Lillesand kommune
Totalentreprise - Ny bølgebryter
Lillesand kommune skal anskaffe en komplett og nøkkelferdig ny bølgebryter ved eksisterende beredskapskai. Formålet er å redusere bølge- og værbelastningen på eksisterende kaifront og dermed begrense behovet for fremtidige tiltak.
Leveransen omfatter blant annet 3 nye betongbrygger, sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, forankring, fenderløsning, landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Entreprenøren skal levere et komplett, stabilt og sikkert anlegg, inkludert alle nødvendige ytelser for ferdigstillelse.
Det skal også prises en separat opsjon på strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning.
Ferdigstillelsesfrist er 15. desember 2026.
Se også bilag 1 med underbilag for mer informasjon.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Totalentreprise for «Ny bølgebryter» ved eksisterende beredskapskai. Leveransen omfatter bl.a. etablering av 3 nye betongbrygger og sammenkobling med eksisterende bryggeanlegg til totalt ca. 120 meter, inkl. forankring/fender/landgang og nødvendige tilpasnings-, sjø- og transportarbeider. Det skal også prises en separat opsjon for strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler til betalingsløsning. Ferdigstillelsesfrist/nøkkelferdig leveranse: 15. desember 2026. Kontraktsform: NS 8407:2011 totalentreprise med spesifiseringer i avtaledokumentet.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (juridisk stilling).
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.
Kilde: Del I, pkt. 8.3 Obligatoriske krav og juridisk stilling - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn ikke kan fremlegge krevd dokumentasjon.
Kilde: Del I, pkt. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling - Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag av tilsvarende/mere kompleks art og omfang (siste 5 år).
Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante oppdrag med opplysninger: verdi, tidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort leveransebeskrivelse. Bruk vedlegg 5 (referanseskjema). Leverandøren har ansvar for relevansdokumentasjon.
Kilde: Del I, pkt. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøstyringssystem (angis som valg av dokumentasjonsmåte).
Dokumentasjon: Alt. 1: Beskrivelse av miljømål/miljøpolitikk, kompetansestrategi og rutiner for miljømessig forsvarlig utførelse. Alt. 2: Gyldig sertifikat for verifisert miljøstyringssystem (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn el. lign.).
Kilde: Del I, pkt. 8.5 (miljøstyringssystem) - Leverandøren skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.
Dokumentasjon: Alternativ 1: Beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring. Alternativ 2: ISO 9001:2000 (eller tilsvarende) sertifikat kan legges ved.
Kilde: Del I, pkt. 8.5 (kvalitetsstyring)
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; komplett tilbud må lastes opp (PDF eller annet alminnelig tilgjengelig format). Tilbudet skal bestå av bl.a. tilbudsbrev med forpliktende signatur, egenerklæring taushetsplikt, eventuelle avvik (mal), forpliktelseserklæring ved støtte på underleverandør, kvalifikasjonsdokumentasjon (referanseskjema m.m.), samt utfylt prisskjema og besvarelse av tildelingskriterier (kvalitet og miljø).Kilde: Del I, pkt. 7.1 og pkt. 7.2
- Avvik må angis presist og entydig, og meldes med vedlegg/mal «Mal tilbyders avvik» dersom tilbudet inneholder avvik.Kilde: Del I, pkt. 4.13 Avvik og Del I, pkt. 7.2.2 (avvik/vedlegg 3)
- Dersom leverandør støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), må tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring (mal vedlegg 4).Kilde: Del I, pkt. 8.2 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere og Del I, pkt. 7.2.2
- Utfylt prisskjema (Bilag 3) skal inngis som del av tildelingsgrunnlaget (pris).Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (pris 50 %) og Del I, pkt. 7.2.2
- Besvarelse av tildelingskriteriet kvalitet: CV og referanseprosjekter for tilbudt personell (prosjektleder, anleggsleder/byggeleder) samt oppdragsforståelse. Oppdragsforståelse begrenset til 2 A4-sider i 12 pkt. tekst, og skal inn i/vedlegges Del 2 Bilag 2.Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (kvalitet 20 %) og Del I, pkt. 7.2.2
- Besvarelse av tildelingskriteriet miljø: EPD for betong (EPD for betongtyper som skal benyttes; dersom ingen EPD gis 0 poeng). Leveres inn i/vedlegges Del 2 Bilag 2.Kilde: Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier (miljø 30 %) og Del II Bilag 2
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 17.09.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 50 % | Under dette kriteriet blir det vurdert: • Tilbudssum • Timepriser • Påslag • Opsjoner |
| Kvalitet | 20 % | Under dette kriteriet vurderes: • Kompetanse og erfaring for tilbudt personell • Oppdragsforståelse |
| Miljø | 30 % | Under dette kriteriet vurderes: • EPD for betong |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsdokumenter: avtaledokument NS 8407 pkt. 2.1 oppgir at kontrakten består av avtaledokumentet, referater/skriftlig materiale, totalentreprenørens tilbud, referater/befaring før tilbudsfrist, konkurransegrunnlaget og NS 8407:2011.Kilde: Avtaledokument (Del II Avtaledokument NS 8407), avsnitt «Kontraktsdokumentene (NS 8407 pkt. 2.1)»
- Kontraktsgjenstand: Totalentreprenøren skal levere «Totalentreprise – Ny bølgebryter» i samsvar med kontraktsdokumentene.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt. 14)»
- Varsler og krav: velg alternativ om elektronisk kommunikasjon (Alt. 1) eller skriftlig til avtalte adresse (Alt. 2) – angitt i avtaledokumentet, med valg «se pkt. 3»/avtalte adresser.Kilde: Avtaledokument (Del II Avtaledokument NS 8407), avsnitt «Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)»
- Indeksregulering: kontraktssummen indeksreguleres ikke (NS 8407 pkt. 26.2).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)»
- Regningsarbeider: timepris tilleggsarbeid følger bilag 3 prisskjema prispost «Timepris tilleggsarbeid».Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Regningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)» + Bilag 3
- Sikkerhetsstillelse: NS 8407 punkt 7.2 (totalentreprenør) utgår; totalentreprenøren stiller ikke sikkerhet. Byggherrens sikkerhet: NS 8407 pkt. 7.3 utgår/alternativt byggherre stiller sikkerhet (alternativtekst).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7)»
- Forsikring: totalentreprenøren skal forsikre kontraktsgjenstanden inntil overtakelse; ansvarsforsikring: forsikringsbevis innen 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Forsikring (NS 8407 pkt. 8)»
- Tidsfrister: oppstartsdato og ferdigstillelsesdato er forpliktende og settes etter tilbudsbrev; dagmulkt gjelder for forpliktende datoer (NS 8407 pkt. 40).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Tidsfrister (NS 8407 punkt 21)» og «Dagmulkt (NS 8407 pkt. 40)»
- Fakturering: totalentreprenøren skal utarbeide faktureringsplan innen 2 uker etter kontraktsinngåelse for godkjenning; ingen utbetaling før fakturaplan godkjent og garantier/forsikringer i orden.Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Fakturering (NS 8407 pkt. 27)»
- Tvister/rettslvalg: norsk rett; tvist søkes løst ved forhandlinger i to måneder; deretter norsk domstol (byggherrens forretningsadresse som verneting).Kilde: Avtaledokument (Del II), avsnitt «Tvister (NS 8407 pkt. 50)»
- Signering: kontrakt signeres digitalt via Visma Sign (avtaledokumentets signaturavsnitt).Kilde: Avtaledokument (Del II), nederst «Kontrakt signeres digitalt via Visma Sign.»
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten inneholder ikke konkrete utfylte valg i avtaledokumentet (f.eks. om det er Alt. 1 eller Alt. 2 for «Varsler og krav», og om byggherre stiller sikkerhet etter valgt alternativ).
- Tidsfrister (oppstartdato og ferdigstillelsesdato) står som utfyllingsfelt i avtaledokumentet; en konkret «oppstartsdato» er ikke oppgitt i utdraget (ferdigstillelsesfrist 15.12.2026 finnes i konkurransereglene/funksjonsbeskrivelsen).
- Kvalifikasjonskravene for lærlinger/lønns- og arbeidsvilkår m.m. i del I har teksten «Feil! Bokmerke er ikke definert», og er derfor ikke utledet fra gitt utdrag.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I NS 8407-avtaledokumentet er «Kontraktsarbeidet skal utføres for følgende kontraktssum: X XXX XXX» og «Oppstartsdato»/«Dato for ferdigstillelse» angitt som utfyllingsfelter i hakeparenteser. Kan dere bekrefte hvilke konkrete datoer (oppstart og ferdigstillelse) som skal legges inn i avtalen basert på leverandørens tilbudsbrev, og hvilke elementer som avgjør utfyllingen av kontraktssummen (tilbudssum eks./inkl. mva, og om opsjonspris inngår i kontraktssummen)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik i utfylling av avtalen og feilprising må tilbyder vite nøyaktig hvilke beløp og datoer som blir styrende i kontraktsdokumentet.
Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Kontraktssum (NS 8407 pkt. 1.6)», «Tidsfrister (NS 8407 punkt 21)»I avtaledokumentet er «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2) Kontraktssummen indeksreguleres ikke.» Kan dere bekrefte at dette også gjelder for hele kontraktens eventuelle opsjon (strøm-/landstrømsløsning og ombygging av eksisterende søyler), dvs. at det ikke foretas indeksregulering for opsjonsarbeid?
Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering kan påvirke kalkyle og risiko betydelig; tilbyder bør avklare om opsjon omfattes på samme måte.
Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)»I avtaledokumentet er det valgt at «Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.2) NS 8407 punkt 7.2 utgår … Totalentreprenøren stiller ikke sikkerhet.» Kan dere bekrefte at dette er ment å gjelde fullt ut (ingen annen form for sikkerhet/garanti enn det som følger av øvrige kontraktsvilkår), og at eventuelle garantier/krav til sikkerhet i andre bilag ikke er endret på en måte som påvirker dette?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlige eller uklare sikkerhets-/garantikrav påvirker kostnader og betalingsvilkår; tilbyder bør få bekreftet risikobildet.
Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7)»Varsler og krav i avtaledokumentet har alternativ for elektronisk kommunikasjon (e-post) eller skriftlig til avtalte adresse: i utforskiftet står det «FORMCHECKBOX Alt. 1/Alt. 2» og «se pkt. 3» uten videre utfylling i utdraget. Kan dere angi hvilken kommunikasjonsmåte som gjelder for denne kontrakten (Alt. 1 eller Alt. 2), og hvilken e-postadresse/skriftlig adresse som skal brukes for varsler og krav?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil kanal for varsling kan gi prosessuelle konsekvenser (fristoverholdelse/dokumentasjon) og øke leverandørens risiko.
Kilde: Del II Avtaledokument NS 8407, «Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)»I Bilag 3 Prisskjema.xlsx står det oppgitt «Tilbudssum inkl. mva.» og flere gule felter, samt «Timeprisene skal være inklusive påslag…». Kan dere bekrefte hva som skal regnes inn i (1) kontraktssum/tilbudssum i konkurransen og (2) evaluering ved «regningsarbeid» (her er estimert timeantall oppgitt), og om «Evalueringssum» i prisskjema (nå 250000) er ment som kun evaluering av opsjon/timepriser (ikke kontraktssum) ?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite nøyaktig hva som er prissynt og hva som faktisk påvirker kontraktens økonomi vs. bare evaluering.
Kilde: Del II Bilag 3 Prisskjema.xlsx (ark «Prisskjema»), punktene I–IVBilag 3 inneholder en opsjon «Strøm og ombygging av eksisterende søyler». Kan dere beskrive hvordan opsjonen vil bli utløst og hvilken del av NS 8407 som regulerer opsjonsarbeidet (f.eks. bestillingstidspunkt/frist og om opsjonen behandles som endringsarbeid eller separat kontraktsdel)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsningsmekanisme styrer fremdrifts- og risikoplanlegging samt kalkyle for entreprenørens ressurser.
Kilde: Del I pkt. 3.1 (opsjon beskrevet) og Del II Bilag 1 pkt. 5 (opsjon omfang) samt Del II Avtaledokument NS 8407 (opsjon er ikke synlig utfylt i utdraget)Del II Bilag 1 angir at tilbyder skal «beskrive og dokumentere valgt forankringsløsning, herunder dimensjonering og egnethet for stedlige forhold» og at det skal «dokumentere konstruksjonens bæreevne, stabilitet, forventede levetid». Hvordan ønsker dere at denne dokumentasjonen skal leveres som del av tilbudet (omfang/format), og om den skal være inkludert i «Oppdragsforståelse»-teksten (Del I Vedlegg 6/CV-mal) eller leveres som eget vedlegg i Bilag 2?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig leveranseformat for teknisk dokumentasjon er avgjørende for korrekt og kostnadseffektiv tilbudslevering.
Kilde: Del II Bilag 1 Funksjonsbeskrivelse og kravspesifikasjon, pkt. 3 «Omfang» og pkt. 4 «Krav til ferdig anlegg»Tildelingskriteriet «kvalitet» gir 20 % og inkluderer «Kompetanse og erfaring for tilbudt personell» (prosjektleder og anleggsleder/byggeleder), samt «Oppdragsforståelse» begrenset til 2 A4-sider i 12 pkt tekst. Kan dere bekrefte hva som skjer dersom besvarelsen overstiger 2 A4-sider eller ikke følger 12 pkt (avkorting/ikke-evaluert/avvisning), og om eventuelle vedlegg (f.eks. skisser) teller inn i A4-rammen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare formkrav kan gi lavere score eller avvisningsrisiko; tilbyder bør vite evalueringspraksis.
Kilde: Del I pkt. 9 «Kvalitet», avsnitt om «Oppdragsforståelse … Begrenset til 2 A4-side…»For miljøkriteriet (30 %) står det at «EPD for betong … Dersom det ikke leveres EPD vil det automatisk tildeles 0 poeng» og at «fasene A1–A4 i EPD-en legges til grunn». Kan dere bekrefte hvilke EPD-typer dere aksepterer (produkt/merke/produsent) og om A1–A4 skal være oppgitt i EPD-dokumentasjonen for hver betongtype tilbyder planlegger å bruke (og hva som kreves dersom det benyttes mer enn én betongtype)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og dokumentere miljø riktig må tilbyder forstå krav til EPD-gyldighet og hvilke datapunkter som evalueres.
Kilde: Del I pkt. 9 «Miljø» samt Del II Bilag 2, tildelingskriterium «Miljø»Det fremgår at det «vil ikke bli avholdt en tilbudsbefaring» (men at leverandør oppfordres til å befare området på eget initiativ). Kan dere bekrefte hvor og hvordan leverandør får tilgang til området for befaring (adkomst, sikkerhetskrav, kontakt ved spørsmål), og om det finnes tilgjengelig tegning/underlag i KGV som dere anbefaler at tilbyder gjennomgår før befaring (f.eks. regulert område/tegning nevnt i Bilag 1)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang/underlag kan gi feilforutsetninger i tilbudet for en totalentreprise med sjø-/monteringsarbeider; tilbyder trenger praktisk avklaring.
Kilde: Del I pkt. 4.6 «Befaring» og Del II Bilag 1 pkt. 2 (referanse til vedlagt tegning/regulert område)
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →