Lillesand kommune

Totalentreprise - Ny bølgebryter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Lillesand kommune skal anskaffe en komplett og nøkkelferdig ny bølgebryter ved eksisterende beredskapskai. Formålet er å redusere bølge- og værbelastningen på eksisterende kaifront og dermed begrense behovet for fremtidige tiltak.

Leveransen omfatter blant annet 3 nye betongbrygger, sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, forankring, fenderløsning, landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Entreprenøren skal levere et komplett, stabilt og sikkert anlegg, inkludert alle nødvendige ytelser for ferdigstillelse.

Det skal også prises en separat opsjon på strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning.

Ferdigstillelsesfrist er 15. desember 2026.

Se også bilag 1 med underbilag for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Lillesand kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Totalentreprise - Ny bølgebryter
Beskrivelse
Lillesand kommune skal anskaffe en komplett og nøkkelferdig ny bølgebryter ved eksisterende beredskapskai. Formålet er å redusere bølge- og værbelastningen på eksisterende kaifront og dermed begrense behovet for fremtidige tiltak. Leveransen omfatter blant annet 3 nye betongbrygger, sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, forankring, fenderløsning, landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Entreprenøren skal levere et komplett, stabilt og sikkert anlegg, inkludert alle nødvendige ytelser for ferdigstillelse. Det skal også prises en separat opsjon på strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning. Ferdigstillelsesfrist er 15. desember 2026. Se også bilag 1 med underbilag for mer informasjon.
Prosedyreidentifikator
55491601-4693-4c44-95b8-8e3520d7ba3a
Intern identifikator
I/A
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Anleggsarbeid i forbindelse med Kai
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Landgangsbrygger
Ytterligere klassifisering
Betongarbeid
2.1.2 Sted for gjennomføring
By
Lillesand
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelseforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Totalentreprise - Ny bølgebryter
Beskrivelse
Lillesand kommune skal anskaffe en komplett og nøkkelferdig ny bølgebryter ved eksisterende beredskapskai. Formålet er å redusere bølge- og værbelastningen på eksisterende kaifront og dermed begrense behovet for fremtidige tiltak. Leveransen omfatter blant annet 3 nye betongbrygger, sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, forankring, fenderløsning, landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Entreprenøren skal levere et komplett, stabilt og sikkert anlegg, inkludert alle nødvendige ytelser for ferdigstillelse. Det skal også prises en separat opsjon på strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning. Ferdigstillelsesfrist er 15. desember 2026. Se også bilag 1 med underbilag for mer informasjon.
Intern identifikator
I/A
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Anleggsarbeid i forbindelse med Kai
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Landgangsbrygger
Ytterligere klassifisering
Betongarbeid
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Det skal også prises en separat opsjon på strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning. Se også bilag 1 med underbilag for mer informasjon.
5.1.2 Sted for gjennomføring
By
Lillesand
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
28.09.2026
Sluttdato
15.12.2026
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
KRAV Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. DOKUMENTASJONSKRAV Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. DOKUMENTASJONSKRAV • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
KRAV Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag av tilsvarende eller mer kompleks art og omfang. DOKUMENTASJONSKRAV Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) samt en kort beskrivelse av leveransen. Benytt vedlegg 5. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
KRAV Leverandør må ha et tilfredsstillende miljøstyringssystem. DOKUMENTASJONSKRAV Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alt. 1: Beskrivelse av virksomhetens miljømål og miljøpolitikk, kompetansestrategi på miljøområdet, samt beskrivelse av eksisterende rutiner for utførelse av tjenesten på miljømessig forsvarlig måte. Alt. 2: Dersom virksomheten har et miljøstyringssystem verifisert av tredjepart, som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller lignende, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
KRAV Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring. Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: Alternativ 1: Beskrivelse av firmaets rutiner angående kvalitetsstyring. Alternativ 2: Om leverandør har ISO 9001:2000 sertifikat eller tilsvarende, kan dette legges ved.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet blir det vurdert: • Tilbudssum • Timepriser • Påslag • Opsjoner
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes: • Kompetanse og erfaring for tilbudt personell • Oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Miljø
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes: • EPD for betong
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
17.09.2026 12:05
Tilleggsinformasjon
Det vil ikke være en offentlig tilbudsåpning
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Agder tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
7 dager etter tildeling

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Lillesand kommune
Organisasjonsnummer
964 965 404
Postadresse
Postboks 23
By
Lillesand
Postnummer
4791
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Mattias Momrak
Telefon
+47 45446121
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Agder tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 480
By
Kristiansand s
Postnummer
4614
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Telefon
38 17 63 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
a0f93999-20b2-4955-9667-4f48e003a95f 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
27.08.2026 11:25
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
27.08.2026 11:30
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Totalentreprise for «Ny bølgebryter» ved eksisterende beredskapskai. Leveransen omfatter bl.a. etablering av 3 nye betongbrygger og sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, inkl. forankring/fender/landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Det skal også prises en separat opsjon for strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning. Ferdigstillelsesfrist/nøkkelferdig leveranse: 15. desember 2026. Kontraktsform: NS 8407:2011 totalentreprise med spesifiseringer i avtaledokumentet.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (juridisk stilling).

    Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

    Kilde: Del I, pkt. 8.3 Obligatoriske krav og juridisk stilling
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn ikke kan fremlegge krevd dokumentasjon.

    Kilde: Del I, pkt. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
  • Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag av tilsvarende/mere kompleks art og omfang (siste 5 år).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante oppdrag med opplysninger: verdi, tidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort leveransebeskrivelse. Bruk vedlegg 5 (referanseskjema). Leverandøren har ansvar for relevansdokumentasjon.

    Kilde: Del I, pkt. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
  • Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøstyringssystem (angis som valg av dokumentasjonsmåte).

    Dokumentasjon: Alt. 1: Beskrivelse av miljømål/miljøpolitikk, kompetansestrategi og rutiner for miljømessig forsvarlig utførelse. Alt. 2: Gyldig sertifikat for verifisert miljøstyringssystem (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn el. lign.).

    Kilde: Del I, pkt. 8.5 (miljøstyringssystem)
  • Leverandøren skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.

    Dokumentasjon: Alternativ 1: Beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring. Alternativ 2: ISO 9001:2000 (eller tilsvarende) sertifikat kan legges ved.

    Kilde: Del I, pkt. 8.5 (kvalitetsstyring)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; komplett tilbud må lastes opp (PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format). Tilbudet skal bestå av bl.a. tilbudsbrev med forpliktende signatur, egenerklæring taushetsplikt, eventuelle avvik (mal), forpliktelseserklæring ved støtte på underleverandør, kvalifikasjonsdokumentasjon (referanseskjema m.m.), samt utfylt prisskjema og besvarelse av tildelingskriterier (kvalitet og miljø).Kilde: Del I, pkt. 7.1 og pkt. 7.2
  • Avvik må angis presist og entydig, og meldes med vedlegg/mal «Mal tilbyders avvik» dersom tilbudet inneholder avvik.Kilde: Del I, pkt. 4.13 Avvik og Del I, pkt. 7.2.2 (avvik/vedlegg 3)
  • Dersom leverandør støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), må tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring (mal vedlegg 4).Kilde: Del I, pkt. 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere og Del I, pkt. 7.2.2
  • Utfylt prisskjema (Bilag 3) skal inngis som del av tildelingsgrunnlaget (pris).Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (pris 50 %) og Del I, pkt. 7.2.2
  • Besvarelse av tildelingskriteriet kvalitet: CV og referanseprosjekter for tilbudt personell (prosjektleder, anleggsleder/byggeleder) samt oppdragsforståelse. Oppdragsforståelse begrenset til 2 A4-sider i 12 pkt. tekst, og skal inn i/vedlegges Del 2 Bilag 2.Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (kvalitet 20 %) og Del I, pkt. 7.2.2
  • Besvarelse av tildelingskriteriet miljø: EPD for betong (EPD for betongtyper som skal benyttes; dersom ingen EPD gis 0 poeng). Leveres inn i/vedlegges Del 2 Bilag 2.Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (miljø 30 %) og Del II Bilag 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.09.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris50 %Under dette kriteriet blir det vurdert: • Tilbudssum • Timepriser • Påslag • Opsjoner
Kvalitet20 %Under dette kriteriet vurderes: • Kompetanse og erfaring for tilbudt personell • Oppdragsforståelse
Miljø30 %Under dette kriteriet vurderes: • EPD for betong

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsdokumenter: avtaledokument NS 8407 pkt. 2.1 oppgir at kontrakten består av avtaledokumentet, referater/skriftlig materiale, totalentreprenørens tilbud, referater/befaring før tilbudsfrist, konkurransegrunnlaget og NS 8407:2011.Kilde: Avtaledokument (Del II Avtaledokument NS 8407), avsnitt «Kontraktsdokumentene (NS 8407 pkt. 2.1)»
  • Kontraktsgjenstand: Totalentreprenøren skal levere «Totalentreprise – Ny bølgebryter» i samsvar med kontraktsdokumentene.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt. 14)»
  • Varsler og krav: velg alternativ om elektronisk kommunikasjon (Alt. 1) eller skriftlig til avtalte adresse (Alt. 2) – angitt i avtaledokumentet, med valg «se pkt. 3»/avtalte adresser.Kilde: Avtaledokument (Del II Avtaledokument NS 8407), avsnitt «Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)»
  • Indeksregulering: kontraktssummen indeksreguleres ikke (NS 8407 pkt. 26.2).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)»
  • Regningsarbeider: timepris tilleggsarbeid følger bilag 3 prisskjema prispost «Timepris tilleggsarbeid».Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Regningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)» + Bilag 3
  • Sikkerhetsstillelse: NS 8407 punkt 7.2 (totalentreprenør) utgår; totalentreprenøren stiller ikke sikkerhet. Byggherrens sikkerhet: NS 8407 pkt. 7.3 utgår/alternativt byggherre stiller sikkerhet (alternativtekst).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7)»
  • Forsikring: totalentreprenøren skal forsikre kontraktsgjenstanden inntil overtakelse; ansvarsforsikring: forsikringsbevis innen 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
  • Tidsfrister: oppstartsdato og ferdigstillelsesdato er forpliktende og settes etter tilbudsbrev; dagmulkt gjelder for forpliktende datoer (NS 8407 pkt. 40).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Tidsfrister (NS 8407 punkt 21)» og «Dagmulkt (NS 8407 pkt. 40)»
  • Fakturering: totalentreprenøren skal utarbeide faktureringsplan innen 2 uker etter kontraktsinngåelse for godkjenning; ingen utbetaling før fakturaplan godkjent og garantier/forsikringer i orden.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Fakturering (NS 8407 pkt. 27)»
  • Tvister/rettslvalg: norsk rett; tvist søkes løst ved forhandlinger i to måneder; deretter norsk domstol (byggherrens forretningsadresse som verneting).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Tvister (NS 8407 pkt. 50)»
  • Signering: kontrakt signeres digitalt via Visma Sign (avtaledokumentets signaturavsnitt).Kilde: Avtaledokument (Del II), nederst «Kontrakt signeres digitalt via Visma Sign.»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten inneholder ikke konkrete utfylte valg i avtaledokumentet (f.eks. om det er Alt. 1 eller Alt. 2 for «Varsler og krav», og om byggherre stiller sikkerhet etter valgt alternativ).
  • Tidsfrister (oppstartdato og ferdigstillelsesdato) står som utfyllingsfelt i avtaledokumentet; en konkret «oppstartsdato» er ikke oppgitt i utdraget (ferdigstillelsesfrist 15.12.2026 finnes i konkurransereglene/funksjonsbeskrivelsen).
  • Kvalifikasjonskravene for lærlinger/lønns- og arbeidsvilkår m.m. i del I har teksten «Feil! Bokmerke er ikke definert», og er derfor ikke utledet fra gitt utdrag.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I NS 8407-avtaledokumentet er «Kontraktsarbeidet skal utføres for følgende kontraktssum: X XXX XXX» og «Oppstartsdato»/«Dato for ferdigstillelse» angitt som utfyllingsfelter i hakeparenteser. Kan dere bekrefte hvilke konkrete datoer (oppstart og ferdigstillelse) som skal legges inn i avtalen basert på leverandørens tilbudsbrev, og hvilke elementer som avgjør utfyllingen av kontraktssummen (tilbudssum eks./inkl. mva, og om opsjonspris inngår i kontraktssummen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik i utfylling av avtalen og feilprising må tilbyder vite nøyaktig hvilke beløp og datoer som blir styrende i kontraktsdokumentet.

    Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Kontraktssum (NS 8407 pkt. 1.6)», «Tidsfrister (NS 8407 punkt 21)»
  2. I avtaledokumentet er «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen indeksreguleres ikke.» Kan dere bekrefte at dette også gjelder for hele kontraktens eventuelle opsjon (strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler), dvs. at det ikke foretas indeksregulering for opsjonsarbeid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering kan påvirke kalkyle og risiko betydelig; tilbyder bør avklare om opsjon omfattes på samme måte.

    Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)»
  3. I avtaledokumentet er det valgt at «Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.2) NS 8407 punkt 7.2 utgår … Totalentreprenøren stiller ikke sikkerhet.» Kan dere bekrefte at dette er ment å gjelde fullt ut (ingen annen form for sikkerhet/garanti enn det som følger av øvrige kontraktsvilkår), og at eventuelle garantier/krav til sikkerhet i andre bilag ikke er endret på en måte som påvirker dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlige eller uklare sikkerhets-/garantikrav påvirker kostnader og betalingsvilkår; tilbyder bør få bekreftet risikobildet.

    Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7)»
  4. Varsler og krav i avtaledokumentet har alternativ for elektronisk kommunikasjon (e-post) eller skriftlig til avtalte adresse: i utforskiftet står det «FORMCHECKBOX Alt. 1/Alt. 2» og «se pkt. 3» uten videre utfylling i utdraget. Kan dere angi hvilken kommunikasjonsmåte som gjelder for denne kontrakten (Alt. 1 eller Alt. 2), og hvilken e-postadresse/skriftlig adresse som skal brukes for varsler og krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil kanal for varsling kan gi prosessuelle konsekvenser (fristoverholdelse/dokumentasjon) og øke leverandørens risiko.

    Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)»
  5. I Bilag 3 Prisskjema.xlsx står det oppgitt «Tilbudssum inkl. mva.» og flere gule felter, samt «Timeprisene skal være inklusive påslag…». Kan dere bekrefte hva som skal regnes inn i (1) kontraktssum/tilbudssum i konkurransen og (2) evaluering ved «regningsarbeid» (her er estimert timeantall oppgitt), og om «Evalueringssum» i prisskjema (nå 250000) er ment som kun evaluering av opsjon/timepriser (ikke kontraktssum) ?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite nøyaktig hva som er prissynt og hva som faktisk påvirker kontraktens økonomi vs. bare evaluering.

    Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema.xlsx (ark «Prisskjema»), punktene I–IV
  6. Bilag 3 inneholder en opsjon «Strøm og ombygging av eksisterende søyler». Kan dere beskrive hvordan opsjonen vil bli utløst og hvilken del av NS 8407 som regulerer opsjonsarbeidet (f.eks. bestillingstidspunkt/frist og om opsjonen behandles som endringsarbeid eller separat kontraktsdel)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsningsmekanisme styrer fremdrifts- og risikoplanlegging samt kalkyle for entreprenørens ressurser.

    Kilde: Del I pkt. 3.1 (opsjon beskrevet) og Del II Bilag 1 pkt. 5 (opsjon omfang) samt Del II Avtaledokument NS 8407 (opsjon er ikke synlig utfylt i utdraget)
  7. Del II Bilag 1 angir at tilbyder skal «beskrive og dokumentere valgt forankringsløsning, herunder dimensjonering og egnethet for stedlige forhold» og at det skal «dokumentere konstruksjonens bæreevne, stabilitet, forventede levetid». Hvordan ønsker dere at denne dokumentasjonen skal leveres som del av tilbudet (omfang/format), og om den skal være inkludert i «Oppdragsforståelse»-teksten (Del I Vedlegg 6/CV-mal) eller leveres som eget vedlegg i Bilag 2?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig leveranseformat for teknisk dokumentasjon er avgjørende for korrekt og kostnadseffektiv tilbudslevering.

    Kilde: Del II Bilag 1 Funksjonsbeskrivelse og kravspesifikasjon, pkt. 3 «Omfang» og pkt. 4 «Krav til ferdig anlegg»
  8. Tildelingskriteriet «kvalitet» gir 20 % og inkluderer «Kompetanse og erfaring for tilbudt personell» (prosjektleder og anleggsleder/byggeleder), samt «Oppdragsforståelse» begrenset til 2 A4-sider i 12 pkt tekst. Kan dere bekrefte hva som skjer dersom besvarelsen overstiger 2 A4-sider eller ikke følger 12 pkt (avkorting/ikke-evaluert/avvisning), og om eventuelle vedlegg (f.eks. skisser) teller inn i A4-rammen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare formkrav kan gi lavere score eller avvisningsrisiko; tilbyder bør vite evalueringspraksis.

    Kilde: Del I pkt. 9 «Kvalitet», avsnitt om «Oppdragsforståelse … Begrenset til 2 A4-side…»
  9. For miljøkriteriet (30 %) står det at «EPD for betong … Dersom det ikke leveres EPD vil det automatisk tildeles 0 poeng» og at «fasene A1–A4 i EPD-en legges til grunn». Kan dere bekrefte hvilke EPD-typer dere aksepterer (produkt/merke/produsent) og om A1–A4 skal være oppgitt i EPD-dokumentasjonen for hver betongtype tilbyder planlegger å bruke (og hva som kreves dersom det benyttes mer enn én betongtype)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og dokumentere miljø riktig må tilbyder forstå krav til EPD-gyldighet og hvilke datapunkter som evalueres.

    Kilde: Del I pkt. 9 «Miljø» samt Del II Bilag 2, tildelingskriterium «Miljø»
  10. Det fremgår at det «vil ikke bli avholdt en tilbudsbefaring» (men at leverandør oppfordres til å befare området på eget initiativ). Kan dere bekrefte hvor og hvordan leverandør får tilgang til området for befaring (adkomst, sikkerhetskrav, kontakt ved spørsmål), og om det finnes tilgjengelig tegning/underlag i KGV som dere anbefaler at tilbyder gjennomgår før befaring (f.eks. regulert område/tegning nevnt i Bilag 1)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang/underlag kan gi feilforutsetninger i tilbudet for en totalentreprise med sjø-/monteringsarbeider; tilbyder trenger praktisk avklaring.

    Kilde: Del I pkt. 4.6 «Befaring» og Del II Bilag 1 pkt. 2 (referanse til vedlagt tegning/regulert område)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →