IK-EØS 022-2026 Maling og malingsutstyr til Bergen kommune og samarbeidsparter

Standardkontrakt for varekjøp (IK-EØS 022-2026) for kjøp av maling og malingsutstyr til Bergen kommune og samarbeidsparter. Regulerer kontraktsforholdet, pris og betaling, levering og dokumentasjon, leverandør- og oppdragsgiverplikter, misligholdssanksjoner (dagbøter/bøter), garanti, risiko og tvisteløsning.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Leveransekrav: varene skal leveres i samsvar med art, mengde, kvalitet og innpakning; skal passe til vanlige/formål og dokumentert prøve/beskrivelse; leverandøren er ansvarlig for lovmessighet.Kilde: Pkt. 6.3
• Levering anses skjedd ved mottak på avtalt sted; leveransen skal ha pakkseddel som signeres av oppdragsgiver. Dellevering er ikke tillatt med mindre annet er avtalt.Kilde: Pkt. 5
• Dokumentkrav ved levering (norsk der relevant): produktdatablad, bruksanvisning, nødvendige sertifikater samt lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon og øvrige relevante dokumenter.Kilde: Pkt. 5
• Eiendomsrettsoverføring: til oppdragsgiver ved enten betaling eller godkjenning av leveransen (først inntreffer), fri for salgspant/lignende forbehold; identifikasjon/separasjon av deler som fortsatt er i leverandørens besittelse.Kilde: Pkt. 6.4
• Rettighets-/offentligrettslige mangler: levere fri for tredjemannskrav; levere med nødvendige godkjenninger/sertifikater/tillatelser for bruk slik det er kjent at varene skal brukes.Kilde: Pkt. 6.4.2
• Forsikring: leverandøren skal holde kontraktsobjektet forsikret til risikoen går over på oppdragsgiver.Kilde: Pkt. 6.7
• Varslingsplikt ved hindring: leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle og kunne dokumentere når/hvordan melding ble gitt.Kilde: Pkt. 6.8
• Reklamasjon: oppdragsgiver må gi skriftlig melding innen rimelig tid; reklamasjonsadgang bortfaller etter 3 år fra overtakelse med mindre leverandøren har påtatt seg lengre ansvar eller grov uaktsomhet/strid med redelighet og god tro.Kilde: Pkt. 7.1
• Avhjelp i reklamasjonsperioden: oppdragsgiver kan kreve avhjelp for egen rekning; leverandør må starte uten ugrunnet opphold og fullføre innen rimelig tid/avtalt frist; oppdragsgiver kan kreve utgifter fra tredjepart ved manglende avhjelp innen frister.Kilde: Pkt. 7.4
• Dagbøter ved forsinkelse: 1 % av vederlag ekskl. mva. per hverdag for del av leveransen påvirket av forsinkelsen, begrenset til 30 hverdager; minimum kr 2500 per hverdag; dagbot bortfaller fullt ved levering innen frist for retting. Varians for brudd på administrative bestemmelser: kr 2500 per hverdag (maks 30).Kilde: Pkt. 7.8.1 og 7.8.2
• Sanksjon ved brudd på leveransepresisjon: bøter ved avvik fra nivå i bilag 3; ikke sanksjon de tre første månedene med mindre vesentlig brudd; for mindre alvorlige avvik kr 5000/måned, mer alvorlige/tilsvarende inntil kr 20 000/måned; maks 12 måneder sanksjon.Kilde: Pkt. 7.8.3
• Dagbøter ved brudd på kravspesifikasjonen og øvrige forpliktelser som leverandøren har forpliktet seg til: kr 5000 per hverdag (maks 30); varsles med 5 hverdagers frist for retting; bortfall ved levering innen frist.Kilde: Pkt. 7.8.4
• Prisavslag: ved manglende avhjelp innen rimelig tid/ikke lykkes, kan oppdragsgiver kreve forholdsmessig prisavslag i tillegg til eventuell erstatning.Kilde: Pkt. 7.9
• Heving (oppdragsgivers rett) knyttet til dagbøter/tilleggsfrist/vesentlige kontraktsbrudd/rettsmangler og visse forhold som rettskraftig dom, konkurs m.m.; heving kan ha oppgjør/regler om tilbakebetaling og utnyttelse inntil alternativ løsning.Kilde: Pkt. 7.10 og 7.10.7
• Garanti: leverandøren ansvar i 24 måneder etter at leveransen er mottatt for feil/mangler påvist ved leveransen; bytte/reparasjon for egen regning snarest mulig; garantifristsom ikke kortere enn alminnelig praksis; begrenser ikke oppdragsgivers adgang til mangelsanksjoner.Kilde: Pkt. 10

• Detaljer om avrop (dersom rammeavtale) og leveringssted/leveringstid fremgår av bilag 3, men bilagene er ikke inkludert i utdraget.
• Bilag 1 (kontraktsobjektets spesifikasjon) og bilag 4 (pris/vederlag) er ikke vedlagt i teksten, så konkrete pris-/leveranseparametere og kravspesifikasjon er ikke utledet.
• Tildelingskriterier og eventuelle kvalifikasjonskrav omtales ikke i den gjengitte standardkontraktsdelen (kun referanser til «tilbud» og «tildelingskriteriteriene»).
• Kontraktsvarighet/opsjoner er nevnt som fremgår av avtaleskjema, men selve avtaleskjemaet er ikke inkludert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 3 står det at leverandøren skal fylle ut «egenrapporteringsskjema [Aktiv lenke]» innen én måned etter kontraktsstart, men lenken/skjemaet fremgår ikke i vedlegget. Kan dere bekrefte hvilken mal/skjema som skal brukes (inkl. versjon og eventuelle veiledninger), og hvordan skjemaet skal besvares (format, språk, vedlegg/ dokumentasjon som skal lastes opp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten riktig skjema og innsendingsmåte er det vanskelig å sikre etterlevelse innen fristen og å prise administrasjonskostnader knyttet til rapporteringen.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 3 Kontraktsoppfølging

2. Hvordan skal oppdragsgiver vurdere «vesentlige endringer i leverandørkjeden eller organiseringen av arbeidet» som utløser plikt til å sende nytt egenrapporteringsskjema (punkt 3)? Kan dere gi eksempler på typiske endringer som anses som vesentlige, og hva som eventuelt regnes som ikke-vesentlige endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av terskler reduserer risiko for feilaktig rapporteringsfrekvens og kan påvirke leverandørens kontrollopplegg og kostnadsnivå.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 3 Kontraktsoppfølging

3. I punkt 4 første avsnitt står det at sanksjoner kan iverksettes «ved brudd på punkt 1-3, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen», men tersklene/definisjonene for hva som regnes som «mangler i dokumentasjonen» er ikke beskrevet her. Kan dere utdype hvilke dokumentasjonskrav som kontrolleres, og hva som typisk utgjør mangler (f.eks. manglende svar i egenrapporteringsskjema, manglende tiltak/oppfølging, eller manglende dokumentasjon for tiltakene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om kontrollgrunnlaget og hva som utløser sanksjoner er nødvendig for å redusere uforutsett kontraktsrisiko.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4 Konsekvenser ved brudd

4. I punkt 2 skilles det mellom «bedrifter som er omfattet av åpenhetsloven» (skal gjøre aktsomhetsvurderinger etter OECD/OÅ § 4) og «bedrifter som ikke er omfattet av åpenhetsloven» (skal samarbeide om å forebygge/stanse/redusere negativ påvirkning ved kjennskap til brudd). Kan dere bekrefte hvordan dere avgrenser hvem som anses omfattet/ikke omfattet i denne kontransen (basert på hvilke kriterier/terskler og hvilken periode), og om dere forventer særskilt dokumentasjon på dette skillet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan innebære ulike plikter og omfang. Leverandøren trenger avklaring for å kunne etablere riktig compliance-prosess og for å prise korrekt.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 2 Retningslinjer for aktsomhetsvurderinger

5. I punkt 4.1 er det en hovedregel om frist «innen fire uker» for tiltaksplan, men oppdragsgiver kan sette kortere frist ved «vesentlige kontraktsbrudd», kort kontraktsperiode eller «vesentlig ansvar og mulighet til å påvirke». Kan dere beskrive hvilke kriterier som brukes for å avgjøre at disse forholdene foreligger, og om det finnes en praksis for minstehviletid/kommunikasjonsvarsel før fristen for tiltaksplan settes kortere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frist og beslutningsgrunnlag påvirker leverandørens kapasitet, bemanning og leveranse-/produksjonsplanlegging.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4.1 Retting

6. I punkt 4.2 dagbot: Dagbot kan kreves «når leverandør ikke oppfyller kravet om å fylle ut egenrapportering, fremlegge tiltaksplan eller tiltaksplanen ikke blir overholdt». Kan dere presisere beregningsgrunnlag og avgrensning for dagbot (f.eks. startdato for dagbot når varsling sendes, og hvordan man håndterer delvis innsending/oppdateringer før «godkjent dokumentasjon»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot kan bli betydelig. Avklaring av når dagbot begynner å løpe og hva som teller som «godkjent dokumentasjon» er sentralt for risikoavsetning og intern styring.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4.2 Dagbot

7. I punkt 4.2 står det at ved gjentatte brudd eller «bruddene vurderes som grovt uaktsomme eller forsettlige» kan oppdragsgiver iverksette dagbøter uten rettefrist. Kan dere definere hvordan dere vurderer og graderer «grovt uaktsom» og «forsettlig» i praksis, og hvilken prosess dere følger før dere eventuelt tar i bruk «uten rettefrist» (varsel, dialog, dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar klassifisering kan gi stor uforutsigbarhet og kan påvirke om leverandøren ønsker å inngå tiltak for å dokumentere aktsomhet løpende.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4.2 Dagbot

8. I punkt 4.3 «stans i hele eller deler av leveransen» står det at dette kan kreves når tiltaksplan mangler/er utilstrekkelig/ikke overholdes. Kan dere avklare beslutningsgrunnlaget for «stans i hele eller deler» (hvordan oppdragsgiver avgrenser omfanget), og hvordan stans håndteres praktisk (kommunikasjonskanal, varighet til tiltak/plan er godkjent, og om det er en forventning om minimal drift/alternative leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stans kan få direkte økonomisk effekt og påvirke leverandørens planlegging og underleverandørkjede. Avklaring reduserer risiko for operasjonell stopp uten tilstrekkelig begrunnelse.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4.3 Stans

9. I punkt 4.4 bytte av underleverandør: Det fremgår at «bytte … skal ikke føre til økte kostnader for oppdragsgiver». Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås for leverandøren (f.eks. at leverandøren bærer merkostnad ved overgang til ny underleverandør/ny produsent), og hvilke kostnadstyper som typisk omfattes/ikke omfattes (kompetanseoverføring, kvalifiseringstesting, endrede leveransetider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en potensiell kostnadsrisiko som bør avklares før tilbud for å kunne prise riktig og unngå urimelig kontraktsrisiko.

   Kilde: Bilag 10 pkt. 4.4 Bytte av underleverandør

10. I punkt 5 «Konsekvenser for senere konkurranser» står det at brudd vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser. Kan dere spesifisere hvem som fører nedtegnelsene, hvordan leverandøren informeres om registrering, og hvilke konkrete konsekvenser det kan få (f.eks. diskvalifikasjon, vektlegging, eller bare hensyntak i evaluering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå varighet og potensielle virkninger utover den aktuelle kontrakten, som kan påvirke risikobilde og beslutning om å tilby.

    Kilde: Bilag 10 pkt. 5 Konsekvenser for senere konkurranser