Vinterdriftstjenester - Brøyting og strøing

Kjøp av vinterdriftstjenester for Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG), Oslo kommune. Omfatter fast tjeneste (1. okt–30. apr) for snørydding, maskinell snøbrøyting, strøing, preventiv salting på utpekte lokasjoner, samt tilleggsytelser ved behov/bestilling (bortkjøring av snø fra lokale deponier, fylling/utskiftning av strøkasser, levering av salt/grus, feiing og spyling/vårrengjøring, inkl. spyling/feiing bak containerne på flere gjenvinningsstasjoner, samt håndbrøyting rundt porter). Lokasjoner fremgår av oppgitte adresser og brøytekart (bilag). Leverandør skal dimensjonere bemanning/maskiner slik at fastsatte morgenfrister for driftskritiske og øvrige lokasjoner overholdes og utbedre skader fortløpende. Rapporteringskrav for utført arbeid og avvik per lokasjon.

• Økonomisk og finansiell kapasitet (forpliktelseserklæring viser at dette er et kvalifikasjonskrav det kan støttes på)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) der hovedleverandør støtter seg på annen foretaks kapasitet; samt at støtteforetak må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon dersom de støtter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – henvisning til konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Erfaring (forpliktelseserklæring viser at dette er et kvalifikasjonskrav det kan støttes på)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) med oppgitt støttevirksomhet; støtteforetak må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon dersom de støtter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – henvisning til konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Styringssystem for informasjonssikkerhet (forpliktelseserklæring viser at dette er et kvalifikasjonskrav det kan støttes på)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) med oppgitt støttevirksomhet; støtteforetak må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon dersom de støtter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – henvisning til konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav

• Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: støtteforetakene må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – avsnitt om ESPD/dokumentasjon ved støtte til kvalifikasjonskrav
• Ved innlevering av sladdet tilbud: leverandør skal markere sladdet informasjon (gul/svart sladdet versjon) og ikke slette informasjon; selvstendig dokument med kort begrunnelse for sladdede elementer anbefales.Kilde: Vedlegg 1 Veiledning for sladding av tilbud – «Hvordan skal sladdingen utføres?»
• Alle gule felt i prisskjema skal fylles ut av leverandør.Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema vinterdriftstjenester.xlsx – «Alle gule felter…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fast tjeneste gjennom vintersesongen (1. oktober–30. april) for snørydding, strøing, preventiv salting på utpekte lokasjoner, fylling av strøkasser, samt bortkjøring av snø og øvrige ytelser ved behov/bestilling.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Generelt om oppdraget» og «Snørydding/Strøing/Preventiv salting/Strøsandkasser…»
• Driftskritiske lokasjoner (fremgår av kontraktsbestemmelser): Haraldrudveien 20, 30; Brobekkveien 95; Verkseier Furulunds vei 47. Krav om gjennombrøyting og ved behov strøing innen morgenfrister (kl. 05:00/for disse lokasjonene 05.00). Ved fristoversittelse utløses konvensjonalbot og tiltak.Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Konvensjonalbot ved fristoversittelse på driftskritiske lokasjoner»
• Øvrige lokasjoner: skal være ferdig gjennombrøytet og strødd senest kl. 06:00 mandag–lørdag ved snøfall/snødrift/is/glatt føre; brudd håndteres som mislighold uten konvensjonalbot etter driftskritisk-bestemmelsen (retting/prisavslag mv.).Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Øvrige lokasjoner»
• Snørydding skal igangsettes ved 5 cm snødybde (kl. 06:00–22:00) og gi jevnt resultat uten sjenerende issvuller; snø skal deponeres i henhold til brøytekart; fortau full bredde skal opprettholdes og det skal brøytes/strøs ved behov i hele vintersesongen.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Snørydding»
• Strøing: strøs ved glatt føre og etter strøs ved behov; kjørebaner/fortauer med is strøs innen kl. 06:00 (unntak for angitte lokasjoner til kl. 05:00); strømiddel skal være knust steinmateriale (finpukk 2–8 mm); salt vurderes ved behov. Innkjøp/lagring/transport/strøing omfattes.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Strøing»
• Preventiv salting skal utføres på angitte lokasjoner (Verkseier Furulunds vei 47, Brobekkveien 95, Haraldrudveien 24 og 20), og hele brøyteområdet på Verkseier Furulunds vei 47.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Preventiv salting»
• Strøkasser: leverandør fyller opp ved sesongstart, og har ansvar for utskiftning/etterfylling etter bestilling fra oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Strøsandkasser»
• Feiing og spyling: vårrengjøring ved sesongavslutning (1. april–6. mai) inkl. fjerning av sand/grus utenfor asfalterte arealer som følge av vinterdrift; spyling/feiing bak containerne der aktuelt; leverandøren bærer kostnader til deponering av oppfeid masse.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Feiing og spyling»
• Leverandøren skal selv beregne ressurser for utførelse og er ansvarlig for kvaliteten, inkl. kvalitet for deler utført av underleverandører (godkjente).Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Leveringsevne og kvalitetskontroll»
• Reparasjon av skader forårsaket av brøyting (kantstein, plenområder, skilt mv.) skal bekostes/utføres av leverandør og være utbedret innen frist senest før oppstart av vårrengjøring.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Skader som følge av arbeidet»
• Rapportering: leverandøren skal kunne fremlegge rapport om utført arbeid, antall utførte timer og evt. avvik per lokasjon (basert på kjørebok eller egne systemer).Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Rapportering»
• Kommunikasjon/bestilling: kun oppdragsgivers kontaktpersoner er bestillere; hasteoppdrag kan avtales muntlig men må dokumenteres skriftlig i etterkant; HMS-avvik varsles umiddelbart.Kilde: Vedlegg 6 Kravspesifikasjon – «Kommunikasjon/møtestruktur»
• Miljø: leverandøren skal i størst mulig grad benytte nullutslippskjøretøy ved transport; ikke bruke mer salt enn nødvendig.Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Miljøbestemmelser»
• Fastpris-/prisramme: fastpris per sesong skal inkludere samtlige kostnader; alle utgifter inkludert; pris oppgis i NOK ekskl. mva.; estimert forbruk til evaluering er ikke bindende.Kilde: Vedlegg 3 Prisskjema vinterdriftstjenester.xlsx – «Fastpris…», «Alle utgifter…», «Estimer t forbruk…»
• Kontraktsvarighet: 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon på forlengelse 1+1 år på uendrede vilkår; oppdragsgiver varsler senest 3 mnd før utløp.Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Oppdragets varighet og fremdrift»
• Prissystem for nye lokasjoner/tillegg: nye bygg/lokasjoner skal følges opp med samme prisstruktur; REG kan fjerne/legge til lokasjoner i avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Pris for oppdraget»
• Sanksjoner for seriøsitet/tilgjengelig dokumentasjon: ved brudd kan oppdragsgiver holde tilbake beløp/ilegge gebyr eller avkorte vederlag; kan også kreve utskiftning av underleverandør/heving ved vesentlig brudd.Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular – «Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser» (flere avsnitt)
• Elektronisk faktura og betaling: leverandør skal sende elektroniske fakturaer i godkjent standardformat; ved manglende etterlevelse kan oppdragsgiver holde tilbake betaling.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår – «Elektronisk faktura»
• Forsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring; på anmodning fremlegges forsikringsbevis.Kilde: Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår – «Forsikring»

• Tildelingskriterier og evalueringsmetode er ikke oppgitt i den vedlagte teksten; kun forpliktelseserklæring og dokumentveiledning/priser/kontraktsvilkår er synlige.
• Konkurransegrunnlagets punkt 4.2 (full liste over kvalifikasjonskrav og eventuell tilhørende dokumentasjonskrav) er ikke inkludert; opplysningene er kun delvis gjengitt gjennom Vedlegg 2.
• Nærmere krav til innlevering av tilbud som helhet (ESPDdokumenter, frister, formatkrav for tilbud) er ikke synlige utover generelle sladde-/prisskjemaopplysninger.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt 2.1 Snørydding står det at brøytingen ved snøfall mellom kl. 06:00 og kl. 22:00 skal igangsettes ved 5 cm snødybde slik at det til enhver tid ikke er mer enn 5 cm snø/slaps/drivsnøskavler. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan kravet skal måles/avgrenses i praksis (f.eks. hvem måler, hvilke arealtyper/soner som måles, og hva som regnes som avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dimensjonere kapasitet riktig når operasjonelt målegrunnlag og avvikslogikk ikke fremgår i detalj.

   Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, punkt 2.1 Snørydding

2. I kravspesifikasjonen punkt 2.3 Strøing og punktet om morgenfrister i kontraktsvilkår/kontrakt under «Konvensjonalbot ved fristoversittelse på driftskritiske lokasjoner» angis ulike fristtidspunkter (kl. 05:00 og kl. 06:00) for bestemte lokasjoner. Kan Oppdragsgiver bekrefte at (i) fristtidspunktene som gjelder for hver lokasjon er sammenfallende mellom kravspesifikasjonen og kontraktsformular/standardvilkår, og at konvensjonalbot etter driftskritiske lokasjoner kun gjelder de lokasjonene som er listet der?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å vite hvilken fristmodell som gjelder og hvor sanksjonsregimet faktisk slår inn for å kunne prissette risiko og ressursnivå.

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular tjenester, «Konvensjonalbot ved fristoversittelse på driftskritiske lokasjoner» samt Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, punkt 2.3 Strøing

3. Kontraktsformularen punkt «Pris (standardvilkårene pkt. 8)»/kravspesifikasjonen beskriver at prisene skal inkludere samtlige kostnader (transport, bomutgifter, parkering og materiell), og at nye lokasjoner skal prises etter samme prisstruktur. Kan Oppdragsgiver presisere hva som er «nøyaktig samme prisstruktur» ved tilkomst av nye lokasjoner (f.eks. om fastprispostene per sesong og eventuelle «pris per enkelt oppdrag» skal omfatte nye adresser automatisk, og hvilke hovedkostnadstyper som skal ligge i hvilke poster)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå posteringen ved nye lokasjoner for å kunne prise riktig og unngå uforutsatt risiko i opsjons-/tilkomstperioden.

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular tjenester, «Pris (standardvilkårene pkt. 8)»

4. Kravspesifikasjonen punkt 2.4 Preventiv salting angir at preventiv salting skal utføres på bestemte lokasjoner. Kan Oppdragsgiver utdype (i) hvor mange ganger/utløsningskriterier (f.eks. varslet kuldeperiode, temperaturgrense eller værhendelse) som ligger i «preventiv salting» gjennom sesongen, og (ii) om saltelementet er å anse som en del av fastprispostene eller som et «tilleggsarbeid»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare trigger-/frekvensforutsetninger kan gi feil kapasitets- og kostnadsestimat for salting.

   Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, punkt 2.4 Preventiv salting

5. Kravspesifikasjonen punkt 2.2 Bortkjøring av snø sier at ved kraftig snøfall kan det være behov for ekstra bestilling av fjerning fra lokale deponier, og at leverandøren «selv tar ansvaret for at snøen blir fraktet til et godkjent mottak». Kan Oppdragsgiver beskrive forventet bestillings-/volummodell for disse ekstra fraksjonene (f.eks. hvordan bestilling gis, hvem oppgir godkjent mottak, og hvordan transportkostnadene skal prises/avregnes opp mot fastpris vs. pris per enkelt oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hvordan ekstra snøavhending håndteres økonomisk og administrativt for å kunne gi korrekt tilbud.

   Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, punkt 2.2 Bortkjøring av snø

6. Kravspesifikasjonen punkt 6 Rapportering sier at leverandøren må kunne fremlegge rapport per lokasjon basert på kjørebok/egne systemer med avvik og antall timer. Kan Oppdragsgiver spesifisere hvilket minimumsformat som forventes (datatabell/innhold), eksempel på akseptabel kjørebok/rapport, og om rapporteringen skal leveres hver måned, etter hver hendelse, eller ved slutten av sesongen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende krav til rapporteringshyppighet/format påvirker administrative kostnader og risiko for avvisning ved kontroll.

   Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, punkt 6. Rapportering

7. Kontraktsformularen punkt «Oppdragets varighet og fremdrift» sier at avtalen løper i 2 år fra kontraktsinngåelse og at det er opsjon på forlengelse 1 + 1 år på uendrede vilkår, med melding senest 3 måneder før utløp. Kan Oppdragsgiver presisere om (i) varigheten «vintersesong» fortsatt er 1. oktober–30. april også ved eventuell forlengelse, og (ii) hvordan eventuelle endringer i lokasjonsomfang (tilkomst/fjerning) håndteres ved forlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge kapasitet og drift for å matche hele kontraktsperioden, inkludert opsjonsår og lokasjonsendringer.

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular tjenester, «Oppdragets varighet og fremdrift» og «Pris (standardvilkårene pkt. 8)»

8. Kontraktsvilkårene/kontraktsformularen har dagmulkt generelt (standardvilkårene pkt. 10.6) og i tillegg konvensjonalbot for driftskritiske lokasjoner. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan disse sanksjonene skal forstås i forhold til hverandre ved manglende gjennombrøyting/strøing (f.eks. om konvensjonalbot kommer i tillegg til dagmulkt, og hvordan «dagmulkt ved forsinkelse» avgrenses mot morgenfrister for lokasjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar sanksjonslogikk kan leverandøren ikke kalkulere maksimal eksponering riktig.

   Kilde: Vedlegg 5 Kontraktsformular tjenester, «Konvensjonalbot ved fristoversittelse på driftskritiske lokasjoner» samt Vedlegg 4 Standard kontraktsvilkår, punkt 10.6 Dagmulkt og erstatning

9. Kravspesifikasjonen punkt «Strøsandkasser» beskriver 17 strøkasser og at leverandøren har ansvar for utskiftning etter bestilling og fyller ved sesongstart. Kan Oppdragsgiver avklare (i) om strøkassene inngår i fastprispostene, og (ii) hva som er forventet minimum antall fyllinger/utskiftninger per sesong (typisk intervall) slik at leverandør kan dimensjonere bemanning og logistikk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volum-/frekvensanslag for strøkasser påvirker kostnader og kapasitet, selv om en del kan være «ved behov».

   Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, «Strøsandkasser»

10. Kravspesifikasjonen punkt «Feiing og spyling» beskriver vårrengjøring 1. april–6. mai og at tidspunkt avtales med ansvarlig eiendomsforvalter med arbeid på kveldstid etter kl. 20:00, samt at leverandøren skal stå for kostnader til deponering. Kan Oppdragsgiver presisere forventet oppstartstidspunkt (dato/intervall), varighet per lokasjon, og om avregning/deponikostnader håndteres som del av «fastpris per sesong» eller som «pris per enkelt oppdrag»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vårrengjøringsarbeidet er tids- og logistikksensitivt, og feil forståelse av avregning kan gi vesentlig kostnadsavvik.

    Kilde: Vedlegg 6 - Kravspesifikasjon vinterdriftstjenester, «Feiing og spyling» og Vedlegg 3 Prisskjema vinterdriftstjenester