Rammeavtale for skilting

OsloMet trenger en rammeavtale for design, produksjon, montering og vedlikehold av skilting (innvendig og utvendig), samt vedlikehold av eksisterende skilt og tavler. Avtalen gjelder med én leverandør og gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Det er planlagt rammeavtalens varighet 2 år, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren må ha oppfylt forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og arbeidsgiveravgift.

  Dokumentasjon: Attest fra skatteoppkrever (RF-1316) ikke eldre enn 6 måneder fra frist for innlevering av tilbud. Utenlandske firma: tilsvarende attester. Oppdragsgiver kan innhente via eBevis.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.1 Skatteattester
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for slik registrering.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Soliditets-/kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, med gradert verdi (Dun & Bradstreet rating «A» eller tilsvarende). Rating dårligere enn «A» avvises. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne/kapasitet og dokumentere relevant virksomhet og organisering.

  Dokumentasjon: Kort overordnet beskrivelse av forretningside/kjernekompetanse, historikk/organisering/eierforhold, og organisering for gjennomføring inkl. liste over personell til kontraktsområdet som etterspørres.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren skal selv dokumentere relevans; erfaring kan dokumenteres via kompetanse/personell som leverandøren disponerer over.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem som beskriver hvordan virksomheten kontinuerlig begrenser miljøpåvirkning.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (maks 1 A4). Ved EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifisering.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved behov kan leverandøren støtte seg på andre virksomheters kapasitet (til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/tilgjengeliggjøring av ressurser (for kapasitet til tekniske/faglige kvalifikasjoner). Egne ESPD-skjemaer for relevante underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 6.5 Støtte fra andre virksomheter/underleverandør

• Tilbudsbrev (inkl. forbehold/avvik og taushetserklæring) utfylt og signert.Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2-5.3 Tilbudsstruktur og Tilbudsformat/levering; Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Forpliktelseserklæring (ved støtte fra underleverandør).Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur; Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring
• ESPD-skjema fylles ut i leverandørportalen og leveres sammen med tilbudet; separate egenerklæringer ved felleskap.Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 4 ESPD og seksjon 5.2 Tilbudsstruktur
• Svar på kvalifikasjonskrav: utfylling av ESPD og ev. etterspurt dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur
• Svar på tildelingskriterier: besvarelse i vedleggene/kravspesifikasjonen (Vedlegg 3 Kravspesifikasjon i Vedlegg 5 løsningsbeskrivelse; samt pris-/kjøretøys-/prismateriell).Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur; seksjon 8.2-8.3 Tildelingskriterier og evaluering
• Prisskjema Vedlegg 6 skal være utfylt i PDF- og Excel-format.Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur; Vedlegg 6 Prisskjema
• Kjøretøyskjema Vedlegg 4 skal fylles ut (Excel).Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur; Vedlegg 4 Kjøretøyskjema
• Sladdet versjon av tilbudet (ved behov for taushetsbelagte opplysninger).Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.2 Tilbudsstruktur; Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Vareprøver skal leveres innen tilbudsfristens utløp (08.09.2026 kl. 12:00).Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.4 Innlevering av vareprøver
• Levering av tilbud elektronisk i Mercell TendSign (Leverandørportalen) og digital signering. Filer merkes med saksnummer, dokumenttittel og leverandørnavn.Kilde: Konkurransegrunnlaget, seksjon 5.1-5.3 Leverandørportalen, Tilbudsformat og levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Arbeid skal normalt utføres på dagtid (07:00-16:00 man-fre); overtid utenom avtales særskilt. Fakturering av overtid krever oppdragsgivers godkjenning.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.1 Tidspunkt for oppdrag
• Oppdrag skal gjennomføres uten unødig opphold og med hensyn til drift/ulempesituasjoner; støyende/støvende aktiviteter skal vurderes utenom ordinær drift i samråd.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.2 Gjennomføring
• Krav til utstyr og sikkerhet: riktig bruk av stillas/lift, ikke skade vegetasjon/installasjoner; nødvendig opplæring/sertifikater for personell.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.3 Utstyr og sikkerhet
• Personellkrav: synlig ID/profilering; kan bortvises uten gyldig ID; montører skal kunne gjøre seg forstått på norsk og forstå norsk.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.5 Personell
• Leverandøren skal ha prosjektleder ved behov, samt til enhver tid e-kontaktperson for oppfølging/representasjon overfor oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punktene 2.6 Prosjektleder og 2.7 Kontaktperson
• Kostnader for transport, parkering/bom/bilhold skal kalkuleres inn i tilbudt timespris (parkering ikke stilt til rådighet ved Pilestredet).Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 2.8 Parkering og bilhold
• Rydding og rengjøring: leverandøren skal daglig og etter endt arbeid rydde og gjøre rent etter seg.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 3.1 Rydding og rengjøring
• Demontasje og bortkjøring av gamle skilt; ansvar for spesialavfall til godkjent miljøstasjon. Kost inngår i oppgitt timespris.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 3.2 Avfall
• Avrop skjer via Unit4 ERP bestillingssystem; ordrebekreftelse som vedlegg til hver bestilling skal leveres.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 3.3 Avrop på avtalen
• Dokumentasjon/FDVU: oversendt FDV-dokumentasjon ved sluttfaktura per prosjekt; kapasitet til å legge inn dokumentasjon i Facilit ved behov.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 1.13 FDVU-dokumentasjon
• PVC-fri folie for innendørs folie.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, punkt 5.1 PVC-fri folie
• Levering i tråd med OsloMets grafiske profil og krav til universell utforming; A-krav i kravspesifikasjonen må være oppfylt ellers avvisning.Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon, flere A-krav (f.eks. 1.5 Universell utforming, 1.1-1.6 m.fl.); Konkurransegrunnlaget seksjon 7 Krav til tjenesten

• Dokumentteksten inneholder ikke de konkrete absolutte kravene utover utdraget av A-krav i Vedlegg 3-tabellen; hele kravlisten er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.
• Konkrete kontraktsvilkår/belagte bilag i «Kontrakt med bilag» er ikke oppsummert i tekstutdraget (kun at det finnes vedlegg 7-9 i kontraktssystemet).
• Tildelingskriteriene sier «kvalitet» inkluderer vareprøver og evalueringskrav, men eksakte evalueringskrav/vekter innen kvalitet er ikke spesifisert i teksten utover henvisning til Vedlegg 3 og Vedlegg 5.
• Det fremgår at klima-/miljøhensyn er vektet minimum 30%, men detaljer om hvordan klima-/miljøkrav eventuelt kan erstattes av absolutte krav (ut over miljøkriteriet i kjøretøyskjema) er ikke fullt ut beskrevet utover henvisninger.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hva som menes med at leveransen i prisskjemaet skal prises “ekskl. montering”, og hvordan oppdragsgiver skiller mellom (i) regningsarbeid/monteringsarbeid og (ii) pris per standardskilt/folie/enhet – spesielt for arbeid knyttet til klargjøring/tilpasning (f.eks. utskåret tekst/logo, montering av folie, demontering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke aktiviteter som ligger i enhetsprisene versus timespris/regningsarbeid, ellers kan man feilprising og risiko for avvik mot evalueringspriser.

   Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema – veiledning (avsnitt om “Prisene skal være inkludere levering hos OsloMet… Produktene skal prises eksklusive montering… Eventuelle andre kostnader… viderefaktureres…”) samt postene 34–36 i prisskjemaet.

2. I Vedlegg 6 Prisskjema punkt 35 (“Avfallshåndtering, parkering, kjøring ifm montering. Bompasseringer avregnes 1:1 uten gebyrer.”): Skal leverandøren ta med kostnader til bom/bompassering i timepris/post 35 eller faktureres bom kun direkte 1:1, uten påslag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om bomkostnader påvirker kalkyle og kan gi feil totalkostnad.

   Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema – post 35 (Avfallshåndtering, parkering, kjøring… Bompasseringer avregnes 1:1 uten gebyrer).

3. Vedlegg 6 post 36 (“Grafisk arbeide, manusproduksjon og revidering av tekst”): Hvilke typer leveranser forventes å være inkludert i denne timesatsen (for eksempel produksjonsfiler, korrektur/revisjon, layout for kampanjer, tilpasning til Univ. grafisk profil), og hva skal eventuelt prises som enhets-/materialkost per linje i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå arbeidsomfanget per time-/produktlinje for å kunne prise konkurransedyktig uten å double-counting eller utelate arbeid.

   Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema – post 36 samt Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 1.7 (maler/prosedyrer og revisjoner) og 1.6 (kampanjeskilting).

4. Hvordan skal “garanti” håndteres i praksis: Hvilke konkrete forhold eller produkter er i dokumentasjonen “unntatt kampanjemateriell” (se A-krav 1.12), og fra hvilken dato begynner garantitiden å løpe (leveringsdato, monteringsdato eller akseptanse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiens omfang og startdato påvirker kostnad/risiko og dermed tilbudt kvalitet/prising.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 1.12 (garanti, “unntatt kampanjemateriell”) samt Vedlegg 5 (utfylling til punkt 1.12).

5. Kravet om “FDVU-dokumentasjon” (A-krav 1.13) sier at valgt leverandør skal kunne legge inn dokumentasjon i Facilit, og at oversendt FDV-dokumentasjon ved sluttfaktura per prosjekt uansett skal leveres. Kan dere beskrive forventet minimumsinnhold/format for FDV-leveransen (hva slags dokumenter, filtyper og metadata) og om OsloMet/Facilit-abonnement allerede er konfigurert for import?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret forventningsnivå er det vanskelig å vurdere ressursbruk og fil-/kompetansebehov for FDV-arbeidet.

   Kilde: Vedlegg 3 Kravspesifikasjon punkt 1.13 (FDVU-dokumentasjon).

6. I Vedlegg 4 Kjøretøysskjema står at “Minimumskrav oppgitt i konkurransegrunnlag. Kan ikke endres.” Kan dere spesifisere hvilke konkrete minimumskrav som gjelder for utfylling/poeng på drivstoffteknologi (f.eks. hvordan “SUM (skal bli 100 i hver kolonne)” skal beregnes dersom leverandør har blandet bilpark eller leier inn biler midlertidig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil utfylling kan gi lavere miljøscore eller ugyldig/inkonsistent poenggrunnlag, og kan i verste fall påvirke total evaluering.

   Kilde: Vedlegg 4 Kjøretøyskjema.xlsx (ark “TRANSPORT”/instruksjonstekst: “SUM (skal bli 100…”, og arkets “Minimumskrav…”) samt Vedlegg 6 miljø-evaluering (post 5.3 i kravspesifikasjonen).

7. Kvalitet/evaluering: Dere skriver at “Kvalitet” evalueres på besvarelse av evalueringskrav i Vedlegg 3 og vareprøver, og at dette besvares i Vedlegg 5. Kan dere bekrefte hvilke(n) evalueringskrav (E-krav) som faktisk inngår i “Kvalitet” utover 1.12 og 5.4 som er nevnt i utdraget, og hvilke konkrete delpunkter i Vedlegg 5 som korresponderer mot disse E-kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke E-krav som evalueres under kvalitet for å legge riktig innhold i Vedlegg 5 og prioritering av vareprøver.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 8.2–8.3 (tildelingskriterier “Kvalitet”, herunder evalueringskrav og vareprøver) samt Vedlegg 5 – løsningsbesvarelse (dekker punkt 1.12 og 5.4 i utdraget).

8. Vareprøver: Flere vareprøver i Vedlegg 6 har “estimert antall” X (for eksempel vareprøve nr. 4, 9, 12, 14–15, 18–21, 24, m.fl.). Betyr “X” at disse vareprøvene uansett skal leveres som vareprøver, eller styrer “X” omfanget av hva som skal leveres til prøving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøvelevering er et av evalueringsgrunnlagene og manglende/feil leverte prøver kan gi avvisning eller redusert score.

   Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema (kolonnen “Vareprøve” og “Estimert antall” med X) samt konkurransegrunnlag pkt. 5.4 (innlevering av vareprøver).

9. Befaring/tilrettelegging: Kan dere bekrefte hvilke områder/typer skilt som typisk inspiseres ved befaringen, og om leverandøren forventes å kartlegge/innhente måledata eller kun observere eksisterende skilting og adkomst/monteringsforhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig tilbudspris og metode må leverandøren forstå om befaringen gir grunnlag for omfangskartlegging som påvirker utførelse og ressursbehov.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3.1 Befaring (tilbudsbefaring og tidspunkt) og pkt. 3.6 Tilleggsopplysninger (håndtering av uklarheter) – samt Vedlegg 3 A-krav 1.2/1.11 om levering/holdbarhet som ofte krever forståelse av eksisterende skilt og montasje.