BME EØS 2026-12 Rammeavtale for veisalt

Bergen kommune (Bymiljøetaten) skal inngå rammeavtale med én leverandør for kjøp av veisalt til vintervedlikehold. Avtalen skal dekke løpende behov i vintersesongen (ca. oktober–april). Dokumentet beskriver konkurransereglene for åpen anbudskonkurranse (elektronisk via Mercell), herunder kvalifisering, tildeling, innlevering og språk.

• Leverandør må oppfylle kvalifikasjonskrav som fremgår og besvares i Mercell.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon skal leveres samtidig med tilbudet i Mercell (manglende/avvikende dokumentasjon kan medføre avvisning).

  Kilde: Kap. 3 Kvalifisering (innledning) / 3.1-3.3
• Skatteattest (merverdiavgift og skatt) for norske leverandører på forespørsel.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

  Kilde: Pkt. 3.2 Skatteattest
• Egenerklæringsskjema (ESPD) som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD skal fylles ut i Mercell under arkfanene 'Informasjon om leverandør', 'Kvalifikasjonskrav' og 'Avvisningsgrunner'. Ved støtte på andre foretak må disse fylle ut eget ESPD. Ved konsortium må alle leverandører fylle ut eget ESPD.

  Kilde: Pkt. 3.3 Egenerklæringsskjema (ESPD)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell og krever elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Det er leverandørens ansvar at lagret profil i Mercell inneholder korrekte opplysninger.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Manglende/mangelfull dokumentasjon av krav og tildelingskriterier kan medføre avvisning; relevant dokumentasjon lastes opp i besvarelsen av hvert krav eller i generell fane 'Dokumenter' i Mercell.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Systemet tillater ikke innlevering eller endring av tilbud etter fristens utløp.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud
• Leverandør skal ved innsending via Mercell utføre og levere: (1) Besvarelse av påkrevet informasjon, (2) Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav som ikke er dokumentert via ESPD, (3) Besvarelse og eventuelt dokumentasjon av krav, (4) Besvarelse og eventuelt dokumentasjon av tildelingskriterier.Kilde: Pkt. 5.2 Tilbudets format og innhold
• Forpliktelseserklæring skal leveres når leverandør støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav (i tillegg til eget ESPD for relevante foretak).Kilde: Pkt. 3.3 Egenerklæringsskjema (under 'Støtter leverandør seg på andre virksomheters kapasitet ...') / begrepsforklaring 'Forpliktelseserklæring'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør. Avtalen har varighet 2 år, med mulighet for forlengelse inntil ytterligere 2 år (totalt maksimalt 4 år).Kilde: Pkt. 1.5 Avtalens varighet
• Behov i vintersesongen (omtrent oktober–april).Kilde: Pkt. 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen
• Estimerte volum/omfang og prisskjema-volumer er kun estimater og gir ingen forpliktelse til faktisk volum eller antall bestillinger.Kilde: Pkt. 1.3 Anskaffelsens omfang og volum-ansvar / Pkt. 1.4 Forbehold fra oppdragsgiver
• Forbehold: Endringer kan skje pga budsjettvedtak, politiske føringer, konkurranseutsetting eller endringer i aktiviteter/organisasjon; samt at estimerte volum kan endres av prismessige årsaker.Kilde: Pkt. 1.4 Forbehold fra oppdragsgiver

• Kvalifikasjonskravene og eventuelle dokumentasjonskrav er ikke opplistet i teksten utover rammebeskrivelsene (ESPD, skatteattest på forespørsel). Konkrete kvalifikasjonskrav finnes i Mercell/andre dokumenter.
• Tildelingskriterienes navn/innhold og evt. vekting er ikke gjengitt i teksten (henviser til Mercell).
• Kontraktsutkast, bilag og konkrete kontrakts-/leveransekrav (logistikk, leveringsbetingelser, kvalitet, sanksjoner) fremgår ikke av den tilgjengelige teksten (kun at avtalen reguleres av vedlagt kontraktutkast).
• Dokumentet angir ikke avtalens faktiske oppstartsdato eller krav til bestillings-/leveranseplan.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Mercell oppgis at tildelingskriteriene evalueres med «Absolute» metode, der avvik fra høyeste poeng for kvalitetskriterier omregnes til prispåslag og legges på tilbudsprisen. Kan dere bekrefte (og vise) den konkrete formelen i Excel-/evalueringsverktøyet, herunder hvordan avvik mellom tilbudene beregnes og hvilken priskomponent som faktisk påvirkes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmatematikken for å prise og svare riktig på kvalitative kriterier.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode («Absolute»)

2. Kan dere bekrefte eksakt hvilke kvalitets-/tildelingskriterier og eventuelle underkriterier som skal besvares i Mercell, og hvilken vekt/poengskalering som brukes for hvert underkriterium (slik det står i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare tildelingskriterier/navn/poenggrunnlag kan føre til feil prioritering i tilbudet og feil risikoprising.

   Kilde: 4.1 Tildelingskriterier (refereres til Mercell)

3. Rammezaktens varighet er 2 år med opsjon(er) for oppdragsgiver inntil totalt 4 år. Kan dere presisere hvordan opsjonene utløses i praksis (f.eks. varighet per forlengelse, oppsigelses-/varslingsfrister og om prisindeksering/reguleringsmekanisme påvirkes ved forlengelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsstyring og prisregulering ved forlengelse påvirker både kontraktsrisiko og prising over tid.

   Kilde: 1.5 Avtalens varighet

4. I pkt. 1.3 og 1.4 oppgis estimert volum for produkter og at volum kan endre seg uten forpliktelse for oppdragsgiver. Kan dere utdype hvordan dette påvirker leverandørens forpliktelser, særlig ved eventuelle store avvik fra estimatet (minimumskjøp, leveringsplikt, beredskap eller lignende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om volum er estimat, trenger leverandøren å vite om det finnes minimumskrav eller kostnadsbærende mekanismer.

   Kilde: 1.3 Anskaffelsens omfang og 1.4 Forbehold fra oppdragsgiver

5. Det fremgår at det ikke avholdes befaring eller tilbyderkonferanse. Kan dere bekrefte om det finnes andre måter å avklare praktiske forhold på (f.eks. rutiner for bestilling/levering, leveringspunkter, mottaks- og logistikkforhold, og eventuelle krav til emballering/merking), og eventuelt vise til hvor disse er beskrevet i konkurransegrunnlaget/kontraktsbilagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konferanse bør praktiske leveransekrav være tydelige for riktig tilbudsoppsett og kostnadsberegning.

   Kilde: 2.4 Befaring/tilbyderkonferanse

6. Kan dere beskrive prosessen for bestilling og levering av veisalt i rammeavtalen (f.eks. hvor ofte bestillinger kan komme, forventet leveringsfrist fra bestilling, og hvordan avbestilling/reduksjon håndteres ved endret volumbehov)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsbetingelser og bestillingsmønster påvirker lager-/logistikkkostnader og leveringssikkerhet.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen (løpende behov) og 1.3/1.4 (volum/estimat)

7. Hvordan håndteres pris ved endringer i råvare-/markedssituasjon i kontraktsperioden: finnes det en prisreguleringsmekanisme eller indeks, og hvordan beregnes i så fall prisjusteringen (tidspunkt, referanseindeks/kilde, intervall og tak/gulv)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisreguleringsmekanismer er avgjørende for å unngå urimelig risiko ved store markedsvingninger for veisalt.

8. Konkurranseregler sier avvik/forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan anses som vesentlige og føre til avvisning. Kan dere presisere hvilke typer forbehold/avvik som normalt anses som kostnadsberegnelige i denne konkurransen (eksempelvis logistikk, leveringsfrister, betalingsbetingelser, kvalitet/spesifikasjoner) og hvor i kontrakten dette konkret er regulert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke endringer som kan håndteres uten avvisningsrisiko.

   Kilde: 2.2 Forbehold og avvik

9. Ved kvalifisering benyttes eBevis og Altinn-samtykke slik at skatteattest kan unnlates dersom fullmakt gis. Kan dere bekrefte om det kreves at leverandøren aktivt gir fullmakt til innhenting (og i så fall hvor i Mercell dette gjøres), og om manglende samtykke påvirker frister for ettersending av dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig håndtering av eBevis/Altinn samtykke påvirker risiko for tilbud som ikke oppfyller formelle krav innen frister.

   Kilde: 3.1 Dokumentasjon fra offentlige registre og 3.2 Skatteattest

10. Språkkravet er norsk, men produktark/teknisk dokumentasjon kan leveres på engelsk/svensk/dansk dersom dette ikke finnes på norsk, eventuelt med autorisert oversettelse. For veisaltdokumentasjon: kan dere bekrefte hvilke dokumenttyper som typisk aksepteres på annet språk (f.eks. produktdatablad/sikkerhetsdatablad/sertifikater), og når oversettelse kreves?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som kan leveres uten oversettelse for å unngå avvisningsrisiko.

    Kilde: 2.3 Språk