Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden.

Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år.

Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje.

Formålet med avtalen er å:

-             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg

-            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid

-             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg
Beskrivelse
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport
Prosedyreidentifikator
f9db452d-c377-41d3-8d25-81b3db3da130
Intern identifikator
3922
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
500,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
800,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg
Beskrivelse
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport
Intern identifikator
5118
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.  Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Oppdragsgiver har flere store og komplekse anlegg. Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av sammenlignbare rammeavtaler med offentlige oppdragsgivere Med dette menes erfaring fra oppdrag med likt omfang. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, antall eiendommer i portefølje, servicer per år tidspunkt for levering samt navn og kontaktinformasjon på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. * Med fagbrev * Ansatte lærlinger, samt planlagt ansatte lærlinger * Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. En redegjørelse av hvordan leverandøren har tenkt å sette opp vaktordning for uttrykning i henhold til oppdragsgivers krav i tilknytning til denne rammeavtalen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/3922
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/3922
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
28.09.2026 09:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
7
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Organisasjonsnummer
924599545
Postadresse
Postboks 6391 Etterstad
By
Oslo
Postnummer
0604
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ole-Einar Vean
E-post
postmottak@obf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
6e25ac75-138f-4f54-9e31-1779a0b34280 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 12:35
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Dokumentutdrag som primært omhandler: (1) mal for forpliktelseserklæring ved bruk av støtte fra andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, (2) mal/skjema for avvik, (3) mal for FDV- og vedlikeholdsinformasjon, (4) instruks/veiledning for kontroll og vedlikehold (brannspjeld), (5) kontraktsformular for avrop av håndverkertjenester (standardsvilkår), (6) kontrollskjema for service/vedlikehold av ventilasjons- og kjøleanlegg, samt (7) prisskjema og standard kontraktsvilkår for håndverkertjenester. Konkret oppdragstype og ytelser knyttes til service og funksjonskontroll av ventilasjons-/kjøleanlegg (inkl. brannspjeldkontroll i ett av vedleggsdokumentene).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell kapasitet samt tekniske og faglige kvalifikasjoner), dersom leverandøren ikke selv oppfyller kravene.

    Dokumentasjon: Tilstrekkelig dokumentasjon om virksomheten(e) det støttes på, slik at det kan godtgjøres at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

    Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – avsnitt om henvisning til konkurransegrunnlagets punkt om kvalifikasjonskrav
  • Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet, skal virksomheten som gir støtte avgi dokumentasjon (og levere ESPD) for at kvalifikasjonskrav skal kunne godtgjøres.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (mal) samt at virksomheten som avgir støtte også skal levere ESPD-skjema.

    Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – merknad om ESPD
  • Virksomheten som gir støtte må ha signaturrett/prokura (eventuelt fullmakt) og signaturrett må fremgå av Foretaksregisteret/Enhetsregisteret.

    Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring med signaturrett/prokura som dokumentert gjennom registeroppføring.

    Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – signaturkrav, avsluttende avsnitt

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Forpliktelseserklæring skal ikke leveres for øvrige underleverandører (kun for støtte fra andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – merknad
  • Dersom leverandøren støtter seg på en annen virksomhets kapasitet, skal det fylles ut informasjon om virksomheten som støtter (navn, organisasjonsnummer, adresse, postnummer/sted) og hvilke ressurs/fagområder støtten gjelder (økonomisk/finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner).Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – oppstillingsdel
  • Forpliktelseserklæringen skal være signert av person med signaturrett eller prokura (eventuelt fullmakt).Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – signaturfelt
  • Virksomheten som avgir støtte skal levere ESPD-skjema.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring – merknad (ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
28.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Pris
Kvalitet30 %Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal kunne dokumentere kvalitetssikrings- og styringssystem tilpasset kontraktens art og omfang.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester – pkt. 4.4 Organisering
  • Leverandøren skal utføre oppdrag rasjonelt og med god faglig standard, og ivareta Oppdragsgivers interesser.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 4.5 Oppdragets utførelse
  • Regelmessig opprydding og fjerning av avfall etter eget arbeid; Oppdragsgiver kan etter skriftlig varsel iverksette opprydding for Leverandørens regning.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 4.5 Oppdragets utførelse (opprydding/avfall)
  • Leverandøren plikter å varsle Oppdragsgiver ved behov for endringer/videre utredninger/supplerende undersøkelser uten ugrunnet opphold.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 4.7 Samarbeid med Oppdragsgiver
  • Leverandøren skal ha ansvarsforsikring; forsikringsbevis skal fremlegges på anmodning.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 4.10 Forsikring
  • Fremdriftsplan: Leverandøren skal utføre oppdrag i samsvar med avtalte tidsfrister; ved anmodning skal Leverandøren utarbeide og justere fremdriftsplan.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 6.1 Fremdriftsplan
  • Ferdigstillelse: Leverandøren skal varsle skriftlig; Oppdragsgiver kan be om bildedokumentasjon.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 6.2 Ferdigstillelse
  • Reklamasjon/reklamasjonsfrister: som hovedregel 2 år; 5 år ved arbeid på fast eiendom/varighet vesentlig lenger enn 2 år (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 11.5 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist
  • Dagmulkt: automatisk ved forsinkelse, sats og begrensninger fremgår; total dagmulktansvar begrenset til 15% av total kontraktssum/antatt honorar (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 11.6 Dagmulkt og erstatning
  • Varsling for fristforlengelse/justering ved estimatavvik (ved regningsarbeid med estimat): skal varsles uten ugrunnet opphold, ellers kan krav bortfalle.Kilde: Standard kontraktsvilkår – pkt. 4.6 Regningsarbeider med et estimat; samt pkt. 8.1.5 Varsling

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Tekstutdraget inneholder ingen konkrete, eksplisitte tildelingskriterier/vekter eller oppgitte evalueringsmodeller (det refereres generelt til konkurransegrunnlagets punkter).
  • Konkrete kvalifikasjonskrav (f.eks. minstekrav til økonomi/teknisk) er ikke gjengitt i utdraget—kun at leverandør kan støtte seg på andre virksomheter og at det skal leveres dokumentasjon/ESPD.
  • Kontraktsvilkår er utdrag fra standardvilkår, men er ikke bundet til et spesifikt avrop/oppdragsomfang fordi oppdragets korte beskrivelse og ytelsesliste er markert som fylles ut.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. For rammeavtalen/kontraktsformatet: Kan dere bekrefte hva som er kontraktsperiode og avropstype (hovedavtale med enkeltavrop/mini-kompetanse/fast bestillingsflyt), og hvordan enhetene i prisskjemaet skal prises inn i det faktiske avropet (hva som inngår i «service aggregat» vs. «energivurdering» vs. «funksjonskontroll»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite avtaletid og avropsmekanisme for å prise riktig og unngå å legge kostnader inn to ganger eller tolke enhetsbeskrivelsene ulikt.

    Kilde: Kontraktsformular ved avrop.docx (Prisskjema, Pris og kontraktens omfang) + Prisskjema.xlsx (Enhetspriser og timepriser) + Standard kontraktsvilkår (Pkt. 1.1, 9 og 10)

  2. I prisskjemaet står timepriser for «normal arbeidstid» og at «ingen overtid i prisskjemaet»; kan dere presisere hvordan eventuelt arbeid utenfor normal arbeidstid skal håndteres prismessig (f.eks. påslag/timeflytting/dagmulktsvirkninger), og om leverandør kan prise utrykning/vakt separat kun for «Vaktutrykning, inkl. 2 timers arbeid»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en avklart prismodell for arbeid utenom normal arbeidstid kan tilbud og senere fakturering bli uforutsigbart.

    Kilde: Prisskjema.xlsx (Timepriser og «ingen overtid»/vaktutrykning) + Standard kontraktsvilkår (Pris og utgifter/reiser, Betaling)

  3. Kontraktsformular ved avrop har felter som kan velges/utfylles (oppstartdato, ferdigstillelsesdato, evt. fremdriftsplan, delfrister, fastpris vs. regningsarbeid); kan dere bekrefte hvilke alternativer som alltid skal gjelde for denne rammeavtalen/typiske avrop, og om det finnes standard «avtalte frister» eller om frister settes først i hver bestilling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og bemanning avhenger av om vi kan planlegge etter faste delfrister eller om hver bestilling får nye tidsforutsetninger.

    Kilde: Kontraktsformular ved avrop.docx (Oppstart, Ferdigstillelse, Leverandørens fremdriftsplan, Avtalte delfrister, Pris) + Standard kontraktsvilkår (Pkt. 6 Oppdragets fremdrift)

  4. Dagmulktsats i kontraktsformularen er en utfyllingsrubrikk (evt. annet enn standard); kan dere opplyse hvilke dagmulktsatser som gjelder for denne avtalen (både prosentsats og minimumsbeløp), og hvordan «total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag» beregnes i praksis ved avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er en direkte risikofaktor. Vi må forstå beregningsgrunnlaget og om avropets antatte verdi følger prisskjemaets evalueringsvolumer eller avropets egne mengder.

    Kilde: Kontraktsformular ved avrop.docx (Pkt. 8 Dagmulktsatser) + Standard kontraktsvilkår (Pkt. 11.6 Dagmulkt og erstatning)

  5. Standard kontraktsvilkår sier at pris som utgangspunkt inkluderer utgifter, og at utgifter kun refunderes dersom avtalt; i kontrollskjemaet/kravspunktene fremgår det «evt. rense rister/gitter» og spesifikke oppryddingstiltak. Kan dere avklare hvilke av disse aktivitetene som er inkludert i enhetsprisene/timeprisene, og hvilke som eventuelt skal behandles som «dokumenterte utgifter» eller endrings-/tilleggsarbeid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi vite grensen mellom inkludert arbeid og refunderbare/ekstra kostnader.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår (Utgifter og reiser, Pkt. 9.3; samt Endringer Pkt. 7) + Kontrollskjema ved service.docx (kontrollpunkter med «tiltak»)

  6. I Kontrollskjema ved service er flere punkter knyttet til måledata/rapportering (f.eks. «Fyll ut strømtrekk», «noteres i rapporten», «driftstider», «legges til grunn» og «prisestimat ved avvik»). Kan dere bekrefte hvilket rapportformat som skal leveres (mal/omfang), og om dokumentasjonskrav inkluderer bilder og/eller konkrete måleverdier per kontrollpunkt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportering kan være ressurskrevende og påvirker både bemanning og kostnad. Vi må vite detaljeringsnivået vi må levere.

    Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (hele dokumentet: «noteres i rapporten», «dokumenteres med bilde», «prisestimat»)

  7. Det fremgår at filtre skal «byttes minst 1 gang pr. år eller etter behov» og at brukte filter skal «fjernes fra Oppdragers eiendom samme dag» og leveres til godkjent deponi. Kan dere bekrefte hvem som skaffer/tilbyr filter (leverandør vs. oppdragsgiver), og hvem som bærer kostnad/ansvar for deponering og eventuell avfallsdokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av eierskap og kostnadsansvar for forbruksvarer og avfall er avgjørende for korrekt prising.

    Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (Pkt. 3.2 Filter; «Filtre skal byttes…», «fjernes… samme dag» og deponi) + Prisskjema.xlsx (rabatt på bruttoprisliste for filter/remmer/tilhørende)

  8. Kontrollskjemaet har punkter som forutsetter tilgang/tilrigging, f.eks. «hvis tilkomst ikke er mulig må teknisk forvalter varsles» og krav om dokumentasjon med bilde. Kan dere beskrive hvordan tilkomst og eventuelle adgangsbegrensninger/arbeidsmetoder skal håndteres (varsling, responstid, og eventuelt tillegg i pris/avrop)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis vi må vente på teknisk forvalter eller gjøre tilrigging vil det påvirke både fremdrift og kostnader.

    Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (Pkt. 1.1 Inntaks- og avkastrist/gitter: tilkomst) + Standard kontraktsvilkår (Samarbeid/medvirkning Pkt. 5 og fremdriftsvarsel Pkt. 6.1)

  9. For kuldeanlegg/varmepumpe: I kontrollskjemaet står detaljerte frekvenskrav og at Oppdragsgiver ønsker rapport for kuldemedier med GWP > 10. Kan dere spesifisere hvilket nivå av dokumentasjon som skal leveres (f.eks. måleresultater, lekkasjerapport i tråd med F-gass-regelverk, prøveuttak, og hvilken «rapport» som etterspørres), og om disse forholdene påvirker valg mellom enhetspris og timepris i prisskjemaet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljkrav til kuldemedier og rapportering kan kreve særskilt kompetanse og tid. Vi må vite hvordan det prises i avropet.

    Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (Pkt. 12.1 Kuldemedium, lekkasjekontroll og «Oppdragsgiver ønsker rapport…») + Prisskjema.xlsx (enhetspriser for service aggregat/värmepumpe/kjølemaskin og timepriser)

  10. Et avviksskjema finnes i konkurransegrunnlaget. Kan dere bekrefte prosessen dere forventer: når avvik skal registreres (før/etter utbedring), hvordan avviksmelding skal gis (frist/format), hvem som godkjenner avvikshåndtering, og hvordan avvik påvirker fakturering (skal «prisestimat ved avvik» godkjennes før arbeid)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: En tydelig avvikskjede reduserer risiko for tvist om hva som var godkjent og hva som kan faktureres.

    Kilde: Avviksskjema.pdf (struktur og felter for avvik, forslag til avvikshåndtering og godkjenning) + Kontrollskjema ved service.docx (flere steder «ved avvik oversendes prisestimat»)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →