Fredlund - totalentreprise ombygging av eksisterende bygning. Trinn 1

Åpen tilbudskonkurranse for totalentreprise (NS 8407) ombygging/renovering av eksisterende helsebygg «Fredlund» (trinn 1 – underetasje/1. etasje) til 3 leiligheter og fellesareal. Ca. 300 m² bruksareal. Krav til prosjektering, 1-trinns søknad (TE/ansvarlig søker), SHA-/HMS-rutiner, sprinkles (risikoklasse 6) og levering av FDV/«som bygget».

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. (jfr. FOA § 7-2). Valgt leverandør skal kreve skatteattest også fra underleverandører ved kontraktsinngåelse.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandør ikke eldre enn 6 mnd. fra utløpet av tilbudsfristen, utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon (gradert verdi mot definert skala). Eventuelt annet relevant dokument hvis saklig grunn til ikke å fremlegge kravdokumentasjon.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Kapasitet og kompetanse: tilbudt personell skal ha relevant kompetanse (min. 5 år fra tilsvarende prosjekter).

  Dokumentasjon: Liste over bemanningsliste med navn/stilling. Referanse-/dokumentasjonskrav: dokumentasjon/referanseliste på min. 3 tilsvarende prosjekter (siste 3 år).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.4 (kapasitet og kompetanse)
• ESPD – Europeisk egenerklæringsskjema skal benyttes og leveres innen tilbudsfristen.

  Dokumentasjon: ESPD fylles ut elektronisk (ikke papir) og leveres innen tilbudsfristen.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.6 ESPD

• Tilbud skal leveres elektronisk via Visma Tend Sign. Tilbudet skal være datert og ha oppgitt ansvarlig representant.Kilde: Del 1, pkt. 7.1 Levering/innsending av tilbud
• Tilbudet skal leveres innen tilbudsfrist (absolutt). Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Del 1, pkt. 7.2 Tilbudsfrist
• ESPD skal leveres innen tilbudsfristen.Kilde: Del 1, pkt. 3.6 ESPD
• Utfylt svardokument/svarskjema for pris (Del 3) må inngis som dokumentasjon på tildelingskriteriet pris.Kilde: Del 1, pkt. 5.1 Kriterier for valg av tilbud (70 % Pris)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsbestemmelser: NS 8407 gjelder, med supplerende opplysninger i Del 3.Kilde: Del 1, pkt. 1.6 Kontrakts bestemmelser
• SHA-ansvar: SHA-koordinator (prosjektering) er under totalentreprenør. Totalentreprenør skal innarbeide rutiner i SHA-plan i egen HMS-plan og fremlegge denne for kontroll innen 3 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: Del 1, pkt. 1.5 SHA- koordinator
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Del 1, pkt. 2.4 Krav til arbeids- og lønnsvilkår
• Krav om lærling: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning; lærlinger skal delta i utførelsen. Kan oppfylles via underleverandører. Utenlandske entreprenører kan bruke tilsvarende ordning.Kilde: Del 1, pkt. 2.5 Krav om lærling
• Begrensning av leverandørkjede: max to ledd underleverandører uten oppdragsgivers skriftlige samtykke (oppdragsgiver kan godta flere ved behov).Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden
• Kontraktmodell: Totalentreprise. Totalentreprenør har totalansvar for prosjektering, dimensjonering, SHA/HMS osv. samt rigg og drift iht. NS 3420.Kilde: Del 2 (1 Rigg og drift) + Del 3 (Entreprisemodell totalentreprise)
• SHA-plan og godkjenning: TE koordinator for utførelse/ansvar i prosjektet; totalentreprenør skal utarbeide SHA-plan som skal godkjennes av byggherre.Kilde: Del 2 (1 Rigg og drift)
• Byggesak/ansvarlig søker: totalentreprenøren skal være ansvarlig søker for byggesak (1-trinns søknad). Tilbudet skal innbefatte kostnader til dette (unntak byggesaksgebyr og tilkopling VA).Kilde: Del 2 (1 Rigg og drift)
• Prosjektering og 1-trinns søknad: totalentreprenør har alt og fullt ansvar for prosjektering utover tilbudsgrunnlag; byggherren skal godkjenne før montasje.Kilde: Del 2 (2 Prosjektering/1 Trinns søknad) + Del 3 (Byggherrekontroll uten ansvarsfraskrivelse)
• FDV/overlevering: all dokumentasjon skal leveres elektronisk; komplett FDV skal overleveres godkjent senest 4 uker før overtakelse. Sluttfaktura utbetales ikke før FDV/as-built er godkjent.Kilde: Del 2 (6 Tegninger, dokumenter og FDV)
• Prøvedrift/ansvarsforsikring: ansvarsforsikringer skal også gjelde prøvedrift 6 mnd.Kilde: Del 3 (Kontrakts bestemmelser)
• Tidsfrister: søknad om igangsettelse innen 15.10.2026; ferdigstillelse innen 210 kalenderdager etter at igangsettelsestillatelse foreligger.Kilde: Del 3 (Tidsfrister)
• Betalingsfrist: ut faktureringsmåned for korrekt faktura, pluss 30 dager; EHF-format.Kilde: Del 3 (Kontrakts bestemmelser)

• Dokumentteksten viser ikke selve kravspesifikasjon punkt 4.2 i Del 1 (kun henvisning), så eventuelle konkrete minimumskrav utover det som fremgår i Del 2/3 er ikke utledet.
• ESPD-kravet er angitt, men hvilke konkrete deler av ESPD som skal fylles ut (og hvordan), fremgår ikke av utdraget.
• Innleveringskrav om «tilbudets innhold og utforming» (f.eks. liste over vedlegg/formatkrav) er delvis generisk; eksakte felter/leveransedokumenter utover pris- og klima-/miljødokumentasjon er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 pkt. 1–3 fremgår at totalentreprenøren skal være ansvarlig søker for byggesak/1-trinns søknad og at tilbudet skal inkludere kostnader til dette (unntak byggesaksgebyr og tilkopling VA). Kan oppdragsgiver presisere hva som er inkludert/ikke inkludert i entreprenørens prosess, f.eks. antall revisjoner/innsendingsrunder, om TE skal ivareta dispensasjonssøknader og evt. tilleggsutredninger (TEK17/bruksendring), og hvem som betaler gebyrer/innkjøp av eventuelle uttalelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig totalentrepriseandel av søknadsprosessen (risiko og omfang er ikke konkretisert i utdraget).

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 1 Rigg og drift og pkt. 2 Prosjektering/1 Trinns søknad

2. I Del 2 pkt. 7 fremgår at bygget må sprinkles pga. risikoklasse 6, og at sprinkler i 2. etasje etableres i byggetrinn 2 og ikke medtas. Kan oppdragsgiver bekrefte om sprinkleranlegget i trinn 1 kun skal dekke underetasje/1. etasje (og rørføringer som naturlig tilhører dette), og hvordan grensesnittet skal håndteres ved tilkobling mot trinn 2 (f.eks. forberedte stigerør/holdepunkt, avslutninger, tetting og dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av grensesnitt mot trinn 2 er avgjørende for riktig mengde, arbeid og risiko i totalprisen.

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 7 Branntekniske forhold

3. Del 2 pkt. 8–9 omtaler avløp/gulvvarme, herunder at avløpsledninger må skjæres ned i gulv fra enkelte rom, og at det i baderom skal støpes nytt gulv med fall og varmekabler. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke rom som er berørt (og eventuelt hvor det skal skjæres/støpes ut over det som fremgår av tegninger), samt om det er forventet riving av eksisterende membraner/falloppbygginger utover det som følger av tegningene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise korrekt riving/oppbygging og tilpasninger i våtrom.

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 8 Eksisterende dekker/avløp/gulvvarme og pkt. 9 Overflater gulv

4. I Del 2 pkt. 10 fremgår at vinduer for gavlvegger skal ha terrengsenking ved vindu, og i pkt. 25 at utenomhus innebærer terreng senkes ved montering av vindu i gavlvegger og at omfang sees på befaring. Kan oppdragsgiver spesifisere grunnlaget for mengde/omfang til terrengarbeidet (f.eks. anslått areal/massetype, forventet dybde/volum, om det skal leveres tilbakefylling/topplag/tilsåing) slik at dette kan prises uten stor usikkerhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utendørs masse/terreng er en typisk prissensitiv post og avhenger av konkrete føringer.

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 10 Vindu, ytterdører og lås og pkt. 25 Utenomhus

5. I Del 2 pkt. 18 fremgår at elektroanlegget skal dimensjoneres med reservekapasitet på 30% for fremtidige utvidelser, og at eksisterende el-anlegg demonteres (det vises til vedlagt El-notat). Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «fremtidige utvidelser» i denne sammenheng (f.eks. hvilke type laster/ombygginger som forventes), og om reservekapasiteten skal gjelde hovedkursopplegg, fordelingstaver, stikkontaktsystem eller kun dimensjonering av inntak/tavlekomponenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reservekravet kan påvirke valg av komponenter og kost; må være tydelig for å prise riktig.

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 18 Elektro, IT og varme/gulvvarme/brannalarmanlegg/lys

6. I Del 3 Kontrakts grunnlaget står tidsfrist «Søknad om igangsettelse skal innsendes innen 15.10.2026» og ferdigstillelse «210 kalenderdager etter at igangsettelsestillatelse foreligger». Kan oppdragsgiver presisere om det er forventet at TE leverer komplett grunnlag for igangsetting innen en bestemt intern dato, og hvilken «trim»/planoppsett som legges til grunn for å overholde søknadsfristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og bemanningsplan avhenger av hvordan oppdragsgiver forventer at igangsettingsgrunnlaget produseres.

   Kilde: Del 3 Kontrakts grunnlaget – Tidsfrister

7. Under tildelingskriteriet «Klima og miljø» (Del 1 pkt. 5.1) fremgår at leverandøren må ha en plan for reduksjon av miljøavtrykk og at evalueringsskala er 0–10, men det er uklart hva som gir ulik uttelling innen hvert delpunkt. Kan oppdragsgiver beskrive evalueringsgrunnlaget mer konkret (f.eks. minimums-nivå/score for avfallskildesortering, dokumentasjonskrav for lave emitterende materialer/VOC, og hva som menes med «lavtutslippskjøretøy» i dokumentasjonsform)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne lage dokumentasjon som faktisk gir poeng; dagens krav beskriver «plan» men ikke hvordan poeng differensieres.

   Kilde: Del 1 Konkurransegrunnlag – pkt. 5.1 Kriterier for valg av tilbud (Klima og miljø) og pkt. 6.2

8. I Del 1 pkt. 8.2 og 8.4 fremgår at det er «Utfylt svardokument Del 3» som dokumentasjon for pris, og at det ikke er anledning til forbehold mot grunnleggende elementer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete felt/kolonner i «prisskjema/svardokument Del 3» som er obligatoriske å fylle ut for å ikke få avvisning (f.eks. om det er krav om at alle summer/underposter må være utfylt, og hvordan entreprenøren skal håndtere eventuelle sideposter som ikke brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formkrav i utfylling av prisskjema er ofte årsak til avvisning; leverandør trenger presis tolkning av utfyllingskrav.

   Kilde: Del 1 Konkurransegrunnlag – pkt. 8.2 Tilbudets innhold og utforming / pkt. 8.4 Forbehold/avvik / pkt. 5.1

9. I Del 2 pkt. 6 fremgår at sluttfaktura ikke vil bli utbetalt før FDV-dokumentasjon/as-built-tegninger er godkjent av tiltakshaver. Kan oppdragsgiver presisere hvilke leveranser som krever godkjenning «av tiltakshaver» (om det også inkluderer byggherregjennomgang av tegninger før produksjon), og om det er etablert en akseptfrist for byggherre (f.eks. antall dager) for å unngå forlenget sluttoppgjør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings-/fremdriftsrisiko knyttet til FDV-godkjenning må forstås for å prise og planlegge.

   Kilde: Del 2 Funksjonsbeskrivelse – pkt. 6 Tegninger, dokumenter og FDV