Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Anskaffelse av avtale på nedstrømsløsning for betong, tegl, stein og springfjærmadrasser

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å inngå nedstrømsavtaler som sikrer at avfallsfraksjonene betong,tegl, stein og springfjærmadrasser levert av REGs kunder ved gjenvinningsstasjonene blir mottatt, sortert og gjenvunnet med så høy grad av materialgjenvinning som mulig. For å kunne opprettholde og videreutvikle tjenestetilbudet overfor kommunens innbyggere og mindre næringsdrivende, må REG sørge for lovlige avsetningskanaler for avfallet.

Dagens nedstrømsavtaler med mottakssteder utløper 31.12.26.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av avtale på nedstrømsløsning for betong, tegl, stein og springfjærmadrasser
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå nedstrømsavtaler som sikrer at avfallsfraksjonene betong,tegl, stein og springfjærmadrasser levert av REGs kunder ved gjenvinningsstasjonene blir mottatt, sortert og gjenvunnet med så høy grad av materialgjenvinning som mulig. For å kunne opprettholde og videreutvikle tjenestetilbudet overfor kommunens innbyggere og mindre næringsdrivende, må REG sørge for lovlige avsetningskanaler for avfallet. Dagens nedstrømsavtaler med mottakssteder utløper 31.12.26.
Prosedyreidentifikator
a845b880-912e-401f-a8d2-036658e1c504
Intern identifikator
7157
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Deloppdrag 1: Mottak og behandling av betong, tegl og stein
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå nedstrømsavtaler som sikrer at avfallsfraksjonene betong,tegl, stein og naturstein levert av REGs kunder ved gjenvinningsstasjonene blir mottatt, sortert og gjenvunnet med så høy grad av materialgjenvinning som mulig. For å kunne opprettholde og videreutvikle tjenestetilbudet overfor kommunens innbyggere og mindre næringsdrivende, må REG sørge for lovlige avsetningskanaler for avfallet. Dagens nedstrømsavtaler med mottakssteder utløper 31.12.26. I denne kontrakten vil kjøring til mottakssted skje med REGs egne kjøretøy, som kjøres på biogass.
Intern identifikator
9442
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Sluttdato
01.02.2031
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Det er opsjon på forlengelse av kontrakten etter 01.02.2029 med 1 + 1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende. Alternativt kan leverandør legge ved en beskrivelse av firmaets eget system og rutiner for oppfølging av miljø og kvalitet. 
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Documentation requirements:
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne med tilstrekkelig ressurser til å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: Organisasjonskart og oversikt over tilbudt personell for å gjennomføre oppdraget. 
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Nødvendige konsesjoner og tillatelser til å kunne gjennomføre oppdraget Documentation requirements: Kopi av konsesjoner for mottaks- og sluttbehandlingsanlegg.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Nødvendige eksporttillatelser dersom avfallet skal eksporteres Documentation requirements: Kopi av eventuelle eksporttillatelser.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Kostnad ( kr/tonn + transportkostnader)
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
—
Beskrivelse
Transportavstand til sluttbehandlingsanlegg
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7157
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7157
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
28.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Deloppdrag 2: Mottak og behandling av springfjærmadrasser
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå nedstrømsavtale som sikrer at avfallsfraksjonen springfjærmadrasser levert av REGs kunder ved gjenvinningsstasjonene blir mottatt, sortert og gjenvunnet med så høy grad av materialgjenvinning som mulig. For å kunne opprettholde og videreutvikle tjenestetilbudet overfor kommunens innbyggere og mindre næringsdrivende, må REG sørge for lovlige avsetningskanaler for avfallet. Dagens nedstrømsavtale med mottakssteder utløper 31.12.26. I denne kontrakten vil kjøring til mottakssted skje med REGs egne kjøretøy, som kjøres på biogass.
Intern identifikator
9448
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.01.2027
Sluttdato
01.02.2031
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Det er opsjon på forlengelse av kontrakten etter 01.02.2029 med 1 + 1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende. Alternativt kan leverandør legge ved en beskrivelse av firmaets eget system og rutiner for oppfølging av miljø og kvalitet. 
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne med tilstrekkelig ressurser til å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: Organisasjonskart og oversikt over tilbudt personell for å gjennomføre oppdraget. 
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Nødvendige konsesjoner og tillatelser til å kunne gjennomføre oppdraget Documentation requirements: Kopi av konsesjoner for mottaks- og sluttbehandlingsanlegg.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Nødvendige eksporttillatelser dersom avfallet skal eksporteres Documentation requirements: Kopi av eventuelle eksporttillatelser.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Kostnad ( kr/tonn + transportkostnader)
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
—
Beskrivelse
Total transportavstand samt materialgjenvinning
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7157
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7157
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
28.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Per Valla
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b8102801-bfa1-4291-a8a8-6892b67bfb8c 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 07:34
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG) skal inngå nedstrømsavtaler for mottak, kontroll, sortering og slutt-/materialgjenvinning av avfallsfraksjonene betong/tegl/stein og springfjærmadrasser fra REGs gjenvinningsstasjoner. Dagens mottaksavtaler utløper 31.12.26. Kontraktsperiode 01.01.27–01.02.29 med opsjon på forlengelse 1+1 år. Avtalen omfatter ikke rammeavtale. Tilbud kan gis for ett eller begge deloppdrag (1 og/eller 2).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering i handelsregister/bransjeregister).

    Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse for registrering i bransjeregister/foretaksregister (utenlandske selskaper).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2.1/Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2) + Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon, kap. 6/Kravtabell pkt. 3.1/3.2)
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere relevante opplysninger. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Eventuelt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. nystartet bedrift).

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak (evt. attester/sertifiseringer som EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende), eller beskrivelse av eget system og rutiner.

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring (evt. attest for kvalitetssystem, f.eks. ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser siste tre år (kontraktsverdi, tidspunkt, oppdragsgiver, og innhold).

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne med tilstrekkelige ressurser/kapasitet.

    Dokumentasjon: Organisasjonskart og oversikt over tilbudt personell for å gjennomføre oppdraget.

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Leverandøren (og evt. underleverandør) skal ha nødvendige konsesjoner og tillatelser til å kunne gjennomføre oppdraget.

    Dokumentasjon: Kopi av konsesjoner for mottaks- og sluttbehandlingsanlegg.

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Nødvendige eksporttillatelser hvis avfallet skal eksporteres.

    Dokumentasjon: Kopi av eventuelle eksporttillatelser.

    Kilde: Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Skatte- og avgiftsmessige forhold: valgte leverandør(er) skal dokumentere etterlevelse.

    Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder fra dato oppdragsgiver meddeler hvem som har vunnet kontrakten. Betalingsutsettelse skal legges ved hvis aktuelt.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2.2
  • Avvisning etter FOA § 24-2 (inkl. særnorske avvisningsgrunner).

    Dokumentasjon: Vurderes via ESPD (del III: avvisningsgrunner) og eventuelt dokumentasjon på oppfyllelse/ingen avvisningsgrunner.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1 og kap. 4.2.1
  • Ved støtte på andre foretaks kapasitet: forpliktelseserklæring og krav til at støttende foretaks ressurser stilles til rådighet.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 5) fra støtteforetak + støtteforetakets eget ESPD og dokumentasjon ved behov.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev (Vedlegg 6) skal fylles ut og lastes opp med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Eventuell forpliktelseserklæring fra foretak leverandøren støtter seg på (vedlegg 5).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Fullstendig utfylt prisskjema for aktuelt delområde (inkl. gateadresser til mottakssted og sluttbehandlingsanlegg) (Vedlegg 4.1/4.2).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon for hvert deloppdrag det gis tilbud på (utfylling og besvarelse av alle krav under kapittel 6/vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Beskrivelse av hele verdikjeden samt materialgjenvinning for ulike fraksjoner (kravspesifikasjon pkt. 4.5).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Organisasjonsplan for oppdraget (kravspesifikasjon pkt. 3.11).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Beskrivelse av åpningstider ved mottakssted (kravspesifikasjon pkt. 3.10).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Beskrivelse av mottaksrutiner og rutiner for oppfølging av avvik (kravspesifikasjon pkt. 4.1).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Beskrivelse av beredskapsplan og alternative mottakssteder (kravspesifikasjon pkt. 4.6).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Beskrivelse av rutiner for sikkerhet mot fallulykker (kravspesifikasjon pkt. 4.7).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • Informasjon om transport mellom mottak og sluttbehandling (kravspesifikasjon pkt. 4.6).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6 «Øvrige dokumenter som skal leveres»
  • For deloppdrag 1/2: Beskrivelse av verdikjede mv. i henhold til kravtabell/kravspesifikasjon (utfylte vedlegg/last opp).Kilde: Vedlegg 1 «Kravtabell» (kravtyper M/E) + Konkurransegrunnlag kap. 6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
28.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Kostnad ( kr/tonn + transportkostnader)
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %Transportavstand til sluttbehandlingsanlegg
Pris70 %Kostnad ( kr/tonn + transportkostnader)
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %Total transportavstand samt materialgjenvinning

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsperiode: 01.01.27–01.02.29, med opsjon på forlengelse 1+1 år.Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsformular pkt. Oppdragets fremdrift; Konkurransegrunnlag «Omfang» og «Forlengelse av avtale»
  • Opsjon på forlengelse etter 01.02.2029 med 1 + 1 år.Kilde: Konkurransegrunnlag Delkontraktdetaljer (Deloppdrag 1/2)
  • Kjøring til mottakssted skjer med REGs egne kjøretøy (biogass).Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 1) «I denne kontrakten vil kjøring...» (deloppdrag 1/2)
  • Mottakssted må være åpent man-fre og minimum 8 timer per dag (man-tor). Endringer av mottaks-/sluttbehandlingsanlegg må godkjennes av REG før ikrafttredelse.Kilde: Vedlegg 1 kap. 3.10 «Leverandørens mottakssted»
  • Avvikshåndtering: feilsortering skal ikke gi avviksgebyr, med unntak for farlig avfall/EE-avfall; dokumentasjon (bilder og avviksrapport) til REG innen 3 virkedager.Kilde: Vedlegg 1 «Avvik» (beskriver særskilt unntak og frist)
  • Materialgjenvinning: Deloppdrag 1 – hovedstrømmen av alle fraksjoner til materialgjenvinning. Deloppdrag 2 – minimumskrav: metall skal tas ut og gå til materialgjenvinning.Kilde: Vedlegg 1 «Kravtabell» pkt. 4.5 Minimumskrav – Materialgjenvinning
  • Beredskap: beredskapsplan + alternative mottakssted/sluttbehandlingsanlegg; alternativt skal tilbys innen 24 timer og ha gyldige konsesjoner/tillatelser.Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.6 «Beredskap»
  • Sikkerhet mot fallulykker: mottaket skal tilby løsninger for sikring ved netting/avnetting av containere.Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.7 «Sikkerhet»
  • Ventetid: maksimalt 15 minutter; rutiner i tilbudet. Kostnad ved ventetid ut over 15 minutter belastes (timepris 1000 NOK/time, maks 5000 NOK per arbeidsdag).Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.4 «Ventetid»
  • Vektregistrering: offentlig godkjent/sertifisert vekt for tungtransport; manuelle/etterregistrerte vekter anses som avvik.Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.3 «Vektregistrering»
  • Rapportering: elektronisk utveksling; API primært, alternativ web-løsning. Data månedlig innen 5. virkedag (minst).Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.10 «Rapportering»
  • Fakturering: månedlige fakturaer per gjenbruksstasjon; EHF-format; ikke sammenslå flere måneder/lokasjoner; fakturamerking og obligatorisk innhold.Kilde: Vedlegg 1 kap. 4.11–4.12 «Fakturering/Krav til fakturering»
  • Underleverandører: (kontraktsbestemmelse i kontraktsformular) maks ett ledd underleverandører i vertikal kjede.Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsformular «Krav om begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentstatus angis som «Utkast / Draft» i konkurransegrunnlaget (kan innebære at endringer kan forekomme før endelig versjon).
  • Tildelingskriteriet Miljø for deloppdrag 2 beskriver både transportavstand og «hvilke andre deler enn metall som går til materialgjenvinning», men evalueringslogikk for «andre deler» er ikke ytterligere kvantifisert i utdraget (kun at dette vil gi score).
  • Estimert verdi for deloppdrag 2 står som NOK 0 i konkurransegrunnlaget (kan være en oppgaveteknisk avvik; faktisk verdi fremgår ikke her).
  • Beredskap og alternativ mottakssted: krav til dekning av økte transportkostnader vs. kredit hvis lavere kostnader er beskrevet, men detaljer om beregningsgrunnlag/varsel fremgår ikke fullt ut i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. For deloppdrag 1 (Betong/tegl/stein): Skal «REG vil kunne starte utsortering av produkter som kan være egnet for ombruk … dersom leverandøren ikke kan tilby en ombruksløsning» forstås som at leverandøren kan bli bedt om å etablere ombruksløsning i kontraktsperioden, eller er det kun en vurdering/konsekvens hvis leverandøren i tilbudet ikke beskriver ombruk? Hvordan vil REG eventuelt dokumentere/angi når og hvordan dette utløses?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både miljø-/verdivurdering og hvordan leverandøren bør prise/organisere sluttbehandling i deloppdrag 1 over tid.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, punkt 3.1 «Beskrivelse av oppdraget» (om ombruksløsning) og punkt 4.5 «Sluttbehandling».

  2. For deloppdrag 2 (Springfjærmadrasser): Oppdragsgiver ber om at «andre deler enn metall» skal materialgjenvinnes «så langt det lar seg gjøre» og at dette vil bli evaluert. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «andre deler enn metall» skal måles/kvantifiseres i evalueringen (f.eks. prosentsats i vekt, fraksjonsandeler etter sortering, eller dokumentert behandlingsresultat), og hvilke dokumentasjonsbevis REG legger til grunn?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig målemetode for evalueringsdelen kan gi feil disponering av behandlingslinje og risiko for lav score.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Deloppdrag 2 – Springfjærmadrasser» og Kravtabell punkt 4.5 (E-krav) / konkurransegrunnlag punkt 5.2.2.

  3. For deloppdrag 2: Kravtabellen sier minimumskrav om at «metall skal tas ut og gå til materialgjenvinning». Kan Oppdragsgiver bekrefte om dette minimumskravet betyr at metallfraksjonen må gå til materialgjenvinning uansett restmasser/feilsortering, eller om det kan være en andel som går til annen behandling (f.eks. energigjenvinning/deponi) uten at minimumskravet anses brutt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette avgjør hvordan leverandøren må dimensjonere sortering og hva som er «tillatt avvik» før avvisning/mislighold.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravtabell, punkt 4.5 «Minimumskrav – Materialgjenvinning For delområde 2 … metall …».

  4. Transportsystemet: Det står at «kjøring til mottakssted skje[r] med REGs egne kjøretøy» som kjøres på biogass, og samtidig evalueres transportkostnader basert på avstand fra «Haraldrud gjenbruksstasjon … til sluttbehandlingsanlegg». Kan Oppdragsgiver forklare hvilke transportledd som inngår i leverandørens tilbudsprisskjema (mottak vs. sluttbehandling), og om leverandøren forventes å utføre/organisere transport fra mottakssted til sluttbehandlingsanlegg (eventuelt via mellomlager/omlastning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet kan gi uklarhet om hvilke faktiske kostnader som er leverandørens og hvilke som styres av REG, og feil forståelse kan gi feil tilbudspris.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1/5.2.2 og Vedlegg 4.1/4.2 (Evalueringssum 2 Transportkostnader) samt Vedlegg 1 «Logistikk» og «Transportavstand».

  5. Ventetid og kostnadsmodell: I kravspesifikasjonen står at «Ventetid skal være maksimalt 15 minutter» og at kostnad for eventuell ventetid ut over 15 minutter vil bli belastet leverandøren med «timepris 1000 NOK/time, maks. oppad til 5000 NOK per arbeidsdag». Kan Oppdragsgiver bekrefte at denne «belastningen» er en kontraktsmessig mekanisme (og hvordan den dokumenteres), og om den beregnes per kjøretøy/leveranse eller per hendelse/arbeidsdag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens risikoposisjon og dimensjonering av kapasitet (og dermed kost/score for både kostnad og leveringssikkerhet).

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, punkt 4.4 «Ventetid».

  6. Beredskap: Det står at alternativt anlegg skal tilbys «innen 24 timer» og at «dersom endringen … medfører økte transportkostnader, skal disse dekkes av Leverandør». Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «24 timer» regnes (fra varsel gitt av REG til at avfallet faktisk kan leveres til alternativt anlegg), og hvilke kostnadskomponenter som inngår i «transportkostnader» (kun kilometersats i evalueringsmodellen, eller også bom, retur, internhåndtering, omlasting osv.)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette definerer praktisk leveranseberedskap og kostnadsrisiko i en situasjon der primæranlegg ikke kan motta.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, punkt 4.6 «Beredskap».

  7. Avvik ved feilsortering: Unntaket for at avvik skal håndteres som avvik gjelder «dersom avviket omfatter innhold av farlig avfall eller EE-avfall i fraksjonen (inkludert batterier)» og skal sendes «innen 3 virkedager». Kan Oppdragsgiver presisere hva REG legger i «EE-avfall» og hvordan leverandøren skal dokumentere at det faktisk er EE/farlig (f.eks. krav til bilde, artikkel, mengde, lokasjon i container)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av terskler/dokumentasjon reduserer risiko for tvister og kan påvirke rutiner og ressursbruk i mottakskontroll.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, avsnittet «Avvik» (feilsortering/unntak og 3 virkedager).

  8. Rapportering og API/ERP: Oppdragsgiver «primært ønsker … API» og alternativt web-løsning, og datafelt krever blant annet «avtalenummer» og «fraksjonsnummer» som «avklares med REG ved kontraktsinngåelse». Kan Oppdragsgiver beskrive forventet oppstartfase/tidsplan for API-/webintegrasjon (hvor lenge leverandøren kan rapportere manuelt før integrasjon er på plass), og om leverandøren må levere historiske data fra kontraktsoppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Implementeringstid og krav til datagrunnlag påvirker kostnader og leveranser tidlig i kontraktsperioden.

    Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, punkt 4.10 «Rapportering».

  9. Prismodell og «taktisk prising»: Konkurransegrunnlaget sier at «taktisk prisede tilbud» vil avvises. Kan Oppdragsgiver presisere hva som anses som «uforholdsmessige høye priser» i praksis i denne konkurransen (f.eks. hvilke poster i prisskjema som typisk vurderes), særlig siden prisen for transport har både fast (0–5 km) og variabel del (fra 5 km)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå grensen for lovlig prisstruktur for å unngå avvisning ved beregning av evaluert transportkost.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.2.1 «Taktisk prising» og Vedlegg 4.1/4.2 (transportkostnadsformel).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →