636146-02 Ørland VBA - Entreprise E62 Filtermasser

Entreprise E62 Filtermasser for Ørland vannbehandlingsanlegg (Moldeprosessen). Oppdraget gjelder levering av filtermasser og transport inkl. lossing på anvist plass ved anlegget. Innlasting i filtrene inngår ikke. Filterfraksjoner: støttelag 1 (kvartsgrus 8–16 mm), støttelag 2 (kvartsgrus 4–8 mm), marmor/kalsiumkarbonat (1–3 mm), kvartssand (0,4–0,6 mm), antrasitt (1,4–2,5 mm). Kontraktsgrunnlag viser tekniske krav til materialkvalitet (drikkevanns-egnethet, kornfordeling, densitet/SiO2, syreuløselig rest m.m.), krav til egenkontroll og dokumentasjon (sikteprøver/batch), samt logistikkkrav (Euro 6 ved transport; storsekker maks 1500 kg; maksimal sekkhøyde 2,5 m). Frist for ferdigstillelse: 04.12.2026.

• Leverandøren skal innlevere skatteattest ved tildeling (ikke eldre enn seks måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest hentes via Altinn. For underleverandører som utfører arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000 eks. mva: tilsvarende attest.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste seks år. Skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Tilbyder kan dokumentere relevans via kompetanse/personell han råder over selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.5 Leverandørens erfaring

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV-light innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises og systemet tillater ikke innsending etter frist.Kilde: Del 1, pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Del 1, pkt. 2.5 Språk
• Tilbudet skal utformes etter disposisjon: (1) tilbudsbrev, (2) utfylt prisskjema, (3) dokumentasjon på tildelingskriteriet K2.Kilde: Del 1, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Leverandøren skal i tilbudsbrevet bekrefte at kvalifikasjonskravene er oppfylt; dokumentasjon på kvalifikasjonskrav innleveres ikke sammen med tilbudet, men kan etterspørres fra valgt leverandør (senest før tildeling).Kilde: Del 1, pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav og Del 1, pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Dersom leverandøren vinner, må leverandøren i tillegg levere skatteattest.Kilde: Del 1, pkt. 5.2 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse og transport til Ørland VBA: filtermassene skal være fritt levert på utvendig plass ved vannbehandlingsanlegget; inkl. lossing på anvist plass. Innlasting i filtrene inngår ikke.Kilde: Del 1, pkt. 1.2 Overordnet om leveransen; Del 2, pkt. 1.1 Arbeidets omfang / Del 2, pkt. 3.1
• Transportkrav: leverandør skal bruke kjøretøy med Euro 6 typegodkjenning ved all transport knyttet til leveransen.Kilde: Del 2, pkt. 3.1 Generelle krav – leveranse og transport
• Pakking/leveringsform: filtermasser skal leveres i storsekker med maks vekt 1500 kg og maks høydekrav 2,5 m ved innheising (hank til bunn sekk).Kilde: Del 2, pkt. 3.2 Krav til filtermasser
• Merking og renhet: sekker skal være rene og merket med type filtermasse.Kilde: Del 2, pkt. 3.1
• Støttelag: vasket og naturlig avrundet grus egnet for drikkevannsproduksjon; krav til kornstørrelse, maks andeler utenfor grenser, kompaktdensitet (støttelag 1) og SiO2-minimum; støttelag 2 skal være naturlig avrundet og ikke knuste masser (vasket).Kilde: Del 2, pkt. 3.2.1 Støttelag; Tabell 2
• Kalsiumkarbonat: skal være på Mattilsynets liste over godkjente kjemiske produkter til behandling av drikkevann; krav til kornstørrelse, kompaktdensitet (≥2,7 kg/dm3), CaCO3 ≥98%, syreuløselig rest <2%, giftig stoff etter grad A i NS-EN 1018.Kilde: Del 2, pkt. 3.2.2 Kalsiumkarbonat; Tabell 3
• Kvartssand og antrasitt: skal være egnet for drikkevannsproduksjon og ikke gi helsefarlige mengder stoffer; krav til kornstørrelse og grense for andel utenfor grenser samt (for kvartssand) minimum 75% SiO2 og syreuløselig materiale maks 2%; (for antrasitt) i henhold til NS-EN 12909 og hardgrove indeks >40.Kilde: Del 2, pkt. 3.2.3 Kvartssand; Tabell 4 og pkt. 3.2.4 Antrasitt; Tabell 5
• Egenkontroll og dokumentasjon før transport: produsenten skal kunne dokumentere oppnådde resultater; sikteprøver av aktuell batch(er) skal foreligge før opplasting/transport, godkjennes av byggherre; kontrollrutiner og skjema fremlegges og godkjennes; kostnader for kontroll skal inkluderes i prisen.Kilde: Del 2, pkt. 3.2.5 Kontroll av produksjon
• Plassering før lossing: plassering av sekkene på området skal avklares med Ørland kommunes driftspersonell før lossing.Kilde: Del 2, pkt. 3.1
• Tidsfrister og dagmulkter: leveranser uke 41–49; sluttfrist siste leveranse 04.12.2026; dagmulkt iht. NS 8405:2008 pkt. 34 (1 ‰ av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfrist; 0,5 ‰ for delfrister).Kilde: Del 2, pkt. 5.1 og 5.2; Del 1, pkt. 1.4

• Dokumentutdraget viser ikke selve tekniske måle-/testmetodene i detalj (kun krav/parametere), samt om og hvordan avvik i K2 dokumenteres utover «dokumentasjon på kvalitet».
• Del 1 omtaler at tildeling skjer pr fraksjonstype separat, men dokumentet viser ikke eksplisitt hvordan valg påvirker total kontrakt/opsjoner utover at tilbydere kan bli valgt for 1–5 fraksjoner.
• Del 2 «Øvrige krav» inneholder faktureringsrutiner og offentlig omtale, men kontraktuelle krav til leveransedokumentasjon (f.eks. FDV/leveransesertifikat) er ikke synlig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 kapittel 3.2.5 «Kontroll av produksjon» står det at sikteprøver av aktuell batch(er) skal godkjennes av byggherre før transport, og at kontrollrutiner og skjema skal fremlegges og godkjennes før leveransen finner sted. Kan oppdragsgiver utdype: (1) hvilke konkrete skjema/standarder som skal brukes, (2) hvordan og innen hvilke frister byggherre vil behandle og godkjenne prøver/skjema, og (3) hva som skjer dersom godkjenning ikke foreligger innen en gitt tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker produksjonsplan, leveringstidspunkt og risiko for forsinkelser som kan gi økonomiske konsekvenser.

   Kilde: Del 2 kap. 3.2.5 Kontroll av produksjon

2. I Del 2 kapittel 3.1 står det at plassering av sekkene på området avklares med Ørland kommunes driftspersonell før lossing. Kan oppdragsgiver beskrive forventet laste-/lossesekvens og tilgjengelighet (f.eks. tidsluker), samt hvilke krav som stilles til sikring/oppstillingsareal for storsekker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge logistikk og bemanning for å unngå forsinkelser og ekstra kostnader ved lossing.

   Kilde: Del 2 kap. 3.1 Generelle krav – leveranse og transport

3. I Del 2 kapittel 3.2 («Krav til filtermasser») er det angitt material- og kvalitetskrav (kornfordeling, densitet, kjemisk innhold m.m.). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke testmetoder/standarder som skal benyttes for å dokumentere hver parameter (f.eks. syreløselighet, kompaktdensitet, Hardgrove indeks/NS-EN 12909, og måling av CaCO3 og finstoffandel), og om dokumentasjon på annen måte enn standardmetoder godtas dersom kravene oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare test-/dokumentasjonsmetoder gjør det vanskelig å prise riktig og kan øke risiko for avvik/avvisning.

   Kilde: Del 2 kap. 3.2 Krav til filtermasser (inkl. tabeller 2–5)

4. I Del 1 kapittel 4.2 «Grunnlag for tildeling» evalueres K2 og K2 omfatter bl.a. «mengde over/under etterspurt størrelse». Samtidig står det i Del 2 kapittel 3.2 at et endelig antall avklares etter kontraktstildeling pga. bulktetthet, og i kapittel 6.1 at tilbydere skal prise det antallet storsekker som minimum dekker etterspurte volum. Kan oppdragsgiver avklare: (1) hvordan mengdeavvik måles/kvantifiseres ved evaluering og ved faktisk leveranse, og (2) hva som er kommersielt oppgjørsgrunnlag dersom bulktetthet gir avvik mellom volum og faktisk leverte mengder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både tilbudspris (storsekkantall) og risiko for etterregning/kompensasjon.

   Kilde: Del 1 kap. 4.2 Grunnlag for tildeling (K2) og Del 2 kap. 3.2 samt kap. 6.1 Prissammenstilling

5. I Del 1 kapittel 4.2 fremgår det at tilbud med avvik kan gis pristillegg, og at avvik som er vesentlige eller ikke kan prissettes medfører avvisning. Kan oppdragsgiver gi eksempler på hvilke typer avvik som «kan prissettes» i denne konkurransen (f.eks. avvik i kornfordeling innenfor tabellgrenser vs. utenfor, eller avvik i syreløselighet/innhold), og hvordan pristillegget beregnes (formel/metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avvikshåndteringen for å kunne levere tilbud som er sammenlignbart og risikofritt innenfor regelverket.

   Kilde: Del 1 kap. 4.2 Grunnlag for tildeling

6. I Del 2 kapittel 3.2.2 «Kalsiumkarbonat» står det bl.a. «Innhold CaCO3 ≥98 %», «Syreuløselig rest <2 %», og «Innhold av giftig stoff etter grad A i NS-EN 1018». Kan oppdragsgiver utdype hvilke underkriterier som inngår i «grad A» etter NS-EN 1018 (og ev. hvilke stoffer som kontrolleres), og om laboratorierapporter fra leverandørens vanlige analyser aksepteres så lenge de dekker kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et konkret kvalitetskriterium med mulig variasjon i tolkning; avklaring reduserer risiko for avvik i K2/Kravoppfyllelse.

   Kilde: Del 2 kap. 3.2.2 Kalsiumkarbonat (Tabell 3)

7. I Del 2 kapittel 3.2.1 «Støttelag» er det angitt krav til SiO2 (vekt%) og for støttelag 2 «vasket» samt «naturlig avrundet materiale, ikke knuste masser». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «vasket» og «naturlig avrundet» skal dokumenteres (f.eks. dokumentasjon fra produsent, kornform/andel knust materiale, eller annen prøvemetode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av dokumentasjonsgrunnlag er nødvendig for å kvalitetssikre tilbudt masse og unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Del 2 kap. 3.2.1 Støttelag (Tabell 2)

8. I Del 2 kapittel 3.1 stilles krav om Euro 6 typegodkjenning for kjøretøy ved all transport. Kan oppdragsgiver avklare om kravet gjelder ved all intern logistikk/transport til anleggsområdet (inkl. eventuelle delleveranser/omlasting), og hvilken type dokumentasjon oppdragsgiver forventer levert (f.eks. dokumentasjon på kjøretøyets typegodkjenning eller forsikrings-/EU-kontrollopplysninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at logistikkopplegget faktisk oppfyller kontraktskravet og at krav til dokumentasjon er kjent.

   Kilde: Del 2 kap. 3.1 Generelle krav – leveranse og transport

9. I Del 2 kapittel 5.1 «Frister» står det at leveranser er i uke 41–49, og sluttfrist siste leveranse er 04.12.2026. Samtidig angis kontraktsinngåelse i uke 39. Kan oppdragsgiver beskrive forventet leveranseplan (antatt antall leveransedager og om det er faste delfrister per fraksjon), og om det finnes krav til rekkefølge mellom fraksjonene ved innlasting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge produksjon og logistikk samt vurdere dagmulkt-risiko knyttet til leveranseopplegg.

   Kilde: Del 2 kap. 5.1 Frister

10. I Del 2 kapittel 6.1 står det at kontraktens priser er faste (kapittel 6.2), og at det kan medføre avvik i antall storsekker pga. bulktetthet, men endelig antall avklares etter kontraktstildeling. Kan oppdragsgiver avklare: (1) om endelig antall storsekker justeres innenfor et fast «volum/vekt-oppgjør», (2) om enhetsprisen/tonnprisen gjelder uendret ved endringer i antall, og (3) hvordan oppgjør skjer dersom total levert volum (m3) avviker fra volum i prisskjemaet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for prisrisiko ved faste priser og volumavvik; leverandøren må forstå oppgjørsreglene før prissetting.

    Kilde: Del 2 kap. 6.1 Prissammenstilling og kap. 6.2 Regulering