Kjøp av veterinærvakttjeneste Sauda og Suldal

Suldal kommune (for Suldal og Sauda kommuner) skal kjøpe veterinærvakttjenester i vaktdistrikt Suldal og Sauda. Det skal inngås 4 vaktavtaler. Veterinærvakten gjelder fra 16.00–08.00, nærmere spesifisert i kravspesifikasjon (hverdager/helger/natt). Tjenesten er hjemlet i veterinærvaktsordningen etter dyrehelsepersonelloven. Vaktgodtgjørelse består av statlig vakttilskudd (bagatellmessig støtte), med satser som kan endres årlig. Fastpriskonkurranse (ikke konkurranse om pris).

• Skatteattest for skatt og merverdiavgift ikke eldre enn 3 måneder.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (Skatteattest) / Seksjon 'KVALIFIKASJONSKRAV'.
• Firmattest ikke eldre enn 3 måneder.

  Dokumentasjon: Firmaattest ikke eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (Firmattest) / Seksjon 'KVALIFIKASJONSKRAV'.
• Autorisasjon som autorisert veterinær (Mattilsynet).

  Dokumentasjon: Autorisasjon utstedt av Mattilsynet.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav / Seksjon 'KVALIFIKASJONSKRAV'.
• Hvis leverandør er enkeltmannsforetak: innehaver skal være autorisert veterinær.

  Dokumentasjon: Autorisasjonsgrunnlag for innehaver.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (enkeltmannsforetak) / Seksjon 'KVALIFIKASJONSKRAV'.
• Hvis leverandør er foretak: veterinær som skal utføre vaktene for selskapet skal være autorisert veterinær.

  Dokumentasjon: Autorisasjon for veterinær som skal utføre vaktene.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav (foretak) / Seksjon 'KVALIFIKASJONSKRAV'.

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Huskeliste / Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (under 'Huskeliste').
• Svar på kvalifikasjonskrav.Kilde: Huskeliste / 'Huskeliste'.
• Svar på tildelingskriteriene.Kilde: Huskeliste / 'Huskeliste'.
• Egenerklæring om at tilbyder disponerer utstyr og bil.Kilde: Huskeliste / 'Huskeliste'.
• HMS-egenerklæring.Kilde: Huskeliste / 'Huskeliste' (Bilag 4).
• Egenerklæring om mottak av offentlig støtte (bagatellmessig støtte/annen offentlig støtte).Kilde: Huskeliste / 'Huskeliste' (Bilag 5).
• For hvert tilbud: spesifisere hvilken navngitt veterinær som tilbys til å utføre vakttjenestene (flere tilbud kan leveres ved flere veterinærer).Kilde: Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud / Seksjon 'Rett til å inngi flere tilbud og krav til å oppgi navngitt veterinær'.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Veterinæren skal utføre tjenesten i tråd med krav i veterinærlov/dyrehelsepersonelloven og oppsatt vaktplan, være tilgjengelig i avtalt vaktperiode.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' og Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Veterinærens ytelse).
• Vaktbemanning/tilgjengelighet: ved fravær i kortere periode (opptil tre måneder) skal de andre dele fraværendes vakter; bruk av ekstern vikar må avtales med administrasjonskommunen.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (fravær/virkning) og Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår'.
• Ved fravær som overstiger tre måneder: oppdragsgiver skal sørge for at vaktordningen har antall vaktdeltakere kontrakten forutsetter.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (Krav til oppdragsgiver).
• Krav til utstyr og bil: veterinæren plikter å ha nødvendig utstyr og egnet bil tilgjengelig hele avtaleperioden; tilbudet skal inneholde erklæring om disponering.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (Krav til utstyr og bil) og Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår'.
• Utrykningstid/beredskap: veterinæren skal oppholde seg i eller i nærheten av vaktdistriktet i vaktperioden.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (Krav til utrykningstid).
• Samarbeidsplikt mellom veterinærene (kontinuitet, bytte av vakter, felles bruk av utstyr og informasjon der veterinærfaglig viktig); gjentatte brudd kan være vesentlig mislighold.Kilde: Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Krav til samarbeid mellom veterinærene).
• Deltakelse i samarbeidsmøter arrangert av kommunen; normalt uten ekstra betaling (kan avtales vederlag/reisekost).Kilde: Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Deltakelse i samarbeidsmøter).
• Vaktrapport/regning: sendes inn senest to uker etter utløpet av hver kalendermåned på fastsatt skjema.Kilde: Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Utbetaling av vaktgodtgjøring).
• Kommunen/vaktdistriktet skal sette opp vaktliste minst én måned før vaktene skal utføres og betale godtgjørelse senest 2 uker etter innkommet vaktrapport.Kilde: Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Kommunens/vaktdistriktets plikter).
• Kontrakts-/samarbeidsmislighold: manglende oppfyllelse av sentrale krav kan gi kontraktsbrudd; ved vesentlig/ grovt regelmessig brudd kan avtalen heves; oppsigelse med 3 måneders frist.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (konsekvenser) og Bilag 2/3 (Oppsigelse/Heving).
• Krav om oppfyllelse av vilkår for deltakelse: veterinæren skal varsle kommunen dersom han/hun ikke lenger fyller vilkårene.Kilde: Bilag 1 'Kravspesifikasjon' (Varsle kommunen).
• Stats-/offentlig støtte-betingelser: kommunen kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning ved fare for utbetaling over tak for lovlig statsstøtte.Kilde: Bilag 3 'Standard kontraktsvilkår' (Kommunen/vaktdistriktet kan si opp... statsstøtte).

• Dokumentteksten viser ikke direkte avvisnings-/tildelingsmodell utover generelle henvisninger (foa § 9-4/§ 9-5) og beskriver ikke alle detaljer i bilagene fullt ut; kun utdrag av deler er tilgjengelig her.
• Kravspesifikasjon refererer til 'kompetanse i avtalens punkt 3', men selve punkt 3 (kompetansekrav) fremgår ikke i den oppgitte teksten.
• Det er nevnt en oversikt over tidspunkt/vaktplan i bilag 3, men selve bilag 3 (tabell/oversikt) er ikke gjengitt i utdraget.
• Tydelig tidsangivelse for hele kontraktsperioden er oppgitt (01.02.2027–31.01.2031), men kontraktslengde/antall år i bilag 2 er ikke tallfestet i utdraget.
• Det fremgår at det skal inngås 4 avtaler og at en av vaktdeltakerne kan ta administrasjonsansvar for vaktlister/fakturering, men prosess/kriterier for hvem som får denne rollen beskrives ikke som tildelingskriterium (opplyst at den ikke er del av konkurransen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 2 punkt om «[brøk av tjenesten]» og begrensningen «maks 1/4 ansvar»: kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «brøk av tjenesten» skal fastsettes i praksis for hver av de 4 vaktavtalene (f.eks. antall/andel vakter per vaktperiode, eller fast prosent/kvart-andel), og om det er gitt en konkret fordeling i bilag 2/bilag 3 (der dette ikke fremgår av utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og bemanne riktig nivå av ansvar (maks 1/4) og vite hva dette betyr operasjonelt i vaktdriften.

   Kilde: Bilag 2 – Kontraktsdokument (Individuell avtale punkt: «ansvar for [brøk av tjenesten]», samt «maks 1/4»)

2. Bilag 3 «Standard kontraktsvilkår» beskriver at vaktdistriktet setter opp vaktliste minimum en måned før vaktene. Kan oppdragsgiver presisere hvem som gjør hva ved bytte av vakter og koordinering ved fravær (oppfølging, godkjenning og informasjon til vakthavende), og om det er egne prosedyrer i vaktordningen for Suldal/Sauda utover kontraktsteksten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare prosesser ved bytte/fravær reduserer risiko for mislighold og sikrer at leverandøren kan levere i tråd med kravene.

   Kilde: Bilag 3 – Standard kontraktsvilkår (Krav til samarbeid / Deltakelse i samarbeidsmøter / Kommunens/vaktdistriktets plikter)

3. I kravspesifikasjonen (bilag 1) står at det kreves «utstyr og bil» og at tilbudet skal inneholde erklæring om at dette er disponibelt på tidspunktet for kontraktsignering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete typer utstyr og bil som kreves (minimumskrav/veiledende liste), og om det er aksept for avtaler/tilgang via samarbeid (f.eks. felles bil/utstyr) så lenge leverandøren selv disponerer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nivået på disposisjon og hvilke dokumentasjons-/egenerklæringskrav som skal oppfylles for å unngå avvik eller kontraktsbrudd.

   Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjon (Krav til utstyr og bil; erklæring om tilgjengelighet)

4. I bilag 1 fremgår «Krav til utrykningstid» og at veterinæren må oppholde seg i eller i nærheten av vaktdistriktet i vaktperioden. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «i eller i nærheten» (f.eks. km/tidsgrense) og om det finnes en praktisk terskel for når oppdragsgiver anser utrykning som forsvarlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart geografisk krav kan gi høy leveranserisiko og påvirker organisering/beredskap.

   Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjon (Krav til utrykningstid)

5. Tildelingskriteriene oppgis med 60 % «Veterinærens tilleggsutdanning … og/eller erfaring … i området» og 40 % «Oppdragsforståelse … / Kjennskap til området / Tilgang til lokaler …» (med attester/referanser). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan poeng gis og hvilke dokumenttyper som vil bli vektet tyngst for hvert delkriterium (f.eks. etter hvilke faktorer attester/oppdragsbekreftelser vurderes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan evalueringen gjennomføres for å levere riktig dokumentasjon og plassere innsatsen der den gir effekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Tildelingskriteriene (60 %/40 % og dokumentasjonskrav)

6. Oppdragsgiver opplyser at det inngås 4 vaktavtaler, og at «Oversikt over tidspunktet for vakter fremgår av bilag 3». I utdraget ser vi ikke time-/vaktmatrise. Kan oppdragsgiver sende/utdype bilag med «oversikt over tidspunktet for vakter» (vaktkategorier og antall vakter), og bekrefte hvordan leverandøren skal beregne «kompetanse-/beredskap» opp mot planlagte vakter (f.eks. for deltakelse/opsjon på brøk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig planlegging og dokumentasjon for ansvar krever tilgang til den konkrete vaktoversikten som skal brukes i ordningen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2/4.3 og Bilag 3 (Oversikt over tidspunktet for vakter fremgår av bilag 3)

7. Hva er forventet organisering/innbyrdes samarbeid mellom de 4 veterinærene ved «samarbeidsmøter» og ved behov for faglig støtte/henvisning (kommunikasjonskanaler, responstid, hvem leder samordning)? Kan oppdragsgiver opplyse om det er fast møtestruktur (antall per år/varighet) eller om dette avtales fortløpende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Samarbeidsforpliktelsen er sentral, og leverandøren må forstå omfang og forventninger for å prise/organisere gjennomføringen.

   Kilde: Bilag 3 – Standard kontraktsvilkår (Krav til samarbeid mellom veterinærene / Deltakelse i samarbeidsmøter)

8. Når det gjelder «offentlige støtte»/bagatellmessig støtte: kan oppdragsgiver bekrefte om oppgitte «tak for lovlig statsstøtte» (som kommunen kan si opp ved overskridelse) gjelder på veterinærnivå, foretaknivå eller samlet på praksisnivå, og hvilke opplysninger leverandøren må levere gjennom avtaleperioden (utover vedlegg 5 ved tildeling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan statsstøtterisiko håndteres og hvilken løpende rapportering som faktisk kreves for å unngå oppsigelse/kontraktsbrudd.

   Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjon (Offentlige støtte) og Bilag 3 - Standard kontraktsvilkår (Oppsigelse ved tak/ulovlig statsstøtte)

9. I reglene står at tilbud skal leveres i Mercell og at det ikke er oppgitt tidspunkt/dato i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) eksakt tilbudsfrist (dato/klokkeslett) og (2) hvilket vedleveringsformat/krav til signering (f.eks. PDF, signert tilbudsbrev) som kreves i Mercell for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk innlevering og formalia må være korrekt for å unngå avvisning pga. tekniske formfeil.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.6/ «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming» (samt huskelisten om Mercell/vedlegg)