OFA IKS
Markedsdialog: Rammeavtale for kjemikalier til vann- og avløpsanlegg
OFA IKS skal etablere en rammeavtale for levering av kjemikalier til vann- og avløpsanlegg i hele Agder. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil, sikker og forutsigbar tilgang til kjemikalier som er nødvendige for produksjon av drikkevann og behandling av avløpsvann.
Anskaffelsen skal bidra til en effektiv, robust og forskriftsmessig drift av vann- og avløpsanleggene, med høy leveringssikkerhet og redusert risiko for driftsavbrudd i samfunnskritiske funksjoner. Leverandøren skal levere dokumentert egnede produkter og bistå med nødvendig faglig kompetanse og rådgivning gjennom hele avtaleperioden.
Rammeavtalen omfatter kjemikalier til blant annet:
Forfelling og etterfelling ved avløpsrensing
Slambehandling, herunder flokkulering, fortykning og avvanning
Drikkevannsbehandling, herunder fjerning av farge, turbiditet og partikler
Avtalen omfatter blant annet fellingskjemikalier, polymerer og andre kjemikalier som benyttes i vann- og avløpsbehandling. Leverandøren skal kunne sikre trygg, fleksibel og pålitelig levering til anlegg med ulike tekniske løsninger, kapasitetsbehov og driftsmessige forutsetninger. Leveringssikkerhet, produktkvalitet og faglig oppfølging vil være sentrale elementer i avtalen.
På bakgrunn av tidligere markedsundersøkelse og det videre arbeidet med anskaffelsen har OFA revidert kravspesifikasjonen, tildelingskriteriene, pris- og produktskjemaet samt pris- og betalingsbestemmelsene. Før konkurransen kunngjøres, ønsker vi innspill til de reviderte dokumentene og eventuelle problemstillinger som bør vurderes nærmere. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til en muntlig markedsdialog.
Formålet med dialogen er å innhente oppdatert kunnskap om markedets løsninger, produkter og leveransemodeller, slik at konkurransen kan utformes på en hensiktsmessig måte og legger til rette for god konkurranse.
Vi ønsker særlig innspill knyttet til:
kvalifikasjonskrav
kravspesifikasjon
tildelingskriterier
pris- og produktskjema samt pris- og betalingsbestemmelsene (Se vedlegg)
OFA har ikke fullstendig oversikt over leveranseintervallene ved alle leveransesteder. Leverandører kan imidlertid få tilgang til en oversikt over anlegg, leveransesteder, kjemikalier og annen relevant informasjon. Av hensyn til informasjonssikkerhet deles ikke oversikten offentlig, men gjøres tilgjengelig for verifiserte aktører som ber om tilgang ved å sende en melding til Oppdragsgiver via Hyyr.
Spørsmålet er om annlegs- og leveranseoversikten er tilstrekkelig for å utarbeide konkurransedyktige og realistiske priser, eller er det behov for ytterligere informasjon om leveranseintervaller, volumer eller andre forhold?
Konkurransen er delt inn i fem delområder. Vi vurderer å redusere antallet delområder for å forenkle kontraktsforvaltningen. Har dere innspill til en eventuell sammenslåing av delområder?
Flere av de deltakende virksomhetene benytter i dag CO₂-tanker som leies eller eies av eksisterende leverandør. Ved et eventuelt leverandørskifte kan det oppstå behov for utkjøp, utskifting eller nyetablering av tankanlegg og tilhørende utstyr.
Hvordan håndterer leverandørene normalt slike situasjoner? Bør oppdragsgiver innhente informasjon om eksisterende tankløsninger, og hvordan bør eventuelle kostnader knyttet til utkjøp, demontering, utskifting eller etablering av nytt utstyr håndteres i konkurransen?
Vi håper dere har anledning til å bidra i og ber dere registrere deres deltakelse ved å velge et passende tidspunkt for samtale i Hyyr.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 3: Del
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Dokumentet beskriver pris- og betalingsbestemmelser for en avtale basert på en påslagsmodell (fast prosentpåslag på dokumentert netto innkjøpspris). Leverandøren må inkludere alle leveransekostnader i prisene, sikre at rabatter kommer oppdragsgiver til gode, gi adgang til dokumentasjon og innsyn i prisgrunnlag, og følge regler for prisregulering (tidspunkter, varsel og dokumentasjonskrav). Teknisk støtte er inkludert i produktprisene, mens konsulent-/jar-testtjenester kan bestilles som opsjon med oppgitt timepris.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva og inkludere samtlige leveransekostnader (frakt/levering, emballasje/retur, toll, skatter/avgifter mv). Leverandøren kan ikke kreve tillegg/gebyrer utover avtalte priser.Kilde: Pris – Generelle prisbestemmelser
- Prismodell: pris beregnes som dokumentert netto innkjøpspris med tillegg av et fast påslag i prosent. Påslaget oppgis per varegruppe og er fast gjennom avtaleperioden.Kilde: 1.1 Prismodell
- Netto innkjøpspris skal oppgis per salgsenhet i tilbudet; skal bygge på faktisk kostnad (produktkostnad) ekskl. frakt/toll inn til leverandør, fratrukket eventuelle rabatter fra underleverandør.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Rabatter/prisavslag/nedsatt pris/kvantumsrabatt/kickback mottatt fra produsent/underleverandør skal i sin helhet komme oppdragsgiver til gode. Leverandøren skal uoppfordret gi informasjon om rabattavtaler hvis disse berører varesortimentet.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Konserninterne mellomledd som kunstig påvirker prisgrunnlaget anses som prismanipulasjon og er i strid med prismodellen. Leverandøren skal ikke ha marginopptjening utenfor avtalte prismodell.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Leverandøren skal yte nødvendig teknisk støtte og faglig oppfølging knyttet til leverte produkter (telefon/e-post, veiledning ved drift, mindre prosessjusteringer, vurdering av kjemikalieforbruk, bistand ved råvannskvalitet/driftsforhold mv). Slik bistand skal være inkludert i produktprisene og kan ikke faktureres særskilt.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon) – ordinær teknisk støtte
- Ved behov utover ordinær teknisk støtte kan oppdragsgiver bestille konsulent-/rådgivningstjenester som opsjon. Leverandøren skal oppgi timepris; timepris skal omfatte alle kostnader (admin, verktøy/utstyr mv). Reisetid kan faktureres etter avtalt timepris og føres separat; reise/opphold kun når avtalt på forhånd og etter statlige satser.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon) – opsjon
- Pris for jar-test: skal inkludere planlegging, prøvetaking, kjemikalier, laboratorieutstyr, analyse og rapport.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Prisregulering av varer: inntil to ganger per kalenderår med virkning 1. april og 1. oktober. Første regulering tidligst seks måneder etter kontraktsinngåelse; hvis dette ikke faller sammen med 1. april/1. oktober, skjer første regulering på førstkommende av disse datoene.Kilde: Prisregulering – tidspunkt for regulering
- Prisregulering av rådgiver/konsulent: inntil én gang per kalenderår, virkning 1. april og 1. oktober; første regulering tidligst 12 måneder etter kontraktsinngåelse.Kilde: Prisregulering – tidspunkt for regulering
- Prisregulering skal varsles skriftlig til avtaleforvalter minimum 30 dager før regulering trer i kraft.Kilde: Dokumentasjon – varsel
- Leverandøren skal dokumentere innkjøpsprisgrunnlag for hvert produkt ved prisregulering (inkl. produktnummer, gammel og ny innkjøpspris ekskl. mva, påslagsprosent, standardsortimentets maksbegrensning) og dokumentere med faktura/ordrebekreftelse/etterprøvbar tredjepart; dokumentasjonen skal være datert og vise faktisk innkjøpspris. Prisendringer uten tilstrekkelig dokumentasjon aksepteres ikke.Kilde: Dokumentasjon – krav
- Prisendringer får virkning for avrop foretatt på/etter dato for prisregulering; avrop før dato leveres til pris gjeldende på avropstidspunktet selv om levering skjer senere.Kilde: Virkning av prisregulering
- Hvis feil prisgrunnlag benyttes for enkelte priser, kan oppdragsgiver kreve refusjon av feilaktige priser tilbake i tid (også om tidligere godkjent).Kilde: Virkning av prisregulering
- Leverandøren skal fremskaffe lavest mulig innkjøpspriser og kunne dokumentere hvilke tiltak som iverksettes på forespørsel.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Generelle leverandørkampanjer/tilbud i kontraktsperioden som er gunstigere enn avtalte vilkår skal automatisk gjelde for oppdragsgiver; leverandøren skal gjøre slike tilbud kjent og oppdatere i bestillingsløsning utenom prisreguleringstidspunktene.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Oppdragsgiver har rett til fullt innsyn i relevant informasjon (avtaler, fakturaer fra produsenter, tilbyders kalkyler og regnskap) for kontroll av avtalte priser/betingelser. Oppgjør/tilgang skjer med taushetsplikt etter offentleglova. Ved innsynskrav skal tilbyder oversende/gi tilgang innen 16 dager fra forespørsel er sendt.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Teksten inneholder ikke egne betalingsvilkår utover pris- og reguleringsbestemmelser (ingen frister for betaling, faktureringsrutiner eller betalingsmåte er angitt i utdraget).
- Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier fremgår av den gjengitte teksten; dokumentet ser ut til å være kontraktsbestemmelser/prismodell.
- Det er nevnt 'standardsortimentets maksbegrensning' men ingen konkret verdi eller metode for beregning fremgår av utdraget.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →