Troms Fylkeskommune
[2. gangs utlysning] Utskifting til LED-belysning
Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å skifte ut eksisterende belysning med ny LED-belysning i de arealene som fremgår av vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjennomføres som ledd i en nødvendig teknisk oppgradering av dagens belysningsanlegg, som i dag i begrenset grad oppfyller virksomhetens behov for lyskvalitet, funksjonalitet, energieffektivitet og enkel drift.
Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer moderne og fremtidsrettet belysningsløsning som gir bedre lyskomfort for brukerne, reduserer energiforbruket og legger til rette for mer hensiktsmessig styring i utvalgte arealer. Oppdragsgiver ønsker samtidig en mer ensartet standard på tvers av lokalene og en løsning med lavt vedlikeholdsbehov over tid.
Bygget vil være i drift under gjennomføringen. Leverandøren må derfor legge til grunn at arbeidene skal planlegges og utføres på en måte som begrenser ulemper for brukere og drift mest mulig. Det er også viktig at løsningen ivaretar de særskilte behovene som gjelder for behandlingsrom i tannklinikk, der gode og funksjonelle lysforhold er sentralt.
Anskaffelsen er i hovedsak basert på utskifting av eksisterende belysning likt mot likt. Referanseprodukter i vedleggene er oppgitt som funksjonell og estetisk referanse. Det åpnes for å tilby likeverdige produkter, forutsatt at disse er dokumentert å ha tilsvarende utforming, kvalitet og ytelse.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter levering og montering av ny LED-belysning i henhold til vedlagt armatur- og romliste. Anskaffelsen gjelder utskifting av eksisterende armaturer i aktuelle rom og soner, samt nødvendige tilhørende komponenter for å etablere en komplett og fungerende belysningsløsning.
Leveransen skal omfatte en helhetlig oppgradering av belysningen, herunder armaturer, relevant lysstyring og nødvendige tilpasninger for å sikre ønsket funksjon i de arealene som omfattes. Løsningen skal være energieffektiv, brukervennlig og egnet for de aktuelle romfunksjonene, og den skal bidra til bedre lyskomfort og enklere drift.
Det etterspørres en løsning som i hovedsak viderefører dagens romfunksjoner og eksisterende belysningsstruktur, men med moderne LED-teknologi og oppdatert styring der dette er relevant. For enkelte arealer vil det være behov for dimming og behovsstyring. På WC, i garderober, lager og bøttekott skal belysningen leveres med bevegelsessensor. I behandlingsrom skal leveransen være tilpasset rommenes særlige funksjon og bruk. Se vedlagt sum skjema for hvilke rom som skal ha dimming og hvilke som som skal ha sensor. .
Oppdraget omfatter også nødvendig dokumentasjon ved overlevering, herunder FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Leverandøren skal planlegge og gjennomføre arbeidene slik at gjennomføringen skjer på en strukturert måte og med minst mulig forstyrrelse for virksomhetens daglige drift.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Troms Fylkeskommune skal inngå avtale om levering og montering av ny LED-belysning (tilsvarende likt mot likt) i rom/soner angitt i vedlagt armatur- og romliste, inkl. lysstyring (tilstedeværelse, dimming og behovsstyring der spesifisert), sensorer i utvalgte arealer (WC, garderober, lager og bøttekott) og prosjektering iht. NS-EN 12464-1 i behandlingsrom. Oppdraget omfatter også demontering av eksisterende belysning, avfallshåndtering, FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell. Bygget er i drift under gjennomføringen (etappevis arbeid og varsling).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Skatteattest: Leverandøren skal ikke ha forfalt og ubetalt skatte- og avgiftsgjeld. Verifiseres via Skatteetaten (eBevis). Påkrevd for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. MVA.
Dokumentasjon: Skal verifiseres automatisk via eBevis.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 1 (Skatteattest) - Firmaattest fra Foretaksregisteret som bekrefter registrering, signaturrett og prokura. Hentes automatisk via eBevis.
Dokumentasjon: Hentes automatisk via eBevis.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 2 (Firmaattest)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering av tilbud.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering: Påkrevd
- Elektronisk signering: Valgfritt.Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk signering: Valgfritt
- Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår – Tillatte språk: Norsk
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 07.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 100 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. |
| Klima og miljø | 0 % | Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Planlegg og gjennomfør arbeidet slik at gjennomføringen skjer etappevis, med minst mulig forstyrrelse for drift/brukere. Varsling av berørte områder senest 2 virkedager før oppstart, og støyende/driftsforstyrrende arbeider kun til avtalt tid.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.2 Arbeidets organisering/varsling (Må-krav)
- Demontere eksisterende belysningsutstyr og erstatte med ny LED-belysning i henhold til armatur- og romliste; komplett levering og fungerende løsning.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.1 Demontering og utskifting (Må-krav) og 2.1 (Må-krav)
- FDV-dokumentasjon skal leveres ved overlevering for installert belysningsløsning.Kilde: Kravspesifikasjon – 4.1 FDV-dokumentasjon (Må-krav)
- Opplæring av oppdragsgivers driftspersonell i bruk og enkel drift (inkl. betjening, dimming, styring og relevante vedlikeholdsforhold).Kilde: Kravspesifikasjon – 4.2 Opplæring (Må-krav)
- Endrings-/tilleggsarbeider: leverandør skal oppgi timepris og påslag på materiell; endrings- og tilleggsarbeider avklares og godkjennes av byggherre før utførelse.Kilde: Kravspesifikasjon – 4.3, 4.4, 4.5 (Må-krav)
- Avfallshåndtering: sortere, håndtere og levere til godkjent mottak i samsvar med regelverk; dokumentere avfallshåndtering med kvitteringer/mottaksbevis dersom oppdragsgiver ber om det.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.3 Avfallshåndtering (Må-krav)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Estimat/kontraktsverdi er ikke oppgitt i utdraget (kun terskelreferanse for skatteattest).
- Detaljert kravliste for hvilke rom som skal ha dimming vs. sensor fremgår av vedlegg ("Bilag 1: Sum skjema Kanebogen tannklinikk (1).xlsx"), men innholdet er ikke gjengitt her.
- Kontraktsform omtales som «Kontraktsvilkår for rammeavtale om kjøp av varer», men rammeavtaleomfang/leveranseplan utover kravspesifikasjonen er ikke detaljert i teksten.
- Tildelingslogikk og prisberegning er beskrevet, men hvordan prisskjemaet konkret er strukturert/vektet mellom delposter er ikke inkludert i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket prisskjema som skal fylles ut for å levere pris i tilbudet, og om utfylling av «Bilag 1: Sum skjema Kanebogen tannklinikk (1).xlsx» er eneste vedlegg som skal inneholde priser? Dersom det finnes flere pris-/svarfelter, hvilke skal leverandøren bruke?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig hva som inngår i prissettingen for å unngå feil ved beregning under tildelingskriteriet «Pris (100%)».
Kilde: Innleveringsvilkår / Vedlegg (Bilag 1: Sum skjema Kanebogen tannklinikk (1).xlsx) / Tildelingskriterier (Pris 100%)For krav 1.1: Gjelder kravet om automatisk tilstedeværelsesstyring i alle fellesarealer, korridorer, garderober og toalettrom som er omfattet av armatur- og romlisten «uten uttrykkelige unntak», og kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle unntak bare fremgår av armatur- og romlisten (ikke andre steder i dokumentene)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av omfanget og eventuelle unntak reduserer risiko for at leverandøren feilprising/feil dokumenterer funksjoner i feil rom.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.1For krav 1.2 og 2.2: Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilken dokumentasjon som skal lastes opp for «samsvar» for tilbudte armaturer mot armatur- og romlisten/referanseproduktene (f.eks. datablad, fotometriske rapporter, spesifikt måleoppsett), og om det skal dokumenteres én-til-én per rom/posisjon eller kan dokumentasjon knyttes til produktserier/alternativer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik praksis i dokumentasjonsnivå kan gjøre tilbudet avvist eller gi usikkerhet ved evaluering og oppfyllelse av må-krav.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 og 2.2For krav 2.3 og 2.4: Når det i armatur- og romlisten er angitt dimming, hvilke dimmetyper/krav gjelder (f.eks. 1–10V, DALI, faseavsnitt, eksisterende dimmeløsning), og kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke forutsettes arbeid med å endre/etablere ny dimmekapasitet utover det som følger av tilbudt «ferdig montert, innregulert og operativ» løsning? Dersom spesifikk dimmeteknologi er nødvendig, ber vi om oppgitt teknisk spesifikasjon/kravdokument eller hvordan den identifiseres i romlisten.
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil dimmekompatibilitet er en typisk leveranserisiko og påvirker både teknisk løsning og pris.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.3 og 2.4For krav 2.5 (behandlingsrom): Kan oppdragsgiver utdype hva som menes med «allmenbelysning (ikke dentalbelysning)» i dokumentasjonen, og om det finnes en definert arbeidsplan-/arbeidsflate i romtypene som skal legges til grunn for dokumentasjon av «minst 500 lux opprettholdt belysningsstyrke» (inkl. eventuelle verdier for vedlikeholdsfaktor/lystap/planplassering)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten felles definisjoner kan leverandøren produsere beregninger som ikke samsvarer med oppdragsgivers forventning og NS-EN 12464-1 dokumentasjonskrav.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.5For krav 3.2: Kan oppdragsgiver beskrive forventet «arbeidstid/arbeidsvindu» og hvordan «avtalt arbeidstid» fastsettes i praksis (f.eks. maks støyende arbeider per uke/dag, hvilke dager som typisk unngås), samt om «berørte rom skal kunne brukes som normalt» innebærer konkrete begrensninger (andel av rom, sikret tilgang, maks varighet per rom)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift, ressursplan og pris påvirkes direkte av hvilke begrensninger som gjelder i driftende bygg.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.2For krav 3.4: Kan oppdragsgiver bekrefte forventet format/omfang for beskrivelsen av fremdriftsopplegg og arbeidsrekkefølge (f.eks. kort tekst, skisse, milepæls-/aktivitetsliste), og om det finnes krav til milepæler innenfor perioden 18. august 2026–16. november 2026?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket detaljnivå oppdragsgiver forventer, og hvilke leveranse-/milepælsfrister som gjelder utover total varighet.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.4 / Varighet (18. august 2026–16. november 2026)For krav 3.5: Kan oppdragsgiver angi om «sortering/ombruk» skal skje i henhold til bestemte fraksjoner og mottaksordning (navn på godkjent mottak/kommunale regler), og om det er krav til dokumentasjon (mottaksbevis/kvitteringer) ved oppstart/avslutning eller kun ved forespørsel?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avfallshåndtering og dokumentasjon påvirker både kostnad, logistikk og leveransens gjennomføringsmetode.
Kilde: Kravspesifikasjon 3.3 og 3.5For krav 4.3–4.4: Hvilken «basis» skal timepris og påslag beregnes mot (f.eks. timesats inkl./ekskl. arbeidsgiveravgift, overtid, reise, verktøy), og skal timeprisen være lik uavhengig av faggruppe/kompetanse (elektro/leder/arbeidsformann), eller kan den differensieres? Tilsvarende: skal påslag på materiell angis som ett prosentsatsbeløp for alle typer materiell?
Hvorfor det er verdt å spørre: Endrings- og tilleggsarbeider kan utgjøre en betydelig kostnadsrisiko; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget.
Kilde: Kravspesifikasjon 4.3 og 4.4Kontraktsmessig: Siden kontraktsmalen er «rammeavtale om kjøp av varer» men oppdraget beskrives som gjennomføring av utskifting med montering/installasjon: Kan oppdragsgiver bekrefte om kontrakten i denne konkurransen er en rammeavtale, og hvordan det i så fall bestilles/avropes (f.eks. per etappe/område/rom), herunder om pris-/mengder i Bilag 1 er endelige eller kun estimerte?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtale- vs. leveransekontrakt påvirker risiko (mengdeendring, avrop, betalingsplan) og leverandørens priskalkyle.
Kilde: Kontraktsmal (rammeavtale om kjøp av varer) / Beskrivelse av oppdraget / Vedlegg (Bilag 1)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →