Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden.

Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år.

Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje.

Formålet med avtalen er å:

-             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg

-            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid

-             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg
Beskrivelse
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport
Prosedyreidentifikator
19f96d6d-29d6-423f-bce9-6a6a8b20c040
Intern identifikator
7782
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
500,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
800,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Parallelle rammeavtaler for modernisering, installering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjøleanlegg
Beskrivelse
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgiver sine samlede behov for modernisering, installering, service og vedlikehold på ventilasjon i kontraktsperioden. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 4-7 leverandører. Rammeavtalene vil ha en varighet på 4 år. Oppdraget omfatter energivurderinger av tekniske anlegg, modernisering, nyinstallering, service og vedlikehold av ventilasjons- og komfortkjølanlegg, kjøleanlegg for datarom, kjøle og fryserom, spjeld, funksjonskontroll kjøkkenavtrekk samt varmepumper i Oslobygg KF sin eiendomsportefølje. Formålet med avtalen er å: -             å tilfredsstille inneklima og miljø gjennom økonomisk og stabil drift av tekniske anlegg  -            å opprettholde anleggets tekniske standard som bidrar til lang levetid -             miljøvennlig materialbruk og lavt ressursforbruk, samt lave klimagassutslipp knyttet til transport
Intern identifikator
10260
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.  Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Oppdragsgiver har flere store og komplekse anlegg. Leverandøren skal ha god erfaring fra utførelse av sammenlignbare rammeavtaler med offentlige oppdragsgivere Med dette menes erfaring fra oppdrag med likt omfang. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, antall eiendommer i portefølje, servicer per år tidspunkt for levering samt navn og kontaktinformasjon på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene. * Med fagbrev * Ansatte lærlinger, samt planlagt ansatte lærlinger * Medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. En redegjørelse av hvordan leverandøren har tenkt å sette opp vaktordning for uttrykning i henhold til oppdragsgivers krav i tilknytning til denne rammeavtalen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium, se anskaffelsesloven §5, bokstav b).  I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å følge en rekke av miljøkrav, som fremkommer av standard kravspesifikasjon for Oslo Kommune (SKOK). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterier tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7782
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7782
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
28.09.2026 09:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
7
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Organisasjonsnummer
924599545
Postadresse
Postboks 6391 Etterstad
By
Oslo
Postnummer
0604
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ole-Einar Vean
E-post
postmottak@obf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0fc1bdad-d99a-4863-9e46-dbd958f2dc54 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 14:39
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Tekster fra flere vedlegg/maler som omhandler (i) forpliktelseserklæring ved støtte på annen virksomhets kapasitet, (ii) avviksskjema, (iii) FDV/vedlikeholdsutdrag og rutiner for brannsperrer, (iv) kontraktsformular for VED avrop (håndverkertjenester), (v) kontrollskjema for service/vedlikehold av ventilasjon- og kjøleanlegg samt kjølerom, (vi) prisskjema og standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes håndverkertjenester, samt (vii) veiledning for sladding av tilbud. Innholdet gir primært grunnlag for kontrakts-/utførelsesoppfølging og dokumentasjonsplikt; konkurransespesifikke kvalifikasjons- og tildelingskriterier fremgår ikke tydelig i den oppgitte teksten.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør kan støtte seg på andre virksomheters økonomiske og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

    Dokumentasjon: Tilstrekkelig dokumentasjon om virksomheten(e) som gir støtte til å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Støttende virksomhet må avgi ESPD-skjema.

    Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (innledende merknad til kvalifikasjonskrav)
  • Forpliktelseserklæring skal ikke leveres for øvrige underleverandører; kun for virksomhet som støtter leverandøren.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring skal kun gis for kapasitet som støtter leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

    Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (merknad)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Hvis leverandør støtter seg på annen virksomhets kapasitet, skal det leveres forpliktelseserklæring for den virksomheten som støtter.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (overskrift/struktur for innsending av forpliktelseserklæring)
  • Forpliktelseserklæring skal inneholde informasjon om støttende virksomhet (navn, organisasjonsnummer, adresse og postnummer/sted) og krysse av hvilke kvalifikasjonskrav som støttes (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig).Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (felter for støttende virksomhet og avkryssing)
  • Støttende virksomhet skal levere ESPD-skjema.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (merknad)
  • Forpliktelseserklæring skal signeres av person med signaturrett/prokura (eventuelt fullmakt), og signaturrett/prokura må fremgå av foretaksregisteret/enhetsregisteret.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (signaturkrav nederst)
  • Ved krav om sladding: Leverandør skal levere sladdet versjon av tilbudet og oppgi konkret begrunnelse for hvorfor opplysningene er forretningshemmeligheter (i tillegg til sladdet versjon).Kilde: Veiledning for sladding av tilbud.pdf (avsnitt: Innlevering av sladdet versjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
28.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Pris
Kvalitet30 %Kvalitet ved "kontrollskjema ved service"
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Støttende virksomhet hefter solidarisk for utførelsen av kontrakten når leverandøren støtter seg på dens kapasitet.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (økonomiske og finansielle kapasitet del)
  • Leverandør/leverandørens navn bekrefter rådighet over nødvendige ressurser fra støttende virksomhet i henhold til kontraktsperioden.Kilde: Mal for forpliktelseserklæring.docx (bekreftelse om rådighet)
  • Leverandør skal utføre oppdrag rasjonelt og med god faglig standard, og foreta regelmessig opprydding etter eget arbeid og fjerne avfall miljømessig forsvarlig (kan etter skriftlig varsel iverksettes for leverandørens regning).Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 4.5 Oppdragets utførelse)
  • Leverandøren skal ha en organisasjon tilpasset kontrakten og kunne dokumentere kvalitetssikrings- og styringssystem tilpasset kontraktens art og omfang.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 4.4 Organisering)
  • Kontraktsdokumentenes dokumenthierarki: ved motstrid gjelder dokumenter i angitt rekkefølge (standardvilkår/kontraktsdokument/tilbud/bestilling m.m.).Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 1.1 Kontrakten / dokumentdefinisjoner)
  • Fremdrift: Leverandøren skal utføre oppdrag i samsvar med avtalte tidsfrister; skal varsle ved manglende fremdrift/fristbrudd uten ugrunnet opphold.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 6.1 Fremdriftsplan / varslingsplikt)
  • Ferdigstillelse/varsling: Ved ferdigstillelse skal leverandør varsle skriftlig; Oppdragsgiver kan be om bildedokumentasjon.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 6.2 Ferdigstillelse)
  • Forsikring: Leverandør plikter å ha ansvarsforsikring som dekker erstatningsansvar i henhold til beløpsgrenser; forsikringsbevis på forespørsel.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 4.10 Forsikring)
  • Reklamasjon: Arbeid på ting kan normalt reklameres senest 2 år etter avslutning; arbeid på fast eiendom og der tjenestens resultat ment å vare vesentlig lenger enn 2 år: inntil 5 år (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 11.5 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist)
  • Dagmulkt ved forsinkelse: automatisk løp; standard sats 1,5 ‰ av total kontraktssum/antatt honorar for hvert oppdrag (min. kr. 1.000 pr. hverdag) og ansvarsbegrensning 15%.Kilde: Standard kontraktsvilkår for kjøp av håndverkertjenester.docx (pkt. 11.6 Dagmulkt og erstatning)
  • Service/vedlikehold (ventilasjon- og kjøleanlegg/kjølerom): Kontrollpunkter med krav og tiltak, inkl. funksjonskontroll av spjeld/aggregat, filterbytte, rengjøring, dokumentasjon i rapport/måledata og signatur.Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (Del 2: kontrollpunkter, signaturfelt og tiltak)
  • Brannspjeld: Etter installasjon skal korrekt funksjon kontrolleres umiddelbart; deretter halvårlig kontroll, loggføring anbefales i loggbok; klemming av mekanisme/tilrigging og rengjøring med forbud mot mekanisk rensing med roterende/teleskopiske børster.Kilde: INSTRUKSJON FOR KONTROLL OG VEDLIKEHOLD AV ET BRANNSPJELD.pdf (EN/NO avsnitt om inspeksjon, rengjøring og kontrollintervall)
  • Ved kontroll av VAV/spjeld og øvrige anlegg skal det dokumenteres (inkl. måledata, bilde og hvilke komponenter som er sjekket).Kilde: Kontrollskjema ved service.docx (pkt. 7 VAV-spjeld 7.1-7.2 tiltak og dokumentasjonskrav)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Teksten oppgir ikke konkrete kvalifikasjonskrav i selve konkurransegrunnlaget (kun at det vises til et punkt om kvalifikasjonskrav).
  • Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i den leverte teksten.
  • Kontraktsformular (VED avrop) inneholder mange utfyllingsfelter, men uten konkrete verdier (omfang, fremdriftsdatoer, pris, reklamasjonsfrist, dagmulktsatser) i utdraget.
  • Enkelte kontrakts-/utførelseskrav i kontrollskjemaet er formulert som tiltak/krav, men om de er absolutte kontraktskrav eller anbefalinger fremgår ikke alltid.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I kontraktsformular ved avrop er det lagt inn flere utfyllingsalternativer (oppstart «dato» vs «umiddelbart etter kontraktsignering», og ferdigstillelse «dato»), samt felt for fremdriftsplan, delfrister, garanti/reklamasjon, dagmulktsatser og ulike prisalternativer. Hvilke av disse feltene skal vi legge til grunn for denne konkrete anskaffelsen/avropsgrunnlaget, og kan dere bekrefte at dere fyller dem ut i det enkelte avropet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik utfylling gir svært forskjellige planleggings- og risikobetingelser (oppstart/levering, dagmulkt, garanti og betalingsform). Avklaring er nødvendig for korrekt prising og bemannings-/fremdriftsplan.

    Kilde: Kontraktsformular ved avrop for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (punktene 6 Oppdragets fremdrift, 7 Garanti/reklamasjon, 8 Dagmulktsatser og 9 Pris, inkl. valgte alternativer).

  2. Standard kontraktsvilkår punkt 9.3 «Utgifter og reiser» sier at «prisen inkluderer Leverandørens nødvendige utgifter … herunder parkering, bompasseringer … i forbindelse med kontrakten» og at «prisen inkluderer … reisetid … med mindre annet er avtalt». Er det i denne avtalen gjort særskilt avtale (i eventuelle utfylte avsnitt i kontraktsformular/tilhørende bilag) som avviker fra dette, f.eks. at reiser/utgifter utbetales etter statens reiseregulativ eller timesats? Hvis ja: beskriv hvilke utgifter som refunderes og hvilke som er inkludert.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet oppgir at priser inkluderer alle kostnader, og feil antakelse om reise/utgifter kan gi misprising.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår (punkt 9.3 Utgifter og reiser) og Kontraktsformular ved avrop (pkt. 9.4 Utgifter og reiser).

  3. Prisskjemaet oppgir påslagsprosent 15% (låst) for materiell og tjenester, og at rabatter på offentlig bruttoprisliste skal prises som «rabattprosent». Kan dere bekrefte hvordan dette skal beregnes ved fakturering i praksis: Skal påslag alltid legges på netto etter rabatt, og skal påslag også gjelde tjenester/arbeider hvor det er angitt rabattmodell? Gi gjerne en regneeksempel basert på typisk innkjøpt filter/remmer (og en situasjon med rabatt på bruttoprisliste).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Beregningsrekkefølge påvirker margin og totalpris, og må være avklart før tilbud for å unngå systematiske avvik.

    Kilde: Prisskjema.xlsx (påslagsprosent, rabatt/filtre/remmer/reimhjul/boss).

  4. Enhetspriser for service og enkelttiltak «vil ganges med et fastsatt volum for evaluering». Hvilket volum (antall/stk/lengde osv.) er fastsatt for evalueringen i denne konkurransen, og hvor er dette opplyst (ev. vedlegg/Excel)? Hvis volum ikke er publisert i konkurransegrunnlaget, kan dere bekrefte hvordan vi skal prise enhetsprisene for å håndtere volumavvik ved avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å vite evaluert volum kan leverandør beregne feil total evalueringssum og risikofordeling mellom enhetspriser/timer.

    Kilde: Prisskjema.xlsx (linjene for enhetspriser – «vil ganges med et fastsatt volum for evaluering»).

  5. Standard kontraktsvilkår punkt 9.7 regulerer «regningsarbeid» og at det kan kreves fortløpende betaling per kalendermåned, men kontraktsformular ved avrop har egne felt for betalingsfrekvens og «regningsarbeid med estimat». For denne avtalen: Skal oppdrag i hovedsak faktureres som fastpris/regningsarbeid, eller hvilke prisformer forventes ved avrop (og hvor er dette angitt i konkurransegrunnlaget/avropsplan)? Kan dere også bekrefte hvilke timelister/dokumentasjonskrav dere forventer for serviceoppdrag (hvilken detaljgrad)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av betalingsregime og dokumentasjonskrav påvirker administrasjonskost og kontantstrøm; må være kjent før tilbud.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår (punkt 9.7 Betaling etter medgått tid) og Kontraktsformular ved avrop (pkt. 10 Betaling; 10.1/10.2 samt pkt. 9.1–9.4).

  6. Kontroll-/vedlikeholdsdokumentet (Del 2, detaljinstrukser) beskriver omfattende kontrollpunkter for ventilasjon/kjøling, inkludert funksjonskontroll av brannspjeld (og «Service brannspjeld/brannspjeldsentral»), samt håndtering av avvik/estimater i flere kontrollpunkter. Hvilke av disse kontrollpunktene skal anses som del av «ytelsen» for de konkrete enhetsprisene i prisskjemaet (f.eks. service aggregat, energivurdering, enkelttiltak «Sjekk av VAV - spjeld ihht ytelsesbeskrivelse», kanalrens pr. løpemeter)? Kan dere peke på hvilke deler som inngår i hver prissatt post (eventuelt i en ytelses-/omfangsbeskrivelse eller vedlegg)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig omfang per prispåslag/enhetspris for å prise riktig arbeidstid, materiell og rapportering (særlig der avvik/estimater omtales).

    Kilde: Kontrollskjema ved service.docx – «DEL 2. DETALJINSTRUKSER SERVICE OG VEDLIKEHOLD…» og Prisskjema.xlsx (enhetspriser 1–21).

  7. Avviksskjemaet og «Logg avvik» beskriver dokumentasjon og signering, men det fremgår ikke tydelig i utdraget hvordan avvik skal håndteres i kontraktsmessig sammenheng (varsling, frister, hvem godkjenner, og om avvik utløser endringsordre/avregning). Hva er prosedyren dere krever for avvik på serviceoppdrag: (1) når skal avvik meldes, (2) hvem godkjenner avvik/tiltaksplan, (3) hvordan prises utbedring (endring/estimert regningsarbeid/avrop etter prisskjema), og (4) hvilke konsekvenser har manglende dokumentasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avvikshåndtering påvirker både ansvar, kostnadsdekning og framdrift; må være entydig for å unngå tvist og risiko for leverandøren.

    Kilde: Avviksskjema.pdf (Avviksskjema, Godkjenning av avvikshandtering) og Standard kontraktsvilkår (punkt 11 Mislighold, herunder mangel/tilsetting av kostnader og reklamasjon).

  8. Standard kontraktsvilkår punkt 11.6 angir dagmulkt ved forsinkelse, og kontraktsformular har et felt for å erstatte satsene («Dagmulktsatser»). Kan dere bekrefte om dagmulktsatser i praksis er standard (1,5 ‰, min. kr. 1.000 pr. hverdag og tak 15%) eller om denne avtalen legger opp til andre satser? Hvis andre satser gjelder: hva er satsene og hvordan beregnes «total kontraktssum eller antatt totalt honorar» for dagmulkt ved avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan bli en vesentlig økonomisk risiko. Leverandøren trenger konkret beregningsgrunnlag før tilbudsprising.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår (punkt 11.6 Dagmulkt og erstatning) og Kontraktsformular ved avrop (pkt. 8 Dagmulktsatser).

  9. Standard kontraktsvilkår punkt 10 «Avbestilling» sier at Leverandøren får betaling for utført del og dokumenterte faktiske kostnader, men «Erstatning for tapt fortjeneste betales ikke». I denne avtalen: Hvordan defineres det som «dokumenterte faktiske kostnader» ved avbestilling (f.eks. innkjøpte materialer, planlagt bemanning, reise-/tilrigging)? Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonskrav dere legger til grunn for refusjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestilling er en typisk risiko i service-/avropsrammer. Leverandøren må forstå kostnadsgrunnlaget for å prise inn risikopremie og sikre riktig fakturering.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår (punkt 10 Avbestilling) og Kontraktsformular ved avrop (pkt. 6.2 Ferdigstillelse samt øvrige avrop/omfangsfelt).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →