481 Mikrobølgeassistert syrefordøyelsessystem

Åpen anbudskonkurranse (kontrakt 481) om kjøp av ett stasjonært mikrobølgeassistert syrefordøyelsessystem til NND Halden, inkl. ev. forbruksmateriell samt service- og vedlikeholdsavtale. Kjøpsavtale med garantiperiode 12 måneder; service i utstyrets levetid. Leveransen skal følge kravspesifikasjon/URS (Vedlegg 4), med bl.a. krav til sikkerhet, CE/konformitet, egnethet for ISO/IEC 17025-laboratorier, og levering DDP (Incoterms 2020).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (og være registrert i Norge eller land Norge har bilateral sikkerhetsavtale med).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (Pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.3
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjon: Norske: attest for skatt og merverdiavgift ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske: attest som viser ordnede skatte- og avgiftsforhold; evt. erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig dersom myndighetene ikke utsteder attester. Kravet gjelder også foretak leverandøren støtter seg på. (Pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsinstitusjon ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist, basert på siste kjente regnskapstall. Alternativt annet egnet dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge kredittvurdering (leverandørens ansvar å vise oppfyllelse). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere. (Pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.4
• Leverandøren skal ha god kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort og overordnet beskrivelse av selskapet (organisering/eierforhold/dagens virksomhet), egne rutiner for å sikre kapasitet, og oversikt over tenkte underleverandører. Relevante erfaringer: inntil 3 relevante referanser (levert siste 3-5 år) med kort beskrivelse, tidspunkt og omfang i beløp; leverandør må dokumentere relevans. (Pkt. 5.5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.5
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikringssystem (min. overordnet beskrivelse + oversikt kontrollplaner/sjekklister). ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig; oppdatert sertifikat må oversendes ved utløp i kontraktsperioden. (Pkt. 5.6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.5-5.6 (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelse)
• Leverandøren skal ha dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Miljøledelsessystem med (minst) miljøpolitikk/system for systematisk reduksjon av miljøpåvirkning og oversikt over vesentligste miljøpåvirkninger (miljøaspekter). ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat; oppdatert sertifikat må oversendes ved utløp. (Pkt. 5.6)

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.6

• Tilbud skal leveres i EU-Supply innen tilbudsfristen; tilbud etter frist vil bli avvist. Leverandøren bærer risiko for feil/tekniske problemer knyttet til innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.1 og 6.2
• Tilbudsvedlegg/struktur: Tilbudsbrev (Vedlegg 8), utfylt ESPD-skjema (i EU-Supply), ev. ESPD for støttende virksomheter, dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, ev. forpliktelseserklæringer (Vedlegg 6 og 7), Vedlegg 2 (Bilag 1-3), Vedlegg 3 Prisskjema (Vedlegg 3/Prisskjema), Vedlegg 4 Kravspesifikasjon/URS (utfylt), Vedlegg 5 Leverandørens forslag til serviceavtale, samt ev. øvrig relevant dokumentasjon (datablad mv.).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.3-6.9 og punkt om tilbudsstruktur
• Ingen deltilbud: Det er ikke anledning til å levere tilbud på deler av leveransen.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.4
• Det er ikke anledning til alternative tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.5
• Det er ikke anledning til parallelle tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.6
• Vareprøver skal ikke leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.7
• Avvik og forbehold skal angis presist og entydig, referere til relevante punkt i anskaffelsesdokumentene, og oppgis i tilbudsskjema (samt beskrive konsekvenser for ytelse/pris mv.).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.8
• Alle filer skal være PDF og/eller Office-kompatibelt format og navngis slik at filnavn viser innhold; og anbefalt filnavn/struktur for enkel evaluering.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.1
• Vedståelsesfrist: leverandør må vedstå seg tilbudet i 6 måneder etter tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kjøpsavtale med garantiperiode på 12 måneder inkl. forbruksmateriell og service i utstyrets levetid. Kjøpsavtale gjelder fra installasjon/opplæring/godkjenning og i garantitiden; serviceavtale gjelder fra garantitidens utløp og i varens levetid (antatt 10 år).Kilde: Konkurransegrunnlag (Avtaletype og avtalevarighet) og Avtale varekjøp (Avtalens varighet og opsjoner)
• Levering DDP (Incoterms 2020): leverandør ansvarlig for transport/levering til angitt adresse, innklarering for import med alle skatter/avgifter betalt.Kilde: Kravspesifikasjon/URS, punkt 6 (Delivery requirements)
• CE-merking og dokumentasjon: EU Declaration of Conformity, liste over EU/EEA-regelverk/standarder brukt for CE, samt dokumentasjon for regulatory compliance/sikker drift og egnethet for ISO/IEC 17025.Kilde: URS, punkt 5 (Regulatory requirements) og punkt 9.7
• Systemkrav: benkestørrelse, tåle trykk >180 bar og temperatur >250°C, tåle aqua regia og mineral syrer, minimere risiko for krysskontaminasjon, manual trykkavlastningsventil, avtrekk/korrosjonsbestandige materialer, analog trykkmåler, drift uten internett/remote access med mindre godkjent, leveres med kontrollsoftware inkl. nødvendige lisenser.Kilde: URS, punkter 9.1-9.2
• Sikkerhet og brukerkrav: norsk/engelske sikkerhetsadvarsler, kompatibilitet med 230 V 50 Hz, og system skal være egnet for laboratoriebruk med radioaktive prøver.Kilde: URS, punkter 9.3-9.4
• Service og reservedeler/levetid: forventet service life minst 10 år; garanti minst 12 måneder; leverandør skal garantere support og levering av reservedeler i minst 10 år etter kontraktsinngåelse. SLA (opsjons-/should) skal kunne tilbys årlig med responstid og on-site support på arbeidsdager (nærmere beskrevet i URS).Kilde: URS, punkter 9.5 og 9.6
• Prøvedrift: 3 mnd prøvedrift etter godkjent mottakskontroll/avtalt tidspunkt; opplæring av nøkkelpersonell før prøvedrift; protokoll over feil/mangler; overtakelsesforretning når driftsstabilitet er tilfredsstillende.Kilde: Avtale varekjøp (Prøvedrift)
• Mislighold og reklamasjon: reklamasjon innen rimelig tid og ikke senere enn 12 måneder etter levering; avhjelp uten ugrunnet opphold; dagbot ved forsinkelse 0,5% av avropets totale vederlag eks. mva eller NOK 1500 per dag (tak 90 dager).Kilde: Avtale varekjøp (Mangel/reklamasjon, Avhjelp, Forsinkelse/dagbot)
• Taushetsplikt og informasjonskrav: leverandør skal behandle avtaleinformasjon fortrolig; skal innhente forhåndstillatelse for offentlig markedsføring.Kilde: Avtale varekjøp (Taushetsplikt)

• Kravspesifikasjon/URS inneholder mange 'Should'-krav (ikke-mandatoriske) og 'Must'-krav (mandatoriske), men konkurransegrunnlaget angir ikke vekting/poenglogikk for hver enkelt URS-linje utover samlet 'Kvalitet' og 'Service og responstid'.
• Avtalen beskriver rammeavtale/leveranser via avrop, men konkurransegrunnlaget for selve anskaffelsen omtaler 'kjøp av ett system'; omfang utover systemet (f.eks. forbruksmateriell) fremgår kun som 'inkl. ev.' i konkurransegrunnlaget.
• Dokumentet 'Vedlegg 4' (URS) angir at leverandør må svare 'Yes/No' i tabeller, men selve komplett kravliste finnes ikke i utdraget; derfor kan ikke alle konkrete underkrav i URS verifiseres utover det som er gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 4 (Kravspesifikasjon/URS) punkt 9.2.1–9.2.5 og 9.4.1 bes oppdragsgiver bekrefte at «Must»-kravene gjelder som absolutte krav for det komplette systemet som leveres (inkl. eventuelle moduler/tilbehør som er nødvendige for normal drift), og ikke bare for enkelte enkeltkomponenter.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler som omfattes av de mandatoriske tekniske kravene for å unngå at tilbudet senere avvises eller må endres.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.2.1–9.2.5 og 9.4.1

2. I Vedlegg 4 punkt 9.2.3 (minimere krysskontaminasjon) og tabellens «Comment / response»: Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete kriterier/observasjoner NND vil legge til grunn når leverandøren svarer «Yes» på kravet (f.eks. dokumentasjonskrav, testoppsett, eller hva som anses som tilstrekkelig beskrivelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og utforme riktig løsning trenger leverandøren å forstå hvordan oppdragsgiver faktisk vurderer og dokumenterer «cross contamination»-kravet.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.2.3

3. Vedlegg 4 punkt 9.5.2–9.5.3: Oppdragsgiver bes bekrefte hvilke responstider som skal oppgis i tilbudet (særlig skille mellom «acknowledgement innen 24 timer på virkedager» og eventuelle krav til faktisk utbedring), og om responstidsberegningen skal være ut fra lokal tid (CET) og/eller «working days» definert av NND.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet omfatter «Service og responstid», og leverandøren må vite hvordan responstidene skal måles/defineres for å gi korrekt og sammenlignbart tilbud.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.5.2–9.5.3

4. Konkurransegrunnlaget punkt 7.1.1 samt omtalen av at det er «obligatoriske klima- og miljøkrav» i URS: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete «Must»-krav i Vedlegg 4 som utgjør de obligatoriske klima-/miljøkravene (og eventuelle tilhørende dokumentasjonskrav), og hvordan disse vil bli kontrollert i evalueringen (f.eks. krav til sertifikater vs. teknisk dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsevalueringen bygger på URS og service/responstid, og leverandøren må vite hvilke miljø-/klimakrav som er evalueringsrelevante og hvordan de dokumenteres.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget, punkt 7.1.1 og Vedlegg 4 (URS)

5. Vedlegg 4 punkt 9.2.8–9.2.10: Kan oppdragsgiver bekrefte om NND krever «lokal/offline» drift uten internett i alle situasjoner (og at fjernstøtte kun kan tilbys ved særskilt forhåndsgodkjenning), eller om det er åpning for automatiske sikkerhets-/oppdateringsmekanismer uten at det anses som «remote access»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slike avklaringer påvirker arkitektur, lisenskostnader, og risiko for at systemets kommunikasjonsfunksjoner bryter med oppdragsgivers cyber-/tilkoblingsforventninger.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.2.8–9.2.10

6. Vedlegg 4 punkt 9.2.9: Oppdragsgiver bes angi hvilke «digital interfaces and communication functions» som forventes dokumentert i tilbudet (minimumsoversikt), og om leverandøren kan legge frem detaljer som vedlegg på et senere tidspunkt, eller om dette må inngå i «Kravspesifikasjon/URS»-tabellen ved innsending.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om dokumentasjonsnivået og tidspunktet for innsending er begrenset av tilbudsformatet, siden dette kan påvirke tilbudets kompletthet.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.2.9

7. Vedlegg 4 punkt 9.6.2–9.6.3: Oppdragsgiver bes avklare om «komprehensive training» i punkt 9.6.2 skal inkludere opplæring av et bestemt antall personer (og evt. forventet varighet/agenda), og hvordan NND ønsker at omfanget kostnads-/tidsfestes i tilbudet (dersom det skal prises i prisskjema eller inkluderes i hovedsystempris).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Treningsomfang kan ha betydelig kostnadspåvirkning og må prises riktig før tilbudsfrist.

   Kilde: Vedlegg 4, punkt 9.6.2–9.6.3

8. Vedlegg 3 (Prisskjema) inneholder linjer for service etter garantitiden «årlig pris» og en opsjon «Veiledning/metodeutvikling». Oppdragsgiver bes presisere hvordan «Veiledning/metodeutvikling» skal forstås (f.eks. timeantall, format/leveranse, eventuelle begrensninger per år eller per avrop) og om den skal være prissat som en separat opsjon innenfor samme avtale.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig innhold i opsjons-/tjenestelinjer kan gi feil prising og påvirker totalpris og sammenlignbarhet i evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 3, Prisskjema (Service og Opsjoner)

9. Konkurransegrunnlaget sier det er «kjøp av ett mikrobølgeassistert syrefordøyelsessystem» inkl. «ev. forbruksmateriell og service- og vedlikeholdsavtale». Oppdragsgiver bes bekrefte hvilke forbruksmaterielltyper som eventuelt inngår, og om det er forutsatt å prise dette i Prisskjema (Vedlegg 3) som egen årlig post, eller om det er inkludert i linjene under «Komplett system»/«Service».

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden leveringsomfang og prissetting skal gi riktig totalpris, må leverandøren vite om forbruksmateriell skal prise separat og hva som omfattes.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget (omfang) og Vedlegg 3 (Prisskjema)

10. Generelle kontraktsbestemmelser (Vedlegg 1) beskriver prøvedrift (3 mnd) og at prøvedriftsperioden kan forlenges ved feil/mangler, samt at leveringstid og oppstart knyttes til avtalt signering/godkjenning. Kan oppdragsgiver avklare hvordan dette slår ut i praksis for (i) tidsplanen til installasjon/commissioning og (ii) når den avtalte garantiperioden på 12 måneder starter dersom prøvedrift forlenges?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistart og tidslinjer påvirker risiko, bemanning og kostnader (service-/lager-/bemanningsplanlegging) for leverandøren.

    Kilde: Vedlegg 1 (Generelle kontraktsbestemmelser), avsnitt om prøvedrift og Garantiperiode/varighet