Nye Stavanger Universitetssjukehus - K6302 Rørpost

Helse Stavanger HF inviterer til prekvalifisering og konkurranse med forhandling (FOA § 13-1(2)) for levering av rørpostanlegg til bygg 76 i Nye SUS Byggetrinn 2, Fase 1. Rørpostsentralen i bygg 71 skal flyttes/ erstattes; ny rørpostsentral i bygg 76 skal betjene både bygg 76 og 71, med omkobling via kulvert. Estimert verdi: NOK 7,4 mill. ekskl. mva. Kontrakt: K6302 - Rørpost.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der virksomheten er etablert (eller tilsvarende for utenlandske).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regelverk.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Tabell 3-1
• Tilbyder skal ikke ha vesentlige avvik i skatte- og rapporteringsforpliktelser.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: skatteattest for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske: attest fra hjemstats myndighet. Dokumentasjon kan leveres norsk/skandinavisk/engelsk; oversettelse vedlegges originalattest.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Tabell 3-1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Bisnode/D&B) og tilbyder må minimum oppnå vurdering A. Leverandøren samtykker til innhenting via innlevering av tilbud. Ved tvil kan ytterligere dokumentasjon kreves. Utenfor Norden: lever egen kredittvurdering tilsvarende A.

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 Tabell 3-2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring til å utføre oppdraget: tre referanseprosjekter i løpet av de 5 siste år med relevante karakteristikker (ansvar for tilsvarende leveranser).

  Dokumentasjon: Utfylling av oppdragsgivers skjema for referanseprosjekter (Vedlegg 1.1).

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 Tabell 3-3
• For oppfyllelse av erfaring i felles tilbud/støtte: kravet om tre referanser må oppfylles fullt ut av koordineringsrollen/foretaket med koordineringsrollen.

  Dokumentasjon: ESPD og/eller innlevert dokumentasjon som viser at koordineringsforetaket oppfyller kravet fullt ut (referanseskjema Vedlegg 1.1).

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 Tabell 3-3 (tekst under)
• Tilbyder skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse til å dekke behovet ved gjennomføring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tenkt organisering for oppdraget (organisasjonskart o.l.).

  Kilde: Del I, pkt. 3.4 Tabell 3-3
• Kvalifikasjonskrav skal erklæres oppfylt via ESPD.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema i Mercell. Dokumentasjon for kravene i punkt 3 skal vedlegges tilbudet.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1

• Søknad om prekvalifisering/deltakelse skal inneholde dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene (jf. punkt 3), beskrivelse for utvelgelseskriteriene (punkt 4.4), og evt. forpliktelseserklæring/ESPD per foretak ved støtte til kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Søknad skal leveres elektronisk på Mercell.Kilde: Del I, pkt. 4.2
• Søknadsfrist for prekvalifisering: 28.08.2026 kl. 12:00.Kilde: Del I, innledende frister
• Tilbud (kun for kvalifiserte/invitert) skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Tilbudsfrist: 25.09.2026 kl. 12:00.Kilde: Del I, innledende frister
• Tilbudet skal utformes med tekstsøkbar PDF og omfatte: 1) Tilbudsbrev, 2) Utfylt F.1 Prissammenstilling, 3) Utfylte mengdebeskrivelser i gab-fil eller xml-format og 4) samme mengdebeskrivelser i pdf-fil; samt vedlegg 5) sladdet tilbud (i én PDF).Kilde: Del I, pkt. 5.1
• Tilbudsbrev skal være signert av person med nødvendig fullmakt. E-posttilbud aksepteres ikke.Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Tilbud skal leveres i to versjoner (usladdet og sladdet).Kilde: Del I, pkt. 5.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Krav om sikkerhetsstillelse etter NS8405: garantierklæring (blankett 1), bankgaranti for kontraktsforskudd (blankett 2), samt forsikringsattester for tingforsikring og ansvarsforsikring (blankett 3-4) fremgår av kontraktsgrunnlaget.Kilde: Del I, pkt. 1.6 (liste over blanketter i kontraktsgrunnlaget) / A.5 Dokumentliste (Del II)
• Tilbudte nøkkelperson kan ikke skiftes ut uten saklig grunn og uten oppdragsgivers samtykke (regulering i kontrakten).Kilde: Del I, pkt. 6.5

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete absolutte avvisningskrav, SHA-/praktiske gjennomføringskrav eller detaljer i tekniske krav (disse ser ut til å ligge i Del II/ C-dokumenter).
• Forbehold om opsjoner: det står at det ikke er etterspurt opsjoner, men det er likevel omtale av opsjoner i evalueringsdelen (punkt 6.3); avklaringsbehov rundt faktisk opsjonsstruktur.
• Krav til nøkkelpersonell utover prosjektleder (f.eks. antall roller) er ikke spesifisert utover tabellen for prosjektleder i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg/filer for prissammenstilling (F.1 Prissammenstilling) og tilhørende mengdebeskrivelser: Kan dere bekrefte hvordan mengdegrunnlaget skal forstås og prises (f.eks. hvilke poster som er faste vs. regulerbare, og hvilke enhetspriser som ikke kan endres ved mengdejustering), og opplyse hvilke justeringer som vil bli gjort dersom faktiske mengder avviker fra estimatene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av enhetspriser og håndtering av mengdeavvik påvirker risikoen og om tilbudet kan bli vurdert som «åpenbart misforhold» eller gi uriktig totalpris.

   Kilde: 2.4.4 Taktisk prising / F.1 Prissammenstilling (Del II)

2. I Del II E.1/E.4 (Frister og dagmulkter) og Del II E.3 (Fremdrift): Kan dere oppgi konkrete frister (milepæler/leveringsdatoer) som utløser dagmulkt, samt relevante terskler/karens og hvordan dagmulkten beregnes (grunnlag, beløp per dag, maksgrense, og eventuelle unntak/ansvarsfordeling ved forsinkelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser kun henvisninger til frister/dagmulkter. Konkret fastsettelse av utløsningsvilkår og beregningsmetode er avgjørende for å prise kontraktsrisiko.

   Kilde: Del II E.1 Frister / E.4 Tentativ Fremdriftsplan / E.3 Fremdrift (henvist i Del I pkt. 6.4)

3. I Del II C.2.1 Teknisk beskrivelse: Kan dere utdype forventet gjennomføringsmetode for rørpostsentralen (ny i bygg 76) i forbindelse med omkobling mot eksisterende anlegg i bygg 71, herunder krav til rekkefølge, tilgjengelighet/stansvinduer, test/ibruktakingsprosedyrer og krav til dokumentasjon etter omkobling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet B (kvalitet) ber om konkret metode og tiltak for å redusere nedetid. For å gi et konkurransedyktig og etterprøvbart svar må tilbyder vite hvilke tekniske/organisatoriske rammer som er forventet.

   Kilde: 6.4 B – Kvalitet (omtaler omkobling og nedetid), samt C.2.1 Teknisk beskrivelse (Del II)

4. I Del II C.2.1 Tekniske krav pkt. 2.2.3 Driftskostnader/levetid og pkt. 2.2.4 Miljøforhold: Hvilke konkrete minimumskrav eller dokumentasjonskrav gjelder (f.eks. garantert levetid/levetidsforutsetninger, LCA/EPDer, materialkrav og/eller krav til energieffektivitet), og hvordan vil dere evaluere/legge dette til grunn i totalvurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klima- og miljøkrav kan gi betydelig kostnads- og designpåvirkning. Tilbyder må forstå eksakt nivå og dokumentasjonskrav for å unngå avvik/avvisningsrisiko og for å kunne prise riktig.

   Kilde: 7 Klima og miljøhensyn / Del II C.2.1 Tekniske krav pkt. 2.2.3 og 2.2.4

5. I Del II C.4.1 BIM-manual, C.3.1 Følgeskriv BIM, C.4.12 IKT-krav og C.4.2 Teknisk merkesystem: Kan dere angi hvilke BIM-leveranser som er påkrevd (format, detaljeringsnivå, leveranseplan/frekvens) og hvilke krav til fysisk merking/merking av rørpostkomponenter som skal inngå i leveransen (inkl. hvem som leverer merkeskjemaer og hvordan merking skal kvalitetssikres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM- og IKT-/merkesystemkrav påvirker både ressursbruk og kvalitet. Manglende forståelse kan gi avvik som igjen kan påvirke gjennomføring og evaluering.

   Kilde: A.5 Dokumentliste (Del II: C.3.1 Følgeskriv BIM, C.4.1 BIM-manual, C.4.2 Teknisk merkesystem, C.4.12 IKT-krav, C.4.13 Krav til fysisk merking)

6. I Del II D.3.1 Risikovurdering SHA og D.3.2 Plan for Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) ved utførelse: Hvilke konkrete krav har dere til SHA-planen knyttet til arbeider i/ved eksisterende helsebygg (særlige hensyn, risikokategorier, HMS-oppfølging, og eventuelle krav til samtidighetsstyring ved omkobling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-krav kan være ekstra krevende i sykehusdrift. Tilbyder bør få klarhet i hvilke forventninger som styrer planlegging og kostnadsnivå.

   Kilde: A.5 Dokumentliste (Del II: D.3.1 og D.3.2) / 6.4 B – Kvalitet (organisering og beredskap)

7. Vedrørende nøkkelpersonrolle (6.5) og kontraktskravet om at nøkkelperson ikke kan skiftes ut uten saklig grunn: Kan dere presisere hva som anses som «saklig grunn» og hvilke dokumentasjonskrav som gjelder ved eventuelle bytter (f.eks. krav til ekvivalens i CV/referanser, oppdragsgivers behandlingstid, og om midlertidige dekninger er tillatt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om byttevilkår reduserer operasjonell og kontraktsmessig risiko i gjennomføringsfasen.

   Kilde: 6.5 C- Kompetanse nøkkelpersonell (siste avsnitt om skifte)

8. I Del I pkt. 2.2/2.3 om forhandlinger: Kan dere beskrive forventet omfang og form for forhandlingsrunder (antall runder/omtrentlig tidsbruk) og om dere vil tillate reviderte priskomponenter etter første tilbudsvurdering (innenfor rammene av tildelingskriteriene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge ressursbruk og strategi for prising/kvalitet i forhandlingsfasen, spesielt når oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avgrense forhandlingene.

   Kilde: 2.2 Konkurranseform / 2.3 Forhandlinger

9. I Del I pkt. 6.3 A – Pris og avvik/forbehold (5.3.1): Hvordan vil dere vurdere og prise avvik og forbehold i praksis (hvilke typer avvik som typisk aksepteres/avvises, og hvordan dere håndterer prising av avvik for poster i F.1 Prissammenstilling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må vite hvordan avvik prisfastsettes og evalueres for å unngå avvisning og for å sikre at kost/nytte ved alternative løsninger kommer tydelig frem.

   Kilde: 5.3.1 Avvik og forbehold / 6.3 A – Pris / F.1 Prissammenstilling (Del II)