FORSVARSMATERIELL

Anskaffelse av Løsningsekspert SAP Defence and Security

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i Prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» og DRIV. Konsulenten skal ivareta rollen innenfor fagfeltet SAP Defense and Security (D&S).Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Forsvar

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert SAP Defence and Security
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i Prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» og DRIV. Konsulenten skal ivareta rollen innenfor fagfeltet SAP Defense and Security (D&S).Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Prosedyreidentifikator
2835079b-9487-4354-bd5a-99b0357200c6
Intern identifikator
2026021491
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven - LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften - FOA).Anskaffelsen gjennomføres etter prosedyren «åpen anbudskonkurranse» i henhold til FOA § 13-1 første ledd. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av Løsningsekspert SAP Defence and Security
Beskrivelse
Forsvarsmateriell (FMA) er oppdragsgiver og ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsen. FMA er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.I løpet av avtaleperioden kan det av organisatoriske årsaker bli aktuelt å overføre ressursen til Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT) DRIV.DRIV har ansvar for teknisk drift og videreutvikling (DEVSECOPS) av Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF). FIF er en SAP ERP løsning integrert med en rekke andre ulike applikasjoner. Interne prosesser er basert på smidige rammeverk (Scrum, SAFE), Sikkerhetsloven og ulike industristandarder for sikkerhet, og ITIL for drift. DRIV består av vel 150 personer, hvorav de fleste er lokalisert i Oslo. Både ansatte og konsulenter bemanner organisasjonen.Formålet med denne utlysningen er å fylle en rolle som løsningsekspert i Prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» og DRIV. Konsulenten skal ivareta rollen innenfor fagfeltet SAP Defense and Security (D&S).Rollen vil kunne innebære samarbeid med andre avdelinger og/eller prosjekter i Forsvaret.
Intern identifikator
2026021491
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende maskinvare
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Utvikling av kundespesifisert programvare
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjon på forlengelse i 1+1+1 år.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
31.12.2026
Sluttdato
31.12.2027
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. | Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: - Firmaattest Utenlandske leverandører: - Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende. | Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. | Dokumentasjonskrav: Oversikt over leverandørens mest relevante oppdrag (inntil 3 oppdrag) i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må inkludere angivelse av: • Oppdragets verdi • Utførelsestidspunkt • Mottaker (navn, telefon og e-post) • Kort beskrivelse av leveransen Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum ha rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes. | Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. | Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
21.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/289753621.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/289753621.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
01.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
83
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
01.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Se forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser §§ 6 og 13a.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
FORSVARSMATERIELL
Organisasjonsnummer
916075855
Postadresse
Grev Wedels plass 1
By
OSLO
Postnummer
0151
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Armin Ramic
E-post
arramic@mil.no
Telefon
41273898
Internett-adresse
https://FMA.NO
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo Tingrett
Organisasjonsnummer
974714647
Postadresse
C. J. Hambros plass 4
By
Oslo
Postnummer
0164
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
de3dc8e0-036b-4cfd-ad7b-6e61be6ee550 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
25.08.2026 13:35
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
25.08.2026 13:42
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av én løsningsekspert i fagfeltet SAP Defence and Security (SAP D&S) til Forsvarsmateriell (FMA) og Cyberforsvarets IT-avdeling (CIT)/DRIV. Oppdraget skal støtte Prosjekt P1160 «Kritisk oppgradering av ERP» og DRIV med SAP Basis, herunder implementering/konfigurasjon av SAP D&S, systemvedlikehold og oppgraderinger, analyse/optimalisering av forretningsprosesser, teknisk støtte og opplæring, samt utarbeidelse av dokumentasjon/rapporter og funksjonelle WRICEF-spesifikasjoner. Varighet: oppstart planlagt 01.01.27 (kan være tidligere ved tilgjengelig autorisasjon), bistand inntil 2500 timer t.o.m. 31.12.2027, med ensidig opsjon for forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer totalt opsjon), maksimal varighet 31.12.2030. Kontrakt med én leverandør, kontraktsignering etter karensperiode.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten den er etablert. (ESPD del IV A: Egnethet)

    Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten. (ESPD del IV bokstav A)

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / «Kvalifikasjonskrav» (ESPD del IV A)
  • Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. (ESPD del IV B)

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder; tilstrekkelig ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende. (ESPD del IV bokstav B)

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / «Kvalifikasjonskrav» (Økonomisk og finansiell kapasitet)
  • Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser (inntil 3 oppdrag) i løpet av de siste 3 årene. (ESPD del IV C)

    Dokumentasjon: Oversikt over relevante oppdrag (inntil 3) med verdi, utførelsestidspunkt, mottaker med kontaktopplysninger og kort beskrivelse av leveransen. Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Nyetablerte kan dokumentere ved erfaring fra tilbudte personer/ressurser. (ESPD del IV bokstav C)

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / «Kvalifikasjonskrav» (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
  • Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem som minimum har rutiner for å sikre at relevante lover/forskrifter overholdes. (ESPD del IV D)

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metodene for kvalitetssikring. Sertifisering ISO 9001 eller tilsvarende kan fremlegges med kopi av gyldig sertifikat. (ESPD del IV bokstav D)

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / «Kvalifikasjonskrav» (Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)
  • Leverandøren skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur som viser hvordan relevante miljøhensyn ivaretas for tjenestene. (ESPD del IV D)

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Sertifisering ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende kan fremlegges med kopi av gyldig sertifikat. (ESPD del IV bokstav D)

    Kilde: Del 1, pkt. 4.3.4 / «Kvalifikasjonskrav» (Kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbyd skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. Siste leverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Del 1, pkt. 6.1
  • Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev (Vedlegg 1), egenerklæring etikk/sanksjoner (Vedlegg 2), eventuelt forpliktelseserklæring (Vedlegg 6), eventuelt liste over avvik/forbehold (Vedlegg 7), samt SSA-B bilag 1-7 (hvor bl.a. bilag 2, 4 og 5 fylles ut av leverandør).Kilde: Del 1, pkt. 6.2
  • ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet i Mercell som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Del 1, pkt. 4.1
  • Eventuell sladdet versjon av tilbudet dersom det er opplysninger som skal hemmeligholdes konkurransemessig.Kilde: Del 1, pkt. 3.3
  • Hvis leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet: forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) skal leveres for relevante støttevirksomheter, og separate ESPD-skjema for hver støttende virksomhet (og/eller fellesskap).Kilde: Del 1, pkt. 4.3.3
  • Tilbud skal angi eventuelle avvik presist og entydig i Vedlegg 7, med referanse til relevant bilag/ punkt.Kilde: Del 1, pkt. 3.6
  • Til valgte leverandør: oppdaterte dokumentasjonsbevis skal straks leveres før kontraktsinngåelse (etter ESPD som foreløpig dokumentasjon).Kilde: Del 1, pkt. 4.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.10.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontrakten gjelder levering av faglig bistand under Kundens ledelse, nærmere beskrevet i bilag 1 (Kundens behov) og bilag 2 (konsulentens spesifikasjon).Kilde: SSA-B (generell avtaletekst), pkt. 1.1
  • Varighet/oppstart og fremdriftsplan: arbeidet skal påbegynnes og avsluttes iht. fremdriftsplan i bilag 3.Kilde: SSA-B, pkt. 4.1
  • Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; betaling for allerede utført arbeid og dokumenterte/ direkte kostnader ved omdisponering mv.Kilde: SSA-B, pkt. 4.2
  • Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minst 5 dagers varsel; Kunden skal erstatte dokumenterte/ direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp.Kilde: SSA-B, pkt. 4.3
  • Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell fremgår av bilag 4; skifte krever kundens godkjenning (ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: SSA-B, pkt. 5.2
  • Taushetsplikt: konfidensialitet for avtale- og gjennomføringsinformasjon; taushetsplikt opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet avtales i bilag 4/lov).Kilde: SSA-B, pkt. 5.3
  • Lønns- og arbeidsvilkår: krav til likeverdige lønns-/arbeidsvilkår og dokumentasjonsplikt, med dagbot ved brudd (bilag 4 kan presisere dagbot).Kilde: SSA-B, pkt. 5.4
  • Vederlag/priser: alle priser iht. bilag 5; utlegg (reise/diett mv.) kun når avtalt; reisetid faktureres kun hvis avtalt.Kilde: SSA-B, pkt. 6.1
  • Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; betaling innen 30 dager; elektronisk faktura/EHF som hovedregel for offentlige virksomheter; spesifikasjon av timer og vedlegg timelister.Kilde: SSA-B, pkt. 6.2
  • Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg skal avtales skriftlig; konsulenten fører katalog over endringer i bilag 7 og sender oppdatert kopi til Kunden.Kilde: SSA-B, pkt. 3
  • Mislighold og sanksjoner: prisavslag ved avhjelpingssvikt; tilbakeholdsrett begrenset; heving ved vesentlig mislighold; erstatningsbegrensning til indirekte tap (med unntak for grov uaktsomhet/forse).Kilde: SSA-B, pkt. 8

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • I utdraget er ikke konkrete kontraktsbilag (bilag 1-7 for SSA-B) fullt innholdsmessig gjengitt (f.eks. bilag 3 fremdriftsplan, bilag 4 administrative bestemmelser med varsling/representanter og bilag 5 prisbestemmelser).
  • Tekniske/utførelseskrav knyttet til sikkerhetsklarering, autorisasjonssamtale, taushetserklæring og arbeidssted er omtalt i bilagteksten (Bilag 1/2K), men eksakt kontraktsmessig detalj (inkl. prosedyreforhold/timeføring) er kun delvis gjengitt.
  • Konsulentkompetansekravene (minimum 5 års erfaring på flere SAP D&S-områder samt øvrige «bør»-krav) fremgår i Bilag 1-7 (Bilag 1/2), men selve evalueringsoppsettet/absolutt avvisningslogikk for hver A-/B-betegnelse er ikke fullt gjengitt i «Regler for anskaffelsen».

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete forhold/praktiske forutsetninger som må være oppfylt for at konsulenten skal kunne sikkerhetsklareres for «HEMMELIG», herunder hvilke deler av signering/autorisasjon som må skje før oppstart (og hva som faktisk kan skje før klarering foreligger)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker reell oppstartsdato, risiko for avvik ved autorisasjon/klarering og leverandørens bemanningsplan.

    Kilde: Bilag 1: «Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering»

  2. I Bilag 5 Pris og prisbestemmelser står det at alle kostnader skal være innberegnet i fast timepris, og at det ikke gis dekning for utlegg/overtid/reise-/diett/reisetid (med unntak for pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus). Kan dere presisere hvordan dere forventer at vi håndterer (i) reiser innen Oslo/Akershus-området, (ii) eventuelle møter/aktiviteter som krever reise utenfor ordinært arbeidssted, og (iii) arbeid utenfor normal arbeidstid (hvordan rapporteres/prises dette dersom det ikke er «tjenestereise»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise korrekt ved at arbeidsformen i praksis kan medføre arbeid utenfor kontoret, og kontrakten avgrenser vederlagsgrunnlaget.

    Kilde: Bilag 5: «Vederlag» og «Faktureringsgrunnlag»

  3. Hvilke «Forsvarets til enhver tid gjeldende prosedyrer» skal vi følge for timeregistrering, og hvor er disse prosedyrene dokumentert/tilgjengelig (navn på system/prosedyredokument, og om de kan distribueres før kontraktsignering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende oversikt over timeregistreringsrutiner kan gi feil dokumentasjon, forsinkelser i fakturering og tvist om grunnlaget.

    Kilde: Bilag 1: «Krav til arbeidsresultat og dokumentasjon»

  4. Tildelingskriteriet «Kvalitet» viser til Del 2 SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3 og at konsulentens CV blir del av kontrakten. Kan dere beskrive konkret hvordan dere vurderer «Kompetanse og erfaring» og hva som ligger i pkt. 1.3.3 (herunder hvilke elementer som gir uttelling/ikke uttelling, og hvordan A*-krav vs B-krav skiller i poenggiving)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen oppgis på et overordnet nivå, men leverandøren trenger operasjonell forståelse for å optimalisere tilbudets dokumentasjon og sikre riktig vekt på riktige erfaringer.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 5.1 og Bilag 1 (henvisning til SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3)

  5. Kan dere bekrefte at tilbudets «språkkrav» i Bilag 1 («kommunisere på engelsk» som A og «kommunisere på skandinavisk» som B) kun er dokumentasjons-/kompetansekrav i kravtabellen (ikke et krav i leveransen), og at manglende oppfyllelse av B-kravet ikke medfører avvisning? Hvis ikke: presiser avvisnings-/minimumskonsekvensene.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Språkkrav kan i praksis medføre avvisningsrisiko; leverandøren må forstå terskler og konsekvenser.

    Kilde: Bilag 1: «Språkkrav»

  6. Bilag 5 angir at timespris er fast og at det ikke gis dekning for utlegg (med unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus). Kan dere utdype hvilke kostnadstyper som typisk kan bli «utlegg» i denne typen oppdrag (f.eks. kurs/sertifiseringsrelaterte kostnader, reise innen Oslo/Akershus, bruk av eksterne verktøy/lisens til dokumentasjon), og om dere forventer at dette uansett inngår i fast timepris eller kan avtales i særskilte tilfeller?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feilprising og senere uenighet om hva som kan faktureres må leverandøren vite hvilke kostnader som regnes som inkludert vs. kan refunderes.

    Kilde: Bilag 5: «Vederlag» og «Utlegg… dekkes bare i den grad de er avtalt»

  7. Kontrakten har ensidig opsjon om forlengelse (1+1+1 år) opptil 6000 timer. Kan dere bekrefte (i) hvordan opsjonen utløses i praksis (varselsfrist/kommunikasjonsform), (ii) om timeprisen forblir den samme eller indeksreguleres etter bilag/SSA-B, og (iii) om vi skal stille samme nøkkelpersonell/kompetansekrav også under hele opsjonsperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens prising, bemanningsrisiko og forventninger om kontinuitet i nøkkelpersonell.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 1.4 og Bilag 1 / SSA-B (nøkkelpersonell, varighet/avbestilling) samt Bilag 6 «Pris»

  8. Hva er forventet arbeidsform og hyppighet for kompetanseoverføring til Forsvaret (Bilag 1: «Kompetanseoverføring skal… skje i samsvar med arbeidsleders beskrivelser»)? Kan dere gi eksempler på typiske leveranser/aktiviteter (f.eks. workshops, WRICEF-spesifikasjoner, dokumentasjonsomfang) og om dette inngår innenfor timepris uten særskilt vederlag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetanseoverføring kan være en «skjult» leveranse med tidsbruk; leverandøren trenger et forventningsnivå for korrekt tilbud.

    Kilde: Bilag 1: «Kompetanseoverføring» og «Krav til arbeidsresultat og dokumentasjon»

  9. Ved en eventuell avvisning ved vesentlige avvik: Kan dere bekrefte hvordan dere vil håndtere avvik/forbehold dersom tilbudet inneholder avvik fra SSA-B eller bilag utover Vedlegg 7? Ønsker dere at vi kun benytter Vedlegg 7 og unngår tekstlige endringer i SSA-B, og finnes det konkrete punkter i SSA-B/bilag der endringer normalt medfører avvisning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken redigerings- og avvikshåndteringspraksis som gir tryggest tilbud og reduserer avvisningsrisiko.

    Kilde: Regler for anskaffelsen pkt. 3.6 og Vedlegg 7 (avviksmal) samt SSA-B (endrings-/avbestillingsvilkår)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →