Leirskuleopphald 2027-2030

Dokumentet inneholder prisskjema for tilbud på leirskuleopphald. Leverandøren skal fylle inn antall elever og pris per elev per opphald i grønne felt. Ved evaluering legges totalprisen til grunn, mens kontrakts-/fakturering skal baseres på pris per elev per opphald.

• Leverandøren skal fylle ut det grønne feltet i prisskjemaet med antall elever og pris pr. elev pr. opphald (totalpris fremkommer/skal vurderes ut fra utfyllingen).Kilde: Ark1 – «Leverandøren skal fylle ut det grøne feltet nedanfor»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• For kontrakten videre skal pris per elev pr. opphald legges til grunn for fakturering for det enkelte oppholdet.Kilde: Ark1 – «For kontrakten vidare vil det vere pris per elev pr. opphald som er ... som skal leggast til grunn for fakturering for det enkelte opphaldet.»
• Priser skal være i NOK eks. mva. og inkludere alle direkte/indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i samband med leveransen, inkludert ordregebyr og fakturagebyr. Prisene skal også dekke alle kostnader for kunde som inngår i konkurransen.Kilde: Ark1 – Innledende prissettingsbestemmelser
• Kostnader leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt gitt i tilbudet, skal oppfattes som inkludert i oppgitte kostnader.Kilde: Ark1 – Innledende prissettingsbestemmelser

• Tekstlinjen «pris per elev pr. opphald som er ...» inneholder et ufullstendig felt (mangler eksakt formulering etter «er»).
• Det fremgår ikke i utdraget hvordan totalpris beregnes (formel/avrunding), kun at totalpris brukes ved evaluering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet er «Tal på elevar» satt til 547 og «Pris pr. elev pr. opphald» til 0 (totalpris fremgår ikke). Er 547 en fast oppdragsmengde/estimert antall elever som kontrakten baserer seg på, eller er dette kun et felt leverandøren skal foreslå verdi for?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare om 547 skal brukes som grunnlag for tilbudsevaluering og/eller fakturering, slik at riktig prisingsmodell brukes.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

2. Når oppdragsgiver skriver at «ved evalueringa vil totalprisen verte lagt til grunn», og samtidig at «for kontrakten vidare vil det vere pris per elev pr. opphald som er som skal leggast til grunn for fakturering», kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «totalpris» skal beregnes av leverandøren (formel/kolonnelogikk) i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sammenheng mellom hva som evalueres (totalpris) og hva som faktureres (pris per elev per opphald) kan gi feil tilbudsstruktur.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

3. Oppdragsgiver ber om «Pris pr. elev pr. opphald». Hvor mange opphold er lagt til grunn for evaluering når totalpris skal beregnes, eller skal totalpris utelukkende baseres på 547 elever ganget med «pris pr. elev pr. opphald»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalpris må kunne utledes av riktig antall opphold/perioder for å prise korrekt og forstå evalueringsgrunnlaget.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

4. I prisskjemaet står det at «Kostnadar som leverandør veit vil tilkome, men som ikkje er spesifikt gjeve i tilbodet, vil oppfattast som inkludert i dei oppgjevne kostnadane.» Kan oppdragsgiver presisere hvilke kostnadsposter som eksplisitt skal være inkludert i «pris per elev per opphald» (f.eks. transport, måltider, aktiviteter, opplæring, forsikring, bemanning), dersom disse ikke fremgår av øvrige konkurransedokumenter i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå utilsiktet underprising må leverandøren vite hva prisen faktisk må dekke for denne leveransen.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

5. Oppdragsgiver skriver at «Ordregebyr og fakturagebyr er å rekne som utgifter.» Hva er oppdragsgivers forventning til hvordan slike gebyrer skal håndteres i tilbudsprisen: skal de prises inn i «pris per elev per opphald» (og ikke oppgis som egne linjer), eller skal de spesifiseres/legges til utenfor prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gebyrehåndtering påvirker kalkyle og risiko for at kostnader ikke blir inkludert riktig i tilbudet.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

6. Kan oppdragsgiver bekrefte at oppgitt «pris per elev pr. opphald» skal være fast gjennom hele kontraktsperioden (med mindre annet følger av kontraktsbestemmelsene), og at den ikke skal reguleres av endringer i antall elever?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring for å vurdere pristransparens og risiko ved variasjon i antall elever mellom opphold.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

7. Hvordan skal fakturering skje i praksis: faktureres det for «det enkelte opphaldet» basert på faktisk antall elever per opphold, og hvordan dokumenteres/avregnes avvik fra «Tal på elevar 547»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturagrunnlag og avregningsmekanisme er avgjørende for riktig tilbudsprising og økonomisk forutsigbarhet.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)

8. I prisskjemaet er «Pris pr. elev pr. opphald» et felt som leverandøren skal fylle ut. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er meningen at leverandøren skal levere en reell pris (ikke 0) og om 0 i skjemaet kun er en teknisk standard/verdi som ikke skal forstås som tilbudspris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leverandøren tolker standardverdien feil kan tilbudet bli feil/ugyldig eller økonomisk urimelig.

   Kilde: Prisskjema - tilbod - leirskuleopphald (Ark1)