Overtidsmat-Pizza

Tradebroker skal på vegne av medlemsbedrifter inngå rammeavtale med én leverandør for levering av overtidsmat (pizza) med utkjøring. Avtalen skal være landsdekkende, og leverandør må tilby e-handelsløsning og elektronisk faktura (minst EHF). Rammeavtalen gjelder 01.01.2027–31.12.2030 med opsjon på forlengelse 2 år (maks 6 år). Det er prekvalifisering før tilbud, og tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (økonomi 60% og kvalitet 40%).

• Ordnede forhold for betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Gyldig attest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – «Betaling av skatt og merverdiavgift»
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Gyldig firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – «Leverandørens registrering»
• Nullutslippskjøretøy/miljøkrav: Leverandøren skal bruke effektive og miljøvennlige transportmetoder; minst 50% av kjøretøyene benyttet i tilknytning til avtalen skal være nullutslippsbiler i løpet av avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av antall biler og fordeling av nullutslippskjøretøy og fossildrevne kjøretøy brukt i levering av overtidsmat.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – «Miljø»
• Fast ansettelse ved levering av mat: Personer som utfører matlevering skal være fast ansatt hos leverandøren eller en underleverandør godkjent av oppdragsgiver. Midlertidig innleie kun ved saklig, dokumenterbart og tidsavgrenset behov og i samsvar med arbeidsrettslig regelverk. Selvstendige oppdragstakere/andre personer som ikke er ansatt eller godkjent underleverandør kan ikke brukes til ordinær matlevering.

  Dokumentasjon: På forespørsel: dokumentere hvordan kravet etterleves (ansettelsesform, arbeidsgiver og grunnlag for eventuelle unntak). Kravet videreføres til alle underleverandører som utfører matlevering.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav – «Fast ansettelser»
• ESPD skal fylles ut som del av kvalifikasjonsgrunnlaget.

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk egenerklæringsskjema ESPD. Ved behov: ev. fullmaktsskjema dersom signert av person uten fullmakt etter Brønnøysundregistrene.

  Kilde: Pkt. 3 – «For å kunne bli invitert… ESPD» samt pkt. 5.3 «ESPD»

• Forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) skal leveres på Artifik innen fristen og i angitt utforming. Alle kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.Kilde: Pkt. 5.1 «Innlevering av forespørsel» og pkt. 5.2 «Forespørselens utforming»
• ESPD-skjema skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse.Kilde: Pkt. 5.3 «ESPD»
• Ved eventuell signatur av person uten fullmakt etter Brønnøysundregistrene: fullmaktsskjema skal leveres vedlagt (som angitt i Artifik).Kilde: Pkt. 5.3 «ESPD»
• Tilbud (for kvalifiserte leverandører) skal leveres på Artifik i angitt utforming innen tilbudsfrist; vesentlige avvik/forbehold kan føre til avvisning.Kilde: Pkt. 6.2 «Innlevering av tilbud» og pkt. 6.3 «Forbehold og avvik»
• Tilbudsbrev skal inneholde kontaktopplysninger for konkurransen og signatur av representant med fullmakt (digital signatur godtas).Kilde: Pkt. 2.5 «Kommunikasjon» samt tilbudsbrevmal «Tilbudsbrev – Overtidsmat»
• Tilbud skal oppgi eventuelle forbehold/avvik presist og entydig med henvisning til relevante vedlegg/punkter, samt konsekvenser.Kilde: Pkt. 6.3 «Forbehold og avvik» samt tilbudsbrevmal

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale gjelder for levering av Overtidsmat-pizza; avtalen er ikke eksklusiv og TB er ikke forpliktet til bestemt volum.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 1.2
• Varighet: 01.01.2027–31.12.2030, opsjon forlengelse 2 år (maks 6 år).Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 1.4
• Nye TB-medlemsbedrifter i avtaleperioden kan benytte rammeavtalen på like vilkår (med mindre de er i direkte konkurranse med leverandøren).Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 1.6
• Endringer/avvik i rammeavtalen må skje skriftlig som endringslogg signert elektronisk.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 1.7.1
• Pris/alle kostnader: priser eks. mva og «alt inkludert»; prisendringer må forhandles og kan bare tre i kraft etter TB-godkjenning (med varsel senest 1 måned før ikrafttredelse; første gang tidligst 1 år etter start).Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 2.1–2.3
• Fakturering: 60 dager etter korrekt faktura og levering; elektronisk faktura (EHF) som minimum; ingen ekspedisjons-/faktureringsgebyr.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 2.4
• Bestilling og leveranse: hver medlemsbedrift bestiller direkte; levering skal være DDP (Incoterms 2020) og med retur av emballasje uten ekstra kostnad.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 3.1 og 3.3
• Elektronisk handel: ordre/ordrebekreftelse/faktura/kreditnota skal kunne ekspederes elektronisk i EHF; leverandør må tilpasse systemer til samhandlingsløsning.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 3.2
• Leverandørens plikt til å besvare henvendelser senest innen tre virkedager.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.1
• Miljøinformasjon: leverandør skal levere nødvendig miljøinformasjon (inkl. produktdatablad for helse- og miljøskadelige stoffer).Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.5
• Rapportering: omsetningsrapportering i CSV innen 15.08 (1. halvår) og 31.01 (2. halvår), samt bærekrafts-/utslippsrapportering på forespørsel (frist 31.01; scope 1-3).Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.12.1–4.3.12.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte og underleverandører ikke har dårligere vilkår enn landsomfattende tariff/normal vilkår; dokumentasjon kan kreves; mislighold kan gi tilbakehold av kontraktssum.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.10
• Taushetsplikt og reklamebegrensning: leverandør kan ikke bruke rammeavtalen som referanse/reklame uten TBs skriftlige godkjenning.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 5.2
• Sikkerhet: ved krav kan leverandør pålegges ugjenkallelig selvskyldnergaranti fra bank/morselskap godkjent av medlemsbedriften.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.7
• Varslingssystem for kritikkverdige forhold med ivaretakelse av anonymitet.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.9
• Mislighold ved forsinket rapportering av omsetning/bærekraft kan medføre gebyr NOK 10.000.Kilde: Rammeavtaleutkast pkt. 4.3.12 (overskrift)

• Kravspesifikasjon/mat- og kvalitetskrav for selve overtidsmat/pizza (innhold, leveringskvalitet, allergener m.m.) fremgår ikke av den vedlagte teksten her; kun enkelte tildelings-/kvalitetsdimensjoner (sortimentmeny) er nevnt.
• Noen tidspunkter i fremdriftsplanen har åpenbar datoavvik (f.eks. «Meddelelse om resultat av kvalifiseringen 30.09.2024» selv om resten av 2026); nøyaktig korrekt dato fremgår ikke i utdraget.
• Pris- og prismekanismer er omtalt via vedlegg (Vedlegg 2), men selve prismekanikken for hele avtalen er ikke fullt ut gjengitt i teksten; bare prisskjema-ark er delvis synlig.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 1.2 fremgår det at leveranse skal beskrives landsdekkende og at leveringstid for de ulike fylkene skal beskrives. Kan dere spesifisere forventet responstid og/eller leveringstid (konkrete tidsvinduer) per fylke, og eventuelt hvilke leveringsdag(er) og klokkeslett som skal legges til grunn for «overtidsmat»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig er det nødvendig å vite hvilke tidskrav som faktisk gjelder per fylke/område, spesielt for en landsdekkende rammeavtale med utkjøring.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av anskaffelsen

2. Krav til nullutslippskjøretøy i kvalifikasjonskravene: «Minst 50% av alle kjøretøy … skal … være nullutslippsbiler». Hvordan skal denne 50%-andelen beregnes i praksis (f.eks. antall turer, antall kjøretøy (fleet), antall kilometer, eller andel av fakturerte leveranser), og hvilken måleperiode skal legges til grunn (kalenderår, avtaleperiode samlet, eller rullerende periode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: 50%-kravet kan gi svært ulik kostnadsprofil avhengig av beregningsmetode og måleperiode.

   Kilde: 3 KVALIFIKASJONSKRAV – Miljø (Nullutslippskjøretøy)

3. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.2 «Kontraktsoppfølging» fremgår det at Leverandøren skal rapportere KPI-er i avtaleperioden, der første KPI er «Øke andel nullutslippsbiler i avtaleperioden?» og den andre er «XXX». Kan dere klargjøre hvilke konkrete KPI-navn og rapporteringskrav som gjelder (og format/frekvens), og bekrefte om «XXX» er ment som en reell KPI som vil bli fylt ut før kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart KPI-innhold kan gjøre det vanskelig å beskrive og levere avtaleoppfølging riktig, og kan påvirke kostnader og risiko.

   Kilde: 4.3.2 Kontraktsoppfølging (KPI-er) – rammeavtaleutkast

4. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.7 «Sikkerhet» står det at Leverandøren skal stille betryggende sikkerhet «Dersom Medlemsbedriften krever det», i form av ugjenkallelig selvskyldnergaranti fra bank eller morselskap godkjent av Medlemsbedriften. Kan dere angi typiske/forventede sikkerhetstyper, størrelsesordener (beløpsnivå/tilsvarende), og når i prosessen (før oppstart, ved bestemte avrop, ved mislighold osv.) sikkerhet normalt kan kreves?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå når og hvor stor finansiell binding som kan påløpe, for å kunne prise og vurdere finansieringsrisiko.

   Kilde: 4.3.7 Sikkerhet – rammeavtaleutkast

5. I rammeavtaleutkastet punkt 6.2.6 «Dagbot» står det at dagbøter beregnes «av avtalt totalt vederlag eks. mva.» for hver kalenderdag forsinkelsen varer, begrenset til 100 dager. Kan dere avklare hva som anses som «forsinkelse» for overtidsmat (f.eks. brudd på leveringstid fra bestilling, brudd på «avtalt leveringstidsvindu», eller andre milepæler), og om dagbot utløses per bestilling/avrop eller kan knyttes til mer enn én leveranse samtidig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av forsinkelse og beregningsenhet er viktig for å vurdere potensielle sanksjoner og for å kunne prise risiko korrekt.

   Kilde: 6.2.6 Dagbot – rammeavtaleutkast

6. Rammeavtaleutkastet punkt 3.3 sier at levering skal være DDP (Incoterms 2020) og at Leverandøren uten ekstra kostnad skal ta eventuell emballasje i retur. Kan dere bekrefte om dette gjelder både «Restaurant» og «Take away-levering» (utkjøring), og om dere kan spesifisere hvordan retur/overlevering av emballasje skal håndteres (hyppighet, logistikk og eventuelle gebyrer/krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Emballasje-retur kan medføre håndteringskostnader og påvirker logistikkoppsett; det bør avklares før tilbud.

   Kilde: 3.3 Leveranse (DDP og emballasjeretur) – rammeavtaleutkast

7. I rammeavtaleutkastet punkt 3.3 «Med levering menes … Dersom det er avtalt at Leverandøren skal installere leveransen…» samt «All dokumentasjonen skal være skrevet på norsk…». Overtidsmat-pizza er primært varer/tjeneste uten installasjon – kan dere bekrefte at det ikke forventes installasjons-/integrasjonsleveranser, og at dokumentasjonskravene i praksis gjelder f.eks. mat-/hygienedokumentasjon og evt. allergen-/vareinformasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å avklare hvilke dokumentasjonsforpliktelser som faktisk er relevante for denne ytelsen, for å unngå feilprising.

   Kilde: 3.3 Leveranse (definisjon av levering og dokumentasjonskrav) – rammeavtaleutkast

8. Tildelingskriteriet «Kvalitet – Geografi/tilstedeværelse (40%)» ber om «oversikt over alle sine avdelinger og restauranter for Norge», og i tillegg etterspørres sortimentsbredde (dagens meny og utkjøringsmeny). Kan dere avklare hvilke enheter som skal regnes som «avdelinger og restauranter» for score (egenetableringer kun, eller også samarbeidspartnere/underleverandører), og om dere ønsker dokumentasjon på kapasitet/åpningsperioder for utkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvilke leveransekapasiteter/aktører som teller i evalueringen kan gi feil strategi for tilbudets kvalitetsdel.

   Kilde: 4 KVALITET 40% – Geografi/tilstedeværelse og Sortiment – tildelingskriterier

9. Prisskjemaet i Vedlagt prisskjema.xlsx viser «Leveringsgebyr» og en «Rabattmatrise» basert på årlig totalomsetning, samt «Ansattrabatt» og «Andre tillegg» (uten at «Andre tillegg» er spesifisert i utdraget). Kan dere bekrefte hva som skal fylles inn under «Andre tillegg» og «Leveringsgebyr» (og om disse skal være separate linjer per fylke/leveringsområde eller kun nasjonalt gjennomsnitt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstruktur som ikke er entydig kan føre til feil utfylling og sammenligningsgrunnlag mellom tilbydere, samt risiko for avvik/forhandling.

   Kilde: Prisskjema.xlsx – arkene Rabattmatrise, Rabattmatrise/Leveringsgebyr, og arkene Priser på mat/drikke/tilbehør