Nytt Gartneri i Bodø-K250 Betongarbeider

K250 Betongarbeider for «Nytt gartneri» i Bodø kommune. Kontrakten er en beskrevet entreprise etter NS 8405, og omfatter betongarbeider ved etablering av nytt kommunalt gartneri på Vågønes gård (grunnarbeider i egen entreprise K210 pågår). Byggherren har mål om drift/klart for gartneri innen 01.03.2027, og overtakelse er planlagt i november 2027. Tilbudsprosedyren er åpen tilbudskonkurranse (FOA del II) under EØS-terskel, med tildeling basert på laveste pris (100 %).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 1: Generelle krav)
• Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 1: Generelle krav)
• Leverandøren skal være kredittverdig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen) utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet. Kredittvurderingen skal vise gradert verdi mot definert skala. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for støttende foretak og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 2: Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelig årsregnskap som viser leverandørens omsetning (ikke nødvendig dersom nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 2: Økonomisk/finansiell stilling)
• Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse med prosjektering og utførelse av tilsvarende arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 2–3 relevante prosjekter utført i løpet av de tre siste årene, med kort beskrivelse og størrelser. Ved behov kan underentreprenørers dokumentasjon brukes for å oppfylle kravet (forutsetter forpliktelseserklæring/tilsvarende rårdighet).

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 3: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse hos prosjektleder (samme rolle) fra entrepriser av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: CV fra prosjektleder. (Det kreves liste over referanseprosjekter som gir kort beskrivelse, prosjekts størrelse og hvilken funksjon personen hadde.)

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 3: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av totalt antall personell og utstyr leverandøren disponerer for oppfyllelse av kontrakten.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 3: Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Entreprenøren skal ha et miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Fremleggelse av miljøstyringssystem. Dersom ikke tredjepartsertifisert: beskrivelse av systemet, implementering og hvordan selskapet jobber kontinuerlig. Dersom leverandøren ikke har eget miljøstyringssystem: konkret plan med tidsfrister for når sertifisering eller eget system skal være på plass.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 4: Miljø – reduksjon av klimagassutslipp)
• Entreprenøren skal ha identifisert aktiviteter som bidrar mest til klimagassutslipp, vurdere tiltak for å redusere utslipp, og sette årlige mål (minst for direkte utslipp).

  Dokumentasjon: Kort notat med redegjørelse for klimamål/klimastrategi (viktigste mål og tiltak). Dokumentasjon skal vedlegges tilbudet.

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Krav 4: Miljø – reduksjon av klimagassutslipp)

• Tilbudet skal leveres digitalt i Mercell.Kilde: Del I, pkt. 3.3.1
• Tilbud skal leveres innen tilbudsfrist 17.09.2026 kl. 14.00; tilbud som ikke er levert innen fristen avvises.Kilde: Del I, pkt. 3.3.2
• Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Del I, pkt. 9 (Tilbudets innhold og organisering) / sjekkliste
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: Prisskjema i komplett utfylt stand (prisskjema vedlagt del I).Kilde: Del I, pkt. 9 (Tilbudets innhold og organisering) / sjekkliste; Del I, pkt. 5.1
• Foreløpig dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: Egenerklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav mv. (mal vedlegg 1).Kilde: Del I, pkt. 4.2 og pkt. 9; vedlegg 1
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene for pkt. 3 (tekniske og faglige kvalifikasjoner) og pkt. 4 (miljø) skal leveres inn.Kilde: Del I, pkt. 4.2; pkt. 9
• Etisk egenerklæring skal leveres (mal vedlagt del I) og være signert. Ved bekreftende svar i punkt 3: redegjørelse i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, pkt. 7 og pkt. 9; vedlegg 2
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt) for leverandørgruppe som inngir felles tilbud; avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar, undertegnet av alle deltakere.Kilde: Del I, pkt. 6.1 og pkt. 9
• Dersom leverandøren viser til underleverandører for tekniske/faglige kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring fra underleverandører (mal vedlegg 3).Kilde: Del I, pkt. 4.1 (siste avsnitt) og pkt. 9; vedlegg 3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakt gjennomføres som beskrevet entreprise etter NS 8405 (K250 Betongarbeider).Kilde: Del III-A, pkt. 2.1
• Koordinering med øvrige entrepriser skal inngå i tilbudet (grensesnitt mot K210, K300, K400, K600).Kilde: Del III-A, pkt. 2.5 og pkt. 2.1
• Tiltransport til underentreprise: alternativ 3 (tiltransport er ikke avtalt).Kilde: Del III-A, pkt. 2.6.1
• Byggplassadministrasjon med fremdriftskontroll: alternativ 1 (entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon/fremdriftskontroll av sideentreprenører).Kilde: Del III-A, pkt. 2.6.2
• Mengdekontroll: alternativ 1 (innen fire uker fra avtaleinngåelse; ellers kan byggherren utføre mengdekontroll for entreprenørens regning).Kilde: Del III-A, pkt. 2.7
• Lærlingklausul: alternativ 2 (ingen lærlingklausul for denne kontrakten).Kilde: Del III-A, pkt. 2.8
• Tidsfrist(er) og dagmulkt: fremdriftsplan skal fremlegges; klart for oppstart montering gartneri 01.03.27 (dagmulkt Ja); levering av FDV-dokumentasjon overtakelse; overtakelse november 2027 (dagmulkt Nei).Kilde: Del III-A, pkt. 3 (Fremdrift og tidsfrister)

• Ingen direkte usikkerheter eller avklaringsbehov er eksplisitt uttrykt i mottatt tekst (kun generelle opplysninger om dialog/avklaringer etter tilbudsfrist).
• Del III-A inneholder ikke kontraktsbestemmelser om dagmulkt utover at byggherren kan kreve dagmulkt iht. kontraktsbestemmelsene; selve beløpsnivåene er ikke gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del III-A punkt 2.3.4 fremgår det at søknad om IG for betongarbeider vil bli utarbeidet når betongentreprenør er kontrahert. Kan dere bekrefte hvem som har ansvaret for å innhente/innlevere søknaden, og hvilke konsekvenser/risiko dette gir for entreprenørens fremdrift dersom IG ikke foreligger innen ønsket oppstartstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet rundt myndighetsprosess (IG) kan påvirke oppstart, bemanning og kalkyle. Avklaring er viktig for å prise risiko og planlegge framdrift.

   Kilde: Del III-A punkt 2.3.4

2. I del III-A punkt 3 fremgår dagmulkt for frister knyttet til fremleggelse av fremdriftsplan, klart for oppstart montering gartneri (01.03.27) og levering av FDV-dokumentasjon, men selve dagmulktbestemmelsene (satser/omfang) er ikke vist. Kan dere opplyse hvilke kontraktsbestemmelser/dagmulktsatser som gjelder (beløp per dag, eventuelle maksimum, og hvilke frister som er dagmulktbelagte etter NS 8405)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite nivået og mekanikken i dagmulkten knyttet til de konkrete fristene.

   Kilde: Del III-A punkt 3

3. I del III-A punkt 2.6.2 (byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll) står det at entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll eller pålegges å utføre byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører. Kan dere konkretisere hvilken opsjon som skal gjelde for denne K250 (alternativ 1/omfang), og beskrive hvilke plikter og leveranser entreprenøren konkret forventes å ta (f.eks. fremdriftsplan, rapportering, koordineringsmøter, oppfølging av sideentreprenører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt hvilke oppgaver som tilfaller entreprenøren for byggplassadministrasjon/fremdriftskontroll kan gi feil ressurs- og kostnadsestimat.

   Kilde: Del III-A punkt 2.6.2

4. I del III-A punkt 2.7 om mengdekontroll står det alternativ 1: mengdekontroll innen fire uker fra avtaleinngåelsen, ellers kan byggherren gjennomføre for entreprenørens regning. Kan dere bekrefte hvilken alternativ (1–4) som faktisk gjelder i denne konkurransen, og gi retningslinjer for hvordan avvik håndteres i pris/oppgjør dersom mengdekontroll avdekker større avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdekontroll påvirker økonomisk risiko. Leverandøren trenger å vite hvilken praksis som gjelder og hvordan avvik kan gi kost-/priseffekter.

   Kilde: Del III-A punkt 2.7

5. I del III-A punkt 2.4.6 og 2.4.7 fremgår grensesnitt mot VVS/elektro og at tele-/dataarbeider inngår i elektroentreprise, mens K210 ivaretar utenomhusarbeider. Kan dere beskrive hvilke konkrete betongmessige grensesnitt/arbeid som er K250 sitt ansvar (f.eks. gjennomføringer, fundamenter, tilpasninger, innstøp/forankringer, og toleranser) og hvilke som ligger hos K210/K300/K400, slik at vi kan prise arbeidene riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betongarbeider har ofte grensesnittsrisiko mot andre entrepriser (føringer, innstøp og koordinering). Konkret grensesnittbeskrivelse er nødvendig for riktig tilbudsprising.

   Kilde: Del III-A punkt 2.4.3, 2.4.5, 2.4.6, 2.4.8 og 2.5

6. I del III-A punkt 2.3.4 oppgis at grunnarbeider ivaretas av andre og at rammetillatelse/IG for grunnarbeider og VA er gitt. Kan dere bekrefte status og tilgjengelighet for relevante tegninger/underlag (f.eks. B-20-00-01 prøve-/graveforutsetninger og fundament-/gulvstøpeplaner) som styrer betongmengder og utførelse, og hvordan dere håndterer eventuelle endringer i grunnlagene frem til oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis mengde- og prosjekteringsforutsetninger kan endres, påvirker det kalkyle og risiko. Avklaring hindrer feilprising og tvister.

   Kilde: Del III-A punkt 2.3.3 og vedleggsliste (tegninger)

7. I del I punkt 5.1 er det opplyst at pris vil bli justert for regnefeil og «eventuelle annen åpenbar feilprising», og deretter kan prisene justeres for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Kan dere utdype hva som menes med «avvik» i evalueringen i denne konkurransen (f.eks. avvik i postbeskrivelse, time-/materialsatser eller manglende utfylling), og hvordan dette slår ut i evaluert tilbudssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om tildeling skjer på laveste pris, trenger leverandøren å forstå hvordan prisavvik/forbehold kan korrigeres i evalueringen for å redusere evalueringsrisiko.

   Kilde: Del I punkt 5.1

8. Del I punkt 4.1 stiller krav om kredittverdighet og «kredittvurdering… utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet» med gradert verdi mot definert skala. Kan dere opplyse hvilken minimumsgrense/akseptabel gradert verdi som forventes, eller hvilken skala dere legger til grunn for vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten et kjent nivå/sannsynlig akseptkriterium kan leverandøren få en uforutsigbar risiko ved kvalifikasjonsvurderingen.

   Kilde: Del I punkt 4.1 (krav til økonomisk/finansiell stilling – kredittverdighet)

9. Del I punkt 4.1 stiller krav om miljøstyringssystem og at leverandøren skal identifisere hvilke aktiviteter som bidrar mest til klimagassutslipp, med årlige mål. Kan dere bekrefte om det skal leveres egen beskrivelse i tilbudet som dekker både (i) miljøstyringssystem og (ii) notat om klimamål/tiltak (og i så fall format/omfang dere ønsker), og om det finnes eventuelle minstekrav til innhold for å anses som tilstrekkelig dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødokumentasjon kan bli avgjørende for kvalifikasjon. Leverandøren trenger klarhet i forventet innhold/tilstrekkelighet for å unngå avvisning eller uheldig skjønn.

   Kilde: Del I punkt 4.1 (Miljø – reduksjon av klimagassutslipp)