Fortau og VA-ledninger Reksteret - Mølnvegen

Anskaffelse for Orkland kommune: utførelsesentreprise (NS 8405) for fortau og VA-ledningsanlegg (Reksteret–Mølnvegen), inkl. rehabilitering/utskifting av spillvanns-, vann- og overvannsledninger samt etablering av nytt fortau og gatebelysning og reetablering av berørte arealer. Arbeider i tettbebygd område og vinterarbeider skal være inkludert i kontraktssummen. Byggestart 01.11.2026, ferdigstillelse 01.07.2027. Ingen adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (Altinn for norske selskaper; tilsvarende attester/erklæring for utenlandske).

  Kilde: KS 3.1 Leverandørens skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (avhengig av land).

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper; godtgjørelse for utenlandske selskaper om registrering i relevant register.

  Kilde: KS 3.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet). Oppdragsgiver kan også innhente ytterligere info. Annet egnet dokument kan brukes ved saklig grunn.

  Kilde: KS 3.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner gjennom erfaring fra relevante, sammenlignbare oppdrag (inntil 3).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år med oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, tlf, e-post). Leverandøransvar for å dokumentere relevans; kan også dokumentere via kompetanse til personell han råder over.

  Kilde: KS 3.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse (maks 3 A4-sider) og kopi av innholdsfortegnelse. ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig.

  Kilde: KS 3.5 Kvalitetssystem
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant miljøkompetanse, miljøledelses-/styringssystem og rutiner for miljømessig riktig utførelse.

  Dokumentasjon: Redegjørelse (maks 3 A4-sider) som beskriver miljøpolicy, mål og måling/oppfølging; kopi av innholdsfortegnelse. ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende er tilstrekkelig.

  Kilde: KS 3.6 Miljøledelsessystem
• Underleverandører: Leverandøren kan støtte seg på andres kapasitet for økonomi/tekniske krav, men må dokumentere ressursdisponering.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilsvarende dokumentasjon som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser.

  Kilde: KS 3.7 Underleverandører

• Leverandøren må levere tilbudet i sin helhet i henhold til KGV-innleveringsløsning (elektronisk).Kilde: Kap. 6 Innlevering av tilbud, 6.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal være på norsk; teknisk dokumentasjon kan være på engelsk/svensk/dansk dersom norsk ikke finnes.Kilde: Kap. 2.2 Språk
• Pris fastsettes og leveres i utfylt prisskjema og totalsum fra mengdebeskrivelse (for evaluering). Timepriser/opsjonssatser skal inkluderes i evaluert totalsum.Kilde: Kap. 4 Tildelingskriterier (Pris 60 %) + Vedlegg 1 Prisskjema.xlsx
• Kvalitetsbesvarelse: Oppdragsgjennomføring (30 %) – skriftlig beskrivelse (maks 6 sider) med plan for fremdrift, rekkefølge, trafikkavvikling, kvalitet, SHA/HMS og ytre miljø (inkl. støv og støy) og renhold/ryddighet.Kilde: Kap. 4 Tildelingskriterier (Kvalitet/Oppdragsgjennomføring)
• Kvalitetsbesvarelse: Prosjektorganisering (10 %) – organisasjonskart med roller/ansvar og ev. underentreprenører (maks 4 A4-sider) + begrunnelse.Kilde: Kap. 4 Tildelingskriterier (Prosjektorganisering)
• Kvalitetsbesvarelse: CV for tilbudt nøkkelpersonell (prosjektleder, anleggsleder) med utdanning, kurs, arbeidserfaring og referanseprosjekter samt opplysninger om rolle, omfang/timer og tidsrom.Kilde: Kap. 4 Tildelingskriterier (Nøkkelpersonell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjennomføres som utførelsesentreprise etter NS 8405 (generelle og spesielle bestemmelser i vedlegg), inkl. seriøsitetsbestemmelser (vedlegg 3).Kilde: Kap. 1.3 Kontraktsvilkår + Vedlegg 2 NS 8405
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal egenerklære før signering ved forespørsel, og kontrakt inneholder dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med LOA § 5e/f.Kilde: Vedlegg 2 (NS 8405-kontraktbestemmelser), pkt. 1.3.1 samt Vedlegg 3 pkt. 5
• Krav om betaling via bank (LOA § 5g): lønn/godtgjørelse skal utbetales via bank/betalingsformidling; byggherren kan holde tilbake beløp ved brudd.Kilde: Kap. 1.3.2 + Vedlegg 3 pkt. 7
• Krav til lærlinger (LOA § 5h): minst 10 % av arbeidet/timer skal utføres av lærlinger, og leverandør skal være tilknyttet lærlingordning. Kan oppfylles av leverandør og/eller underleverandører.Kilde: Kap. 1.3.3 + Vedlegg 3 pkt. 3
• Begrensning i antall ledd i leverandørkjeden (LOA § 5k).Kilde: Kap. 1.3.4 + Vedlegg 3 pkt. 6
• Miljøkrav ivaretas gjennom krav til leveransen og teknisk utførelsesløsning; konkrete, målbare klima-/miljøkrav skal følges opp i kontraktsperioden.Kilde: Kap. 1.3.5
• Fremdriftskrav: entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan/produksjonsplan.Kilde: Kap. 1.3.6 + Kap. 1.5 (datoer)
• HMS-kort for alle arbeidstakere (gyldig HMS-kort fra Arbeidstilsynet).Kilde: Vedlegg 3 pkt. 1 HMS-kort
• Krav om faglærte håndverkere: min. 50 % av arbeidede timer innen bygg-/anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle fag. Dokumentasjonskrav ved oppstart og ved anmodning.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 2 Krav om faglærte håndverkere
• Krav til internkontroll/SHA: leverandør skal følge byggherrens SHA-plan og ha internkontrollsystem; krav til språkforståelse i arbeidslag.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 4 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Sanksjoner/dagmulkter ved brudd på seriøsitet, HMS, SHA og miljø; byggherre påpeker forhold og gir frist til retting før dagmulkt. Dagmulkt 1 000 kr/dag (evt opp til 10 000 for alvorlige miljø-/avvik).Kilde: Vedlegg 2 (seriøsitets-/NS 8405-tillegg), pkt. 1.3.1-1.3.5 og Vedlegg 2 pkt. 2.7 + Vedlegg 3 sanksjonsbestemmelser
• Byggemøter skal avholdes jevnlig; referat føres og distribueres.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2.2 Byggemøter
• Krav om norsk språk under kontrakten (inkl. ansvar for personell som ikke behersker norsk, og krav om norskspråklige nøkkelpersoner til stede i hvert arbeidslag).Kilde: Vedlegg 2 pkt. 1.3 Språk
• Forsikringsbevis: entreprenøren skal levere kopi før oppstart og ikke senere enn 14 dager etter kontraktsinngåelse; manglende levering er vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 2 pkt. 2.4 Kontroll

• Utdraget viser kun deler av dokumentteksten; detaljer for tildelingskriteriene som eventuelt ligger i øvrige sider/vedlegg er ikke med (f.eks. eksakt formatering utover maksimumssider som er gjengitt).
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til miljøkrav (konkrete målbare krav) fremgår ikke i utdraget, selv om det refereres til vedlegg 6 Miljøkrav.
• Tidsfrister etter tilbudsfrist er angitt som foreløpige og kan justeres; eksakte konsekvenser ved endringer er ikke beskrevet utover at vedståelsesfrist forlenges kun ved leverandørens godkjenning.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt byggetidspunkter for byggestart 01.11.2026 og ferdigstillelse 01.07.2027 (pkt. 1.3.6). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse datoene er absolutte kontraktsfrister, og om det finnes milepæler/krav til deltakelser som skal legges til grunn i entreprenørens fremdriftsplan (produksjonsplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig risiko knyttet til frister, milepæler og eventuell dagmulkt/kontraktsvirkninger ved avvik.

   Kilde: 1.3.6 Fremdriftsplan utførelse / 1.5 Viktige datoer og tidsfrister

2. Det fremgår at entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan (produksjonsplan), samt at det er egne poster i mengdebeskrivelsen for trafikkavvikling/arbeidsvarsling, inkludert planlegging, etablering, drift og avvikling (jf. post 01.5). Hvilke dokumenter/leveranser forventes minimum levert til oppdragsgiver for trafikkavvikling (f.eks. arbeidsvarslingsplan, skilt-/oppsetttegninger, revideringer ved endringer), og hvilke tidspunkter for innsendelse godtas?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå prisfeil og avklaringskost må leverandøren kjenne omfanget og innsendelses-/godkjenningslogikk for trafikkavviklingsdokumentasjon.

   Kilde: 4 Tildelingskriterier / 1.3.6 / Vedlegg 4.1 Mengdebeskrivelse (post 01.5)

3. Mengdebeskrivelsen inneholder flere poster om demontering/riving, gjenbruk og mellomlagring (f.eks. CD3.11128A demontering av utendørs gjerde med krav om lagring på grunneiers tomt etter dialog, samt poster der stein/skilt behandles for gjenbruk og hvor det er angitt rengjøring og mellomlagring). Kan oppdragsgiver beskrive hvordan oppdragsgiver/grunneier forventer at leverandøren skal dokumentere at gjenbruk er mulig, og hvem som avgjør endelig omfang for gjenbruk ved avvik fra forventet kvalitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjenbruk og mellomlagring kan medføre skjult risiko for verdiforringelse og ekstraarbeid; leverandøren trenger avklaringer for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 4.1 Mengdebeskrivelse (kapittel 02, bl.a. post 02.1–02.5 og øvrige gjenbruk-/mellomlagringskrav)

4. I tildelingskriteriet «Kvalitet – Oppdragsgjennomføring» skal entreprenøren beskrive plan for fremdrift (robust og gjennomtenkt, rekkefølge av arbeider, trafikkavvikling), kvalitet i prosjektet, samt SHA/HMS og ytre miljø (inkl. støv og støy) og renhold/ryddighet på anleggsområdet og tilkomstveier. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete krav som gjelder for SHA/HMS og ytre miljø, og hvordan disse vil bli vurdert i evalueringen (dvs. hvilke elementer som gir høy score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forhold som faktisk vektlegges og hvilke krav som allerede er kontraktsfestet i vedlegg (SHA Plan, miljøkrav), for å utforme tildelingssvaret korrekt.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Kvalitet – Oppdragsgjennomføring) / Vedlegg 7 SHA Plan og Vedlegg 6 Miljøkrav

5. Under «Kvalitet – Oppdragsgjennomføring» punkt 2 etterspørres en plan for å unngå forsinkelser i materialleveranser som påvirker fremdriften. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke material-/leveranseposter som erfaringsmessig anses mest kritiske i dette prosjektet (f.eks. rør/VA-komponenter, kumdeler, veg-/fortauoverbygning, gatebelysning/mast/armatur), slik at leverandøren kan rette planen mot riktig risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å vite hvilke leveranser som er kritiske kan leverandørens plan bli generisk og gi lavere kvalitetsscore, og/eller prise feil risiko.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Oppdragsgjennomføring pkt. 2)

6. Tildelingskriteriet «Kvalitet – Prosjektorganisering» krever organisasjonskart, samt CV for nøkkelpersonell (prosjektleder og anleggsleder) med spesifisert innhold. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor mye av nøkkelpersonenes arbeidstid/engasjement som forventes avsatts i prosjektperioden (om det finnes minimum tilstedeværelse/andel), og om samme person kan dekke flere roller dersom det beskrives og begrunnes i organisasjonsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om rolle-/tidsbinding er en reell vurderingsfaktor, og hvordan det skal håndteres i ressursplanleggingen for å unngå avvik.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Prosjektorganisering) / CV-krav

7. Konkurransegrunnlaget oppgir at prosjektet gjennomføres som utførelsesentreprise jf. NS8405 (med generelle og spesielle bestemmelser nevnt i vedlegg 2) og at seriøsitetsbestemmelser er i vedlegg 3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i vedlegg 2/3 det fremgår: (1) endelig varsling/krav til lønns- og arbeidsvilkårsdokumentasjon, (2) eventuelle sanksjoner ved manglende lærlingoppfyllelse (10%), og (3) hvordan avvik/forbehold fra krav i vedlegg 2 vil behandles (risikopåslag/avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontrakts- og sanksjonsmekanismene for de mest kostnadsdrivende kravene før tilbud inngis.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår / 1.3.1–1.3.5 / Vedlegg 2 (NS8405 spesielle bestemmelser) og Vedlegg 3 (Seriøsitetsbestemmelser)

8. I mengdebeskrivelsen finnes vinterarbeider som oppgis å være inkludert i kontraktssummen (i generell beskrivelse), men det er også flere mengdeposter knyttet til arbeider ved frosne masser (f.eks. FD1.3222A Tiltak ved frosne masser – pigging, kommer til anvendelse i samråd med byggherre). Kan oppdragsgiver avklare hva som anses som «i samråd med byggherre» i praksis: hvem beslutter, hvilket beslutningsgrunnlag brukes, og hvordan behandles endringer i vær-/frostforhold som avviker fra antatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vinter-/frostrisiko kan være betydelig. Klargjøring av beslutningsprosess og endringsmekanisme er nødvendig for å prise og redusere tvistfare.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Vedlegg 4.1 Mengdebeskrivelse (post 02.15 FD8.3222A og omtale vinterarbeider)

9. Det er oppgitt at det ikke er adgang til deltilbud (pkt. 1.4). Kan oppdragsgiver bekrefte om kontrakten omfatter «fortau og VA-ledningsanlegg» inkl. gatebelysning fullt ut, slik at leverandøren må ha tilstrekkelig kompetanse/organisering for både VVA og el (inkl. eventuell samordning mot nettselskap/tele)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig kapasitets- og organisasjonsoppsett og prise samordningsrisiko mellom fagområdene.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Vedlegg 5 Tegningsgrunnlag (VVA og El fagområde)