Asfaltering Lom kommune 2026

Lom kommune skal anskaffe entreprenør for asfaltering (inkl. nødvendig klebing) av seks tiltaksområder: Nedre Ulstadveg, Innkjøring Fossheim/Nedre Ulstadveg, Tverråket, Industrivegen (nr. 2–6), Øvergrendsvegen (nr. 161) og Kolbottvegen Garmo (halve vegbanen). Det foreligger opsjoner for Sveadalsvegen, Helikopterplassen og Gamelvegen. Arbeidet planlegges utført snarlig etter kontraktssignering i perioden 28.09–31.10. Siste frist for ferdigstillelse er 06.11.2026 (dagbotbelagt frist). Kontrakten skal inngås med én leverandør og reguleres av NS 8406:2011 (Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt) med tilhørende bilag/kravspesifikasjon. Anbud vurderes etter pris (70 %) og klima/miljø (30 %).

• Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller dokumentasjon/godtgjørelse på registrering (utenlandske selskaper).

  Kilde: Pkt. 8.3
• Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Liste med oversikt over tilsvarende leveranser siste 5 år (navn kunde, oppdragets omfang, firmaets rolle, kontraktsverdi, tidspunkt, kort beskrivelse). Leveres i vedlegg 5 sammen med tilbudet.

  Kilde: Pkt. 8.4 (Krav til erfaring)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig god kompetanse og kapasitet til å gjennomføre leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilbyders tekniske personell og tekniske enheter/utstyr disponert til oppfyllelse, gjerne i tabellform. Leveres sammen med tilbudet.

  Kilde: Pkt. 8.4 (Krav til kompetanse og kapasitet)
• Eventuell støtte til kvalifikasjoner via underleverandør/samarbeidspartner (hvis relevant).

  Dokumentasjon: Nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør/samarbeidspartner + signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser. (Mal er vedlagt.)

  Kilde: Pkt. 8.2

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen; vedlegg skal lastes opp i angitt format (pdf for alminnelige vedlegg, xlsx/annet for regneark).Kilde: Pkt. 7.1–7.2
• Tilbudsbrev (vedlegg 1) skal være utfylt og signert.Kilde: Pkt. 7.3.2 + Vedlegg 1 (Tilbudsbrev) / sjekkliste
• Egenerklæring om taushetsplikt (vedlegg 2) skal leveres, med opplysninger tilbyderen ønsker unntatt innsyn (eventuelt kryss som ingen unntak).Kilde: Pkt. 7.3.2 + Vedlegg 2 (Mal Egenerklæring taushetsplikt)
• Avvik (vedlegg 3) skal leveres dersom tilbudet inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene (avvik angitt presist og entydig).Kilde: Pkt. 4.12 + Pkt. 7.3.2 + Vedlegg 3 (Mal Tilbyders avvik)
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 4) skal leveres dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandør(er)/ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Pkt. 7.3.2 + Pkt. 8.2
• Organisatorisk og juridisk stilling: firmaattest/tilsvarende skal leveres (referert som kvalifikasjonskrav i konkurranseregler).Kilde: Pkt. 7.3 / sjekkliste + Pkt. 8.3 (jf. også omtale i tilbudsbrev-malen)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: utfylt vedlegg 5 (oversikt over relevante oppdrag) skal leveres.Kilde: Pkt. 7.3.2 + Pkt. 8.4 (Krav til erfaring) + Vedlegg 5 (Mal)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: beskrivelse av tekniske personell og tekniske enheter/utstyr skal leveres (vedlagt slik som krevd i konkurranseregler).Kilde: Pkt. 7.3.2 + Pkt. 8.4 (Krav til kompetanse og kapasitet)
• Dokumentasjon til tildelingskriteriet Klima og miljø: leverandørens egen beskrivelse (bilag 2) inntil 800 ord, og evt. vedlegg (EPD/produktblad) dersom dette legges ved.Kilde: Pkt. 7.3.2 (bilag 2) + Pkt. 9 (Klima og miljø)
• Dokumentasjon til tildelingskriteriet Pris: utfylt prisskjema bilag 3 (alle gule felt/hele skjemaet korrekt utfylt).Kilde: Pkt. 7.3.2 (bilag 3) + Pkt. 9 (Pris)
• Skatteattest: skal leveres for valgt leverandør på forespørsel (må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).Kilde: Pkt. 4.14 + Tilbudsbrev-sjekkliste (obligatorisk krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: NS 8406:2011 «Forenklet norsk bygg og anleggskontrakt», avtalt med prioritet i kontraktsdokumentrekkefølge.Kilde: Pkt. 3.2 + Del II Avtaledokument (NS 8406 Blankett)
• Periode/framdrift: planlagt 28.09–31.10. Ferdigstillelse senest 06.11.2026 (dagbotbelagt frist). Oppdragsgiver ønsker utført innen 31.10.26; dagmulktfrist likevel 06.11.26.Kilde: Pkt. 3.1.3 + Del II Avtaledokument (tidsfrister/særskilt avtale)
• Arbeidet skal omfatte asfaltering inkludert klebing ved behov; varm asfalt med Agb 11 på alle tiltaksområder.Kilde: Del II Bilag 1 (Kravspesifikasjon) + Del II Avtaledokument (kontraktarbeid)
• Krav til leverandørens samarbeid/koordineringsansvar før og under arbeidet, samt varsling av oppdrag i samråd med oppdragsgiver (inkl. samarbeid med grunnentreprenør).Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 2 – samarbeid/framdrift)
• Fakturerings-/dokumentasjonskrav: faktura reguleres etter utført arbeid dokumentert med leggerapport og kjøresedler spesifisert på tiltaksområde; leggerapport skal utarbeides og leveres etter utført arbeid.Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 2 – dokumentasjon)
• Helse, miljø og sikkerhet (HMS/EMM): arbeidet skal organiseres og utføres slik at det ivaretar sikkerhet, helse og miljø; ikke unødig sjenanse for naboer (støv, støy, utslipp, avfall).Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 3.1)
• SHA/SJA: oppdragsgivers SHA-plan tilgjengelig ved oppstart (revisjon kan bli aktuelt). Leverandøren skal utarbeide SJA, oversende SJA etter gjennomgang av SHA-plan ved oppstart. Priser skal inkludere SJA.Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 3.4)
• Arbeidsvarsling/skilting og trafikkdirigering: leverandør er ansvarlig for søknad, skilting og gjennomføring; arbeidsvarsling/trafikkdirigering skal være inkludert i priser og avklares/gjennomgås med oppdragsgiver (trafikkdirigering avtales).Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 3.5–3.6)
• Krav til ansvarsforsikring: leverandør skal ved oppstart ha gyldig ansvarsforsikring (ansvarsforsikring framlegges ved signering av kontrakt / forelegges ved oppstart ifølge NS-blankett).Kilde: Del II Bilag 1 (Kap. 2) + Del II Avtaledokument (Forsikring 8.2)
• Seriøsitetskrav (LOA): kontrakten inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner; maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg.Kilde: Pkt. 5 + Del II Bilag 4 (seriøsitetsbestemmelser)
• Krav til HMS-kort: arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (arbeidere uten HMS-kort kan bortvises).Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 1 HMS-kort)
• Krav om faglærte: minimum 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev el. dokumentert fagopplæring; dokumentasjon ved oppstart/anmodning og oversikt ved kontraktavslutning.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 3 Krav om faglærte håndverkere)
• Krav om lærlinger: minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av lærlinger; dokumentasjon og oversikt ved oppstart/kontraktsavslutning.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 4 Lærlinger – UTGÅR i dokument, men tekst inneholder krav)
• Rapporteringsplikt til OAR/Skatteetaten: gjelder kontrakter/underleverandører/arbeidstakere fra utenlandsk leverandør, med plikt til rapportering og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 5 Rapporteringsplikt til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR))
• Krav til internkontroll og språk: leverandør skal følge SHA-plan/arbeidsmiljølov og ha internkontrollsystem; minstekrav til at minst én i arbeidslag kan kommunisere på norsk eller engelsk (og sikre forståelighet for sikkerhetsinformasjon).Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 6 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA))
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at egne ansatte og underleverandører/innleide (som direkte medvirker) har lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariff/LOA m.m.; retting og dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 7 Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Bruk av underleverandører: kan ikke ha mer enn to ledd; regler for innleie fra bemanningsforetak; byggherren kan stanse/heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 8 Bruk av underleverandører...)
• Betaling via bank/ betalingsformidling: lønn og annen godtgjørelse skal utbetales via bank/foretak med rett til betalingsformidling; dokumentasjon på personnivå.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 9 Krav om betaling til bank mv.)
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): krav om at arbeidstakere som faller inn under ordning er innmeldt; dokumentasjon ved forespørsel; retting ved brudd.Kilde: Del II Bilag 4 (pkt. 10 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP))

• Noen konkrete kontraktsdetaljer (f.eks. timepriser for regningsarbeider, påslag %, sikkerhetsstillelse beløp/innhold) står i NS 8406-blanketten med verdier som er blanketspesifikke («kr 0.00»), fordi endelige tall ikke er utfylt i teksten som ble gitt.
• Konkret SHA-plan (innhold) og eventuelle revideringer er ikke beskrevet utover at den blir tilgjengelig ved oppstart.
• Tildeling på klima/miljø: konkrete dokumentasjonskrav til f.eks. EPD/produktblad er oppgitt som mulig tillegg, men terskler/kravnivå er ikke spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 3 Prisskjema står det at «Prisene i denne avtalen kan ikke reguleres», samtidig som avtaledokumentet NS 8406A punkt 3 sier at «Kontraktssummen indeksreguleres ikke». Kan oppdragsgiver bekrefte om det i tillegg finnes bestemmelser om prisjustering/reguleringsmekanismer for enkelte kostnadselementer (f.eks. drivstoff, asfaltbitumen eller frakt), eller om alle prisforutsetninger skal være fullt innkalkulert som fastpris uten noen regulering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det finnes noen unntak fra fastpris-/indeksreguleringsfritaket for å prise riktig og vurdere risiko.

   Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema; Del II Avtaledokument NS 8406A punkt 3

2. I NS 8406A punkt 5 «Regningsarbeider» er timepriser og påslag for materialer/andre kostnader angitt som kr 0.00 og blanke påslag (utdraget viser ikke utfylte verdier). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete timepriser, påslag og eventuelle begrensninger som skal gjelde for regningsarbeider, og sende disse fullt utfylt/oppdatert i konkurransegrunnlaget (inkl. evt. avtalte tak eller enhetsrammer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte regningsarbeidspriser og påslag kan gi vesentlig feil prising av eventuelle endringer/tilleggsarbeider.

   Kilde: Del II Avtaledokument NS 8406A punkt 5

3. I NS 8406A punkt 6 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse» fremgår det at sikkerhet stilles med kr 0.00 som tilsvarer 10 % av kontraktssummen. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt sikkerhetsbeløp som skal legges til grunn (basert på forventet/kontraktsfestet kontraktssum), og hvilke praktiske krav som gjelder for sikkerhetsstillelsen (selvskyldnerkausjon ved Byggblankett 8406 B – eventuelle frister/format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsbeløpet påvirker likviditet og kostnad, og leverandøren trenger korrekte tall og krav for å kunne prise og planlegge oppstart.

   Kilde: Del II Avtaledokument NS 8406A punkt 6

4. I NS 8406A punkt 11 «Påslag for byggeplassadministrasjon» står det at et påslag gjelder, men i utdraget fremgår ikke prosentsats/konkret beløp. Kan oppdragsgiver oppgi hvilken prosentsats (eller beregningsgrunnlag) som gjelder, og presisere hvordan «administrert sideentreprenørs endelige og totale vederlag» skal forstås i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påslag for byggeplassadministrasjon kan gi stor utslag i totaløkonomien dersom endringer/sideentrepriser påvirker beregningsgrunnlaget.

   Kilde: Del II Avtaledokument NS 8406A punkt 11

5. I bilag 1 «Kravspesifikasjon» punkt 3.4 står det at oppdragsgivers SHA-plan blir tilgjengelig ved oppstart og kan revideres, og at leverandøren skal oversende SJA etter gjennomgang av SHA-plan ved oppstart, samtidig som «Priser som er oppgitt i bilag 4 Prisskjema skal inkludere SJA». Kan oppdragsgiver beskrive forventet omfang (f.eks. antall SJA-er pr. tiltaksområde/arbeidsoperasjon eller malkrav) slik at vi kan prise dette riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SJA-kravet er kostnadsdrivende, og leverandøren trenger forventet arbeidsomfang for å prise korrekt.

   Kilde: Del II Bilag 1 punkt 3.4

6. I bilag 1 punkt 3.5 «Arbeidsvarsling/skilting» fremgår det at leverandøren er ansvarlig for søknad/varsling og at «Priser som er oppgitt i bilag 4 Prisskjema skal inkludere eventuell arbeidsvarsling og annet arbeid i forhold til dette». Kan oppdragsgiver avklare hvilke kostnadselementer som normalt skal inngå (f.eks. etablering/tilbakelegging av skilting, mannskap, varslingsmøter, eventuelle varselsplaner) og om det forventes bestemte standardopplegg pr. tiltaksområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av hva som faktisk inngår i «arbeidsvarsling» kan føre til feil prising og avvik i utførelse/fakturering.

   Kilde: Del II Bilag 1 punkt 3.5

7. I bilag 1 punkt 3.6 står det at trafikken slippes fordi det er behov, og at trafikkdirigering skal avtales med oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke tiltaksområder som medfører periodisk stenging og hvilke som i praksis krever trafikkdirigering (omtrentlig varighet pr. tiltaksområde), slik at vi kan hensynta bemanning og kostnader i enhetsprisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikkavvikling påvirker både framdrift og ressursbruk; dette må reflekteres i enhets-/tonnpriser.

   Kilde: Del II Bilag 1 punkt 3.6

8. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» (Del I pkt. 9) oppgir at det kan legges ved EPD/produktblad som tillegg, men terskler/vekting mellom teksttiltak og evt. dokumentasjon fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver presisere hva som er minimum forventet for å få uttelling (f.eks. om EPD/produktblad er nødvendig for å oppnå toppscore eller om det er tilstrekkelig med forpliktende tiltak/plan i inntil 800 ord), og hvordan effekten av tiltakene forventes dokumentert/praktisk synliggjort?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige dokumentasjonsforventninger for klima/miljø kan gjøre at tilbudet enten blir underbygd eller overkostet.

   Kilde: Del I Konkurranseregler punkt 9; Del I pkt. 10.2