FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av Prosessrådgiver for Signaviomodellering

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som Prosessrådgiver for Signaviomodellering og integrasjoner mellom SolutionManager 7.2 og Signavio i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal bidra med kompetanse innen modellering i Signavio, bistand i integrasjonen mellom Signavio og SolutionManager 7.2 og bistå team innen prosessmodellering.  Rollen vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Prosessrådgiver for Signaviomodellering
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som Prosessrådgiver for Signaviomodellering og integrasjoner mellom SolutionManager 7.2 og Signavio i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal bidra med kompetanse innen modellering i Signavio, bistand i integrasjonen mellom Signavio og SolutionManager 7.2 og bistå team innen prosessmodellering.  Rollen vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
8e143e2f-ff8d-427b-85d8-2dcbe9daaaa5
Intern identifikator
2026029502
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Prosessrådgiver for Signaviomodellering
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som Prosessrådgiver for Signaviomodellering og integrasjoner mellom SolutionManager 7.2 og Signavio i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Rollen skal bidra med kompetanse innen modellering i Signavio, bistand i integrasjonen mellom Signavio og SolutionManager 7.2 og bistå team innen prosessmodellering.  Rollen vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene. Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026029502
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens mest relevante oppdrag (inntil 3 oppdrag) i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
21.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/289737995.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/289737995.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
01.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
83
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
01.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
dd2baad0-895d-4cf8-8bfc-a969d9ae83de 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 11:08
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
25.08.2026 12:18
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av 1 konsulent som Prosessrådgiver for Signaviomodellering og integrasjoner mellom SolutionManager 7.2 og Signavio (prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP»). Oppstart planlagt 01.01.2027 (kan tidligst 11–12/2026 ved autorisering), varighet inntil 2500 timer t.o.m. 31.12.2027, med ensidig opsjon/forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer totalt, maks t.o.m. 31.12.2030). Kontrakt med én leverandør (SSA-B). Arbeidet krever sikkerhetsklarering HEMMELIG før oppstart.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert (ESPD del IV bokstav A: Egnethet).

    Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.1 / kravtabell (ESPD del IV bokstav A)
  • Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (ESPD del IV bokstav B).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (ikke eldre enn 3 måneder). Kravet kan oppfylles ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.3 / kravtabell (ESPD del IV bokstav B)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (ESPD del IV bokstav C).

    Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 relevante oppdrag siste 3 år, inkl. oppdragsverdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Nyetablerte kan vise til erfaring fra tilbudte personer/ressurser i annen tjeneste.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / kravtabell (ESPD del IV bokstav C)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem (ESPD del IV bokstav D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Minimum rutiner som sikrer at lover/forskrifter som del av relevant virksomhet etterleves. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / kravtabell (kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)
  • Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem (ESPD del IV bokstav D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak/rutiner for ivaretakelse av relevante miljøhensyn. Ved ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / kravtabell (kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Del 1, pkt. 6.1; pkt. 2.3.1 (tilbudsfrist 01.10.2026 kl. 12:00)
  • ESPD skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (integrert i Mercell).Kilde: Del 1, pkt. 4.1
  • Etter forespørsel før/etter tildeling: valgt leverandør må straks levere oppdaterte dokumentasjonsbevis (krav om dokumentasjon ved tildeling).Kilde: Del 1, pkt. 4.1 (avsnitt om dokumentasjonsbevis før tildeling)
  • Tilbudets dokumentpakke i utfylt stand (i tillegg til ESPD i Mercell): (1) Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg 1), (2) Egenerklæring etiske retningslinjer og sanksjonslover (Del 1 Vedlegg 2), (3) evt. forpliktelseserklæring (Del 1 Vedlegg 6), (4) evt. liste over avvik (Del 1 Vedlegg 7), (5) SSA-B bilag 1-7 (hvor bilag 2,4,5 fylles ut av leverandør) (Del 2), (6) evt. sladdet versjon ved taushetsbehov (pkt. 3.3).Kilde: Del 1, pkt. 6.2 (tilbudsstruktur)
  • Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen.Kilde: Del 1, pkt. 6.3
  • Oppgi avvik/påpekte forbehold presist og entydig i Vedlegg 7; vesentlige avvik kan føre til avvisning.Kilde: Del 1, pkt. 3.6; pkt. 6.2 (evt. liste over avvik)
  • Tilbud skal være på norsk; språkkrav gjelder også selve tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 3.1
  • Ved konkurransens gjennomføring: all kommunikasjon via Mercell (inkl. spørsmål innen frist 21.09.2026).Kilde: Del 1, pkt. 2.4; pkt. 2.3.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.10.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsoppstart og varighet: planlagt oppstart 01.01.2027 (kan tidligere ved autorisering), bistand inntil 2500 timer t.o.m. 31.12.2027. Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse inntil 3 år (opsjon) tilsvarende inntil 6000 timer, maks t.o.m. 31.12.2030.Kilde: Del 1, pkt. 1.4; Bilag 3 / SSA-bilag (prosjekt- og fremdriftsplan)
  • Sikkerhetsklarering: personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG, og konsulenten må være sikkerhetsklarert før bistanden kan påbegynnes (autorisasjonssamtale). Ved tap av klarering kan det gi grunnlag for heving med umiddelbar virkning.Kilde: Del 1, pkt. 3.2; Bilag 1 (kompetanse/organisering, sikkerhetsklarering)
  • Arbeidssted: DRIV sine lokaler i Sjølystparken (Oslo), med forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (organisering/arbeidssted) og Bilag 5 (pris og prisbestemmelser/forbehold)
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (ikke nektes uten saklig grunn). Kostnad for kompetanseoverføring ved bytte som skyldes konsulenten.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.2
  • Endringer etter avtaleinngåelse: endringer i bistand/omfang må meldes skriftlig; endringer skal avtales skriftlig og føres i bilag 7 katalog.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 3
  • Ansvars- og leveransekrav: konsulenten skal levere bistand faglig forsvarlig og profesjonelt; kunden skal gis anledning til kontroll/etterprøving.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.1.1
  • Vederlag/prising: fast timepris, ekskl. mva. Alle kostnader innberegnet. Ingen dekning for utlegg/overtid/reise/diett/reisetid, med mindre særskilt avtalt (bilag 5). Reise utenfor Oslo/Akershus dekkes etter pålegg og statens satser; reisetid kan faktureres ved forhåndsavtale.Kilde: Bilag 5 (pris og prisbestemmelser); SSA-B 2026, pkt. 6.1
  • Fakturering: etterskuddsvis pr. måned. Timelister skal signeres/dateres av arbeidsleder (eller digital løsning), og vedlegges faktura. Elektronisk faktura i EHF er krav (med unntak/tilpasninger).Kilde: Bilag 5, pkt. 6.2 (fakturering)
  • Taushetsplikt: konfidensialitet for avtale-/arbeidsinfo; opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales; taushetsplikt påvirker ikke lovbestemt innsynsrett.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 5.3
  • Avbestilling og stans: kunden kan avbestille med 30 dagers varsel (betaling for utført arbeid + dokumenterte omdisponerings-/direkte kostnader). Midlertidig stans ved minimum 5 dagers varsel; opphør ved langvarig stans (>120 dager) med oppsigelse ved varsel og regler om reoppstart/avbestilling.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 4.2 og 4.3
  • Brudd/mislighold: prisavslag ved mislighold etter forsøk; tilbakeholdsrett ved mislighold (innen rammer). Heving ved vesentlig mislighold; erstatning med begrensninger til indirekte tap og samlet tak (avtalt vederlag/estimert) med unntak ved grov uaktsomhet/forse.Kilde: SSA-B 2026, pkt. 8.3.1–8.3.5
  • Etiske krav og sanksjoner (kontraktsforhold): leverandør skal erklære ingen russisk involvering ved utøvelse av kontrakten gjennom vedlegg 2; etiske retningslinjer og sanksjonslover skal være akseptert/etterlevd (må erklæres i tilbud).Kilde: Del 1, pkt. 1.6 og pkt. 3.4; Vedlegg 2

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentutdraget viser ikke konkrete datoer for «tilbudets vedståelsesfrist» utover at den er oppgitt (22.12.2026 kl. 23:59), men selve tildelings- og kontraktsigneringstidspunkter fremgår som planlagte (tentative).
  • Konkrete bilagsinnhold for SSA-B (bilag 1/4/5) er ikke inkludert fullt ut i teksten; derfor er kun krav/vekt knyttet til henvisningene oppsummert.
  • Kompetansetabellen i bilag 1 er delvis gjengitt; alle eventuelle øvrige kompetansekrav utover de synlige (A*, A*, A* og B) er ikke bekreftet komplett i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I bilag 1 (Krav til kompetanse, kompetansetabell) står A*-kravene om erfaring med prosessmodellering i Signavio og integrasjoner mellom SolutionManager 7.2 og Signavio, samt erfaring/forståelse for SAP S/4HANA oppgraderingsprosjekter og kompetanse i SAP Activate metodikken. Kan oppdragsgiver presisere hvordan man skal dokumentere og «bevise» disse A*-kravene i praksis (for eksempel om det primært skal dokumenteres gjennom tilbudt konsulents CV/oppgaver, eller også gjennom konkrete leveranser/prosjekter i bilag 1)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsgrunnlaget for A*-kravene for å kunne prise og dokumentere riktig, og for å redusere risiko for avvisning pga. utilstrekkelig dokumentasjon.

    Kilde: Bilag 1 (Krav til kompetanse / kompetansetabell)

  2. I bilag 1 beskrives språkkravet som et skal-krav («Arbeidsspråket er norsk»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette kontrolleres i konkurransen (f.eks. intervju, CV-dokumentasjon, referanser eller annen verifikasjon), og om det er krav til skriftlig norsk, muntlig norsk eller begge deler?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Et skal-krav kan medføre avvisning dersom dokumentasjon/etterlevelse tolkes feil. Leverandøren ønsker å sikre at kompetansen kan dokumenteres på riktig måte.

    Kilde: Bilag 1 (Språkkrav)

  3. Oppdragsgiver oppgir i bilag 1 og Del 1 at konsulenten må være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før bistanden kan påbegynnes, og at «autorisasjonssamtale vil bli avholdt». Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess/plan for sikkerhetsklarering og autorisasjonssamtale (typisk tidslinje og hvem som gjør hva), samt hvordan dette håndteres dersom konsulenten ikke er klarert innen planlagt oppstart 01.01.2027?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart avhenger av klarering. Leverandøren trenger å forstå konsekvensene for bemanningsplan og risiko for forsinkelser.

    Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) og Del 1 pkt. 2.3 / bilag 3

  4. I bilag 1 fremgår det at Forsvarsmateriell skal stille arbeidsplass i Forsvarets lokaler til disposisjon, men at oppdragsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan flyttes innenfor Oslo/Akershus-området uten at det kompenseres ytterligere. Kan oppdragsgiver presisere om timesatsen i bilag 5 skal dekke reisetid og eventuelle merkostnader knyttet til slik flytting, eller om det finnes unntak (for eksempel ved tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timesatsen er fast og inkluderer «alle Leverandørens kostnader». Leverandøren må avklare om flytting av arbeidssted medfører reise-/tidkostnader som kan prise inn eller ikke.

    Kilde: Bilag 5 (Vederlag / reise-diett/reisetid) og bilag 1 (Arbeidssted kan flyttes uten kompensasjon)

  5. I bilag 5 står det at det ikke gis dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid, «Unntaket er tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området som Oppdragsgiver pålegger konsulenten». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «tjenestereise» avgrenses i denne avtalen (for eksempel ved kundemøter på andre lokasjoner i Oslo/Akershus, eller ved reiser innen Oslo/Akershus som pålegges av arbeidsleder)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite når reise-/diettkostnader og reisetid kan faktureres, og når de er inkludert i fast timepris.

    Kilde: Bilag 5 (Avtalens punkt 6.1 Vederlag / dekning av utlegg/reise/diett/reisetid)

  6. Del 1 pkt. 5.1 oppgir at pris vektes 30 % og kvalitet 70 %, og at pris vurderes basert på «tilbudt timespris». Kan oppdragsgiver beskrive karakterskalaen som benyttes for prisevalueringen (1–10 eller annen skala) og hva som er grunnlaget for differensiering mellom tilbud (for eksempel lineær prissammenlikning, prosentvis avvik fra laveste tilbud, eller absolutte terskler)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren ønsker å forstå hvor stor prisdifferanse som gir utslag i evalueringen, slik at prisingen blir konkurransedyktig uten unødig risiko.

    Kilde: Del 1 pkt. 5.2 (Evaluering) og pkt. 5.1 (Tildelingskriterier)

  7. Kvalitet evalueres basert på «kompetanse og erfaring på tilbudt konsulent», dokumentert i Del 2 bilag 1 pkt. 1.3.3 og med CV som del av kontrakten. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kompetanse-/erfaringspunkter som gir mest poeng innen kvalitet (særlig hvordan A* vs. B vs. språkkrav behandles i poenggivningen innenfor 1–10 skalaen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig detaljering av poenggivningen kan gi feil prioritering i tilbudsbesvarelsen. Leverandøren må forstå hvilket innhold som gir merverdi i evalueringen.

    Kilde: Del 1 pkt. 5.1–5.2 (Tildelingskriterier / evaluering) og Bilag 1 pkt. 1.3.3 (Kvalitetsdokumentasjon / kompetansekrav)

  8. SSA-B inneholder bestemmelser om avbestilling (30 dagers varsel), midlertidig stans (5 dager varsel) og kostnadsdekning ved omdisponering. Kan oppdragsgiver presisere forventet praksis for omdisponering av konsulent og hvilke «dokumenterte kostnader» som normalt aksepteres/omfattes (for eksempel lønn/tilgjengeliggjøring av konsulent i praksis, interne kostnadinger, og hvordan dette dokumenteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ved midlertidig stans og avbestilling kan leverandøren få betydelig kostnadsrisiko. Konkret avklaring reduserer betalings- og dokumentasjonsrisiko.

    Kilde: SSA-B 2026 pkt. 4.2 (Avbestilling) og pkt. 4.3 (Midlertidig stansing av bistanden)

  9. I bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan) oppgis at oppstart kan skje i november/desember 2026, men at «mulighet for tidligere oppstart vil ikke vektlegges ved evaluering». Kan oppdragsgiver utdype hva som er fastlagt i fremdriftsplanen for P1160 (milepæler/perioder hvor konsulenten må være tilgjengelig), og om det er planlagt tydelige «peak»-perioder som påvirker bemanningsplan og tilgjengelighet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om tidligere oppstart ikke gir uttelling, påvirker planlagte milepæler timebehovet og kostnadsbildet. Leverandøren må planlegge kapasitet riktig frem til 31.12.2027.

    Kilde: Del 1 pkt. 2.3.1 (Fremdriftsplan er tentativ) og bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →