Veas Selvkost AS

Kjøp og levering av jern- og aluminiumbaserte fellingskjemikalier

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Veas har et kontinuerlig og kritisk behov for fellingskjemikalier til drift av renseanlegget. Anskaffelsens formål er å inngå avtale om kjøp og levering av fellingskjemikalier som sikrer stabil og forutsigbar forsyning til Veas de neste åtte årene. Kjemikaliene som omfattes av denne anskaffelsen er:

·         Jernkoagulant (Fe), med et antatt volum på 2000-3000 tonn produkt per år

·         Høybasisk polyaluminiumklorid (Al), med et antatt volum på 7000-9000 tonn produkt per år.

Omlegging av Veas’ slambehandling vil sannsynligvis gi behov for økte doser, men faktisk forbruk er usikkert.

Kombinasjonen jern- og aluminiumsbaserte fellingskjemikalier ønskes videreført fordi den fungerer godt både for videre vannbehandling og slambehandling. Referanseprodukter er Kemira PIX 318 og Kemira PAX XL61. Tilsvarende eller bedre produkter kan tilbys.

Anskaffelsen deles i delkontrakter for henholdsvis jernkoagulant og høybasisk polyaluminiumklorid (PAC). Leverandører kan levere tilbud for ett produkt eller begge samlet. De samme kravene og tildelingskriteriene gjelder for begge produktene, med unntak av der annet er spesifisert.

Kontraktens samlede verdi er estimert til 350-400 MNOK, hvorav aluminiumproduktet utgjør ca. 75 % av verdien og jernkoagulanten utgjør 25 % av verdien. Det vil inngås en blandet vare- og tjenestekontrakt med varighet på 8 år (4 år med opsjon om forlengelse 2+2).

Konkurranse med forhandling er valgt for å kunne avklare produktegenskaper, leveringssikkerhet og kontraktsvilkår før tildeling. Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandlinger med en eller flere leverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å redusere antallet forhandlingsrunder eller tildele kontrakt på grunnlag av de innledende tilbudene uten forhandlinger dersom dette vurderes som hensiktsmessig.

Som ledd i konkurransen skal søkerne levere inn produktprøve (100 ml) innen søknadsfristen. Produktprøven inngår ikke i kvalifikasjonsvurderingen og vil ikke bli benyttet ved vurderingen av om søkeren er kvalifisert til å delta i konkurransen. Produktprøven vil oppbevares av oppdragsgiver og først bli vurdert som del av evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet» for de leverandørene som kvalifiseres og inviteres til å levere tilbud.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Veas Selvkost AS
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp og levering av jern- og aluminiumbaserte fellingskjemikalier
Beskrivelse
Veas har et kontinuerlig og kritisk behov for fellingskjemikalier til drift av renseanlegget. Anskaffelsens formål er å inngå avtale om kjøp og levering av fellingskjemikalier som sikrer stabil og forutsigbar forsyning til Veas de neste åtte årene. Kjemikaliene som omfattes av denne anskaffelsen er: ·         Jernkoagulant (Fe), med et antatt volum på 2000-3000 tonn produkt per år ·         Høybasisk polyaluminiumklorid (Al), med et antatt volum på 7000-9000 tonn produkt per år.  Omlegging av Veas’ slambehandling vil sannsynligvis gi behov for økte doser, men faktisk forbruk er usikkert. Kombinasjonen jern- og aluminiumsbaserte fellingskjemikalier ønskes videreført fordi den fungerer godt både for videre vannbehandling og slambehandling. Referanseprodukter er Kemira PIX 318 og Kemira PAX XL61. Tilsvarende eller bedre produkter kan tilbys. Anskaffelsen deles i delkontrakter for henholdsvis jernkoagulant og høybasisk polyaluminiumklorid (PAC). Leverandører kan levere tilbud for ett produkt eller begge samlet. De samme kravene og tildelingskriteriene gjelder for begge produktene, med unntak av der annet er spesifisert. Kontraktens samlede verdi er estimert til 350-400 MNOK, hvorav aluminiumproduktet utgjør ca. 75 % av verdien og jernkoagulanten utgjør 25 % av verdien. Det vil inngås en blandet vare- og tjenestekontrakt med varighet på 8 år (4 år med opsjon om forlengelse 2+2). Konkurranse med forhandling er valgt for å kunne avklare produktegenskaper, leveringssikkerhet og kontraktsvilkår før tildeling. Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandlinger med en eller flere leverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å redusere antallet forhandlingsrunder eller tildele kontrakt på grunnlag av de innledende tilbudene uten forhandlinger dersom dette vurderes som hensiktsmessig. Som ledd i konkurransen skal søkerne levere inn produktprøve (100 ml) innen søknadsfristen. Produktprøven inngår ikke i kvalifikasjonsvurderingen og vil ikke bli benyttet ved vurderingen av om søkeren er kvalifisert til å delta i konkurransen. Produktprøven vil oppbevares av oppdragsgiver og først bli vurdert som del av evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet» for de leverandørene som kvalifiseres og inviteres til å levere tilbud.
Prosedyreidentifikator
e5884a43-c6a8-4b27-9711-9cb16d7badba
Intern identifikator
6230
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjemikalske produkter
Ytterligere klassifisering
Kjemikalier til vannbehandling
Ytterligere klassifisering
Slamkjemikalier
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
350,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Jernbasert fellingskjemikalium
Beskrivelse
Veas har et kontinuerlig og kritisk behov for fellingskjemikalier til drift av renseanlegget. Anskaffelsens formål er å inngå avtale om kjøp og levering av fellingskjemikalier som sikrer stabil og forutsigbar forsyning til Veas de neste åtte årene. Kjemikaliene som omfattes av denne anskaffelsen er: ·         Jernkoagulant (Fe), med et antatt volum på 2000-3000 tonn produkt per år ·         Høybasisk polyaluminiumklorid (Al), med et antatt volum på 7000-9000 tonn produkt per år.  Omlegging av Veas’ slambehandling vil sannsynligvis gi behov for økte doser, men faktisk forbruk er usikkert. Kombinasjonen jern- og aluminiumsbaserte fellingskjemikalier ønskes videreført fordi den fungerer godt både for videre vannbehandling og slambehandling. Referanseprodukter er Kemira PIX 318 og Kemira PAX XL61. Tilsvarende eller bedre produkter kan tilbys. Anskaffelsen deles i delkontrakter for henholdsvis jernkoagulant og høybasisk polyaluminiumklorid (PAC). Leverandører kan levere tilbud for ett produkt eller begge samlet. De samme kravene og tildelingskriteriene gjelder for begge produktene, med unntak av der annet er spesifisert. Kontraktens samlede verdi er estimert til 350-400 MNOK, hvorav aluminiumproduktet utgjør ca. 75 % av verdien og jernkoagulanten utgjør 25 % av verdien. Det vil inngås en blandet vare- og tjenestekontrakt med varighet på 8 år (4 år med opsjon om forlengelse 2+2). Konkurranse med forhandling er valgt for å kunne avklare produktegenskaper, leveringssikkerhet og kontraktsvilkår før tildeling. Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandlinger med en eller flere leverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å redusere antallet forhandlingsrunder eller tildele kontrakt på grunnlag av de innledende tilbudene uten forhandlinger dersom dette vurderes som hensiktsmessig. Som ledd i konkurransen skal søkerne levere inn produktprøve (100 ml) innen søknadsfristen. Produktprøven inngår ikke i kvalifikasjonsvurderingen og vil ikke bli benyttet ved vurderingen av om søkeren er kvalifisert til å delta i konkurransen. Produktprøven vil oppbevares av oppdragsgiver og først bli vurdert som del av evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet» for de leverandørene som kvalifiseres og inviteres til å levere tilbud.
Intern identifikator
8149
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjemikalske produkter
Ytterligere klassifisering
Kjemikalier til vannbehandling
Ytterligere klassifisering
Slamkjemikalier
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
18.12.2026
Sluttdato
17.12.2034
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
2 + 2 år. 8-årig kontrakt med opsjon for forlengelse etter 4 år (4+2+2 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.  Documentation requirements: * Norske selskaper: Firmaattest  * Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt, arbeidsgiver- og merverdiavgift.  Documentation requirements: * Attest for skatt og merverdiavgift   * Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra kunngjøringen.   
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.   Documentation requirements: * Kredittrating A (kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.   * Ratingen skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har bedt om, kan økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres ved å legge frem ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet. * Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. 
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha et sertifisert miljøledelsessystem eller -standard. Documentation requirements: * Dette kan dokumenteres med en attest for EMAS sertifisering, ISO 14001-sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. * Leverandør kan støtte seg på produsentens miljøledelsessystem for oppfyllelse av kravet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha etablerte selskapsinterne rutiner for å redusere spill og tomkjøring. Documentation requirements: Dette kan dokumenteres med redegjørelse av rutiner for bl.a. lossing, inkl. sikring mot spill og overfylling, og opplæring og beredskap ved søl.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal dokumentere produktets innhold og tungmetaller. Documentation requirements: Sikkerhetsblad
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.  Documentation requirements: * Beskrivelse av leverandørens, inntil tre, mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene.   * Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).  * Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.   * Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig logistikk- og leveringskapasitet til å sikre kontinuerlig levering i hele kontraktsperioden. Documentation requirements: Dokumentasjonen skal minimum omfatte: * beskrivelse av produksjons- eller forsyningskilde og kapasitet * oversikt over lager- og bufferkapasitet, inkludert lokasjoner * beskrivelse av transportopplegg, herunder bruk av egne ressurser og/eller underleverandører samt alternativ transport * redegjørelse for leveringssikkerhet, inkludert håndtering av avvik og beredskap
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Sikkerhet og beredskap
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen og forpliktende kontraktkrav. Den vesentligste klima- og miljøpåvirkning i denne anskaffelsen knytter seg til forhold som må sikres som et minimumsnivå hos alle leverandører gjennom hele kontraktsperioden: produktets kjemiske sammensetning og dokumenterte innhold, forsvarlig håndtering og lossing for å redusere risiko for spill og utslipp, effektiv logistikk med redusert tomkjøring, samt bruk av styringssystemer som sikrer systematisk miljøoppfølging. Dersom slike forhold kun premieres som tildelingskriterium, vil det være risiko for at tilbud med lavere miljøprestasjon likevel kan vinne konkurransen på grunn av pris eller andre kriterier. Krav i kravspesifikasjonen gir derfor en mer direkte og sikker klima- og miljøeffekt fordi alle tilbud som tas videre må oppfylle et fastsatt miljønivå.   Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i LOA § 5b annet ledd, da miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6230
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6230
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
01.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Asker og Bærum tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Veas Selvkost AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Veas Selvkost AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Aluminiumbasert fellingskjemikalium
Beskrivelse
· Høybasisk polyaluminiumklorid (Al), med et antatt volum på 7000-9000 tonn produkt per år Omlegging av Veas’ slambehandling vil sannsynligvis gi behov for økte doser, men faktisk forbruk er usikkert.
Intern identifikator
10186
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kjemikalske produkter
Ytterligere klassifisering
Kjemikalier til vannbehandling
Ytterligere klassifisering
Slamkjemikalier
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
18.12.2026
Sluttdato
17.12.2034
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
2 + 2 år. 8-årig kontrakt med opsjon for forlengelse etter 4 år (4+2+2 år).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.  Documentation requirements: * Norske selskaper: Firmaattest  * Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. 
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt, arbeidsgiver- og merverdiavgift.  Documentation requirements: * Attest for skatt og merverdiavgift   * Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.    * Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i sitt hjemland.   * Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører levere skatteattest ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget. 
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.   Documentation requirements: * Kredittrating A (Kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.   * Ratingen skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren av gyldige grunner (f.eks. nyetablert) ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan økonomisk og finansiell stilling godtgjøres ved annen dokumentasjon eller garantier som oppdragsgiver kan akseptere. 
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha et sertifisert miljøledelsessystem eller -standard. Documentation requirements: * Dette kan dokumenteres med en attest for EMAS sertifisering, ISO 14001-sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. * Leverandør kan støtte seg på produsentens miljøledelsessystem for oppfyllelse av kravet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha etablerte selskapsinterne rutiner for å redusere spill og tomkjøring. Documentation requirements: Dette kan dokumenteres med redegjørelse av rutiner for bl.a. lossing, inkl. sikring mot spill og overfylling, og opplæring og beredskap ved søl.
Kriterium Security of supply
Beskrivelse
Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig logistikk- og leveringskapasitet til å sikre kontinuerlig levering i hele kontraktsperioden. Documentation requirements: Dokumentasjonen skal minimum omfatte: * beskrivelse av produksjons- eller forsyningskilde og kapasitet * oversikt over lager- og bufferkapasitet, inkludert lokasjoner * beskrivelse av transportopplegg, herunder bruk av egne ressurser og/eller underleverandører samt alternativ transport * redegjørelse for leveringssikkerhet, inkludert håndtering av avvik og beredskap
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal dokumentere produktets innhold og tungmetaller. Documentation requirements: Sikkerhetsblad.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag Documentation requirements: * Beskrivelse av leverandørens, inntil tre, mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene.   * Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).  * Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.   * Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. 
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Sikkerhet og beredskap
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen og forpliktende kontraktkrav. Den vesentligste klima- og miljøpåvirkning i denne anskaffelsen knytter seg til forhold som må sikres som et minimumsnivå hos alle leverandører gjennom hele kontraktsperioden: produktets kjemiske sammensetning og dokumenterte innhold, forsvarlig håndtering og lossing for å redusere risiko for spill og utslipp, effektiv logistikk med redusert tomkjøring, samt bruk av styringssystemer som sikrer systematisk miljøoppfølging. Dersom slike forhold kun premieres som tildelingskriterium, vil det være risiko for at tilbud med lavere miljøprestasjon likevel kan vinne konkurransen på grunn av pris eller andre kriterier. Krav i kravspesifikasjonen gir derfor en mer direkte og sikker klima- og miljøeffekt fordi alle tilbud som tas videre må oppfylle et fastsatt miljønivå.   Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i LOA § 5b annet ledd, da miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6230
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6230
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
01.10.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Asker og Bærum tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Veas Selvkost AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Veas Selvkost AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Veas Selvkost AS
Organisasjonsnummer
920171540
Postadresse
Bjerkåsholmen 125
By
Asker
Postnummer
3470
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Helene Flinstad
E-post
veas@veas.nu
Telefon
+47 94862140
Internett-adresse
https://veas.nu/
Kjøper profil
https://veas.nu/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Asker og Bærum tingrett
Organisasjonsnummer
926725963
Postadresse
Postboks 578
By
Sandvika
Postnummer
1302
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
E-post
taobpost@domstol.no
Telefon
+47 67576500
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/asker-og-baerum-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
ba11dae4-ea5b-499d-8736-fa84aab11e7a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
26.08.2026 14:42
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Veas Selvkost AS skal inngå avtale om kjøp og levering av jernbaserte og aluminiumbaserte fellingskjemikalier for drift av rense-/regnvannsanlegg. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring (FOA III) i to faser. Det er to delkontrakter: jernkoagulant (jern(III)kloridsulfat/jern(III)klorid) og høybasisk polyaluminiumklorid (PAC). Avtalen har varighet 8 år med opsjoner (4+2+2) / alternativt modell i kontraktens generelle vilkår (4 år + opsjon til maks 8 år). Leverandørene må kvalifisere seg og levere produktprøve (100 ml) for Veas laboratorietesting. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris/kostnad, kvalitet og sikkerhet/beredskap, basert på angitte vekter. Kontrakt vil inkludere krav til lønns- og arbeidsvilkår, HMS, miljøoppfølging og etiske krav.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller tilsvarende handelsregister i etableringsstaten.

    Dokumentasjon: Firmaattest (Norge) eller godtgjørelse på registrering i foretaks-/handelsregister (utenlandsk).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
  • Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

    Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra kunngjøring); utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittrating A (offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon), ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfristens utløp; evt. annet egnet dokument dersom saklig grunn. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.3
  • Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha sertifisert miljøledelsessystem/-standard eller tilsvarende.

    Dokumentasjon: Attest for EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende; kan støtte seg på produsentens miljøledelsessystem.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
  • Leverandøren skal ha etablerte rutiner for å redusere spill og tomkjøring.

    Dokumentasjon: Redegjørelse av rutiner for bl.a. lossing, sikring mot spill/overfylling, opplæring og beredskap ved søl.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
  • Leverandøren skal dokumentere produktets innhold og tungmetaller.

    Dokumentasjon: Sikkerhetsblad.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4
  • Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år: verdi, tidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans; kan dokumentere via kompetanse hos personell leverandøren rår over.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig logistikk- og leveringskapasitet for kontinuerlig levering hele kontraktsperioden.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon min.: produksjons-/forsyningskilde og kapasitet; lager- og bufferkapasitet m/lokasjoner; transportopplegg (egne ressurser/underleverandører/alternativ transport); redegjørelse for leveringssikkerhet inkl. håndtering av avvik og beredskap.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5
  • ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

    Dokumentasjon: Utfylt vedlagt ESPD-skjema, levert sammen med tilbud. Innsatte dokumentasjonsbevis for innstilte leverandører kan kreves før kontrakt.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.6 (inkl. 4.6.1)
  • Ved støtte fra andre virksomheter: rådighet over ressurser og dokumentasjon på de støttende virksomheters kvalifikasjoner.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring; separate signerte ESPD for støttende virksomheter; ev. solidarisk ansvar for økonomisk støtte og at støttende utfører relevante oppgaver for teknisk støtte.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.7

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Ved innlevering av forespørsel om å delta: forespørsel om deltakelse, dokumentasjon som svarer på kvalifikasjonskrav, ESPD-egenerklæringsskjema og evt. forpliktelseserklæring(er).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
  • Produktprøve (100 ml) av tilbudt produkt skal leveres innen søknadsfristen; merkes tydelig med leverandørnavn, produktnavn og hvilket tilbud prøven gjelder. (Kvalifiseringsvurderingen bruker ikke prøven; prøven testes og vurderes i tildeling/«Kvalitet».)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
  • Tilbud (for inviterte kvalifiserte/utvalgte): Tilbudsbrev ferdig utfylt og signert (Vedlegg 2), ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 3), og leverandørens tilbud som underbygger tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
  • Tilbud skal leveres elektronisk i oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist; kun én delkontrakt eller begge kan tilbys; alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1, 6.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris
Kvalitet35 %Kvalitet
Kvalitet25 %Sikkerhet og beredskap
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris40 %Pris
Kvalitet35 %Kvalitet
Kvalitet25 %Sikkerhet og beredskap
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtalevarighet og opsjoner: ramme-/vareavtale med varighet på 8 år totalt, med opsjoner/forlengelser (beskrevet som 4+2+2 i anskaffelsesteksten; kontraktvilkår angir 4 år + opsjoner til maks 8 år).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.8 / Kontrakt jern (generelle vilkår) pkt. 2.1-2.3
  • Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8.2.2008 nr. 112.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.10 / Kontrakt generelle vilkår pkt. 3.4
  • HMS/leverandøransvar: leverandøren skal overholde gjeldende lover/forskrifter/ myndighetskrav, Veas etiske krav, samt sikre fagmessig og dokumentert utførelse; rutiner for kvalitetssikring og miljøoppfølging.Kilde: Kontrakt jern/pac generelle vilkår pkt. 3.1-3.9
  • Leveringstid/sted og leveringsvilkår: levering til Veas lager (Eternitveien 70, Slemmestad) og DDP (INCOTERMS 2020) med mindre annet fremgår.Kilde: Kontrakt generelle vilkår pkt. 6.1-6.2
  • Leveranseaksept/krav om varsling: aksept knyttet til avsluttet lossing/avlåst anlegg og fjernet evt. spill; ved avvik må Kunden varsle innen rimelig tid.Kilde: Kontrakt generelle vilkår pkt. 6.3
  • Garanti: 2 års garantiperiode fra levering; utbedring uten ekstra kostnad, krav fremmet skriftlig innen garantiperioden.Kilde: Kontrakt generelle vilkår pkt. 6.5
  • Uhell/miljøavvik: leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold ved miljøavvik, uhell, utslipp, feil avfallshåndtering mv., og dokumentere årsak/tiltak.Kilde: Kontrakt generelle vilkår pkt. 3.9
  • Rapportering i avtaleperioden: ukentlig Certificate of Analysis og månedlig tungmetallanalyse; møte/retningslinjer kan følge Vedlegg A.Kilde: Kontrakt generelle vilkår pkt. 9.1

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten er delvis avkuttet i Vedlegg 1 (Krav nr. 33 og utover vises ikke fullt). Tildelings- og evalueringsdetaljer for «E-krav punkt 4-9/12/22/25» kan derfor ikke verifiseres helt utover det som er synlig.
  • Det fremgår ikke i utdraget hele avsnittet om prisskjema (Vedlegg 3) og konkrete prisoppsett/priselementer utover at pris råvare per tonn og transportpriser skal synliggjøres.
  • Konkurransegrunnlagets punkt 1.6, 1.6 nevnes i Testbeskrivelse-meningen, men full referanse finnes ikke i utsnittet.
  • Kontraktens Vedlegg A/B/C/D/E (HMS/etikk/pris og spesifikke leveranseelementer) er ikke gjengitt; kontraktspesifikke «Veas’ til enhver tid gjeldende sikkerhetsregler», avvikshåndtering og eventuelle dagbot/dokumentasjonsdetaljer kan derfor ikke kvantifiseres utover generelle vilkår.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I Vedlegg 1 (krav 4-9 og 12 og også krav 22 og 25) vises det til at oppfyllelse og/eller evaluering skjer på grunnlag av E-krav og Vedlegg 1.2/Veas’ testopplegg. Kan dere bekrefte eksakt hvilke underpunkter (E-krav og tallfestede terskler) som vil bli lagt til grunn for evaluering, og om det er egne dokumenter/kravtabeller for disse (f.eks. pkt. 4-9, 12, 22 og 25) som inngår i fullt Vedlegg 1?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og dokumentere riktig må leverandøren forstå hvilke konkrete E-krav/terskler som faktisk evalueres og hvordan de måles.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 4–9, 12, 22, 25) / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

  2. For krav 3 (B) om at prosessen bør tåle en midlere flatebelastning over 6 m/h (for høybasisk polyaluminiumklorid i kombinasjon med jernkoagulant): Hvordan vil dere teste/validere dette i praksis (laboratorieindikatorer, eventuelle intervaller eller “fullskalaversjon”), og hva er grensesnittet mot tildelingskriteriet “Kvalitet” ved eventuelle delvise avvik?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan “bør tåle” blir kontrollert og hvor stort avvik som tåles før det får konsekvenser for poeng eller avvisning.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 3) / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

  3. Krav 2 sier at høybasisk polyaluminiumklorid skal testes og benyttes i kombinasjon med jernkloridsulfat eller jernklorid, og at Veas’ testing/sammenligning bruker volumforhold PAC/Fe på 0,4. Kan dere avklare om leverandøren kan tilby andre anbefalte PAC:Fe-volumforhold for “drift” enn 0,4, og i så fall hvordan dette skal dokumenteres i tilbudet (gjelder dette spesielt for E-kravene om anbefalt dose i g/m3)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens forslag til dose/tilpasning ved reelle driftsvariasjoner og hvordan dette vektlegges i evalueringen.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 2) / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

  4. I krav 4-9 er det flere E-krav knyttet til ytelse (f.eks. turbiditet under 15 FTU internt mål, rest orto-P rundt 0,5 mg P/l, TOC minst 65%, alkalitet minst mulig reduksjon, slamproduksjon minst mulig). Hvordan omregnes/vektes Veas’ testresultater fra Vedlegg 1.1 mot evaluering der dere beskriver at “Meroppfyllelse premieres”, og hvilke “score”-regler bruker dere (f.eks. lineær skala, terskelintervaller eller rangering) innen hvert E-krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger evalueringslogikken for å forstå hvilken løsning som gir best uttelling og hvordan de skal legge frem dokumentasjonen.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 4–9) / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1

  5. For krav 12 (“Leverandør skal oppgi dokumentert innhold av Fe3+-ioner … Produktblad”) og krav 18 (“tungmetaller … Se vedlegg 1.2”): Kan dere bekrefte hvilke konkrete grenseverdier/parametere som ligger i Veas’ grenseverdier i vedlegg 1.2 (og hvilke analysetekniske krav dere forventer til Certificate of Analysis, f.eks. prøvetakingsmetode, analysetidspunkt og enhet)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav til tungmetaller og Fe3+-innhold må være helt entydige for å unngå avvisning og for å kunne prise og kvalitetssikre riktig gjennom avtalen.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 12 og 18) / Kontrakt pkt. 9.1

  6. Krav 13-17 (produktprøve 100 ml, stabil kvalitet, stabil i min. 5 måneder) — hvilke konkrete stabilitetskrav mener dere (f.eks. tillatt avvik i Fe3+/basisitet/metallinnhold, densitet eller andre parametere), og hvordan vil dere følge opp dette i kontrakt (hyppighet og hvilke analyser som kreves)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Stabilitetskravet påvirker leverandørens produksjons- og lagerstrategi samt kostnader til analyser og dokumentasjon.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 13–17) / Kontrakt pkt. 9.1

  7. Krav 20 (“Produktene skal kunne lagres i eksisterende lagertanker og doseres med eksisterende utstyr”) og krav 27 (telefon med Telia-abonnement ved levering): Kan dere spesifisere hvilke praktiske krav dere har til emballering/leveringsform, matesystem/doseringsforutsetninger (f.eks. kompatibilitet, makspartikler/viskositet, temperatur) og hvordan dere forventer at sjåfør og leveranseprosedyre håndteres ved disse kravene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det er tekniske/operasjonelle forutsetninger for lagring og dosering, må de avklares før leverandøren låser pris og logistikkløsning.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 20 og 27)

  8. Krav 24 (“Levering … mellom 08:00-22:00 man–fre og 09:00-21:00 lør–søn”) og krav 25 (bør innen 08:00-15:30 man–fre) samt krav 22 (“bør begrense antall sjåfører med adgang”): Hvilke leveringsfrekvenser/leveringsplaner forventer dere i praksis per uke, og hva er minimum forventet leveringssamordning dersom jernkoagulant og PAC leveres av ulike leverandører?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsvindu og samordning styrer bemanning (sjåfører), logistikk-kost og hvordan leverandøren kan optimalisere sikkerhet og ressurser for best poeng.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 22, 24, 25) / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (Leveringslogistikk)

  9. Krav 31 (HMS-opplæring én gang per år) og krav 32 (operativt personell og hver sjåfør skal være kjent med sikkerhetsreglene før adgang) samt krav 33 (nødvendig HMS-kompetanse og relevante sertifiseringer knyttet til sikker lossing/spillberedskap): Kan dere utdype hvilke konkrete kurs/sertifiseringer dere krever (navn på kurs, hvilke moduler, og om det gjelder også for underleverandører/sjåfører som ikke har levert tidligere), og hvordan dere dokumenterer gjennomført opplæring overfor Veas?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av konkrete HMS-/sertifikatkrav reduserer risiko for avvisning pga. manglende oppfyllelse og gjør det mulig å prise opplæring og administrasjon riktig.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav 31–33)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →