OFA IKS
Markedsdialog: Rammeavtale for kjemikalier til vann- og avløpsanlegg
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
OFA IKS skal etablere en rammeavtale for levering av kjemikalier til vann- og avløpsanlegg i hele Agder. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil, sikker og forutsigbar tilgang til kjemikalier som er nødvendige for produksjon av drikkevann og behandling av avløpsvann.
Anskaffelsen skal bidra til en effektiv, robust og forskriftsmessig drift av vann- og avløpsanleggene, med høy leveringssikkerhet og redusert risiko for driftsavbrudd i samfunnskritiske funksjoner. Leverandøren skal levere dokumentert egnede produkter og bistå med nødvendig faglig kompetanse og rådgivning gjennom hele avtaleperioden.
Rammeavtalen omfatter kjemikalier til blant annet:
Forfelling og etterfelling ved avløpsrensing
Slambehandling, herunder flokkulering, fortykning og avvanning
Drikkevannsbehandling, herunder fjerning av farge, turbiditet og partikler
Avtalen omfatter blant annet fellingskjemikalier, polymerer og andre kjemikalier som benyttes i vann- og avløpsbehandling. Leverandøren skal kunne sikre trygg, fleksibel og pålitelig levering til anlegg med ulike tekniske løsninger, kapasitetsbehov og driftsmessige forutsetninger. Leveringssikkerhet, produktkvalitet og faglig oppfølging vil være sentrale elementer i avtalen.
På bakgrunn av tidligere markedsundersøkelse og det videre arbeidet med anskaffelsen har OFA revidert kravspesifikasjonen, tildelingskriteriene, pris- og produktskjemaet samt pris- og betalingsbestemmelsene. Før konkurransen kunngjøres, ønsker vi innspill til de reviderte dokumentene og eventuelle problemstillinger som bør vurderes nærmere. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til en muntlig markedsdialog.
Formålet med dialogen er å innhente oppdatert kunnskap om markedets løsninger, produkter og leveransemodeller, slik at konkurransen kan utformes på en hensiktsmessig måte og legger til rette for god konkurranse.
Vi ønsker særlig innspill knyttet til:
kvalifikasjonskrav
kravspesifikasjon
tildelingskriterier
pris- og produktskjema samt pris- og betalingsbestemmelsene (Se vedlegg)
OFA har ikke fullstendig oversikt over leveranseintervallene ved alle leveransesteder. Leverandører kan imidlertid få tilgang til en oversikt over anlegg, leveransesteder, kjemikalier og annen relevant informasjon. Av hensyn til informasjonssikkerhet deles ikke oversikten offentlig, men gjøres tilgjengelig for verifiserte aktører som ber om tilgang ved å sende en melding til Oppdragsgiver via Hyyr.
Spørsmålet er om annlegs- og leveranseoversikten er tilstrekkelig for å utarbeide konkurransedyktige og realistiske priser, eller er det behov for ytterligere informasjon om leveranseintervaller, volumer eller andre forhold?
Konkurransen er delt inn i fem delområder. Vi vurderer å redusere antallet delområder for å forenkle kontraktsforvaltningen. Har dere innspill til en eventuell sammenslåing av delområder?
Flere av de deltakende virksomhetene benytter i dag CO₂-tanker som leies eller eies av eksisterende leverandør. Ved et eventuelt leverandørskifte kan det oppstå behov for utkjøp, utskifting eller nyetablering av tankanlegg og tilhørende utstyr.
Hvordan håndterer leverandørene normalt slike situasjoner? Bør oppdragsgiver innhente informasjon om eksisterende tankløsninger, og hvordan bør eventuelle kostnader knyttet til utkjøp, demontering, utskifting eller etablering av nytt utstyr håndteres i konkurransen?
Vi håper dere har anledning til å bidra i og ber dere registrere deres deltakelse ved å velge et passende tidspunkt for samtale i Hyyr.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Tekst om pris- og betalingsbestemmelser: fast påslagsmodell (fast påslag per varegruppe) basert på dokumentert netto innkjøpspris, krav om å føre alle rabatter til oppdragsgiver, regler for prisregulering (opptil 2 ganger/år for varer, 1 gang/år for rådgivning), inkludering av ordinær teknisk støtte i produktprisene og mulig opsjon for konsulent/jar-test (timepriser og satser for reise), samt innsyn/ kontroll av priser og dokumentasjon av innkjøpspris.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Ved foreslått prisregulering: skriftlig varsling til oppdragsgiver (via avtaleforvalter) minimum 30 dager før reguleringen trer i kraft.Kilde: Prisregulering – Varsling/dokumentasjon (avsnitt «Dokumentasjon»)
- Ved prisregulering: framlegge dokumentasjon på innkjøpsprisgrunnlag for hvert produkt, datert og etterprøvbar (minimum: produkt og produktnummer, gammel/ny innkjøpspris ekskl. mva, påslagsprosent, standardsortimentets maksbegrensning, samt faktura/ordrebekreftelse eller annen ekstern tredjeparts dokumentasjon).Kilde: Prisregulering – «Dokumentasjon»
- Ved oppdragsgivers krav om innsyn: oversende/gi tilgang til etterspurt data innen 16 dager regnet fra forespørsel.Kilde: 2.5 Kontroll – innsyn («innen 16 dager»)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva, og prisene skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen (frakt/levering, emballasje og retur, toll, skatter, avgifter, øvrige kostnader). Leverandøren har ikke rett til tillegg/gebyrer utover avtalte priser.Kilde: Pris – Innledende pris- og kostnadsbestemmelser
- Like priser og vilkår for alle brukere omfattet av avtalen, uavhengig av geografisk beliggenhet.Kilde: Pris – «Leverandøren har ikke rett…»/like priser avsnitt
- Prismodell: priser fra pris- og produktskjema, beregnes etter påslagsmodell som dokumentert netto innkjøpspris + fast prosentpåslag per varegruppe; påslaget er fast gjennom hele avtaleperioden.Kilde: 1.1 Prismodell
- Netto innkjøpspris i prisgrunnlaget: leverandøren skal oppgi netto innkjøpspriser per salgsenhet (pris levert til produsent/underleverandør for varen, ekskl. frakt/toll mv. inn til leverandør, minus eventuelle rabatter). Rabatter/prisavslag/kvantumsrabatt/kickback skal komme oppdragsgiver til gode i sin helhet.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Ved konserntilknytning: netto innkjøpspris for egenproduserte/konserninterne transaksjoner skal reflektere faktisk produktkostnad/tilvirkningskost eller internpris i riktig ledd.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag – konsern/gjennomgående krav
- Prissetting som kunstig påvirker prisgrunnlaget gjennom konserninterne mellomledd anses som prismanipulasjon og er i strid med prismodellen; leverandøren skal ikke oppnå marginer utenfor avtalt prismodell gjennom avtaler/mottak av ytelser.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag – prismanipulasjon/utenfor prismodell
- Teknisk støtte: leverandøren skal yte nødvendig teknisk støtte og faglig oppfølging som del av leveransen, herunder rådgivning (telefon/e-post), veiledning ved normal drift og mindre prosessjusteringer; skal være inkludert i produktprisene og kan ikke faktureres særskilt.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test – avsnitt om ordinær teknisk støtte
- Opsjon: ved behov utover ordinær teknisk støtte kan oppdragsgiver bestille konsulent- og rådgivningstjenester (inkl. jar-tester, større utredninger, lengre prøvingsperioder, innkjøring av nye prosesser mv.) som krever fysisk tilstedeværelse eller vesentlig ressursbruk.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test – «opsjon»
- Timepris for konsulent/rådgivning skal oppgis i pris- og produktskjema og omfatte alle kostnader (administrasjon, verktøy, utstyr mv.); reisetid kan faktureres etter avtalt timepris og føres separat. Reise- og oppholdsutgifter kan kun faktureres når avtalt på forhånd, og skal dokumenteres og godtgjøres etter statlige satser.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test – timepris/reise
- Jar-test: pris inkluderer planlegging, prøvetaking, kjemikalier, laboratorieutstyr, analyse og rapport.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test – «Pris for jar-test…»
- Prisregulering for varer: dokumentert innkjøpspris + avtalt påslag; innkjøpspris kan reguleres opp/ned ved reelle kostnadsendringer; kan gjennomføres inntil 2 ganger per kalenderår med virkning fra 1. april og 1. oktober; første regulering tidligst 6 måneder etter kontraktsinngåelse (med tilpasning til 1. april/1. oktober).Kilde: Prisregulering – «For totalsortimentet…» og «Prisregulering for varer…»
- Prisregulering for rådgiver/konsulent: inntil 1 gang per kalenderår, virkning fra 1. april og 1. oktober; første regulering tidligst 12 måneder etter kontraktsinngåelse.Kilde: Prisregulering – «Prisregulering for rådgiver/konsulent…»
- Timeprisene kan reguleres i avtaleperioden i samsvar med KPI-tabell 14700.Kilde: Prisregulering – «Timeprisene kan reguleres…»
- Første dato for virkning og håndtering av avrop: prisendringer får virkning for alle avrop foretatt på/etter reguleringsdato; avrop før reguleringsdato leveres til prisen som gjaldt på avropstidspunktet.Kilde: Virkning av prisregulering
- Feil prisgrunnlag: hvis det avdekkes benyttet feil prisgrunnlag for enkelte priser, kan oppdragsgiver kreve refusjon av feilaktige priser tilbake i tid selv om tidligere godkjent.Kilde: Virkning av prisregulering – refusjon tilbake i tid
- Lavest mulig innkjøpspris: leverandøren skal fremskaffe lavest mulig innkjøpspriser og kunne dokumentere tiltak på forespørsel.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Generelle kampanjer/tilbud i kontraktsperioden: tilbud/kampanjer som er gunstigere for leverandørens marked generelt enn avtalte vilkår skal automatisk gjelde oppdragsgiver; leverandøren skal gjøre dem kjent og oppdatere i bestillingsløsningene utenom reguleringstidspunktene.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris – kampanjer
- Kontroll/innsyn: oppdragsgiver har rett til fullt innsyn i relevant informasjon (avtaler, fakturaer fra produsenter, tilbyders kalkyler og regnskap) for kontroll av at avtalte priser/betingelser overholdes; eventuell kontroll gjennom intern/ekstern revisor.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
- Taushetsplikt/rammer: oppdragsgiver signerer relevante dokumenter for å sikre taushetsplikt om tilbyderens priser innenfor offentleglova.Kilde: 2.5 Kontroll – «Eventuell kontroll…»/taushetsplikt
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentteksten omhandler hovedsakelig pris- og reguleringsmekanismer; betalingsvilkår utover prisbestemmelser (f.eks. betalingsfrister, fakturering og betalingsmåte) er ikke synlig i utdraget.
- Ingen konkrete kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier fremgår i den angitte teksten; kun kontrakts-/prisregler er tilgjengelige.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →