funksjonelle lysforhold er sentralt. Anskaffelsen er i hovedsak basert på utskifting av eksisterende belysning likt mot likt. Referanseprodukter i vedleggene er oppgitt som funksjonell og estetisk referanse. Det åpnes for å tilby likeverdige produkter, forutsatt at disse er dokumentert å ha tilsvarende utforming, kvalitet og ytelse. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering og montering av ny LED-belysning i henhold til vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjelder utskifting av eksisterende armaturer i aktuelle rom og soner, samt nødvendige tilhørende komponenter for å etablere en komplett og fungerende belysningsløsning. Leveransen skal omfatte en helhetlig oppgradering av belysningen, herunder armaturer, relevant lysstyring og nødvendige tilpasninger for å sikre ønsket funksjon i de arealene som omfattes. Løsningen skal være energieffektiv, brukervennlig og egnet for de aktuelle romfunksjonene, og den skal bidra til bedre lyskomfort og enklere drift. Det etterspørres en løsning som i hovedsak viderefører dagens romfunksjoner og eksisterende belysningsstruktur, men med moderne LED-teknologi og oppdatert styring der dette er relevant. For enkelte arealer vil det være behov for dimming og behovsstyring. På WC, i garderober, lager og bøttekott skal belysningen leveres med bevegelsessensor. I behandlingsrom skal leveransen være tilpasset rommenes særlige funksjon og bruk. Se vedlagt sum skjema for hvilke rom som skal ha dimming og hvilke som som skal ha sensor. . Oppdraget omfatter også nødvendig dokumentasjon ved overlevering, herunder FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at gjennomføringen skjer på en strukturert måte og med minst mulig forstyrrelse for virksomhetens daglige drift.
Prosedyreidentifikator
fe9d7841-333f-4582-aab5-1a51ac94ca5d
Intern identifikator
cmq9c0y2m000804juwnipaz3h
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektroteknisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Øvrig elektrisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Elektriske installasjon av varme og andre elektriske apparater i bygninger
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Skilleveien 15
By
Harstad
Postnummer
9411
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Kanebogen tannklinikk
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Utskifting til LED-belysning
Beskrivelse
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å skifte ut eksisterende belysning med ny LED-belysning i de arealene som fremgår av vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjennomføres som ledd i en nødvendig teknisk oppgradering av dagens belysningsanlegg, som i dag i begrenset grad oppfyller virksomhetens behov for lyskvalitet, funksjonalitet, energieffektivitet og enkel drift. Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer moderne og fremtidsrettet belysningsløsning som gir bedre lyskomfort for brukerne, reduserer energiforbruket og legger til rette for mer hensiktsmessig styring i utvalgte arealer. Oppdragsgiver ønsker samtidig en mer ensartet standard på tvers av lokalene og en løsning med lavt vedlikeholdsbehov over tid. Bygget vil være i drift under gjennomføringen. Leverandøren må derfor legge til grunn at arbeidene skal planlegges og utføres på en måte som begrenser ulemper for brukere og drift mest mulig. Det er også viktig at løsningen ivaretar de særskilte behovene som gjelder for behandlingsrom i tannklinikk, der gode og funksjonelle lysforhold er sentralt. Anskaffelsen er i hovedsak basert på utskifting av eksisterende belysning likt mot likt. Referanseprodukter i vedleggene er oppgitt som funksjonell og estetisk referanse. Det åpnes for å tilby likeverdige produkter, forutsatt at disse er dokumentert å ha tilsvarende utforming, kvalitet og ytelse. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering og montering av ny LED-belysning i henhold til vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjelder utskifting av eksisterende armaturer i aktuelle rom og soner, samt nødvendige tilhørende komponenter for å etablere en komplett og fungerende belysningsløsning. Leveransen skal omfatte en helhetlig oppgradering av belysningen, herunder armaturer, relevant lysstyring og nødvendige tilpasninger for å sikre ønsket funksjon i de arealene som omfattes. Løsningen skal være energieffektiv, brukervennlig og egnet for de aktuelle romfunksjonene, og den skal bidra til bedre lyskomfort og enklere drift. Det etterspørres en løsning som i hovedsak viderefører dagens romfunksjoner og eksisterende belysningsstruktur, men med moderne LED-teknologi og oppdatert styring der dette er relevant. For enkelte arealer vil det være behov for dimming og behovsstyring. På WC, i garderober, lager og bøttekott skal belysningen leveres med bevegelsessensor. I behandlingsrom skal leveransen være tilpasset rommenes særlige funksjon og bruk. Se vedlagt sum skjema for hvilke rom som skal ha dimming og hvilke som som skal ha sensor. . Oppdraget omfatter også nødvendig dokumentasjon ved overlevering, herunder FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at gjennomføringen skjer på en strukturert måte og med minst mulig forstyrrelse for virksomhetens daglige drift.
Intern identifikator
cmq9c0y4u000b04julg2tkszx
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektroteknisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Øvrig elektrisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Elektriske installasjon av varme og andre elektriske apparater i bygninger
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Skilleveien 15
By
Harstad
Postnummer
9411
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Kanebogen tannklinikk
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
18.08.2026
Sluttdato
16.11.2026
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
07.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Troms Fylkeskommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723022
Postadresse
Postboks 2510 Stakkevollan
By
TROMSØ
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Organisasjonsnummer
930068128
Postadresse
Postboks 6600
By
Tromsø
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Troms Fylkeskommune
Telefon
+47 77788000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
c61438cf-31b5-4555-97ab-f32645ea86c2 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
24.08.2026 14:28
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.