5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel2026/040 Rammeavtale for levering av renholdsmaskinerBeskrivelseMøre og Romsdal fylkeskommune innbyr til konkurranse for å inngå rammeavtale om levering av renholdsmaskiner til sine virksomheter. Bakgrunn Møre og Romsdal fylkeskommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for levering av renholdsmaskiner til sine virksomheter. Behovet skyldes både utskifting av eksisterende utstyr, og at nye bygg med større arealer medfører behov for flere og mer egnede maskiner. Det vil bli inngått avtale med en - 1 - leverandør. Fylkeskommunen ønsker å legge til rette for en mer effektiv og enhetlig renholdsdrift på tvers av lokasjoner. Det er viktig å sikre stabil tilgang på utstyr som bidrar til trygg bruk, god ergonomi for ansatte og en mest mulig lik standard i virksomhetene. For leverandører er det også relevant at fylkeskommunen har virksomheter på flere steder i fylket, noe som stiller krav til tilgjengelig service og oppfølging i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for levering av renholdsmaskiner med tilhørende utstyr, tilbehør og reservedeler til Møre og Romsdal fylkeskommunes virksomheter. Leveransen skal dekke behov på tvers av blant annet skolebygg, administrasjonsbygg og nye bygg med større arealer. Rammeavtalen vil omfatte ulike typer renholdsmaskiner, herunder gulvvaskemaskiner, robotvaskere, støvsugere, vaskemaskiner, moppekjøleskap mm. Det etterspørres maskiner som er brukervennlige, lettmanøvrerte og egnet for variert bruk i ulike typer lokaler, inkludert arealer med begrenset plass. Leveransen skal videre understøttes av service og oppfølging som bidrar til stabil drift i maskinene sin levetid. Dette omfatter blant annet tilgang på reservedeler, service på flere lokasjoner og mulighet for vedlikehold og opplæring. Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig og velfungerende løsning som bidrar til enklere og mer effektiv renholdsdrift.Intern identifikatorcmqje15qw000304kw8smf9rgz5.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringMaskiner til vedlikehold av gulvYtterligere klassifiseringGulvrengjøringsmaskinerYtterligere klassifiseringTilbehør til støvsugereYtterligere klassifiseringDiverse rengjøringsmaskinerYtterligere klassifiseringStøvsugere og bonemaskiner til industriell brukYtterligere klassifiseringDeler til oppvaskmaskiner og maskiner til rengjøring, påfylling, pakning eller innpakningYtterligere klassifiseringDeler til rengjøringsmaskinerYtterligere klassifiseringStøvsugereYtterligere klassifiseringDeler til rensemaskinerYtterligere klassifiseringBonemaskinerYtterligere klassifiseringIndustrimaskiner5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadressePostboks 2500 ByMoldePostnummer6404Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjonNorge5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned475.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone6,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseAnskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnService og oppfølgingBeskrivelseEvaluering av leverandørens serviceapparat og oppfølging i avtaleperioden, herunder responstid, lokal/servicekapasitet i fylket, dekning på flere lokasjoner, tilgang på reservedeler, vedlikeholdstilbud og opplæring.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi32Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitet og funksjonalitetBeskrivelseEvaluering av maskinenes egnethet for fylkeskommunens behov, herunder brukervennlighet, lettmanøvrerbarhet, ergonomi, intuitiv betjening, egnethet for ulike lokaler og arealer, samt om maskinene støtter effektiv og enhetlig renholdsdrift på tvers av virksomhetene.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi33Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseEvaluering av pris vil bli gjort på grunnlag av kontrollregnet og ev. korrigert tilbudssum basert på levert pris i Hyyr.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi35Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavnKlima og miljøBeskrivelseDet vurderes at klima- og miljøbelastningen i denne anskaffelsen best kan håndteres gjennom tydelige minimumskrav (A‑krav) i kravspesifikasjonen, fremfor bruk av tildelingskriterier. Begrunnelsen er at: De viktigste miljødriverne (levetid, kvalitet, reparerbarhet, batteriløsninger og ressursbruk i drift) er grunnleggende egenskaper som må være oppfylt for alle tilbudte produkter, og egner seg derfor bedre som minimumskrav enn som konkurranseparameter Tildelingskriterier på miljø ville i mindre grad sikre at alle produkter som tas i bruk faktisk oppfyller et tilstrekkelig miljønivå Anskaffelsen gjelder et bredt sortiment av maskiner og utstyr, hvor det er mer hensiktsmessig å stille standardiserte krav til funksjon og egenskaper enn å evaluere miljøprestasjon individuelt per produkt Ved å stille krav til blant annet; levetid og kvalitet tilgang på reservedeler, utskiftbare batterier og reparasjonsmuligheter redusert forbruk av vann og kjemikalier returordninger og avfallshåndtering legges det til rette for at samtlige produkter i avtalen har et lavere samlet klimaavtrykk gjennom hele livsløpet.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorsk, EnglishElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud05.10.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingNORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenMøre og Romsdal Fylkeskommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingNORDMØRE OG ROMSDAL TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -