Øyeimplantater til Helse Bergen

Sykehusinnkjøp HF skal etablere en dynamisk innkjøpsordning for kjøp av ultralydapparater til helseforetakene under Helse Vest RHF og Helse Nord RHF. I første trinn gjennomføres en begrenset anbudskonkurranse for å kvalifisere leverandører til ordningen (ikke mulig å begrense antall leverandører). Ultralydapparater deles i kategorier (kardiologi, gynekologi/obstetrikk, radiologi, øye, håndholdt, samt generell), og senere konkurranser i ordningen vil bare invitere leverandører kvalifisert i relevant kategori. Ordningen er planlagt å vare til 2036 (kan forkortes/forlenges).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten (jf. nasjonale krav).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.1/5. Kvalifikasjonskrav (punkt om registreringer, autorisasjoner mv.)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre avtalen.

  Dokumentasjon: Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Kredittrating ikke eldre enn 6 måneder, basert på siste kjente regnskapstall. (Oppdragsgiver kan verifisere via soliditet.no.) Ved saklig grunn kan annet dokumentasjon gis (f.eks. forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti).

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• ESPD skal fylles ut elektronisk i KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.

  Dokumentasjon: ESPD (integrert i Oppdragsgivers KGV). Oppdragsgiver kan på ethvert tidspunkt be om dokumentasjonsbevis.

  Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 4 + avsnitt om ESPD og mulighet for etterspørsel
• Ved støtte fra andre virksomheter for finansielt kvalifikasjonskrav må det leveres separate egenerklæringer og forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD egenerklæringer per virksomhet + Bilag 2 Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser avsnitt: «Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter…» samt Bilag 2

• Forespørsel om deltakelse skal utarbeides iht. konkurransegrunnlaget og kunngjøringsskjema i Doffin/TED, og alle relevante forhold skal besvares/belyses (tilbyders ansvar).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.1 Generelle krav til forespørselen
• Forespørselen skal leveres med filnavn/innhold i fast struktur: (1) Søknadsbrev (Vedlegg 1), (2) Forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) dersom aktuelt, (3) Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (ESPD/ev. i KGV), (4) Skatteattest.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.2 Krav til forespørselens utforming
• Forespørsel om deltakelse må sendes via Oppdragsgivers KGV (elektronisk); systemet tillater ikke levering etter frist.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.3 Innlevering av forespørsel
• Søknad om deltagelse inkl. utfylte bilag skal være på norsk eller annet skandinavisk språk.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.4 Språk
• Skatteattest skal leveres ved levering av anmodning om deltagelse (for norske leverandører: skatteattest for skatt og merverdiavgift). Attest ikke eldre enn 6 måneder fra tidspunkt da forespørsel om opptak er sendt; manglende betaling av skatter/avgifter kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransebestemmelser avsnitt «Skatteattest»
• Tilbyder skal i søknadsbrevet krysse av for hvilke(n) kategori(er) av ultralydapparater som er aktuelle for leverandøren, og oppgi hvilken leverandørkonstellasjon som benyttes (evt. hovedleverandør/underleverandør, støtte, eller gruppe).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. «Kategorier» + Vedlegg 1 Søknadsbrev
• Ved forbehold/avvik skal dette klart fremgå i Vedlegg 1 Søknadsbrev (og skal være presist og entydig).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 3.6 Tilbyders forbehold og avvik + Vedlegg 1
• Søknadsbrevet er elektronisk signert av bemyndiget representant (bekreftelse i Vedlegg 1).Kilde: Vedlegg 1 Søknadsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakter tildelt under dynamisk innkjøpsordning reguleres primært av standardavtaler for kjøp av utstyr; endelig tilpasning skjer per konkurranse.Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 6.7 Kontrakt
• Miljø og samfunnsansvar: Produkter/tjenester som leveres skal som minimum være i henhold til gjeldende miljølovgivning; leverandører skal sørge for etisk forsvarlig produksjon og internasjonale overensstemmelser; krav kan fastsettes i relevante anskaffelser (eksempel: pkt. 3.2.9 i kjøpsavtale og Bilag 2).Kilde: Konkurransebestemmelser kap. 6.6 Miljø og samfunnsansvar + Bilag 2 Kontraktskrav etisk handel + Mal for kjøpsavtale (samfunnsansvar)
• Etiske handel-/menneskerettighetskrav i leverandørkjeden: Leverandør skal etterleve kontraktsvilkår under hele kontraktsperioden (UNGP/OECD aktsomhetsvurderinger, ILO-kjerne, barnekonvensjon, arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland m.m.), og videreføre krav til underleverandører.Kilde: Bilag 2 Kontraktskrav etisk handel (innledning og punkt om kontraktsvilkår/etterlevelse)
• Levering/leveringsansvar (utstyr): Leverandøren har ansvar for intern transport, inntransport til montasje/oppstillingssted; renovasjon/rydding etter leverandørens arbeider; kunden kan kreve rydding for leverandørens regning ved manglende gjennomføring.Kilde: Bilag 3 Særlige bestemmelser for utstyrskjøp kap. 2.1 Levering, transport og lagring
• Godkjenning og mangelhåndtering: Godkjennes når utstyr er installert, igangkjørt og opplæring gjennomført, samt godkjenningsprotokoll signert. Mangler påpekt under godkjenning utbedres innen 15 arbeidsdager (med mindre annet avtales).Kilde: Bilag 3 kap. 2.2 Godkjenning
• Prøveperiode: Prøveperiode på 1/2/3 måneder etter godkjenning; mangler utbedres uten ugrunnet opphold, prøveperiode utvides med 4 uker fra utbedringstidspunktet ved mangler; ved gjentakende feil starter ny beregning fra siste utbedring.Kilde: Bilag 3 kap. 2.3 Prøveperiode og utbedring
• Garanti og service i garantitiden (utstyr): Garantitid (X måneder) starter etter overtakelsesprotokoll signert; leverandør ansvarlig for mangler fra design/materialer/produksjon/installasjon; fullservice i prøvetids- og garantitiden iht. servicenivå 2; garantisluttservice tidligst 2 måneder før garantitidens utløp.Kilde: Bilag 3 kap. 5 Garanti og serviceytelser i garantitiden
• Opplæring og kompetanse: Opplæring kan være avtalt/utløses via opsjon; servicekurs kan gjennomføres i garantiperioden.Kilde: Bilag 3 kap. 7 Opplæring og kompetanse + mal for kjøpsavtale punkt 3.2.8/utstyrsbilag
• Kontrakts- og misligholdskrav (mal for kjøpsavtale): Kunde kan kreve utbedring/omlevering, prisavslag, erstatning; ved forsinkelse kan kunden kreve dagmulkt, erstatning og/eller heving ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Mal for kjøpsavtale kap. 8 Leverandørens mislighold + kap. 8.2 Forsinkelse

• Dokumentteksten inneholder flere placeholder-markører (f.eks. «[x] år», «X måneder», «DD.MM.ÅÅ», enkelte detaljer om vederlag/opsjoners varighet og noen bilagsdetaljer). Eksakt varighet/vekting i noen deler fremgår ikke her.
• Tildelingskriterienes konkrete vekting og krav til dokumentasjon per kriterium er ikke oppgitt generelt; dette skal beskrives i hver enkelt konkurranse (kap. 6.1/6.6).
• I kvalifikasjonsfasen oppgis at skatteattest skal leveres (for norske leverandører), men detaljer for utenlandske leverandører er ikke eksplisitt beskrevet i teksten utover øvrige kvalifikasjonskrav.
• KGV-frister og eksakt dato for kvalifikasjon fremstår som tentativ («September/oktober 2026»); endelig dato ligger i KGV.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I KGV/kvalifikasjonsfasen bes det om kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala – eller tilsvarende score. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken eksakt dokumentasjon Oppdragsgiver aksepterer som «tilsvarende score» fra andre ratingselskaper, og om det er krav til hvilken type rating (f.eks. long-term/short-term) og hvilket navnegrunnlag/kildeside som skal oppgis i søknaden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk vil bli verifisert/akseptert for rating-kravet for å unngå feil i kvalifikasjonssøknaden.

   Kilde: Kvalifikasjonsbestemmelser – Økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating A/AAA Soliditet)

2. Oppdragsgiver skriver at «Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å selv ta ut kredittrapport på www.soliditet.no». Kan Oppdragsgiver avklare om kredittvurderingen vil gjøres på leverandørens norske juridiske enhet (org.nr.), og om leverandører med flere relevante juridiske enheter kan bli bedt om å avklare hvilken enhet rapporten skal knyttes til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hvilken juridisk enhet som må tilfredsstille ratingkravet påvirker dokumentasjonsvalg og risiko ved avvik/feil enhet.

   Kilde: Kvalifikasjonsbestemmelser – Økonomisk og finansiell kapasitet (Soliditet/egen uttak)

3. Bilag 2 – Kontraktskrav etisk handel sier at «Ved brudd på punkt 1-3, eller om det foreligger mangler i dokumentasjonen» kan sanksjoner benyttes, og at sanksjonsgrunnlaget henviser til «punkt 1-4 i kontraktsvilkårene», men konkrete sanksjonsutløsere for hvert punkt er ikke spesifisert her. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete kontraktsvilkår/forpliktelser i bilaget som typisk utløser: (i) krav om tiltaksplan innen fire uker, (ii) midlertidig stans, (iii) krav om bytte av underleverandør, og (iv) heving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise/planlegge risiko for etisk handel og forstå hvilke hendelser som kan trigge de ulike sanksjonsnivåene.

   Kilde: Bilag 2 – Kontraktskrav etisk handel (Sanksjoner)

4. Bilag 2 – Kontraktskrav etisk handel beskriver «kontraktsoppfølging» og oppdragsgivers mulighet til å kreve dokumentasjon/tiltak (f.eks. oversikt over produksjonsenheter for utvalgte produkter, risikovurdering, egenrapportering, oppfølgingssamtaler og revisjon). Kan Oppdragsgiver gi en avklaring på: (a) hvordan «utvalgte produkter og hvilken del av leverandørkjeden» fastsettes, (b) hvilken dokumentasjonsform som forventes (mal/format), og (c) typisk tidsfrist for å etterkomme slike krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader og ressursbruk til etterlevelse/oppfølging avhenger av praktisk gjennomføring (hvem, hva, når og hvordan dokumentasjon skal leveres).

   Kilde: Bilag 2 – Kontraktskrav etisk handel (Kontraktsoppfølging)

5. I Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp står det at det skal leveres service tilsvarende «fullservice, jf. servicenivå 2» i prøve- og garantitiden, men servicenivåene er ikke vist i utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvor servicenivå 2 er nærmere beskrevet (hvilket bilag/kapittel) og gi en kort oppstilling over hva som minst inngår (f.eks. intervaller, forebyggende vedlikehold, reservedeler/utskiftninger, oppgraderinger, responstider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og sikre riktig leveranseforutsetninger må leverandøren vite hva «servicenivå 2» faktisk innebærer.

   Kilde: Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp (Garanti og serviceytelser i garantitiden)

6. Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp har flere plasserholdere («Utstyrets levetid minimum [x] år», «Garantitiden er X måneder», samt «prøveperioden 1/2/3 måneder» og «elektronisk servicerapport innen [14] dager»). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke av verdiene som gjelder for denne ordningen (eller hvordan de fylles ut i konkrete konkurranser), og om leverandørens tilbud i ordningen skal prise basert på et bestemt intervall/fast varighet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Plassholdere må avklares for å kunne kalkulere garanti-, prøveperiode- og servicekostnader korrekt.

   Kilde: Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp (Prøveperiode, Vederlag, Garanti og serviceytelser, Krav til servicerapport)

7. Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp omtaler «opsjoner» og at kunden har ensidig rett til å utløse opsjoner. Kan Oppdragsgiver presisere for denne ordningen: (a) hvilke opsjonstyper som typisk inngår i prisskjemaet (utover service/opplæring/tilleggsutstyr), (b) hvor lang varighet som vanligvis gjelder for «opsjon på tilleggsutstyr/-tjenester» og «opsjon på service», og (c) hvordan prisene for opsjon blir regulert hvis konkrete konkurranser bruker ulike varigheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsstruktur og varighet påvirker både prising og leveranserisiko ved senere bestillinger.

   Kilde: Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp (Opsjoner)

8. I bilag 3 står: «Prøveperioden … Eventuelle mangler i prøveperioden skal … utbedres … Med mangel menes situasjoner beskrevet i Avtalens kapittel om mangler». Avtalens kapittel om mangler fremstår fra mal for kjøpsavtale, men hvordan dette anvendes konkret i prøveperioden kan gi ulike tolkninger. Kan Oppdragsgiver avklare hva som regnes som «mangel» i prøveperioden i praksis (eksempler), og om det er krav til formalitet/aksept av status før prøveperioden forlenges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forhold som faktisk forlenger prøveperioden og dermed påvirker levering/overtakelse og kostnadsbildet.

   Kilde: Bilag 3 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp (Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden)

9. Konkurransebestemmelser kapittel 6 oppgir at tildeling typisk skjer etter «det beste forholdet mellom kostnad og kvalitet» og at kostnad vurderes ut fra utstyrets levesykluskostnader (LCC). Kan Oppdragsgiver beskrive hvilke LCC-komponenter som normalt vil inngå (f.eks. anskaffelse, service/vedlikehold, opplæring, reservedeler, programvareoppdateringer, forventet energi/ressursbruk, avhending), og hvordan tilbyder skal dokumentere disse kostnadene i de konkrete konkurransene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: LCC-modell og dokumentasjonskrav er sentralt for riktig prising og konkurransedyktige tilbud.

   Kilde: Konkurransebestemmelser – Aktuelle tildelingskriterier (kostnad/LCC)

10. Oppdragsgiver tar forbehold om at en konkret anskaffelse kan avlyses «dersom resultatet av anskaffelsen medfører en betydelig kostnadsøkning i forhold til det som er budsjettert». Kan Oppdragsgiver avklare hvordan «betydelig kostnadsøkning» vurderes (terskel/ramme), og om det finnes et estimat eller prinsipp for hva som anses som betydelig i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avlysning pga. budsjettgap påvirker leverandørens risiko og investeringsvilje i konkurranser under ordningen.

    Kilde: Konkurransebestemmelser – Oppdragsgivers forbehold (avlysning ved kostnadsøkning)