Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI)

(2025/12849) Rekrutteringstjenester, rammeavtale

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjelder rammeavtale for rekrutteringstjenester ved ansettelse av ledere.

Det vil være mest aktuelt å benytte rammeavtalen ved rekruttering av kommunedirektører, kommunalsjefer, virksomhetsledere og avdelingsledere. Avtalen kan også benyttes til rekruttering av andre roller.

Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre rekrutteringsprosesser gjennom egenregi utenom avtalen.

Deltagere i anskaffelsen:
- Hemsedal kommune
- Hole kommune (opsjon)
- Krødsherad kommune
- Lier kommune
- Modum kommune (opsjon)
- Nore og Uvdal kommune
- Notodden kommune
- Ringerike kommune
- Tinn kommune
- Øvre Eiker kommune (opsjon)
- Ål kommune

Anskaffelsens verdi anslås til å være over EØS-terskelverdi. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Estimert verdi over 4 år er 11.000.000,- eks mva.

Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 25.000.000,- eks mva.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

LÆRLING: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, jf. lærlingforskriften § 6 (3).

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI)
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
(2025/12849) Rekrutteringstjenester, rammeavtale
Beskrivelse
Konkurransen gjelder rammeavtale for rekrutteringstjenester ved ansettelse av ledere. Det vil være mest aktuelt å benytte rammeavtalen ved rekruttering av kommunedirektører, kommunalsjefer, virksomhetsledere og avdelingsledere. Avtalen kan også benyttes til rekruttering av andre roller.  Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre rekrutteringsprosesser gjennom egenregi utenom avtalen.  Deltagere i anskaffelsen: - Hemsedal kommune - Hole kommune (opsjon) - Krødsherad kommune - Lier kommune - Modum kommune (opsjon) - Nore og Uvdal kommune - Notodden kommune - Ringerike kommune - Tinn kommune - Øvre Eiker kommune (opsjon) - Ål kommune Anskaffelsens verdi anslås til å være over EØS-terskelverdi. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Estimert verdi over 4 år er 11.000.000,- eks mva. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 25.000.000,- eks mva. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. LÆRLING: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, jf. lærlingforskriften § 6 (3).
Prosedyreidentifikator
c851e1d9-fd64-41a0-94f3-41c0f623ee86
Tidligere varsel
8fec7002-b4b4-4b1e-aec4-84bb69f2332e-01
Intern identifikator
25399
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som Åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Rekrutteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
11,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
(2025/12849) Rekrutteringstjenester, rammeavtale
Beskrivelse
Konkurransen gjelder rammeavtale for rekrutteringstjenester ved ansettelse av ledere. Det vil være mest aktuelt å benytte rammeavtalen ved rekruttering av kommunedirektører, kommunalsjefer, virksomhetsledere og avdelingsledere. Avtalen kan også benyttes til rekruttering av andre roller.  Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre rekrutteringsprosesser gjennom egenregi utenom avtalen.  Deltagere i anskaffelsen: - Hemsedal kommune - Hole kommune (opsjon) - Krødsherad kommune - Lier kommune - Modum kommune (opsjon) - Nore og Uvdal kommune - Notodden kommune - Ringerike kommune - Tinn kommune - Øvre Eiker kommune (opsjon) - Ål kommune Anskaffelsens verdi anslås til å være over EØS-terskelverdi. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Estimert verdi over 4 år er 11.000.000,- eks mva. Maksimalverdi for hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 25.000.000,- eks mva. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. LÆRLING: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, jf. lærlingforskriften § 6 (3).
Intern identifikator
25399
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Rekrutteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Formidling av personale, inkludert midlertidig personale
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Telemark (NO094)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.09.2026
Sluttdato
31.08.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
11,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Priser og kostnader
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Løsningsforslag
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsspesifikk kompetanse
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Buskerud tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
-
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI) -
Virksomhet som signerer kontrakten
Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI)

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
25,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
25,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
25,000,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
25,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Hjertaker Aaberg as
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
HjertakerAaberg 25399
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Generell del-Hjertaker Aaberg as
Datoen da vinneren ble kåret
10.08.2026
Dato for kontraktens inngåelse
26.08.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI)
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Cruit AS
Tilbyder
Offisielt navn
Bønes Virik Executive Search
Tilbyder
Offisielt navn
Capus AS
Tilbyder
Offisielt navn
The Assessment Company
Tilbyder
Offisielt navn
SPERTON NORWAY AS
Tilbyder
Offisielt navn
Heia Nord-Norge AS
Tilbyder
Offisielt navn
Randstad AS
Tilbyder
Offisielt navn
HABBERSTAD REKRUTTERING OG UTVIKLING AS
Tilbyder
Offisielt navn
Skagerak Consulting
Tilbyder
Offisielt navn
Experis AS
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
1
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
11

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Viken Vest Innkjøpssamarbeid (VVI)
Organisasjonsnummer
954 597 482
Departement
Innkjøp
Postadresse
Stasjonsgata 24
By
Hokksund
Postnummer
3300
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Elisabeth Gundersen
Telefon
+47
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Buskerud tingrett
Organisasjonsnummer
826 726 342
Postadresse
Postboks 1066 Bragernes
By
Drammen
Postnummer
3001
Underenhet i land
Buskerud (NO085)
Land
Norge
Telefon
32 21 16 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Cruit AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
991341145
Departement
Salg
Postadresse
Karl Johans gate 25
By
Oslo
Postnummer
0159
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anne Kathrine Hagen
Telefon
21424272
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Bønes Virik Executive Search
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
934259491
Departement
Salg
Postadresse
Kanalveien 66
By
Bergen
Postnummer
5068
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anette Hansen
Telefon
+4748849499
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Capus AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
979663811
Departement
Bid
Postadresse
Pilestredet 8
By
Oslo
Postnummer
0180
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jorunn Hofset
Telefon
22 94 11 00
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
The Assessment Company
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
919294299
Departement
Salg
Postadresse
Parkgata 83
By
HAMAR
Postnummer
2318
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anbud AC
Telefon
97408693
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
SPERTON NORWAY AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
926129775
Departement
Salg
Postadresse
Nedre Storgate 15
By
Drammen
Postnummer
3015
Underenhet i land
Østfold (NO083)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Silje Hogstad
Telefon
40018127
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Heia Nord-Norge AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
926941836
Departement
Ledelse
Postadresse
Asurveien 2D
By
Harstad
Postnummer
9409
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Gard Michalsen
Telefon
+4791732534
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0009
Offisielt navn
Randstad AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
948762404
Departement
Salg
Postadresse
Postboks 1804 - Vika
By
Oslo
Postnummer
0123
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ole-Henrik Halse
Telefon
+4722313800
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0010
Offisielt navn
Hjertaker Aaberg as
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
934996054
Departement
Salg
Postadresse
Haakon VIIs gate 2
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Grethe Norbye
Telefon
93436820
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
8.1 ORG-0011
Offisielt navn
HABBERSTAD REKRUTTERING OG UTVIKLING AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
985579466
Departement
Salg
Postadresse
Karenslyst allé 8
By
Oslo
Postnummer
0278
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Rebecca Norrie-Moe
Telefon
+47 4028 2150
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0012
Offisielt navn
Skagerak Consulting
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
981120361
Departement
Salg
Postadresse
Nordre Kullerød 1
By
Sandefjord
Postnummer
3241
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Anne Hilde Hals
Telefon
95175241
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0013
Offisielt navn
Experis AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
982683955
Departement
Bid Team
Postadresse
Lakkegata 53
By
Oslo
Postnummer
0187
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Magnus Jørgensen
Telefon
+47 22 01 81 00
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
69933c83-8d56-4c72-bec8-5ecfe496c5d4 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
26.08.2026 11:48
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
26.08.2026 11:48
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
31.08.2028
Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Priser og kostnader25 %-
Løsningsforslag40 %-
Oppdragsspesifikk kompetanse35 %-

Resultat av konkurransen

Anbudsradar
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

11

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →