Rammeavtale for pluggrensing av pumpeledninger og visuell kontroll av pumpestasjoner innen VA

Enebakk kommune skal inngå rammeavtale for pluggrensing av pumpeledninger og visuell kontroll av pumpestasjoner innen VA. Formålet er å gjenopprette og opprettholde hydraulisk kapasitet gjennom systematisk rensing (alternativ til mer kostbare tiltak). Leveransen omfatter pluggrensing av pumpeledninger samt visuell kontroll og dokumentasjon av tilstand i pumpestasjoner og ledninger. Rammeavtalen gjelder 2 år med opsjon/automatisk forlengelse 1+1 år (total varighet 4 år). Maksimal rammeverdi er oppgitt til 5 MNOK over avtalens varighet. Avrop og omfang varierer fra år til år.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Annen egnet dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle økonomiske og/eller tekniske/faglige krav.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at leverandøren råder over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring) og egne ESPD-skjema for relevante underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Tilbud skal leveres med utfylt ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (og eventuelt utvelgelseskriterier).

  Dokumentasjon: ESPD-skjema (skjemaet skal leveres sammen med tilbudet; innstilte leverandører må dokumentere før kontrakt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Innlevering av tilbud) / pkt. 6.1
• Tilbudet skal i sin helhet leveres slik KGV angir, innen tilbudsfristen. Innlevering per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbudet skal være bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Utfylte og signerte dokumenter/vedlegg som skal lastes opp med tilbudet: Signert Vedlegg 8 – Tilbudsbrev (aksept av vilkår), Besvarelse av Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, Utfylt Vedlegg 2 – Prisskjema (Excel), Utfylt Vedlegg 9 – Transportevaluering, Signert Vedlegg 6 – HMS egenerklæring, Vedlegg 10 – Referanseskjema, samt sladdet tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF der ikke annet format er spesifisert; prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbud må fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalevarighet: 2 år med opsjon/forlengelse 1+1 år (total varighet 4 år). Forlengelser skjer automatisk; oppdragsgiver må varsle senest 2 mnd. før utløp dersom ikke ønsket. Partene kan si opp med 6 måneders skriftlig varsel; prøvetid første 6 måneder med 3 mnd. oppsigelsesrett.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 / Vedlegg 3 pkt. 1.5 / Vedlegg 6 pkt. 1.6-1.7
• Bestillinger/avrop: Leverandør skal kunne motta skriftlig per oppdrag og bekrefte bestilling innen 2 virkedager.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 1.4
• Tilgjengelighet: Ordinær arbeidstid man–fre kl. 07:00–15:00; leverandør skal være tilgjengelig på telefon og e-post i arbeidstiden.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) pkt. 1.5
• Gjennomføring: Arbeid skal utføres innen avtalte frister; forsinkelser/avvik varsles uten ugrunnet opphold.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.7
• Fakturering og betalingsvilkår: Minimum 30 dagers betalingsfrist; faktura- eller administrasjonsgebyr aksepteres ikke. Faktura skal leveres som EHF med korrekt referanse (ansvarsnummer 4 siffer). I rammeavtalesystem/avtalevilkår angis 30 dager fra korrekt faktura og at fakturagebyr ikke aksepteres. (EHF krav fremgår også av kontraktsvilkår.)Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.8-1.10 / Vedlegg 3 pkt. 2.2-2.3 / Vedlegg 6 pkt. 4.3
• Kommunikasjon: All kommunikasjon på norsk, skriftlig og muntlig; formell kommunikasjon skal skje på norsk.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.10 / Vedlegg 6 pkt. 5.3
• Personell og bemanning: Leverandør skal stille med personell med relevant faglig kompetanse og erfaring; dokumentasjon av kompetanse og bemanning skal vedlegges tilbudet. Utskifting av personell som utfører oppdraget må godkjennes av oppdragsgiver og legges inn i endringsbilag.Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.3 / Vedlegg 3 pkt. 4 / Vedlegg 4 pkt. 1.1
• HMS: Leverandør skal arbeide systematisk for å oppfylle krav i HMS-lovgivning (internkontrollforskriften) og aksepterer innsyn/verifisering av oppdragsgiver. HMS egenerklæring skal signeres ved tilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 / Vedlegg 5 / Vedlegg 6 pkt. 5.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn gjeldende landsomfattende tariffavtale eller normalt for sted og yrke; oppdragsgiver har rett til innsyn og leverandøren må fremlegge dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Vedlegg 6 pkt. 5.2
• Miljøkrav: Leverandør garanterer oppfyllelse av avtalens miljøkrav og gjeldende miljølovgivning, og skal arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen.Kilde: Vedlegg 6 pkt. 6.3 / Vedlegg 7 pkt. 2

• Dokumentteksten inneholder flere utelatte felt (f.eks. deler av Vedlegg 3 Rammeavtale har «……»/ufylte opplysninger som avtaleverdi og datoer).
• Selve detaljerte avropsmekanismer («Nærmere beskrivelse av avropsmekanisme kommer når avtalen skal signeres») er ikke angitt i teksten.
• Tildelingskriteriet ‘Pris’ viser dokumentkrav til Vedlegg 2 og evalueringsmetode, men eksakt utregningsgrunnlag/totalprisformel utover poengsetting fremgår ikke fullstendig av utdraget.
• Kravspesifikasjonens obligatoriske minimumskrav (1.1–1.10) er angitt, men krav til ‘pluggrensing’ og ‘visuell kontroll’ utover metode (2.5) fremgår ikke nærmere i teksten utover tildelingsbeskrivelsen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.4: Når dere mottar bestilling/avrop skriftlig per oppdrag, hva er forventet bekreftelsesmåte (f.eks. svar i Mercell/KGV, e-postbekreftelse, eller svar på ordren), og innen 2 virkedager: skal bekreftelsen gjelde hele bestillingen eller kan den være foreløpig med forbehold om avklaringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite praktisk responstid og kommunikasjonskanal for å oppfylle kravet og unngå avvik som kan gi sanksjoner ved mislighold.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.4

2. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.5 om arbeidstid/tilgjengelighet: Hvilken forventning har dere til “tilgjengelig på telefon og e-post” utenom ordinær arbeidstid (f.eks. krav til svartid, vakt/beredskap, eller at kun henvendelser besvares neste virkedag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgjengelighetskravet påvirker bemanning og kostnadsberegning, og må avklares for å prise riktig og kunne etterleve uten risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.5

3. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punktene 1.2 og 2.1–2.2: Dere viser til “Gemini VA eller tilsvarende system”. Kan dere bekrefte hvilken leveranseformat dere krever (f.eks. hvilke filtyper/metadata/struktur), og om dere stiller maler/kravspesifikasjon for hvordan foto/video og digital dokumentasjon skal lastes opp og navngis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetskriteriene 2.1–2.5 og evalueringen (Vedlegg 1 pkt. 2.1–2.5 + Gemini) kan kreve konkrete leveranseformat. Uten dette kan tilbudsgiver gi feil scope og dermed miste poeng eller levere ikke-kompatibelt.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punktene 1.2, 2.1 og 2.2

4. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punktene 1.1, 2.3 og Vedlegg 10 Referanseskjema: Skal referansene dokumentere spesifikt (i) pluggrensing av pumpeledninger og (ii) visuell kontroll av pumpestasjoner, eller er det tilstrekkelig at referansene samlet sett dekker VA-arbeid der deler av leveransen ligner? Hvis dere ønsker begge deler, hvordan skal dette vektes i referanseskjemaet (f.eks. forventet andel/omfang per referanse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene legger vekt på erfaring fra tilsvarende VA-oppdrag, men det er uklart hvordan referansene skal samsvare med to ulike delleveranser. Dette påvirker hvilken dokumentasjon leverandøren velger å bruke for evaluering.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 1.1, 2.3 samt Vedlegg 10 Referanseskjema

5. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.8 og Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår: Dere angir “fakturering skal skje med minimum 30 dagers betalingsfrist” og samtidig “Betalingsbetingelsene er: Fri faktureringsmåned + 30 dager”. For å kunne prise riktig og planlegge likviditet: skal “Fri faktureringsmåned” forstås som at dere tillater faktura sendt siste virkedag i måneden uten at betalingsfristen starter før måneden er omme, eller hvordan beregnes faktisk betalingsløpet i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelser påvirker kontantstrøm. Leverandøren trenger presisering for å unngå feil tolkning ved beregning av tilbud/forventet innbetalingstid.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.8 og Vedlegg 6 punkt 4.3

6. I Vedlegg 3 Rammeavtale punkt 3 om avrop: Der står at “Nærmere beskrivelse av avropsmekanisme kommer når avtalen skal signeres.” Kan dere beskrive avropsmekanismen minst på operasjonelt nivå nå (f.eks. hvordan oppdrag bestilles, estimert responstid for planlegging, hvilke frister som gjelder for gjennomføring, og hvordan “etter hvert”-rapportering/dokumentasjon skal leveres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avropsprosessen styrer både planlegging, bemanning og dokumentasjonsflyt. Uten minimumskjente operasjonelle rammer kan tilbudsprising og gjennomføringsopplegg bli feil.

   Kilde: Vedlegg 3 Rammeavtale punkt 3 (Avrop og bestillingsrutiner)

7. I Vedlegg 2 Prisskjema: Antall timer/ganger pr år er satt til 0 eller mangler fylling i prisskjema-arket. Kan dere bekrefte om utfylt timepris og oppmøtepris skal prises per oppdrag uavhengig av estimatet, og at evaluert totalpris beregnes basert på deres angitte mengdegrunnlag i arket (evt. de faktiske mengdene dere vil bruke)? Alternativt: kan dere dele evaluert mengde/volum som skal brukes for Total (til evaluering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisformelen/evalueringen krever riktige mengdeforutsetninger. Uten bekreftelse kan leverandøren gi feil pris/feil utfylling.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema (Timepris servicetekniker/hjelpearbeider/oppmøte og “Total (til evaluering)”)

8. I Vedlegg 9 Transportevaluering: Skjemaet inneholder feilmeldinger (“FEIL: Fyll ut slik at summen blir 100 %”) og “Mangelfull utfylling”, samt rubrikker for bilpark (registreringsnummer, drivstoff, startdato/-periode) som ikke er fylt ut. Kan dere gi (1) eksakt beregningslogikk/formel for transportevaluering per år og (2) hvilke felt dere forventer at leverandør fyller ut for at skjemaet skal kunne scores (minimumskrav til utfylling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transport- og miljøkriteriet utgjør 30 % og er avhengig av korrekt utfylling. Hvis utfyllingskrav og modell er uklare, kan leverandøren tape poeng eller få avkorting.

   Kilde: Vedlegg 9 Transportevaluering.xlsx (Transport-arket)

9. I Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår punkt 1.5–1.6 (prøvetid/oppsigelse): Prøvetiden er de første 6 månedene av rammeavtalen. Dersom dere sier opp i prøvetiden pga. “leveranser ikke svarer til tilbudet”, hva er prosedyren og hvilke dokumentasjonskrav/avvik vil dere legge til grunn før dere sier opp med umiddelbar virkning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko i oppstartsperioden. Leverandøren bør forstå terskel, dokumentasjon og prosess for å kunne redusere sannsynligheten for tidlig heving.

   Kilde: Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår punkt 1.5 og 1.6

10. I Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår punkt 5.2 (tilbakehold av vederlag/dagmulkt ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår): Når dere varsler og eventuelt tilbakeholder betaling, hvordan kvantifiseres beløpet i praksis (f.eks. hvem vurderer “ca. to ganger besparelsen”, hvilken dokumentasjon dere krever, og hvordan oppstår dagmulkt – fast sats eller beregningsgrunnlag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en betydelig kontraktsrisiko knyttet til kontroll/regress. Konkretisering trengs for å prise administrative kostnader og risikobuffer.

    Kilde: Vedlegg 6 punkt 5.2 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)