2026/3726 Avtale om vintervedlikehold ved eiendommer i Ålesund

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om avtale for vintervedlikehold (snøbrøyting, strøing, høvling, vårrengjøring m.m.) ved eiendommer i Ålesund: NTNU i Ålesund (eiendom 00574) og Ålesund Trafikkstasjon (eiendom 00578, trer inn fra andre kontraktsår). Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse i ytterligere 2 år (ett år av gangen), oppstart 25.10.2026. Leverandøren skal ha egen primær bemanning, levere fast sesongpris for beredskap per eiendom og prise øvrige ytelser etter medgått tid og enhetspriser. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (70 %) og miljø/kjøretøy/maskiner (30 %).

• Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firma tilsvarende attest/StartBANK ID). Må bekreftes via ESPD nå; eventuell dokumentasjon senere ved innstilling til kontrakt.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 'Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen' (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av Statsbygg; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID. Bekreftes via ESPD nå; dokumentasjon kan kreves før kontrakt.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring med referanseoppdrag med overføringsverdi gjennomført de siste 3 år.

  Dokumentasjon: Kortfattet beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med: oppdrag/avtale, anleggets størrelse, verdi, tidspunkt, navn på oppdragsgiver. Bekreftes via ESPD nå; dokumentasjon kreves før kontrakt ved innstilling.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne (kapasitet) for utførelse av kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon. Bekreftes via ESPD nå; dokumentasjon kan kreves før kontrakt.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: solidaransvar for økonomisk/finansiell kapasitet og disposisjonsgrunnlag for teknisk/faglig kapasitet; relevante virksomheter må levere egen ESPD.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (ved økonomisk/finansiell kapasitet) og dokumentasjon for reell disponering (f.eks. avtale/egenerklæring fra underleverandør). Egen ESPD for støttende foretak.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.2 (solidaransvar og støtte til kapasitet)
• Skatteattest og attest for skatt/merverdiavgift samt fullmakt (for kontraktstildelt norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske EØS-tilbydere: tilsvarende attester etter forskrift. Leveres av innstilt vinner før kontrakt.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.3 'Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg'

• Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercellportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse av avvisningsgrunner.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.1 'Kvalifisering - Tildeling'
• Tilbudsskjema utfylt og signert (vedlegg), inkl. prisopplysninger (fast sesongpris beredskap per eiendom og enhetspriser/regningsarbeider) og valg mht. forbehold/avvik.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 'Hva skal leveres' samt 'Tildelingskriterier' og Tilbudsskjema (pkt 1 og 2)
• Liste over kjøretøy og maskiner til vintervedlikehold (vedlegg) utfylt i tråd med evalueringskriteriet miljø/30 %.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.7/2.8 og pkt 6.4 'Hva skal leveres'
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (firmaattest/StartBANK ID, referanseoppdrag, oversikt antall ansatte). Leveres i henhold til oppgitt kapittel/krav (ikke nå; ved innstilling kan dokumentasjon måtte fremlegges).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 'Hva skal leveres' (Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav) og pkt 4.1
• ESPD fylles i Mercellportalen i tillegg til øvrige vedlegg.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 'I tillegg ... skal ESPD fylles inn'
• Forpliktelseserklæring (ved behov) og samsvarserklæring (ved behov), i utfylt og signert stand.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.4 (If aktuelt 3-1 Forpliktelseserklæring, 3-2 Samsvarserklæring)
• Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (på Statsbyggs mal) må leveres av innstilt tilbyder før kontrakt; manglende innlevering/ufullstendighet kan medføre avvisning.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 4.1 'Kvalifisering - Tildeling'
• Tilbudet skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen innen frist; elektronisk signatur ved levering; filformater som angitt, og tilbud leveres kun via Mercell (for sent/annen måte avvises).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 6.1, 6.5, 6.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Beredskap og responstid: tilleggsarbeider (redningsarbeid) kan bestilles; maksimal responstid fra bestilling til arbeid igangsettes er 2 virkedager.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.2 'Krav til utførelse'
• Fast oppdragsansvarlig/arbeidsleder: skal ha ansvar for planlegging og oppfølging og representere leverandøren overfor Statsbygg; må delta på oppfølgingsmøter ved behov uten kostnad for Statsbygg.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.4 'Oppfølging og administrasjon'
• Ansvar for kapasitet/kvalitet: leverandøren skal til enhver tid holde standard iht. krav; ved manglende kvalitet/kapasitet kan Statsbygg engasjere andre og belaste merkostnader leverandøren.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.2 'Krav til utførelse'
• Varighet/opsjon og oppstart: avtale 2 år, med opsjon forlenget ytterligere 2 år (ett år av gangen); oppstart 25. oktober 2026.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.5 'Om avtalen'
• Krav til utførelse (eksempler): faste løpende oppgaver inkluderer brøyting, strøing, høvling, feiing/børsting, håndmåking av trange områder/trapper, vårrengjøring (feie/spyl) og bortkjøring/opplasting av snø ved behov etter avtale.Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Arbeidsbeskrivelse'
• Kvalitetskrav til rydding/underlag: full bredde, ned til fast grunn/fast is/snølag; slaps må fjernes ved behov; strøing i full bredde med tilstrekkelig mengde (kun strøsand/singel).Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Standard'
• Brøytestart ved snømengde: brøyting skal være igangsatt senest ved 5 cm.Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Utløsende snømengde'
• Frister/prioritering: NTNU Ålesund prioriteres først; frister for utførelse mandag–fredag (før 07:00 for eiendom/vei/parkering; før 07:30 for gangstier/trapper), helger/høytider settes til kl. 10:00 og snødybdekrav til 10 cm; fjerning av snø for sikt innen 1 døgn etter ferdig brøytet område.Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Frister og prioritering'
• Beredskap/oversikt: leverandør skal ha tilstrekkelig beredskap og kunne dokumentere beredskapsordning; telefon-/vaktliste skal overleveres etter kontraktsinngåelse.Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Beredskap'
• Avfallshåndtering: brøytestikker skal samles inn (ødelagte/utrangerte); materialer/plastrester skal ikke etterlates i natur/grøfter og leveres til godkjent mottak.Kilde: Krav til vintervedlikehold, 'Brøytestikker'
• Elektronisk faktura: faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i EHF-format via DIFI-aksesspunkt (kontraktsvilkår omtalt i tilinvitasjonen).Kilde: Tilbudsinvitasjon, 'Kontraktsbestemmelser'
• Seriøsitets-/lønnsvilkår: kontraktsvilkår stiller krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner etter forskrift 08.02.08 nr. 112 (omtalt i tilinvitasjonen).Kilde: Tilbudsinvitasjon, 'Kontraktsbestemmelser'
• Underleverandører: bruk skal godkjennes av Statsbygg; Statsbygg forholder seg til tilbyderen, og tilbyderen har samme ansvar for ytelser fra underleverandører.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt 2.6 'Underleverandører'

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for evalueringsformel for pris (estimert mengde er markert [xx]) eller detaljerte beregningsregler utover at enhetspriser multipliseres med estimert mengde og legges til tilbudssum.
• Det er ikke angitt eksakt ESPD-/avvisningsdetaljer utover henvisning til FOA § 24-2 og at nasjonale avvisningsgrunner gjelder.
• Konkret dokumentasjonsfremleggelse (hva leveres 'nå' vs. 'ved innstilling') er delvis beskrevet, men full tidslinje for innsendingskrav til dokumentasjon er ikke fullt ut detaljert i utdraget.
• Krav til responstid nevnes for tilleggsarbeider (2 virkedager) og frister i utførelse, men tekstgrunnlaget mangler eventuelle ytterligere konkrete responstider for alle situasjoner (kun det som er eksplisitt nevnt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For evaluering av pris: Kan Statsbygg bekrefte de konkrete [xx]/estimert mengder som skal brukes for multiplisering i tilbudsskjemaet (mannskap, maskin til brøyting/feiing/strøing/opplasting og bortkjøring internt, sand/strøgrus/singel og opplasting/bortkjøring til eksternt deponi)? Hvis mengdene ikke er endelig fastsatt, bes oppgitt både begrunnelse og hvilken versjon som skal benyttes ved beregning av tilbudssummen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisdelen skal prissettes og evalueres basert på spesifikke evalueringsmengder; uten eksakte tall kan tilbyder risikere feil kalkyle og dårligere uttelling.

   Kilde: Tilbudsskjema pkt. 1 (priser) – avsnittene om «Ved tilbudsevaluering… multiplisert med [estimert mengde]».

2. Beredskap: Hvordan skal tilbyder forstå om «fast sesongpris for beredskap» dekker responstid og bemanning/beredskapskostnader fullt ut, eller om deler av ressursene (f.eks. faktisk iverksetting, varsling, utkalling) i tillegg prises som regningsarbeider/mengde? Gi gjerne eksempler på hva som skal faktureres under beredskap vs. hva som faktureres som medgått tid.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det må være helt tydelig hva som er inkludert i beredskapsprisen versus hva som prises som time-/enhetspriser for å unngå uenighet og marginpress.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3 Vederlag; Tilbudsskjema (Årlig fastpris for beredskap og regningsarbeider).

3. Tilleggssarbeider/respons: Kravet i konkurransegrunnlaget sier maksimal responstid på 2 virkedager ved bestilling av tilleggsarbeider (redningsarbeid). Kan Statsbygg bekrefte om dette gjelder alle typer tilleggsarbeider, og om «virkedager» regnes fra tidspunkt bestillingen mottas (klokkeslett) til fysisk oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid påvirker bemannings- og beredskapskostnader. Uavklart tolkning kan gi leverandør risiko for mislighold.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 Krav til utførelse (tilleggsarbeider/redningsarbeid) samt Krav til vintervedlikehold (Beredskap/framdriftslogikk).

4. Kvalitetsmessig utførelse og merkostnader: Oppdragsgiver skriver at ved manglende kvalitetsmessig utførelse eller manglende kapasitet kan Statsbygg engasjere andre og belaste tilbyderen merkostnader. Kan Statsbygg konkretisere hvordan slike merkostnader fastsettes (f.eks. påslag, dokumentasjonskrav, timesats/innleiepris, avkorting) og hvilke konkrete sanksjoner/mislighold som følger av kontraktsbestemmelsene i «pkt. 16» (referert i teksten, men ikke gjengitt i utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral økonomisk risiko. Leverandør må kunne prise korrekt og vurdere avgrensning av ansvar.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2 Krav til utførelse (merkostnader ved engasjering av andre) og henvisning til Kontraktsbestemmelser for vintervedlikehold pkt. 16.

5. Prioritering og frister: Kan Statsbygg bekrefte hvordan prioriteringen «NTNU Ålesund prioriteres først» skal håndteres når det samtidig er behov på både NTNU og Ålesund Trafikkstasjon? Særlig: hva er forventet praksis hvis ett sted ikke kan være ferdig innen fristene, men det andre kan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fristkravene er bindende og prioritering kan gi planleggings- og kapasitetsrisiko. Uavklart prioriteringsregime kan gi avvik/krav om etterarbeid.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold – «Frister og prioritering» (NTNU Ålesund prioriteres først; bindende frister).

6. Utløsende snømengde (brøyting igangsatt senest ved 5 cm): Hvordan skal «5 cm» måles/registreres i praksis (f.eks. snødybde ved referansepunkt, værdata fra bestemt leverandør, dokumentasjonskrav)? Kan Statsbygg angi hvilken dokumentasjon som aksepteres dersom det oppstår uenighet om hvorvidt kravet var oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er styrende for responstid/kapasitetsdisponering og kan utløse omkostninger ved eventuelle avvik.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold – «Utløsende snømengde: Brøyting skal være igangsatt senest ved 5 cm.»

7. Underliggende dekke/ansvar for skader: Det fremgår at leverandøren er ansvarlig for reparasjon av skader som oppstår som følge av vintervedlikeholdsarbeidet. Kan Statsbygg presisere hva som regnes som «skader som oppstår som følge av» (årsaksnærhet/aktsomhetsstandard), og hvordan dette håndteres ved dokumentert skade som kan skyldes værforhold/3.-part/eksisterende tilstand?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsavgrensning påvirker risikopremie, rutiner for inspeksjon og håndtering av krav fra Statsbygg.

   Kilde: Krav til vintervedlikehold – «Underliggende dekke» (reparere skader som oppstår…).

8. Miljøtildeling (30 %): Hvordan evalueres «miljøvennlige kjøretøy og maskiner» når flere maskiner oppgis? Er det et poengsystem/terskler basert på konkrete typer drivlinje/klassifisering eller dokumentert miljøytelse, eller en sammenligning som avhenger av antall/andel? Kan Statsbygg beskrive evalueringsmetoden og hva som vektlegges i «Liste over kjøretøy og maskiner…»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er vektet og kan gi store utslag. Utydelig evalueringslogikk gjør det vanskelig å investere riktig i miljøprofil.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.7 Tildelingskriterium om miljøvennlige kjøretøy og maskiner; Tilbudsinvitasjon pkt. 4.4 Tildelingskriterier.

9. Avtaleoppstart 25. oktober 2026 og 2-årig periode: Kan Statsbygg bekrefte forventet sesongplan (start/slutt for brøyteperioder) og om beredskap og timepriser skal faktureres proporsjonalt i år 1 ved oppstart 25. oktober, eller full sesongpris fra oppstartsdato uansett faktisk varighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartdato kan gi avvik fra «normal» sesong. Nøyaktig fakturerings-/mengdegrunnlag er viktig for korrekt tilbud.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.5 Om avtalen (oppstart 25. oktober 2026, 2 år) og pkt. 2.3 Vederlag (fast sesongpris/medgått tid).