Nye Stavanger Universitetssjukehus - K6503 Tøy- og avfallssug

Helse Stavanger HF lyser ut konkurranse med forhandling (prekvalifisering) for K6503 «Tøy- og avfallssug». Anskaffelsen gjelder levering av pneumatisk tøy- og avfallssug for bygg 76 og tilkobling til eksisterende anlegg (sugetilkobling via sugeledning i bygg 71 til tøysentral og avfallssentral i bygg 21). Estimert verdi er kr 6,2 millioner ekskl. mva. Det er ikke oppgitt opsjoner.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivningen i hjemlandet.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 3.2 (Tabell 3-1)
• Tilbyder skal ikke ha vesentlige avvik i rapporteringsforpliktelser overfor skattemyndighetene.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å delta). Utenlandske: attest fra hjemstat. Dokumentasjon på norsk/skandinavisk/engelsk med oversettelse ved bruk av originalattest.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 3.2 (Tabell 3-1)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Bisnode/D&B). Minimum vurdering A for nordiske søkere. Utenfor Norden: egen kredittvurdering som dokumenterer tilsvarende A. Ved tvil: ytterligere dokumentasjon. Ved fusjon/nyetablering kan særskilt vurdering foretas.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 3.3 (Tabell 3-2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring til å utføre oppdraget (terskel: tre referanseprosjekter siste 5 år med angitte karakteristikker).

  Dokumentasjon: Skjema for referanseprosjekter (Vedlegg 1.1). Kravet anses oppfylt ved at entreprenøren har gjennomført og hatt ansvar for tilsvarende leveranser. Skjema og dokumentasjon skal også brukes som grunnlag for utvelgelse (nærhet i tid og resultat). Alternative søknader kan ved skjønn vurderes dersom ikke tre referanser, men tilsvarende erfaring kan likestilles.

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 3.4 (Tabell 3-3) og omtale etter tabellen
• Forbehold om kapasitet og kompetanse: Tilbyder skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse til å dekke behovet ved gjennomføring av oppdraget.

  Dokumentasjon: Vedlegg/innlevering: beskrivelse av tenkt organisering for oppdraget (organisasjonskart e.l.).

  Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 3.4 (Tabell 3-3)

• Søknad om prekvalifisering/deltakelse leveres elektronisk i Mercell innen frist for deltakelse: 28.08.2026 kl. 12:00.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse innledning (innleveringsfrist for søknad) + pkt. 4.2-4.3
• Søknadens innhold: dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav, beskrivelse etter utvelgelseskriterier (pkt. 4.4), evt. forpliktelseserklæring, samt ESPD-skjema per foretak ved støtte til andre.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 4.1
• Tilbud leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist: 25.09.2026 kl. 12:00 (tilbud på e-post aksepteres ikke).Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse innledning (innleveringsfrist for tilbud) + pkt. 5.2
• Tilbudets format/innhold: Tilbud i tekstsøkbar PDF, inkludert tilbudsbrev (signert), utfylt F.1 Prissammenstilling (Vedlegg 2.1), utfylte mengdebeskrivelser både som gab/alternativt xml og som pdf, samt sladdet tilbud (egen sladdet PDF).Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.1
• Alle avvik og forbehold (dersom det finnes) skal være priset.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.3.1
• Tilbud skal gis i to versjoner (usladdet og sladdet) for å lette innsynshåndtering; taushetsbelagte opplysninger skal bekreftes i tilbudsbrevet dersom ikke annet.Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 5.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Eventuell sikkerhetsstillelse/garantier knyttet til NS8405 (garantierklæring, bankgaranti for kontraktsforskudd, samt forsikringsattester).Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse pkt. 1.6 (Blankett 1-4 NS8405)

• Krav til SHA, fremdriftsplan og andre gjennomføringsdetaljer fremgår ikke i den medsendte teksten (det henvises til andre dokumenter som C.1-C.4/D/E/F i dokumentlisten).
• Konkret innhold i tekniske krav (C.2.1) og kontraktsbestemmelser (Del II) er ikke inkludert i teksten her, kun omtalt/henvist.
• Ingen absolutte krav identifisert i teksten utover at visse tildelings-/krav er unntatt fra forhandling (men hvilke er ikke angitt her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlegg 2.1 – F.1 Prissammenstilling: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan totalpris skal beregnes (hvilke poster som inngår i totalen, og om eventuelle summeringslinjer/avgiftsregler finnes i skjemaet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt priselementgrunnlag for evaluering av A–Pris og unngå feil prissetting som kan gi avvisnings-/tildelingsrisiko.

   Kilde: 6.3 A – Pris / Vedlegg 2.1 – F.1 Prissammenstilling

2. Vedlegg 2.1 – F.1 Prissammenstilling og mengdegrunnlaget: Kan oppdragsgiver utdype hvordan mengder i postene skal forstås (fast mengde vs. regulerbare/justerbare), og hvilke poster oppdragsgiver typisk justerer i henhold til prinsippet omtalt i punkt 2.4.4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke poster som kan svinge og hvordan oppdragsgiver vil håndtere mengdejusteringer i kontrakten.

   Kilde: 2.4.4 Taktisk prising / 6.3 A – Pris

3. C.2.1 Teknisk beskrivelse (tøy- og avfallssugsrør for bygg 76 og tilkobling til eksisterende anlegg i U2 i bygg 71): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete tilkoblingsarbeider som inngår, herunder hvilke grensesnitt som gjelder mot eksisterende anlegg (arbeider som leverandøren skal utføre vs. som ligger hos andre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjennomføringsmetode, nedetid og driftsforstyrrelse avhenger direkte av omfang og grensesnitt; uklare grensesnitt gir prismessig risiko og kan påvirke evalueringen av kvalitet.

   Kilde: 6.4 B – Kvalitet / C.2.1 Teknisk beskrivelse

4. C.2.1 Teknisk beskrivelse og tilhørende krav: Hvilke krav er absolutte (ikke forhandlingsbare) knyttet til tøy- og avfallssug-løsningen, herunder dokumentasjonskrav og tekniske minimumskrav (f.eks. levetid/materialvalg nevnt i klima-/miljøkapittelet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurranseformen angir at absolutte krav ikke kan forhandles; leverandøren må vite hva som utløser avvisning og hvor det faktisk er handlingsrom.

   Kilde: 2.3 Forhandlinger / 7 Klima og miljøhensyn i offentlige anskaffelser

5. C.2.1 Teknisk beskrivelse: Kan oppdragsgiver spesifisere forventet omkoblingsvindu/det faktiske tidspunktet for når omkobling må gjennomføres (dato/uke/tidsrom, og eventuelle krav til drift i påvente av omkobling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne estimere og prise reell nedetid og planlegge beredskap; uten omkoblingsramme blir kvalitetsteksten og kalkylen vanskelig å underbygge.

   Kilde: 6.4 B – Kvalitet (forventet nedetid / omkoblingsmåte)

6. 6.4 B – Kvalitet: Oppdragsgiver ber om metodebeskrivelse på maks 3 A4-sider og lister fire punkter. Kan oppdragsgiver presisere hvordan hvert av de fire punktene vektlegges i evalueringen (f.eks. hvilke som gir størst utslag), eller gi en kort vurderingsmatrise/eksempel på «god» beskrivelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan optimalisere innhold og ressursbruk i beskrivelsen når evalueringslogikken for B–Kvalitet er tydeliggjort.

   Kilde: 6.4 B – Kvalitet

7. 6.5 C – Kompetanse nøkkelpersonell: Krav til prosjektleder som «operative» og tilstedeværende ressurs: Kan oppdragsgiver utdype hva som anses som oppfyllelse i praksis (forventet stillingsprosent, tilstedeværelsesdager/perioder, og hvordan tilgjengelighet måles)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekriteriet evalueres; konkrete forventninger reduserer risiko for at tilbyder oppgir et nivå som ikke matcher oppdragsgivers forventning og gir lav uttelling.

   Kilde: 6.5 C- Kompetanse nøkkelpersonell

8. 6.5 C – Kompetanse nøkkelpersonell: Kan oppdragsgiver bekrefte krav til innleverte CV-er og referanser i de vedlagte CV-/referanseskjemaene (f.eks. skal referanser oppgis med spesifikk kontaktinfo og hvor langt bak i tid man bør gå), og om det finnes minimumskrav for antall referanser per nøkkelrolle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik utfylling av CV/referanser kan gi mangelfull evaluering eller 0-poeng-uttelling hvis opplysninger ikke anses tilstrekkelige.

   Kilde: 6.5 C- Kompetanse nøkkelpersonell (CV- og referanseskjema)

9. 2.4.5 Språk og kontraktskrav: Oppdragsgiver skriver at norsk er prosjektspråk og at det vil gjelde krav til norsk språk i prosjektgjennomføringen og korrespondanse. Kan oppdragsgiver avklare om det også gjelder norsk språk for teknisk dokumentasjon/FDV, og eventuelt om det finnes unntak for produktdatablad/sertifikater?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkrav påvirker kostnader og planlegging av dokumentasjon og kvalitetssikring gjennom hele kontraktsperioden.

   Kilde: 2.4.5 Språk

10. Tentativ fremdriftsplan (punkt 1.7) og oppstart/tiltak: Kan oppdragsgiver opplyse om forventet oppstart for leveranse/tilkobling (etter kontraktsignering) og om det er viktige milepæler/krav til ferdigstillelse eller overlevering som påvirker ressurs- og prisoppsett?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om planen er tentativ, må leverandøren vite hvilke fremdriftskrav som styrer kapasitet, nedetidsplan og innkalling av ressurser.

    Kilde: 1.7 Tentativ fremdriftsplan / E.4 Tentativ Fremdriftsplan (referert i dokumentliste)