FELLESINNKJØP AV LABORATORIETJENESTER FOR ANALYSE AVLØPSPRØVER

Konkurransegrunnlag/tilbudsdokument og kontrakt for fellesinnkjøp av laboratorietjenester for analyse av avløpsprøver. Tilbud leveres som utfylt tilbudsskjema (inkl. prisskjema og løsningsbeskrivelse) og kan gjelde flere delkontrakter. Kontraktsvilkår regulerer varighet, pris og betalingsbetingelser, gjennomføring, garanti, underleverandører, samfunnsansvar, mislighold, endringer, taushet og tvisteløsning.

• Levert dokumentasjon på eventuelle forpliktelseserklæring dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet og kompetanse.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (jf. Vedlegg 2 Mal for forpliktelseserklæring).

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (henviser til punkt 7.3.1)
• Firmaattest.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.2)
• Akkreditering/akkrediteringsbevis (eller tilsvarende for utenlandske leverandører).

  Dokumentasjon: Akkreditteringsbevis fra Norsk Akkreditering, eller tilsvarende bevis for utenlandske leverandører.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.2)
• Finansiell dokumentasjon (årsregnskap).

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning for 2023, 2024 og 2025.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.3)
• Krav til kvalitetsledelsessystem.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på krav til kvalitetsledelsessystem.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.4)
• Krav til miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på krav til miljøledelsessystem.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.5)
• Krav til HMS-system.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på krav til HMS-system.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.3.6)
• Utfylt ESPD-skjema.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.2)
• Skatte- og avgiftsmessig stilling (attest).

  Dokumentasjon: Attest for skatt, mva og arbeidsgiveravgift.

  Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 7.4)

• Utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – Analyseomfang og Prisskjema.Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 9.1)
• Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 9.1)
• Eventuelt utfylt Vedlegg 4: Underleverandører dersom leverandøren planlegger å bruke underleverandør(er).Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – «Dokumentasjon» (jf. punkt 8.1.4)
• Avvik/forbehold: Oppgi og beskrive forbehold/avvik hvis tilbudet inneholder dette (inkl. virkning for pris og andre sider).Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – avsnitt «Avvik»
• Oppgi hvilke delkontrakter det gis tilbud på (f.eks. delkontrakt 1 Alver, 2 Askøy, 3 Bømlo vatn og avløp AS, 3 Eidfjord, 5 Gloppen, 6 Kinn, 7 Kvam, 8 Sunnfjord, 9 Voss).Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – avsnitt «Tilbud på deler»
• Utfylte taushetsbelagte opplysninger: angi om tilbudet inneholder opplysninger underlagt taushetsplikt og gi begrunnelse samt hvor opplysningene finnes (hvis ja).Kilde: 1.1 Tilbudsskjema – avsnitt «Taushetsplikt»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Varighet: kontrakten gjelder fra oppstartsdato og opphører uten oppsigelse på sluttdato, med varighet «ved kontraktsignering 2 år etter kontraktsignering»; oppdragsgiver har opsjon om forlengelse inntil seks ganger á 1 år (total inntil 8 år).Kilde: Avtaledokument – «Kontraktens varighet»
• Kontraktens dokumentstruktur/rangordning: avtaledokument går foran; deretter kontraktsvilkår; bilag 1 foran andre bilag; endringer samles i bilag 4.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 1.1 og 1.2
• Utførelse skal være i samsvar med kontrakten; profesjonelt og med høy faglig standard; i tråd med offentligrettslige krav; innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/godkjenninger; bransjenormer.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.1 a)–d)
• Resultater skal leveres som avtalt og være fri for tredjemannskrav; materiell/deler og dokumentasjon skal leveres etter krav; resultater skal passe for forutsetning/bruk og leveres med nødvendige godkjenninger/sertifikater/tillatelser.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.1 e)–j)
• Garanti: leverandøren er ansvarlig for feil ved resultat i en garantitid på 24 måneder fra utførelse; leverandøren skal utbedre for egen regning (med unntak for feil innenfor oppdragsgivers kontroll).Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.3
• Underleverandører: skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver kreves; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn; leverandør er ansvarlig for underleverandørers ytelser.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.8
• Fakturering: etterskuddsvis hver måned (med mindre annet i bilag 3); betalingsfrist 30 kalenderdager; betaling løper ikke før tjenestene er utført og godkjent faktura mottatt; faktura/creditnota/purringer i elektronisk handelsformat (EHF) hvis ikke annet avtalt.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 6.1–6.2
• Pris: priser oppgis i NOK ekskl. mva. (men inkl. toll/skatter/avgifter) med mindre bilag 3 angir noe annet; prisene er faste utover eventuelle offentlige avgiftsendringer.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 5.1 og 5.3
• Samfunnsansvar – klima og miljø: leverandøren skal bidra til å redusere klimaavtrykk og miljøbelastning og gjennomføre tiltak i hele kontraktsperioden.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.1
• Samfunnsansvar – lønns- og arbeidsvilkår: krav iht. forskrift om allmenngjort tariffavtale; leverandør (og underleverandører) må sikre at ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende forskrifter/tariff (inkl. dokumentasjonsplikt på forespørsel).Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.2
• Personopplysninger: ved behandling på vegne av oppdragsgiver skal databehandleravtale inngås; dokumentasjon skal være tilgjengelig for oppdragsgiver/ekstern kontroll og kunne forelegges på forespørsel; rett til kontroller/tilsyn.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.13
• Mislighold – forsinkelse: dagbot 1 % av vederlag eks. mva. per påvirket del pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager (i relevant bestemmelse).Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 9.2.2
• Mislighold – mangler: reklamasjonsfrist to år; avhjelp ved mangel (utbedring/omlevering/tilleggslevering); prisavslag ved manglende avhjelp innen rimelig tid; heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 9.1.2–9.1.6
• Taushetsplikt: konfidensielle opplysninger fra kontrakt/utøvelse skal ikke deles uten samtykke; begrensninger gjelder ikke der utlevering kreves av lov/forskrift; taushet gjelder også etter kontraktsopphør og for ansatte/underleverandører.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 18 og tillegg i tilbudsskjema
• Endringer: frivillige endringer krever endringsavtale; pålagte endringer kan pålegges innenfor rammene; leverandørvederlag justeres etter avtale/veiledning; oppdragsgiver kan pålegge endringer ut over 15 % netto tillegg dersom ikke annet avtalt (i teksten fremgår terskel og ramme).Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 16.1 og 16.2

• Kvalifikasjonskrav er kun utledet fra «Dokumentasjon»-listen i tilbudsskjema; selve kravsteksten i konkurransegrunnlagets punkt 7.2/7.3/7.4 fremgår ikke.
• Tildelingskriterier mangler i den medsendte dokumentteksten.
• Delskontraktsinformasjon (hvilken delkontrakt som gjelder hvilket sted/omfang) er bare listet i tilbudsskjema uten detaljer.
• Kontraktsvilkår omhandler flere bestemmelser enn det som er vist i utdraget (f.eks. full mislighold-/erstatningskapittel); noen konkrete tall (dagbot ved heving mv.) er bare delvis synlig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For å kunne fylle ut og prise bilag 3 (Prisskjema) korrekt: Kan dere bekrefte hvordan prisen skal oppgis for hver delkontrakt (Alver, Askøy, Bømlo vatn og avløp AS, Eidfjord, Gloppen, Kinn, Kvam, Sunnfjord, Voss)? Spesifiser gjerne om prisen skal være pr. analyse, pr. prøvetype/parameter, pr. leveranse/innsamling, eller som annen fast enhetspris, og hvordan eventuelle tillegg (f.eks. reise/utlegg) skal behandles i prisskjemaet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prissettingen i bilag 3 for å kunne prise riktig og sammenligne kostnadsdrivere mot konkurransen.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 1.1 (bilag 3) og punkt 5.1–5.2 samt Tilbudsskjema «Utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – Analyseomfang og Prisskjema»

2. I kontraktsvilkårene punkt 5.3 står det at prisene som hovedregel er faste, og at prisendring kun kan skje ved endringer i offentlige avgifter. Kan dere presisere om det finnes andre mekanismer for prisregulering i bilag 3 (eller bilag 4), og i så fall hvilke (f.eks. KPI, lønns- og prisjustering, valutajustering, akkrediteringskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke leverandørens langsiktige prisrisiko over 2 år + opsjoner.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 5.3

3. Fakturering: Kan dere bekrefte at fakturering skal skje etterskuddsvis hver måned og med 30 kalenderdager betalingsfrist, og presisere når betalingsfristen begynner å løpe i praksis for laboratorietjenester (f.eks. ved mottatt prøve, ferdig utført analyse, eller når analyseresultat leveres/aksepteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring av «utført og godkjent» er nødvendig for korrekt likviditetsplan og prising.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 6.1–6.2

4. Leverings-/utførelsestid: I kontraktsvilkårene punkt 7.2 vises det til «avtalte frister og avtalt fremdrift». Kan dere opplyse konkret hvilke frister som gjelder for analyse og rapportering (f.eks. svartid/leveringstid pr. prøvetype, krav til oppstart, og eventuelle SLA-er) per delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utførelsesfrister påvirker ressursplan, beredskap og kostnader, og mislighold kan utløse dagbøter/hevingsrett.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 7.2 og Bilag 1/kravspesifikasjon (referert via punkt 1.1)

5. Mislighold/dagbøter: Kontraktsvilkårene punkt 9.2.2 (dagbot) viser to ulike varianter: «begrenset til 20 hverdager» og «utgjør ... begrenset til 20 hverdager», samt i senere avsnitt «maksimal periode ...» og minimumsbeløp. Kan dere bekrefte korrekt dagbotperiode og beregningsgrunnlag (hvilket vederlag/del av leveransen påvirkes), og om dagbøter kommer i tillegg til andre sanksjoner (f.eks. erstatning) eller kun som fradrag i erstatning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reell økonomisk risiko ved forsinkelser for å kunne prise og vurdere avvik/forbehold.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 9.2.2 og punkt 9.10

6. Garantitid: Kontraktsvilkårene punkt 7.3 sier 24 måneder garanti fra tidspunktet en tjeneste er utført. For laboratorietjenester: Kan dere avklare hva som anses som «utført tjeneste» (når resultat er levert, når prøve er analysert, eller når rapport godkjennes), og hva garanti typisk omfatter (reanalyse/omlevering, kostnadsdekning, tidsfrister)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantistart og garantiinnhold bestemmer leverandørens langsiktige kostnadsansvar.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 7.3 og punkt 9.1.3

7. Nøkkelpersonell: Dersom bilag 2 angir nøkkelpersonell, kan dere bekrefte hvordan dere håndhever «godkjennelse ikke kan nektes uten saklig grunn» (kontraktsvilkår punkt 7.7) og hvilke dokumentasjonskrav dere vil stille ved skifte (CV/kompetanse, erstatningsprofil, tidsfrist for skifte og søknad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens bemanningsrisiko ved drift og ferie/sykdom.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 7.7 og Tilbudsskjema «Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse»

8. Underleverandører: Kontraktsvilkårene punkt 7.8 sier at bruk av underleverandør krever skriftlig forhåndssamtykke, og at leverandøren ikke kan benytte underleverandør hvis det forringer oppfyllelsen. Kan dere avklare prosess og frister for å innhente samtykke, samt om det i denne konkurransen er adgang til å bruke akkreditert underlaboratorium (hvis relevant) uten at det anses som vesentlig redusert oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk avklaring reduserer risiko for at tildelt leverandør ikke får bruke nødvendig kapasitet ved behov.

   Kilde: Kontraktsvilkår punkt 7.8 og Tilbudsskjema «Eventuell utfylt Vedlegg 4: Underleverandører»

9. Avvik/forbehold: I tilbudsskjemaet skal leverandøren krysse av om tilbudet inneholder forbehold eller avvik. Kan dere gi en konkret beskrivelse av hvilke avvik/forbehold som typisk vil gi avvisning i denne konkurransen (f.eks. knyttet til kravspesifikasjon/bilag 1, eller kontraktsvilkår som dagbøter, erstatningsbegrensning og opsjonsbestemmelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor «grensene» går for å unngå å bruke tid på et tilbud som ikke kan aksepteres.

   Kilde: Tilbudsskjema «Avvik» (og kontraktsvilkår generelt, spesielt dagbot/erstatningsregler og opsjoner i avtaledokumentet)