Veiledende kunngjøring: Fyringsolje og autodiesel i bulk til kommuner og IKS i Kongsvingerregionen 2026 - 2030

Rammeavtale (2026–2030, 2 år + ensidig forlengelse) for leveranse av fyringsolje og autodiesel i bulk til kommuner og IKS i Kongsvingerregionen, inkludert leie av fast plassert og mobile tankanlegg. Ingen deltilbud, én leverandør. Estimert omfang 45 MNOK eks. mva over 4 år (maks 90 MNOK).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert (norske: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering tilsvarende Bisnode AAA (eller bedre) basert på siste kjente regnskapstall, utført av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra minst to sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Vedlegg 6 – Svarskjema erfaring med inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post) og leverandørens dokumentasjon av relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3
• Ved støtte fra andre foretak: leverandøren skal dokumentere tilgang til nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg) fra støttende virksomhet, samt egne ESPD-skjema for relevante underleverandører/støttende foretak (der det gjelder).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4

• Tilbudsbrev (vedlegg 1) skal være signert av person som kan forplikte tilbyder.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 / Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
• Vedlegg 02 – Besvarelse av kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Vedlegg 03 – Utfylt prisskjema (Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Vedlegg 04 – Produktinformasjon/brosjyrer mv.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Vedlegg 05 – Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Vedlegg 06 – Forpliktelseserklæring skal kun leveres hvis leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet; relevante virksomheter skal også levere egne egenerklæringer/ESPD.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• Vedlegg 07 – Sladdet versjon av tilbudet (der relevant).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.10 / Vedlegg 07
• Vedlegg 08 – Offentlig innsyn, utfylt av tilbyder.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.10 / Vedlegg 08
• ESPD-skjema skal fylles ut (integrert i Mercell-portalen).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist; systemkrav om elektronisk signatur ved levering.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4
• Eventuelle forbehold skal oppgis i vedlegg 1 – Tilbudsbrev, formulert klart og entydig.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.7 / Vedlegg 1
• Ved valg av norsk leverandør: skatteattest for merverdiavgift og skatt skal leveres på forespørsel innen 6 måneder fra frist for forespørsel om å delta/tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Sekretariatsbidrag: tilbyder skal bekrefte aksept av 1,5% av omsetningen over avtalen ekskl. mva, og at bidraget inngår i tilbudte priser (påslag).Kilde: Vedlegg 2 – Krav til leveransen pkt. 1.1
• Utpeke avtaleansvarlig/person for oppfølgingsmøter og rådgivning; skal beherske norsk (skriftlig og muntlig); oppgi kontaktinformasjon.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.2
• Leverandøren skal ha plan for oppstart og gjennomføring inkl. installasjon av tankanlegg på/ved angitte lokasjoner; planen legges ved tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.4
• Bestillings-/kommunikasjonsløsninger: kunne ta imot bestillinger via e-post/telefon til kundeservice/kontaktperson; oppgi kontaktopplysninger; oppgi øvrige bestillingsløsninger.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2.1–2.2
• Døgnvakttelefon 24/7.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2.3
• Leveringstider: innen 2 kalenderdager fra dagen etter bestilling; hastebestilling innen 24 timer (24/7/365); ordinær arbeidstid 08:00–15:00.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.1–4.3
• Hasteleveranser utenfor ordinær arbeidstid: oppgi eventuell kostnad.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.4
• Varsle kunde ved manglende leveranse innen normal leveringstid.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.5
• Ved levering: ringe bestiller/oppgitt kontaktperson 30 minutter før ankomst/levering.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.6
• Restleveringer skal normalt skje innen en uke; avvik iht. til bestilling; tidspunkt angis ved ordrebekreftelse; restleveringer skal unngås.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.7
• Avbestillingsordninger skal beskrives.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.8
• Beredskapslager ved kriser (streik/katastrofer/lock-out/vareknapphet) for avgiftspliktig og -fri diesel og fyringsolje.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.9
• Transport-/miljøkrav: bruk av el-biler/hydrogen/biogass mv. kan gi positiv uttelling; fane TRANSPORT skal fylles ut.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.10 og ark TRANSPORT
• Varsle kunde ved spill/søl/lekkasje på oppdragsgivers eiendom; leverandør har ansvar for opprydding.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.11
• Elektronisk fakturering: kunne sende faktura i EHF-Format; krav til fakturainnhold/merking for å unngå retur.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 5.1–5.2
• Oppgi profil-id i EHF/XML på spesifiserte elementer i XML-faktura.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 5.3
• Rutiner for håndtering av avvik fra avtalen.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 6.1
• På forespørsel levere salgsstatistikk over samlet forbruk per virksomhet og kommune.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 6.2
• Produktene skal være i samsvar med norsk bransjestandard (Norsk Petroleumsinstitutt, revidert våren 2024) og leverandør skal kunne dokumentere test iht. standarder.Kilde: Vedlegg 2 – Krav til produkter pkt. 1.2–1.3
• Sikkerhets-/produktdatablader skal være tilgjengelig på Netpower.no eller tilsvarende, og datablader skal være på norsk; evt. oversendes før avtalestart.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.4
• Leveranser med biler som oppfyller krav om euroklasse 6; kjøretøy/utstyr skal være forskriftsmessig.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.6–1.7
• Bioolje (hvis relevant i leveransen): skal være andregenerasjons og ha kuldeegenskaper minimum -20°C.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2.1
• Leie av fast plasserte tank-/pumpeanlegg: anlegg eies og driftes av leverandøren, eksternt tilsyn av drivstoffpumpe, kort-/brikkesystem, logging per kjøretøy, fakturering basert på faktisk uttak, vakttelefon og feilretting innen 24 timer, fjerning uten kostnad ved avtaleslutt.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 3.1–3.10
• Leie av mobile tankanlegg: anlegg eies/driftes av leverandør, klargjort for løfting og med egnet pumpe og hurtigkobling, etterfylling på bestilling, oppdragsgiver/eier av volumet som fylles opp, vakttelefon og feilretting innen 24 timer, levering og fjerning uten kostnad ved avtaleslutt.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 4.1–4.9

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete absolutte datoer for frist for spørsmål/tilbud, kun ‘Se Mercell-portalen’ og ‘Uke x-x’ for flere milepæler.
• Kravspesifikasjon (vedlegg 2.xlsx) viser enkelte punkter og ‘EV/O/I’-tagger, men hele listen over krav/linjenummer fremgår ikke fullt ut i utdraget (kun deler er synlig).
• Krav til produkter og transportrelaterte detaljer utover punktene som er gjengitt, er ikke tilgjengelige i utdraget (full spesifikasjon kan ha flere kravlinjer).