Totalentreprise, Modernisering av en stk heis Kystverket Honningsvåg

Statsbygg inviterer til frivillig kunngjøring om totalentreprise for modernisering av 1 stk. hydraulisk heis ved Kystverkets kontoranlegg i Fiskeriveien 3, 9750 Honningsvåg (Kystverket Honningsvåg). Det er besluttet å modernisere heisen for å beholde vinkelgjennomgangen. Prosjektet skal ferdigstilles innen desember 2026. Kontrakten skal utføres etter Totalentrepriseboka basert på NS 8407.

• Attest for skatt og merverdiavgift: Norsk leverandør som får kontrakt som overstiger NOK 500.000 eks mva, skal levere felles skatteattest og merverdiavgiftsattest. Skatteattest bestilles i Altinn og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) og merverdiavgiftsattest, bestilt i Altinn.

  Kilde: Pkt 4.1.1 Attest for skatt og merverdiavgift
• Fullmakt til Statsbygg for innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger (OSA) for tilbydere som innstilles til kontrakt.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt som gir Statsbygg utvidet rett til å innhente opplysninger; gjelder også underleverandører ved bruk i kvalifisering.

  Kilde: Pkt 4.1.2 Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg

• Tilbudsbrev med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget.Kilde: Pkt 6.3 Hva skal leveres?
• Komplett tilbudsskjema (vedlegg) i utfylt og signert stand.Kilde: Pkt 6.3 Hva skal leveres?
• Etterspurt dokumentasjon i tabellen for tildelingskriterier (jf. pkt 4.2), dvs. dokumentasjon knyttet til tilbudssum/pris.Kilde: Pkt 6.3 Hva skal leveres?
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt 6.1 Vedståelsesfrist
• Tilbudets språk: tilbud og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk.Kilde: Pkt 6.2 Tilbudets språk
• Innlevering elektronisk gjennom oppdragsgivers KGV. For sent innkomne tilbud kan avvises.Kilde: Pkt 6.4 Innleveringssted og tilbudsfrist
• Tilbudet skal angi avvik/forbehold; tilbyder har risiko for uklarheter, forbehold og avvik (kan medføre avvisning).Kilde: Pkt 6.3 (hvem skal levere/konsekvens) og Pkt 5.1 Generelt om forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven § 2-2.Kilde: Pkt 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven
• Prosjektleder er SHA-koordinator for utførelsen; oppdragsgiver er SHA-koordinator for prosjekteringen.Kilde: Pkt 2.2 SHA-koordinator
• Fremdrift: bindende, detaljert fremdriftsplan etter avtaleinngåelse; milepæler med dagmulktsbelagte frister. Eksempler: fremdriftsplan utarbeides 1 uke etter kontraktsinngåelse, oppstart byggeplass 2 uker etter, systemliste 8 uker etter, FDV-dokumentasjon overleveres 3 uker før oppstart prøvedrift, og overtakelse medio desember 2026. Dagmulkter (beløp) fremgår av kontraktsbestemmelser (NS 8407-tilpasning) som NOK 15.000 per hverdag for enkelte frister.Kilde: Pkt 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering (milepæler) og Totalentrepriseboka/NS 8407 avsnitt om dagmulkt (Dagmulktbelagte frister)
• Klima- og miljøkrav for mer energieffektiv heis: energiklasse B. Miljømerking for relevante produkter der det er viktig å sikre fravær av helse- og miljøskadelige stoffer og lave emisjoner. Avfall fra utbytting av utstyr skal håndteres for å minimere klima- og miljøbelastning.Kilde: Pkt 2.5 Ytre miljø
• Kontraktsmessig seriøsitet og etterlevelse av sanksjonsloven (plikt til å opptre i overensstemmelse; brudd anses vesentlig kontraktsbrudd) samt informasjons-/dokumentasjonsplikt.Kilde: Totalentrepriseboka, del I punkt 8.2 (Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter)
• SHA/HMS-krav: entreprenøren skal følge arbeidsmiljøloven, byggherrens SHA-plan m.m. Byggherren kan stanse arbeidene ved brudd. HMS-kort og ID skal bæres og fremvises; manglende HMS-kort/ID kan gi bortvisning.Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 10.1 og 10.2
• Styringssystemkrav: kvalitetssikring skal oppfylle NS-EN-ISO 9001:2015 eller tilsvarende; miljøstyring skal oppfylle NS-EN-ISO 14001:2015 eller tilsvarende; kvalitetsplan og kontrollplan skal leveres innen frister (senest 30 dager etter kontraktsinngåelse dersom ikke avtalt).Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 8.1 Kvalitetssikring
• Bygningsinformasjonsmodellering/BIM: totalentreprenøren skal levere BIM-modeller og basere planlegging/produksjon på digital form; papirtegnninger skal ikke forekomme på byggeplassen. Avvik kan gi grunnlag for sanksjoner.Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 9 Prosjektering (BIM/papirløs byggeplass)
• Byggherrens kontroll/inspyrett: rett til innsyn i styringssystem (kvalitet/HMS/miljø) og regnskap, begrenset til 3 år etter siste betaling. Dokumentasjon skal være på norsk for arbeid utført i Norge.Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 11.1 Innsynsrett
• StartBANK/registrering: totalentreprenøren skal være registrert i StartBANK gjennom hele kontraktsperioden; underleverandører må være registrert før tilgang til byggeplass. Personell uten registrering kan nektes adgang.Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 11.3 StartBANK
• Betaling og faktura: faktura/kreditnota som elektronisk i EHF standardformat. Fakturaadresse og at fakturagebyr ikke aksepteres er angitt. (Også kontraktsplikt: betaling innen 28 dager etter mottatt faktura fra byggherren).Kilde: Totalentrepriseboka del I punkt 13.2 (Faktura) og/eller General betalingsbestemmelse i del I (elektronisk faktura)

• Ingen konkrete prosentandeler for dagmulkt oppgis i invitasjonsteksten for alle milepæler; beløp/utforming fremgår delvis av Totalentrepriseboka.
• Konkurransegrunnlaget i teksten viser at dokumentasjon for tildelingskriteriet (pris) er tilbudsskjema; detaljer om øvrig dokumentasjon utover pris omtales som «etterspurt dokumentasjon i tabellen», men selve tabellen inneholder kun «100% Pris».

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget oppgis at det er krav om energiklasse B og miljømerking for «relevante produkter», men selve detaljerte tekniske krav utover dette fremgår ikke i utdraget. Kan dere bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget/vedleggene den komplette kravspesifikasjonen til heisløsningen (tekniske funksjonskrav, grenseverdier, dokumentasjonskrav og hvilke komponenter miljøkrav gjelder for) er beskrevet, og hvilken versjon/side som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne verifisere hva som faktisk skal leveres og dokumenteres for å prise riktig og unngå tilbudsavvik/avvisning.

   Kilde: 1.2 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen / Vedlegg 1 - Ytelsesbeskrivelse hydraulikk heis / Produktbeskrivelse og avvik

2. Opsjon 1 (serviceavtale i 5 år, 4 besøk per år) og opsjon 2 (alarmer: alarmmottak, abonnement tilknytning alarm og GSM-kort og abonnement/tilknytning «digital driftsovervåking») er angitt som evalueringsgrunnlag, men omfanget er ikke fullstendig gjengitt i utdraget. Kan dere utdype konkret hva som inngår i hver opsjon (inkludert respons-/utrykningstid, hva som regnes som vedlikehold vs. utskifting, rutiner for feilmelding, rapportering og hvilke deler/arbeider som omfattes), og vise til eksakte punkter i kravspesifikasjonen/vedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising er evalueringsdrivende (100% pris inkluderer opsjonsinnslag), og for uklart omfang gir høy kommersiell risiko.

   Kilde: 3 Opsjoner m.v. i tilbudsskjema / Vedlegg (kravspesifikasjon og/eller ref. «Ref. kravspesifikasjon»).

3. Tilbudsskjemaet inneholder regningsarbeid iht. NS 8407 pkt 30 med timesatser og påslagsprosenter. Kan dere bekrefte hvilke priser/satser som faktisk skal ligge til grunn for evalueringen (f.eks. anslagsvise timer 100 og netto inntakskost 100.000 samt fakturabeløp 50.000 for underentreprenører og innleie), og at disse anslagene ikke endrer kontraktens betalingsmekanisme? Hvis det finnes flere evalueringsmatriser/tillegg, ber vi om at dere viser til riktig kapittel/vedlegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som evalueres og hvordan tallene påvirker tilbudssummen for å gi konkurransedyktige og korrekte priser.

   Kilde: 3 Totalentreprise tilbudsskjema – Tilbudsevaluering / Regningsarbeider (NS 8407 pkt 30)

4. Fremdriftsplanens milepæler er beskrevet med dagmulktsbelagte frister (systemliste PA 0701-1/PA 0701-2, FDV-dokumentasjon m.m.). Kan dere opplyse (1) hva som ligger i «etablering av systemliste, jf PA 0701-2» (hvem leverer hva, og til hvilken detaljnivå), og (2) om fristene er knyttet til kontraktsdato eller til konkrete leveransestarter på byggeplass (og hvordan dagmulkten håndteres dersom oppstart forskyves av byggherre/andre grensesnitt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsbelagte frister påvirker risiko og intern planlegging; leverandøren må forstå hva som utløser friststart og forventet leveranseinnhold.

   Kilde: 2.4 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering / MILEPÆLER i invitasjonen / NS 8407 pkt 21 og 40 (i Totalentrepriseboka).

5. Det fremgår at bygget skal moderniseres slik at «vinkelgjennomgang hvorpå det er besluttet å modernisere heisen» skal beholdes. Kan dere presisere hvilke funksjonskrav/grensesnitt dette medfører for heisløsningen (f.eks. areal-/målkrav, geometri, høyder i området, krav til intern logistikk/tilgjengelighet i anleggsperioden), og vise til de konkrete punktene i ytelsesbeskrivelsen/kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet rundt bevaringskravet kan medføre feil dimensjonering/plan og avvik fra funksjonskrav, særlig i totalentreprise der leverandør tar prosjekteringsansvar.

   Kilde: 1.2 Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen (avsnitt om vinkelgjennomgang) / Vedlegg 1 - Ytelsesbeskrivelse hydraulikk heis

6. Kontrakten forutsetter at entreprenøren skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven (§ 2-2), og at prisen skal inkludere dette. Kan dere bekrefte forventet omfang/konsekvens for entreprenøren i denne typen heis-modernisering (f.eks. hva som konkret kreves av HMS-roller, samordning, registrering/rapportering), og om det er avklarte grenseflater mot eksisterende drift/bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rolle og omfang for hovedbedrift kan gi kost-/organiseringskonsekvenser som må hensyntas i tilbudet.

   Kilde: 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven

7. Dere oppgir at «Statsbygg planlegger i utgangspunktet å gjennomføre konkurransen uten å ha dialog», men at dialog kan bli gjennomført. Kan dere bekrefte praksis for spørsmålsrunde (om alle spørsmål besvares skriftlig i KGV) og hvordan dere håndterer eventuelle avklaringer knyttet til avvik/tilbudsforbehold (f.eks. om vi bør unngå forbehold helt, og heller prise iht. avklart forståelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan avklaringer blir gjort og om det forventes at tilbud utformes uten forbehold basert på skriftlige svar.

   Kilde: 3.2 Avlysning/Avvisning (ikke relevant) / Alminnelige regler – dialog og rettelser av konkurransegrunnlaget (pkt 1.5)

8. Totalentrepriseboka fastsetter krav til BIM/papirløs byggeplass, og det vises til «avtalt BIM-kravdokument». Kan dere opplyse hvor dette BIM-kravdokumentet er tilgjengelig i konkurransegrunnlaget, samt hvilke BIM-leveranser som forventes levert for heisprosjektet (f.eks. modelltype, LOD/level, format og milepæler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM er kontraktsmessig; manglende forståelse av leveranseomfang gir risiko for mangler og sanksjoner.

   Kilde: Totalentrepriseboka – DEL I, punkt 9 Prosjektering (Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass)

9. I Totalentrepriseboka er det omtalt flere seriøsitetskrav (StartBANK, OSA-fullmakt, innsynsrett, mulkter ved registrering og adgang). For å unngå feilprising: kan dere bekrefte planlagt tidspunkt for når entreprenørens og underleverandørers tilgang skal starte, og forventet prosess/tidsbruk for registrering (typisk «inntil to uker») opp mot de dagmulktsbelagte fristene i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne synkronisere seriøsitets-/registreringsarbeid med kontraktsfrister, ellers kan det gi forsinkelser/dagmulktskost.

   Kilde: Totalentrepriseboka – punkt 11.4 Registrering ... / punkt 18.1 Dagmulktsbelagte frister / invitasjonens milepæler