Totalentreprise nytt yttertak - Slåtten skule - Hus 4

Totalentreprise for rehabilitering/nytt yttertak på Slåtten skule, Hus 4 (idrettshall). Omfatter ca. 840–860 m² tak (til tak ned til undertak): fjerning og ny takstein/lekter/sløyfelekter, diffusjonsåpen undertaksduk, ev. utskifting av undertak ved fuktskader, utskifting av vindskeier/loddbord/takrenner/nedløp/beslag og takhatt/-tilbehør, utskifting av ventilasjonshatter (inkl. bly) og permanent fjerning og rekonstruksjon av to VELUX-takvinduer med tett yttertak. Nye snøfangere etter dagens krav. Oppstart prosjektering september, forventet ferdigstillelse senest 01.05.2027. Tilbud skal leveres som fastpris uten prisregulering via KGV (EU-supply).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret; for norske: firmaattest; for utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjøring på at selskapet er registrert i foretak-/fag-/handelsregister i etableringsstaten (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandøren sin registrering, autorisasjon mv.
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatt, arbeidsgiveravgift og mva. Skatteattest må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (norske) / tilsvarende attester fra leverandørens hjemland (utenlandske). Underleverandører til bygg-/anleggskontrakter over kr 500 000 ekskl. mva. skal også levere skatteattest ved kontraktsinngåelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Attest for skatt, arbeidsgjevaravgift og mva
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vurderer økonomi via Proff Forvalt; tilbyder kan ved saklig grunn fremlegge annet egnet dokumentasjon. Oppdragsgiver kan innhente supplerende info.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 Økonomisk og finansiell stilling
• Eventuell støtte på kapasitet fra andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet; solidarisk ansvar eller selvskyldner-garanti.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæringer som fastsetter ansvar/selvskyldner-garanti iht. vedlagt mal V25.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4 Støtte seg på kapasitet til underleverandørar

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV (EU-supply) innen tilbudsfristen; tilbud per post/e-post avvises. Tilbud kan trekkes/endres frem til frist (endring = nytt tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Levering av tilbodet
• Tilbudet skal signeres av person/personer som kan forplikte selskapet iht. firmaattest; ved fullmakt vedlegges fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 Signering av tilbodet
• Atterhald og avvik skal spesifiseres klart og tydelig i tilbudsbrevet, med prisfestede konsekvenser der relevant.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.4 Atterhald og avvik
• Tilbudet skal være på norsk; tilbud med vedlegg skal følge oppgitt disposisjon og merkes med samme nummerering/navn.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.5 Utforming av tilbodet
• Komplett elektronisk versjon av tilbudet med alle vedlegg; opplysninger som vurderes som forretningshemmeligheter skal tydelig merkes og egen erklæring om tepliktige opplysninger skal signeres/leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 Offentlegheit og teieplikt
• Eigenerklæring om russisk involvering skal signeres og leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.6 Eigenerklæring om russisk involvering (vedlegg V26)
• Dokumentasjon i tilbudet – krav/ svaroppsett: 1) Tilbudsbrev (V20) jf. pris, 2) svar på kvalifikasjonskrav (firmaattest, skatteattest, evt. forpliktelseserklæring V25), 3) svar på tildelingskriterier (prisskjema V21 i excel, kompetanse V22, klima/miljø V23), 4) sladdet versjon og erklæring (vedlegg V24).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.5 Utforming av tilbodet (disposisjon 1–5) og vedlegg V20–V24/V25

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsforhold reguleres av NS 8407:2011 (totalentreprise), samt «Kontraktsgrunnlag for totalentreprise Del II» og seriøsitetsforskrifter (V30/V31).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 Kontrakt NS8407
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv.: leverandør og underleverandører skal dokumentere etterlevelse; oppdragsgiver kan kontrollere og sanksjonere.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår mv. samt seriøsitetsforskrift (V31) kap. om lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til lærlinger: leverandør skal ha lærlingordning; min. 10 % av arbeidstimer utføres av lærlinger og minst én deltaker skal være lærling. Dokumentasjon ved oppstart/underveis/slutt; unntak for reelle forsøk på lærekontrakt/forhold hos lærling.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.5 Krav til lærlingar (og V31 kap. 3 Lærlingar)
• HMS/SHA-krav: leverandør skal følge byggherres SHA-plan og internkontrollsystem, sikre planlegging og risikohåndtering; krav til forståelse av språk, HMS-opplæring/rutiner, verneprotokoller, SJA m.m. Byggherre kan stanse ved overhengende fare.Kilde: V31 (seriøsitetsføresegn), kap. 5 Internkontroll, sikkerheit, helse og arbeidsmiljø (SHA) + V02 SHA-plan (formål/koordinering)
• Sikkerhets-/arbeidsmiljøkrav på plass: SHA-plan skal ivaretas; risikoforhold, avvikshåndtering og rutiner for uønskede hendelser.Kilde: V02 SHA-Plan, kap. 1 og 4–6
• Seriøsitetskrav om HMS-kort (Arbeidstilsynet) til alle arbeidstakere på plassen.Kilde: V31, kap. 1 HMS-kort
• Krav om faglærte handverkarar: min. 50 % av arbeidede timer i bygg- og anleggsfag utført av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle omtalte fag; dokumentasjon ved oppstart/forespørsel/avslutning.Kilde: V31, kap. 2 Krav om faglærde handverkarar
• Begrensning i underentreprenørledd: ikke flere enn to ledd underentreprenører.Kilde: V31, kap. 7 Bruk av underleverandører
• Skatteattest for underentreprenører ved kontrakter over kr 500 000 ekskl. mva.; byggherre kan kreve utskiftning ved manglende/ikke-uvesentlige restanser.Kilde: V31, kap. 7 Bruk av underleverandører (skatteattest)
• Betaling av lønn/ytelser via bank: kontantbetaling forbudt; dokumentasjonsplikt på personnivå ved forespørsel; mislighold gir tilbakehold/heving/avkorting.Kilde: V31, kap. 8 Krav om betaling til bank mv.
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for arbeidstakere som omfattes; dokumentasjonsplikt; sanksjoner ved brudd.Kilde: V31, kap. 9 Obligatorisk tenestepensjon (OTP)
• Konsekvenser ved mislighold: kan registreres og påvirke senere kvalifikasjons-/tildelingsvurderinger.Kilde: V31, kap. 10 Mislighald av kontraktsforpliktingar

• Det står «Feil! Bokmerke er ikkje definert.» for punkter knyttet til enkelte sider (f.eks. klima og miljø i innholdsoversikt), men selve tekst om klima/miljø er likevel oppgitt under pkt. 4.3.
• Det finnes opsjons-/tilleggstillbud for «generelle tilleggsarbeider på 200 timer» (V01 kap. 4), men ingen ytterligere detaljer om hvordan opsjonen prises/evalueres utover prisskjema-linjer (som ikke er fylt ut i det viste excelutdraget).
• Nøyaktig kontraktsstart (prosjektering i september) og sluttdato er oppgitt som forventet; framdriftsdatoer kan endres (forbehold om endringer i framdriftsplan).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlegg V21 (Prisskjema) viser flere linjer med verdi 0 per i dag. Kan dere bekrefte at prisskjemaet i KGV/DOFFIN vil inneholde korrekte priser/listeverdier, og at alle postene skal prises (inkludert overtidstillegg-linjer og eventuelle faste beløp) slik at det ikke medfører evaluering med påslag til dyrere tilbyder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjemaet i utdraget er åpenbart ikke utfylt, og manglende/0-prising påvirker evalueringsberegningen etter konkurransegrunnlagets korrigeringsregler.

   Kilde: 4.1 Pris / Vedlegg V21 Prisskjema - mal

2. I prisskjemaet fremgår det en linje «Påslag ved evt. rekningsarbeid (materialar) - 100.000 kr». Hvilke kostnadselementer regnes som «materialar» i denne posten (f.eks. leverte bygningsmaterialer, festemidler, stillas-/utstyrskomponenter, membran/undertak, takstein, trevirke), og skal påslaget gjelde både innkjøpskost og dokumentert innkjøpsgebyr/frakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som omfattes av påslaget for å prise riktig og unngå feil evaluering dersom beløp ikke samsvarer med oppdragsgivers forventning.

   Kilde: 4.1 Pris / Vedlegg V21 Prisskjema - mal

3. Oppdragsomtalen (V01) beskriver i hovedsak nye takløsninger og omfang (ca. 840–860 m²), men «opsjon på generelle tilleggsarbeider» på 200 timer omtales uten nærmere forutsetninger. Kan dere presisere hva som gjelder for opsjonen på 200 timer (utløsningskriterier/bestillingsgrunnlag, tak for timepris, hvilke arbeidstypers timebruk som kan belastes, og hvordan timeprisen skal prise i prisskjemaet, jf. linjer for fagarbeider og overtid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelige rammer for opsjonen er nødvendig for å prise korrekt fastpris og risiko knyttet til senere endringer/uforutsette arbeider.

   Kilde: V01 Tilleggsarbeid (kap. 4) + 4.1 Pris

4. V01 angir at «To stykk VELUX-takvindauge i sørvendt takflate og elektrisk solskjerming fjernast permanent» og at innertak skal bygges opp igjen tilsvarende eksisterende løsning. Kan dere gi nærmere avklaring av eksisterende innertak/oppbygning og hvilke bunn-/ferdigstillelseskrav som gjelder rundt de oppfylte åpningene (f.eks. krav til tetthet, isolasjonsnivå, overflate/ferdig maling, og om det følger med all nødvendig komplett tilslutning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rundt hull/åpninger kan det ligge vesentlige bygningsmessige avvik og kostdrivere; leverandøren trenger detaljer for å prise riktig innenfor totalentreprisen.

   Kilde: V01 Byggtekniske krav (kap. 2)

5. Arbeidet omfatter sikring av området og trygg bruk i byggeperioden når Hus 4 er i drift. SHA-planen omtaler avsperring og sikre ferdselsveier, men uten konkrete krav til type/omfang. Kan dere spesifisere hvilke minimumskrav dere stiller til byggeplasssikring (f.eks. type gjerde/innhegning, sikret adkomst ved friminutt/skolesituasjoner, opplegg for arbeid som berører rømningsveier og ansvar for vakthold), og om dere har krav til tidspunkt for støyende/risikopreget arbeid (eks. forbud eller begrensninger for arbeid på ettermiddag/kveld)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikring/framdrift mot bruk i skolens drift kan gi betydelige merkostnader og risiko; klare minimumskrav er sentralt for prising og planlegging.

   Kilde: V02 SHA-plan (kap. 1.3 målsetting og kap. 4 risikoforhold) + 1.2 om sikring og framdrift

6. SHA-planen og seriøsitetsføresegnene stiller krav om at relevant SHA i byggherreplan skal innarbeides i leverandørens internkontrollsystem, og at minst én i hvert arbeidslag kan forstå/nå engelsk/norsk. Kan dere bekrefte hvordan dere forventer dokumentasjonsleveransen (hvilke konkrete dokumenter skjema/rapporter) ved oppstart og ved anmodning underveis: skal dere bruke fastlagt mal (hvis ja, hvilken vedlagt), og hva er frist for å levere denne dokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige dokumentasjonskrav kan gi forsinkelser og misligholdsrisiko; leverandøren må vite forventet leveranseform og tidsfrister.

   Kilde: V31 Seriøsitetsføresegn (pkt. 5 SHA/internkontroll) + 5 KRAV TIL TILBODET/utforming (generelt)

7. Krav om HMS-kort: Seriøsitetsføresegnen sier at arbeidstakere uten gyldig HMS-kort vil bli bortvist. Kan dere bekrefte hva som anses som «gyldig» (varighetsperiode ved oppstart/underveis), og hvordan dere håndterer oppstartsforsinkelser hvis en arbeidstaker ikke har HMS-kort på første dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk håndtering ved manglende dokumentasjon påvirker framdrift, bemanningsplan og risiko knyttet til kontraktens sanksjonsregime.

   Kilde: V31 Seriøsitetsføresegn (pkt. 1 HMS-kort)

8. Oppdragsspesifikk kompetanse (V22): Vedlegget ber om prosjektleder og anleggsleder/forman samt at dere skal oppgi «kven som skal vere prosjekteringsansvarleg RIB» (d) og laste opp organisasjonsplan (e). Kan dere presisere om det er obligatorisk å oppgi RIB i samme vedlegg, og hvem som i praksis skal være RIB i totalentreprise-scenariet (leverandør, underleverandør, eller egen ansatt), samt hvilke minimumskriterier dere bruker for å evaluere dette punktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar rolleplassering for RIB og evalueringsgrunnlaget kan gi feil besvarelse som trekker ned score etter skjønn.

   Kilde: 4.2 Oppdragsspesifikk kompetanse + Vedlegg V22 Svar på tildelingskriterie kompetanse

9. Tidslinjen i konkurransegrunnlaget angir «Felles synfaring 05.09.2026» og ferdigstilling «senest 01.05.2027», men SHA-planen omtaler at arbeid er planlagt gjennomført i løpet av haust/vinter 26. Kan dere avklare forventet faktisk utførelsesvindu (hvilke måneder/uker) og om det ligger krav til bemanning/tilgjengelighet i skolens drift (f.eks. stans på bestemte perioder), slik at leverandøren kan planlegge ressursbruk og prise overtid korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konflikt/avvik mellom planlagt utførelsestid (høst/vinter 26) og kontraktens ferdigfrist (vår 2027) samt driftsbehov påvirker kost og risikobildet.

   Kilde: 1.9 Tidsfristar + V02 SHA-plan (kap. 3 Framdriftsplan)