RE-26-04 Totalentreprise - tilbygg sykehjem

Rendalen kommune skal anskaffe totalentreprise for oppføring av tilbygg med fellesrom til avdeling D ved Rendalen sykehjem (adresse Søstuveien 25, 2485 Rendalen). Tilbygget bygges i 1 etasje (ca. 195 m²) og omfatter også mindre rivingsarbeider samt små arbeider i 2 leiligheter (dør i skillevegg og ny bindingsverksvegg for lydkrav). Prosjektet er forhåndsgodkjent av Husbanken før oppstart. Kontraktsmal: NS 8407. Utførelsessted: Rendalen.

• Tilbyder skal ha et etablert kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for firmaets kvalitetssikringssystem, inkl. HMS relevant for kontrakten. Alternativt ved ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system: gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 1
• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske firma: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register iht. lovgivning i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Utvidet rapport fra Bisnode (soliditet.no), datert etter kunngjøringstidspunktet. Hvis ikke vedlagt, innhentes rapport av Abakus kostnadsfritt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 3
• Tilbyder skal ha erfaring fra lignende oppdrag.

  Dokumentasjon: Minimum ett lignende oppdrag de siste 3 år. Lignende = totalentreprise med kontraktsverdi > 6 MNOK eks. mva. Dokumentasjonen skal inneholde oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 4
• Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem med rutiner for miljømål/miljøpolitikk, strategi på miljøområdet, og miljømessig forsvarlig utførelse (f.eks. avfallssortering og transport). Kan leveres som egenerklæring. Ved Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert: gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 5
• Skatteattest.

  Dokumentasjon: Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt. Verifiseres automatisk via eBevis (Altinn-samtykke).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav punkt 6

• Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Kravspesifikasjon/Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
• Elektronisk signering av tilbud (påkrevd).Kilde: Kravspesifikasjon/Innleveringsvilkår – Elektronisk signering
• Tilbudsspråk: norsk.Kilde: Kravspesifikasjon/Innleveringsvilkår – Tillatte språk
• Besvarelse av tildelingskriteriet «Erfaring for tilbudt nøkkelpersonell»: dokumenteres som referanseliste over relevante gjennomførte oppdrag, eller legges inn som fritekst/vedlegg.Kilde: Kravspesifikasjon – 1. Besvarelse av tildelingskriteriet «Erfaring for tilbudt nøkkelpersonell»
• Utfyllelse av vedlegg «Vedlegg D-Prisskjema» for priskriteriet (sum eks. mva. post 1-8 gir «Totalpris»).Kilde: Tildelingskriterier – Pris (70%)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsmal: NS 8407.Kilde: Kontraktsmal – «NS 8407»

• Estimert verdi fremgår ikke i utdraget (står «fremgår under Konkurransedetaljer», men verdier er ikke oppgitt i teksten du ga).
• Eventuelle øvrige kontrakts-/utførelseskrav utover kontraktsmal og prosjektbeskrivelse (f.eks. SHA/HMS-krav) er ikke eksplisitt angitt som egne «kontraktskrav» i utdraget; kun vedleggsliste og noe omtale av SHA finnes.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at brann-notatet er vedlagt og skal danne grunnlaget for videre prosjektering, og at totalentreprenøren skal utarbeide ferdig brannkonsept/strategi før søknad om igangsettingstillatelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket nivå av branntekniske avklaringer som allerede ligger i brann-notatet (f.eks. sprinklermål, branncelleskill, rømningsforutsetninger), og om det finnes forventninger til hvilke deler som kan anses som “låst” i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke brannavklaringer som allerede er gjort, og hvilke som faktisk må løses fullskala av entreprenøren.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «Brann» (kapittel under «Generelle krav…»/«Brann») og Vedlegg G-Administrative bestemmelser.pdf (ITB/FDV/tilhørende frister er omtalt, men brannspesifikk er i E).

2. I Vedlegg E står det at energikravene (TEK 17) skal dokumenteres før byggestart med «godkjent programvare for energiberegninger». Hvilket energiberegningsoppsett ønsker oppdragsgiver at totalentreprenøren legger til grunn (standardmetode/kravnivå), og er det et bestemt format/rapportmal for dokumentasjonen som oppdragsgiver krever levert før byggestart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Energidokumentasjon kan påvirke både prosjekteringsinnhold og tidsplan; leverandøren trenger krav til metode og dokumentformat for å prise og planlegge.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «Energibruk, energieffektivitet» (Generelt).

3. Vedlegg E omtaler at bygget skal 3D-modelleres for alle fag, og at det skal leveres IFC-filer til byggherre og underentreprenører (IFC som FDV). Kan oppdragsgiver spesifisere hva som forventes levert i IFC/FDV-format (f.eks. LOD/LOI-nivå, modellstruktur, navnekonvensjoner), og hvilken frist som gjelder for levering av IFC før og etter kollisjonskontroll/ITB?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Åpen BIM/IFC kan ha vesentlig kostnads- og fremdriftskonsekvens; leverandøren må forstå detaljkrav og leveringspunkter.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «Tegninger og Kollisjonskontroll» (3D-modellering, kollisjonskontroll, IFC til byggherre/FDV) samt Vedlegg G (ITB-koordinering/FDV).

4. Ved Vedlegg E beskrives VVS-igangkjøring og prøvedrift som omfatter testing iht. NS3935 og NS6450, med prøvedriftstid satt til 1 år. Kan oppdragsgiver avklare om prøvedrift inkluderer fullskalatester av alle systemer samlet på ett tidspunkt, eller om integrerte tester kan deles opp fagvis innenfor perioden? Hvis det er forutsatt bestemt testplan/omfang, hvor er denne beskrevet (evt. i Vedlegg A/C)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testomfang og rekkefølge påvirker bemanning, logistikk og risiko for fristglidning; leverandøren må forstå teststrategi.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «VVS-arbeider» (NS3935/NS6450/1 år) og «Elektro-og tele-…» (prøvedrift/NS3935/NS6450).

5. Vedlegg E omtaler romskjema elektro (kapittel 7.2) og enkelte koblings-/forsyningsforutsetninger (f.eks. reservekraftsfelt for utvalgte kurser). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke punkter/uttak som faktisk skal forsynes fra reservekraftsfeltet, og hvor dette er entydig beskrevet (romskjema-tabellen eller annet vedlegg)? Leverandøren ønsker en liste over alle kurser/uttak som skal inngå i reservekraftomfanget.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avgrensning av reservekraftkabling/komponenter kan gi betydelige endringskostnader; det må være tydelig før prising.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «Roms skjema elektro» (kapittel «Romskjema elektro» tabell) samt «433 Elkraftfordeling til alminnelig forbruk»/«reservekraftfelt» i «Elektro-og tele-…».

6. Ved Vedlegg E står det at solavskjerming skal være ZIP-screene på alle vinduer, unntatt nytt vindu på eksisterende kjøkken (V05) og vinterhage, og at ytterdør skal ha ZIP-scree. Kan oppdragsgiver avklare om oppdragsgiver forventer ulik leveranse/OF for ulike rom/vindustyper utover kravet «OF 5% eller lavere», og om det finnes begrensninger knyttet til antall skjermer per vindu/åpning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solavskjerming kan variere betydelig i mengde, motorisering og styring; leverandøren trenger konkrete avgrensninger for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «Solavskjerming».

7. Ved Vedlegg E er SD-anlegg oppgitt som opsjon (kommunikasjonsprotokoll BACnet/IP, autonome undersentraler, funksjoner for varme/ventilasjon og integrasjon mot eksisterende toppsystem). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan opsjonen skal prises administrativt i tilbudet (forutsettes det separate opsjonspriser, og hvilke grensesnitt/arbeider som allerede er inkludert i basisleveransen vs. opsjonen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonens prisingslogikk og grensesnitt (hva som er inkludert/ikke inkludert) påvirker tilbudt totalpris og opsjonsrisiko direkte.

   Kilde: Vedlegg E-Tekniske spesifikasjoner.pdf – «SD-anlegg (Opsjon)».

8. Vedlegg A oppgir at frister for dokumentleveranser kan være dagmulktbelagte (henviser til Vedlegg C – Tidsplan). Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete dokumentleveranser (FDV/FDV-sammenstilling, as-built, testprotokoller, IFC) som er dagmulktbelagte, og hvilke datoer/delfrister som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumenter som har økonomiske konsekvenser ved forsinkelse for å kunne planlegge dokumentasjonsflyt og ressursbruk.

   Kilde: Vedlegg A-Kontraktsbestemmelser.pdf – «Forsinkelse (NS 8407 pkt. 40)» (henviser til Vedlegg C for dagmulkt for dokumentleveranser).

9. I konkurransegrunnlaget omtales tildelingskriteriet «Miljøkriterier», men vekting/innhold framgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan miljøkriteriet evalueres (underpunkter/poengmodell) og hvilken dokumentasjon som forventes fra tilbyder for å dokumentere oppfyllelse (f.eks. lavkarbon betong, tre i bæresystem/vegger/tak, sorteringsgrad 85%)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering kan føre til feil innsats i tilbudet og risiko for lav uttelling; leverandøren trenger konkret poeng-/dokumentasjonskrav.

10. Vedlegg D-Prisskjema er nevnt i utdraget med post 1–8, men postenes innhold er ikke synlig her. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke arbeider/leveranser som inngår i hver post (1–8), og hvordan evt. opsjoner/tillegg (som SD-opsjon) skal prises i prisskjemaet hvis det er ment innplassert der?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå avgrensning per post; feil forståelse kan gi systematiske priseavvik.

    Kilde: Vedlegg D-Prisskjema.pdf – «D-Prisskjema» (post 1–8 omtalt i konkurransegrunnlaget).