Vennesla kommune
Rammeavtale for elektrikertjenester og elektromateriell
Bakgrunn
Vennesla kommune har behov for å fornye eksisterende avtale for elektrikertjenester og elektromateriell. Kommunen har noe egen elektrokompetanse, men den dekker ikke det samlede behovet for løpende oppdrag, akutte hendelser, beredskap og oppdrag som krever særskilt fagkompetanse.
Formålet med anskaffelsen er å sikre kommunen forutsigbar tilgang til ekstern bistand ved arbeid i kommunale bygg og på tekniske installasjoner. Rammeavtalen skal bidra til at nødvendige arbeider kan utføres med riktig kapasitet, tilgjengelighet og kvalitet, og samtidig gi kommunen fleksibilitet ved arbeidstopper, fravær og driftskritiske situasjoner.
Anskaffelsen skal også dekke kommunens behov for elektromateriell, både som del av tjenesteleveransen og ved separate kjøp når dette er hensiktsmessig.
Rammeavtalen skal dekke kommunens løpende behov for elektrotjenester, herunder arbeid som av regulatoriske eller kapasitetsmessige årsaker ikke kan utføres i egenregi. Avtalen skal bidra til forsvarlig, effektiv og sikker drift, vedlikehold og utvikling av kommunens bygninger, anlegg og tekniske installasjoner.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av elektrikertjenester og elektromateriell til Vennesla kommune. Leveransen omfatter arbeid i kommunens bygningsmasse og på tekniske installasjoner, herunder servicearbeid, feilsøking, reparasjoner, mindre og større oppdrag samt bistand ved akutte og driftskritiske hendelser.
Leverandøren skal kunne levere kvalifisert fagpersonell med relevant kompetanse for oppdrag som bestilles under avtalen. Det etterspørres en leveranse som gir kommunen tilgang til nødvendig kapasitet, rask respons ved hasteoppdrag og hensiktsmessig koordinering med kommunens interne driftspersonell.
Det vil i hovedsak være enhet for Byggforvaltning som benytter avtalen, men rammeavtalen skal også dekke behovene til Enhet for park og teknisk. Leverandøren må derfor kunne utføre arbeid på tekniske installasjoner og anlegg, inkludert vann- og avløpsanlegg, pumpestasjoner og annen kritisk infrastruktur. Det forutsettes kompetanse innen både sterkstrøms- og svakstrømsinstallasjoner.
Rammeavtalen skal også omfatte levering av elektromateriell i tilknytning til utførte oppdrag, og skal i tillegg kunne benyttes til separate kjøp av slikt materiell der kommunen finner dette formålstjenlig. Leveransen skal understøtte behovet for kvalitet, sporbarhet og dokumentasjon i gjennomføringen av oppdragene.
Rammeavtalen omfatter utførelse av elektrikertjenester og levering av elektromateriell som er nødvendig for gjennomføring av oppdragene. Dette kan blant annet gjelde installasjon, vedlikehold, feilsøking, reparasjon og utskifting av elektriske anlegg, komponenter, tavler, kabler, belysning, styringssystemer og annet tilhørende elektrisk utstyr.
Det skal inngås en parallell rammeavtale med tre leverandører. Ved avrop av tjenester skal oppdrag med estimert verdi inntil kr 300 000 ekskl. mva. tildeles etter leverandørenes rangering i rammeavtalen. For oppdrag med estimert verdi over kr 300 000 ekskl. mva. skal det gjennomføres minikonkurranse mellom rammeavtalens leverandører i henhold til avtalens bestemmelser. De enkelte oppdrag/avrop reguleres av NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt
Rammeavtalen kan også benyttes til separat kjøp av elektromateriell. Avrop som kun gjelder elektromateriell skal alltid skje etter leverandørenes rangering i rammeavtalen, uavhengig av kontraktsverdi.
Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å benytte rammeavtalen ved anskaffelse av elektromateriell, og kan ved behov dekke sitt behov gjennom andre eksisterende avtaler eller anskaffelsesordninger. Rammeavtalen innebærer ingen eksklusivitet eller kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver når det gjelder anskaffelse av elektromateriell.
Omfanget inkluderer også tilhørende rådgivning, kontroll, testing, dokumentasjon og idriftsettelse der dette er nødvendig for oppdragets gjennomføring.
Prising av materiell
Tilbyder skal oppgi én fast påslagsfaktor på netto innkjøpspris for materiell.
Med netto innkjøpspris menes leverandørens dokumenterbare innkjøpspris etter fradrag for alle rabatter, bonusordninger og øvrige prisreduksjoner som leverandøren oppnår hos produsent eller grossist.
Påslagsfaktoren skal inkludere leverandørens fortjeneste og øvrige kostnader knyttet til anskaffelse og håndtering av materiell.
Fakturert materiellpris skal beregnes etter følgende formel:
Netto innkjøpspris × tilbudt påslagsfaktor = fakturert materiellpris
Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kreve dokumentasjon på netto innkjøpspris.
Prising av tjenesten
Tilbyder skal oppgi timepris for personell som tilbys under rammeavtalen.
Timeprisene skal inkludere alle kostnader knyttet til utførelse av arbeidet, herunder lønn, sosiale kostnader, administrasjon, verktøy, håndverktøy, fortjeneste og øvrige kostnader som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget.
Reise- og kjøretid innenfor Vennesla kommune skal være inkludert i timeprisen og godtgjøres ikke særskilt.
Prisene skal oppgis ekskl. merverdiavgift.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Vennesla kommune skal inngå parallell rammeavtale med inntil 3 leverandører for elektrikertjenester og levering av elektromateriell. Avtalen dekker løpende oppdrag, service, feilsøking, reparasjoner og bistand ved akutte/driftskritiske hendelser i kommunale bygg og tekniske anlegg (sterkstrøm og svakstrøm), samt separate kjøp av elektromateriell (avrop etter rangering). Rammeavtalen skal gjennomføres etter NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt og regulerer avrop både via rangert rekkefølge (inntil 300 000 NOK ekskl. mva.) og minikonkurranse for høyere verdier. Varighet: oppstart 1. oktober 2026, slutt 30. september 2028, med opsjoner 1+1 år.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring fra 3 tilsvarende oppdrag (siste 5 år), med kort beskrivelse av art, omfang og oppdragsgiver.
Dokumentasjon: Liste over sammenlignbare leveranser utført de siste 5 årene med kort beskrivelse (art, omfang, oppdragsgiver).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 1 - Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig kapasitet og bemanning til å håndtere planlagte oppdrag, hasteoppdrag og beredskap.
Dokumentasjon: Dokumentasjon/redegjørelse som viser kapasitet og bemanning.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 2 - Leverandøren skal redegjøre for organisering som sikrer tydelige kontaktpunkter, effektiv bestillingshåndtering og koordinering med kommunens driftspersonell.
Dokumentasjon: Redegjørelse for organisering og kontakt-/koordineringsmodell.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 3 - Leverandøren skal beskrive vakt- og beredskapsordning og hvordan denne understøtter håndtering av akutte og driftskritiske hendelser.
Dokumentasjon: Beskrivelse av vakt-/beredskapsordning.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 4 - Skatteattest: skatter og avgifter betalt.
Dokumentasjon: Skatteattest (verifiseres automatisk via eBevis, krever samtykke i Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 5 - Registrert i Foretaksregisteret.
Dokumentasjon: Foretaksregistrering (verifiseres automatisk via eBevis mot Enhetsregisteret).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 6 - Registrert i MVA-registeret.
Dokumentasjon: MVA-registrering (verifiseres automatisk via eBevis).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 7 - Firmaattest.
Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregisteret (bekrefter signaturrett/prokura; hentes automatisk via eBevis).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 8 - Årsregnskap (inntil 5 år).
Dokumentasjon: Årsregnskap inkl. resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning (hentes automatisk via eBevis).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 9 - Lovpålagte autorisasjoner, registreringer og godkjenninger for elektroarbeid.
Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser at virksomheten oppfyller nødvendige lovpålagte krav.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 10 - HMS-system: leverandøren skal ha et fungerende HMS-system.
Dokumentasjon: HMS-egenerklæring (kort beskrivelse av HMS-rutiner).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 11 - Tilbyder skal være godkjent lærlingebedrift.
Dokumentasjon: Erklæring om tilknytning til offentlig godkjent lærlingeordning (dokumenterbar at man har/planlegger å ta inn lærlinger).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 12 - Tilstrekkelig relevant miljøkompetanse.
Dokumentasjon: Redegjørelse (maks 2 A4) for miljøpolicy og retningslinjer for miljøoppfølging; ISO 14001/Miljøfyrtårnet e.l. kan være tilstrekkelig.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 13 - Gode rutiner for kvalitetsstyring.
Dokumentasjon: Redegjørelse (maks 2 A4) for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem; ISO 9001 e.l. kan være tilstrekkelig.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav pkt. 14
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår
- Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår
- Vedlegg/innsending: Bilag 1 Prisskjema elektro.xlsx (prisskjema).Kilde: Vedlegg
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 30.09.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Kvalitet | 30 % | Evalueres ut fra den tilbudte leveransen, herunder oppdragsgjennomføring, responstid innenfor fastsatte rammer, organisering av leveransen, beredskapsløsning samt systemer for oppfølging og dokumentasjon. |
| Klima og miljø | 30 % | Evalueres ut fra relevante og etterprøvbare klima- og miljøforhold ved leveransen, for eksempel bruk av nullutslippskjøretøy i kontraktsgjennomføringen, miljøvennlig logistikk og dokumenterte tiltak som reduserer klima- og miljøbelastningen ved levering av tjenestene. |
| Pris | 40 % | Evalueres på grunnlag av tilbudte timepriser for relevante personellkategorier, priselementer for elektromateriell og øvrige kostnadselementer som påvirker kommunens totale kostnadsbilde under rammeavtalen. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Responstid og tilgjengelighet: leverandøren skal kunne motta/ håndtere bestillinger i ordinær arbeidstid samt tilby beredskap utenom ordinær arbeidstid for akutte og driftskritiske hendelser.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.1–1.2
- Responstid oppgis som garantert antall timer for akutte oppdrag (Kvalitet) og for driftskritiske (ikke akutte) oppdrag (Kvalitet).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3–1.4
- Hasteoppdrag: beskriv rutiner for mottak, bekreftelse, oppfølging frem til oppmøte/oppstart, inkl. kontaktvei, bekreftelsestid, eskalering og løpende orientering.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.5
- Oppdragsdokumentasjon: skal levere nødvendig oppdragsdokumentasjon der det følger av oppdragets art (FDV-dokumentasjon, samsvarserklæringer, avviksrapportering ved behov).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1
- Sporbarhet: skal sikre sporbar registrering av utført arbeid og anvendt elektromateriell per oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2
- Sluttdokumentasjon: oppgi garantert antall virkedager fra ferdigstilt oppdrag til komplett sluttdokumentasjon er oversendt kommunen (Kvalitet).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.5
- FDVU-system: leverandøren skal kunne benytte oppdragsgivers FDVU-system (Famac i dag / overgang til Laft) for arbeidsordre, registrering og opplastet dokumentasjon uten særskilt kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.6
- Elektromateriell: skal kunne levere elektromateriell både som del av tjenesteoppdrag og ved separate kjøp; materiell skal være nytt, lovlig omsatt og egnet.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.1–3.2
- Elektromateriell sporbarhet: rutine for sporbarhet til oppdrag/bestilling.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4
- Miljøkrav: bruk av nullutslippskjøretøy (andel i % oppgis), miljøvennlig logistikk, tiltak for å redusere materialsvinn/avfall, og miljødokumentasjon/oppfølging (data og frekvens).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1–4.4
- Rutiner for kildesortering og avfallshåndtering: leverandøren skal ha rutiner for kildesortering, forsvarlig håndtering og levering til godkjente mottak (Må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.5
- Avfallshåndtering skal kunne dokumenteres ved behov i kontraktsperioden (Må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.6
- Teknisk dekning: arbeider på både sterkstrøm og svakstrøm når bestilt (Må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1
- Arbeidssted/område: kan utføres på kommunale bygg og driftsrelaterte tekniske anlegg inkl. vann- og avløpsanlegg, pumpestasjoner m.m. (Må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.2
- Sikker drift etter inngrep i elektriske anlegg: kontroll, testing, funksjonsprøving og idriftsettelse før tilbakeføring til ordinær drift (Må-krav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.3
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten viser flere «generert automatisk»-datoer; endelig versjonsdato/filidentitet kan ikke fastslås fra utdraget.
- Krav til leverandøren om lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger og håndtering av forbehold/avvik fremgår delvis i teksten, men er ikke skilt konsekvent som kvalifikasjons- eller kontraktskrav i utdraget.
- Eventuelle detaljer i avtalens ‘bestemmelser’ for minikonkurranse er ikke gjengitt (kun at minikonkurranse skal gjennomføres over 300 000 NOK ekskl. mva.).
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I rammeavtalen er det oppgitt at tilbyder skal oppgi én fast påslagsfaktor på netto innkjøpspris for materiell. Kan dere bekrefte hvordan påslagsfaktoren skal fylles ut i Bilag 1: Prisskjema elektro.xlsx (f.eks. om verdien skal oppgis som helt tall/prosent, desimal eller som faktor)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig i henhold til skjemaformatet og forstå hvordan påslagsfaktoren skal beregnes/angis i Excel.
Kilde: Kravspesifikasjon Prising av materiell / Vedlegg Bilag 1: Prisskjema elektro.xlsxHvordan skal netto innkjøpspris dokumenteres hvis dere krever dokumentasjon i kontraktsperioden: Hvilke dokumenttyper forventes (f.eks. fakturaer, grossistavtale/tilbudsbrev, prislister), og hvor kort tid etter leveranse kan kommunen kreve dette levert?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravet kan påvirke innkalkulert administrasjon og rutiner i leveransen.
Kilde: Prising av materiell ("Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kreve dokumentasjon på netto innkjøpspris")Timeprisene skal inkludere alle kostnader, og reise- og kjøretid innenfor Vennesla kommune er inkludert. Kan dere avklare om dette også gjelder: (i) kjøretid til/fra eventuelle underentreprenører, (ii) kjøring til lager/leveringspunkter og (iii) bruk av firmabil ved arbeid i Vennesla?
Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å avklare rekkevidden av «innenfor Vennesla kommune» og hvilke kostnader som anses dekket i timepris ved praktisk utførelse.
Kilde: Prising av tjenesten ("Reise- og kjøretid innenfor Vennesla kommune skal være inkludert i timeprisen")I tildelingskriteriet «Pris» evalueres tilbudte timepriser for relevante personellkategorier og «priselementer for elektromateriell og øvrige kostnadselementer». Kan dere spesifisere hvilke prisbestanddeler i Bilag 1 som faktisk inngår i evaluert pris (og hvordan de vektes/adderes i praksis)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig hvilke elementer som inngår i pris-evalueringen kan gi feilprising dersom leverandøren fyller ut skjemaet uten å forstå evalueringslogikken.
Kilde: Tildelingskriterier «Pris» / EvalueringsmetodeFor kvalitet knyttet til responstid: kan dere oppgi forventet definisjon av «bestilling» og «oppmøte på stedet» for å beregne garantert responstid (f.eks. starttidspunkt for måling: tidspunkt for mottatt bestilling i FDVU-system/telefon, og opphør: ankomst registreres hvordan)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid skal garanteres i timer; praktisk definisjon påvirker leverandørens risikovurdering og tilbudte responstider.
Kilde: Kravspesifikasjon 1.3 «Responstid for akutte oppdrag» / 1.4 / 1.5Vakt- og beredskapsordning: Kan dere beskrive forventet modell for beredskap (f.eks. døgnkontinuerlig 365 dager eller kun hverdager/definerte tidsrom), og om dere ønsker oppgitt responstid som gjelder alle dager eller kun innenfor bestemte tider?
Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapsomfang og virketid er sentralt for å kunne prise bemanning og dekning i riktig nivå.
Kilde: Kvalifikasjonskrav 4 «Vakt- og beredskapsordning» samt Kravspesifikasjon 1.2Krav 2.6 gjelder bruk av oppdragsgivers FDVU-system (Fam ac / overgang til Laft) for mottak av arbeidsordre, registrering av utført arbeid og opplasting av dokumentasjon. Kan dere avklare (i) om leverandøren får opplæring/brukerstøtte, (ii) krav til utstyr (PC/mobil), og (iii) forventet opplærings- eller oppstartsdato før oppstart 1. oktober 2026?
Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk og praktisk oppstart i FDVU-systemet påvirker leverandørens kostnader, gjennomføringsplan og risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.6 «Leverandøren skal kunne benytte oppdragsgivers FDVU-system…»Idriftsettelse/tilbakeføring til ordinær drift: Kan dere avklare om dere forventer dokumentasjon og prøverapporter i et bestemt format eller mal, og om «FDV-dokumentasjon, samsvarserklæringer og avviksrapportering» følger bestemte kommunale kravdokumenter?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om dokumentasjonskrav og format reduserer risiko for etterarbeid og avvik ved ferdigstillelse.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 og 2.4Tidsfrist for oversendelse av sluttdokumentasjon (krav 2.5) skal oppgis i antall virkedager. Kan dere bekrefte om fristen gjelder for (i) alle oppdrag uansett verdi/omfang, og (ii) når fristen starter ("ferdigstilt oppdrag" vs. når kommunen/leverandør har mottatt/målt alt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av starttidspunkt og om fristen gjelder alle oppdrag kan påvirke tilbudt frist og leverandørens risiko.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.5 «Tidsfrist for oversendelse av sluttdokumentasjon»Miljøevaluering: For «nullutslippskjøretøy» (krav 4.1) ber dere oppgi andel av kjørte kilometer. Kan dere avklare hvordan andelen skal dokumenteres/etterprøves (f.eks. målt mot faktiske kjøreruter, rapport fra GPS, anslag basert på plan), og om det er krav til spesifisert biltype/klasse?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere etterprøvbare tall og redusere risiko for avvik ved verifikasjon må leverandøren forstå dokumentasjonsmetode.
Kilde: Kravspesifikasjon 4.1 og Tildelingskriterier «Klima og miljø»
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →