FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av Test- og teamlead innen S/4HANA

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som testleder og teamlead innen S/4HANA for et produktteam i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Konsulenten skal bistå med testkoordinering for produktteam, samt oppfølging av team innen logistikk, med formål om å fjerne hindringer og sørge for fart og flyt.  Konsulenten vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Test- og teamlead innen S/4HANA
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som testleder og teamlead innen S/4HANA for et produktteam i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Konsulenten skal bistå med testkoordinering for produktteam, samt oppfølging av team innen logistikk, med formål om å fjerne hindringer og sørge for fart og flyt.  Konsulenten vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
95c728ba-4d0c-49c1-a62d-5c36fb4357d9
Intern identifikator
2026029505
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Test- og teamlead innen S/4HANA
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som testleder og teamlead innen S/4HANA for et produktteam i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP». Konsulenten skal bistå med testkoordinering for produktteam, samt oppfølging av team innen logistikk, med formål om å fjerne hindringer og sørge for fart og flyt.  Konsulenten vil jobbe tett med leder av Value Management Office, løsningsarkitektene og de ulike produktteamene.Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026029505
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens mest relevante oppdrag (inntil 3 oppdrag) i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
21.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/289748395.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/289748395.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
01.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
83
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
01.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
9767ef34-049f-47a4-a9d5-adf756d019d4 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 12:59
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
25.08.2026 13:11
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi for kjøp av én konsulentrolle som testleder og teamlead innen SAP S/4HANA i prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» (DRIV/CIT). Konsulenten skal støtte testledelse på produktområdenivå, teamoppfølging/logistikk, koordinere og gjennomføre testing, dokumentere testfremdrift/resultater og fjerne hindringer. Avtale planlagt oppstart 01.01.2027 (mulig tidligere), varighet inntil 2500 timer til 31.12.2027, med ensidig opsjon for oppdragsgiver til forlengelse inntil 3 år/6000 timer (maks 31.12.2030). Kontraktstype: én leverandør.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (ESPD del IV bokstav A: Egnethet).

    Dokumentasjon: Norske: Firmaattest. Utenlandske: Bekreftelse på registrering i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.4 – ESPD-kvalifikasjonskrav (registrering)
  • Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten (ESPD del IV bokstav B).

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder. Tilfredsstilles ved ratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.4 – ESPD-kvalifikasjonskrav (økonomi/finans)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (ESPD del IV bokstav C).

    Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl. oppdragsverdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse av leveransen. Leverandøren må dokumentere relevans.

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.4 – ESPD-kvalifikasjonskrav (erfaring)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem som minimum har rutiner for å sikre at relevante lover/forskrifter overholdes (ESPD del IV bokstav D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Hvis sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.4 – ESPD-kvalifikasjonskrav (kvalitet)
  • Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for å ivareta relevante miljøhensyn (ESPD del IV bokstav D).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak implementert i virksomheten. Hvis sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.4 – ESPD-kvalifikasjonskrav (miljø)
  • Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, og ved støtte til økonomisk/finansiell kapasitet skal de solidarisk ansvare for kontraktsutførelsen (generell regel om støtte).

    Dokumentasjon: For eksempel signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og separate ESPD-skjema for støttevirksomheten. (Detaljert dokumentasjon ved saklig grunn for annet dokument.)

    Kilde: Del 1, punkt 4.3.2 og 4.3.3 samt referanse til Vedlegg 6 – Forpliktelseserklæring

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist (01.10.2026 kl. 12:00).Kilde: Del 1, punkt 6.1 og punkt 2.3.1 (tilbudsfrist)
  • Leverandøren skal fylle ut og levere ESPD i Mercell som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner; før tildeling kan oppdragsgiver kreve oppdatert dokumentasjon fra valgt leverandør.Kilde: Del 1, punkt 4.1 og 4.3 (ESPD)
  • Tilbudets innhold/struktur: Tilbudsbrev (Vedlegg 1) og Egenerklæring etikk/sanksjoner (Vedlegg 2) skal inngå, samt eventuelt forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) og eventuelt liste over avvik (Vedlegg 7) og SSA-B bilag 1-7 (der relevante bilag fylles ut). Eventuell sladdet versjon dersom taushetsplikt kreves.Kilde: Del 1, punkt 6.2 – Tilbudsstruktur
  • Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis presist og entydig i Vedlegg 7, med klar referanse til relevant bilag og punkt; tydeliggjøre konsekvens for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Del 1, punkt 3.6 og punkt 6.2 (Vedlegg 7)
  • Leverandøren skal besvare kompetanse-/kompetansetabell i bilag 1 (utfylt kompetansebesvarelse, CV vedlegges) som del av tilbudet; konsulentens CV legges ved og blir del av kontrakten.Kilde: Bilag 1 (Kundens beskrivelse/krav til kompetanse) – CV og kompetansekrav (punkt «Krav til kompetanse»)
  • Tilbudet er kun gyldig til vedståelsesfrist (22.12.2026 kl. 23:59) og minst 3 måneder fra tilbudsfrist; kan aksepteres innen vedståelsesfrist.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (gyldighet 3 måneder og vedståelsesfrist) + Del 1 punkt 2.3.1
  • Forpliktelse ved støtte: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) skal kun innleveres for virksomheter som er nødvendige for å oppfylle aktuelle kvalifikasjonskrav.Kilde: Vedlegg 6 – Forpliktelseserklæring (informasjonstekst)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.10.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Bistanden leveres som faglig bistand under kundens ledelse; omfang og arbeidsoppgaver er beskrevet i bilag 1.Kilde: SSA-B (generell avtaletekst) punkt 1.1 og bilag 1
  • Varighet: oppstart og avslutning i henhold til fremdriftsplan (bilag 3); avbestilling mulig med 30 dagers skriftlig varsel; midlertidig stans med minimum 5 dager.Kilde: SSA-B punkt 4.1–4.3
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell fremgår av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: SSA-B punkt 5.2
  • Sikkerhet/tilgjengelig personell: personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulenten må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistanden kan påbegynnes (og tap av klarering kan gi grunnlag for heving).Kilde: Del 1 punkt 3.2 samt Bilag 1 (sikkerhetsklarering/autorisasjonssamtale)
  • Kontraktsvolum/timer: inntil 2500 timer i perioden iverksettelsesdato t.o.m. 31.12.2027; oppdragsgiver har ensidig opsjon på inntil tre år tilsvarende inntil 6000 timer (maks 31.12.2030).Kilde: Del 1 punkt 1.4 samt bilag 3 (i Bilag 1-7-dokumentet)
  • Vederlag: fast timepris, priser eks. mva (NOK). Utlegg/reise/diett/utlegg dekkes kun der avtalt; reisetid faktureres kun om skriftlig avtalt.Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (punkt 6.1) og SSA-B 6.1
  • Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; timelister spesifiseres/dokumenteres og skal godkjennes (signert av oppdragsgivers arbeidsleder eller digital løsning). Elektronisk faktura (EHF) skal brukes som hovedregel.Kilde: SSA-B punkt 6.2 og Bilag 5 (EHF/EHF-adresse og krav til timelister)
  • Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon; opphører etter 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales/ følger av lov/forskrift.Kilde: SSA-B punkt 5.3
  • Rett til endringer: endringer etter avtaleinngåelse skal avtales skriftlig; konsulenten skal føre katalog over endringer (bilag 7).Kilde: SSA-B punkt 3 og Bilag 7 (endringskatalog)
  • Informasjonssikkerhet: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre avvik/lekkasje, mot utilsiktet endring/sletting og mot virus/skadevare (bilag 4/SSA-B endring i vedlegg 3).Kilde: Bilag 3 (Bilag 1-7-dokumentet) – «11 Informasjonssikkerhet»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Krav/dokumentasjon for språk i bilag 1 fremstår som «skal»-krav (absolutt), men presis avvisnings-/poenglogikk er kun indirekte beskrevet i bilag 1; detaljer i Del 1 om tildeling knytter til pris/kvalitet, ikke språk.
  • Del 1 oppgir at klima-/miljøhensyn med minimum 30 % skal vektlegges etter FOA, men at dette ikke gjøres «for denne anskaffelsen» (konsulent- og analysetjenester vurderes uvesentlig). Eksakt begrunnelse og omfang for denne vurderingen er ikke fullt gjengitt utover tekstsnutten.
  • Kontraktsbilag (SSA-B bilag 1-7) er referert, men innhold utover bilag som er inkludert (bl.a. prisbestemmelser og etiske/sikkerhetsrelaterte endringer) er ikke komplett i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan dere bekrefte nøyaktig hva som ligger i kravet «Konsulenten skal ha minimum 1 års erfaring med testledelse og teamoppfølging» (A*) – herunder hvordan dere definerer «testledelse», hvilke aktiviteter som teller, og om erfaring fra konsulenthverdag (f.eks. testkoordinering) eller kun formell lederrolle teller?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Slik kompetansekrav skal sannsynliggjøres og vektlegges/avgjør om tilbudet består; tydelig definisjon reduserer risiko for feil dokumentasjon.

    Kilde: Bilag 1 og 2Kundens beskrivelse / Konsulentens spesifikasjon – «Minimum 1 års erfaring med testledelse og teamoppfølging» (A*)

  2. Kan dere beskrive nærmere hva som kreves for kravet «Minimum 1 års erfaring med SAP S/4HANA oppgraderingsprosjekter og forståelse for SAP som system» (A*) – og om erfaring fra nærliggende SAP-aktiviteter (f.eks. testing i S/4HANA-prosjekter uten å ha eid selve oppgraderingen) kan dokumentere oppfyllelse av A*?

    Hvorfor det er verdt å spørre: A*-kravet vil være et minimumskrav som kan føre til avvisning hvis dokumentasjonen ikke treffer; tilbyder trenger vurderingsgrunnlaget for relevans.

    Kilde: Bilag 1/Kompetansekravtabell – «SAP S/4HANA oppgraderingsprosjekter…» (A*)

  3. I kompetansetabellen står det at «Konsulenten bør sannsynliggjøre… SAFe og smidige metoder» (B). Hvilken forventet praktisk bruk av SAFe/rammeverk legger dere til grunn (f.eks. roller/seremonier/planlegging i PI), og hvor sterkt påvirker dette poenggivningen innen kvalitet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: B-kriterier påvirker evaluering; tilbyder trenger å forstå hva dere ser etter og hvordan dette kobles til poeng/karakter.

    Kilde: Bilag 1 – Kompetansekrav «SAFe og smidige metoder og verktøy» (B)

  4. Hva er deres forventning til konsulentens «nøkkelpersonell»-binding og skifteprosess: Kan dere bekrefte hvilke saksbehandlingskrav dere følger ved godkjenning av bytte av nøkkelpersonell (bilag 4), herunder forventet svartid og hvilke dokumentasjonskrav dere legger til grunn for kompetanseoverensstemmelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Skifte kan gi kostnader for konsulenten og kan påvirke leveranse/risikobilde; tilbyder bør kjenne praktisk behandling i bilag 4.

    Kilde: SSA-B 2026 punkt 5.2 Nøkkelpersonell / Bilag 4 Administrative bestemmelser (bemyndiget representant og nøkkelpersonell)

  5. Kan dere presisere hvordan oppstart knyttes til sikkerhetsklarering: Dersom konsulenten ikke kan autoriseres til å starte 01.01.2027, hvordan håndterer dere da kontraktsstart og eventuell avbestilling/midlertidig stans – og vil manglende klarering gi grunnlag for heving «umiddelbar virkning» som del av standardvilkårene i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko knyttet til klarering (HEMMELIG) og egen autorisasjonssamtale; tilbyder trenger å forstå tidslinje og kontraktseffekt ved forsinkelser i klarering.

    Kilde: Bilag 1/Kompetansekrav – «Konsulenten må være sikkerhetsklarert for Hemmelig… Dersom konsulenten… mister klareringen, gir dette oppdragsgiver grunnlag for å heve avtalen med umiddelbar virkning.» / Regler for anskaffelsen punkt 3.2

  6. Kan dere bekrefte om «arbeidssted vil kunne bli flyttet innenfor Oslo/Akershus-området uten at det kompenseres for dette» innebærer at reisetid og reiseutgifter ikke kan faktureres utover det som er angitt i bilag 5, og om «tjenestereise utenfor Oslo/Akershus-området» inkluderer også eventuelle helgeskift/overnatting ved pålagt reise?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 5 fastslår at utlegg/reisetid i utgangspunktet ikke dekkes; tilbyder må avklare hva som gjelder ved intern flytting og pålagte reiser for korrekt prising.

    Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) + Bilag 5 Pris og prisbestemmelser punkt 6.1 (utlegg, reise-/dietkostnader og reisetid)

  7. I prisbilaget oppgis timespris som «fast» og det står at «Ved en eventuell tjenestereise… dekkes dokumenterte utgifter iht. Statens gjeldende satser» og at reisetid kun faktureres når det er skriftlig forhåndsavtalt. Kan dere bekrefte hvem som kan gi slik skriftlig forhåndsavtale (arbeidsleder/bemyndiget representant) og hvordan den skal dokumenteres til fakturakontroll?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avslag på kostnader/reisetid trenger tilbyder klarhet i myndighet og dokumentasjon for forhåndsavtale.

    Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser – «Reisetid… faktureres bare hvis det er skriftlig forhåndsavtalt…»

  8. Tildelingskriteriene beskriver evalueringsmodell med absolutt poengskala (1–10) og at pris evalueres med «på forhånd fastsatt karakterskala», men selve formelen er ikke vist i utdraget. Kan dere dele poengberegningsformelen/karakterskalaen for pris som benyttes i evalueringen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten poengberegning for pris er det vanskelig å optimalisere timeprisstrategi og prise riktig for å maksimere poeng.

    Kilde: Regler for anskaffelsen punkt 5.2 «Evaluering» og 5.1 «Tildelingskriterier» (pris 30 % / poengskala og «på forhånd fastsatt karakterskala»)

  9. Kan dere beskrive nærmere hva som typisk vil gi «avvik» i Vedlegg 7 (avvik fra konkurransegrunnlaget) som kan føre til avvisning – spesielt knyttet til (i) fast timepris/inkludering av kostnader i bilag 5, og (ii) krav om sikkerhetsklarering/autorisasjon – og hvordan dere forventer at leverandørens konsekvensbeskrivelse skal formuleres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne levere tilbud uten avvisning; tydeliggjøring av hva som anses som vesentlig avvik gir bedre compliance i tilbudsutforming.

    Kilde: Regler for anskaffelsen punkt 3.6 Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning + Vedlegg 7 Avvik fra konkurransegrunnlaget

  10. Kan dere bekrefte forventet timefordeling og minimum bemanningsplan: Rollen er estimert til inntil 2500 timer i 2027 og «inntil 100 % i hele perioden», men dere tar forbehold om lavere behov i perioder (ferieavvikling). Hvordan forventer dere at timer/tilgjengelighet skaleres ned i slike perioder (f.eks. hvilke prosentintervaller), og hvordan påvirker dette fakturering og krav til tilgjengelighet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Volum/tilgjengelighet påvirker leverandørens bemannings- og kostnadsberegning og dermed pris og risiko.

    Kilde: Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan (varighet/timer og forbehold om redusert behov i perioder, særlig ferieavvikling)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →