Oppgradering avløpspumpestasjoner

Narvik Vann KF inviterer til tilbudskonkurranse om oppgradering av totalt 8 avløpspumpestasjoner i Ballangen og Kjøpsvik. Arbeidene gjennomføres som totalentreprise (NS 8407) og omfatter ombygging av 5 eksisterende stasjoner (delprosjekt 1–5) samt etablering av 3 nye komplette avløpspumpeanlegg inkl. anleggsarbeider (delprosjekt 6–8). Delprosjekt: 1 Tømmernes 1, 2 Tømmernes 2, 3 Samlingshuset, 4 Nybygget, 5 Hovedveien, 6 Finnjord, 7 Kiselva, 8 Abigelstredet. Tilbudsfrist er 01.10.2026 kl. 12:00, og spørsmål/henvendelser skjer via Mercell CTM.

• Tilbyder skal være lovlig drevet foretak (firmaattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Kap. 4.1.1 Lovlig etablert foretak
• Tilbyder skal ha ordnede skatte- og avgiftsforhold.

  Dokumentasjon: Tilfredsstillende skatteattest (ikke skyldig skatt og merverdiavgift) – oppgis som levert av valgt entreprenør før kontrakt signeres; samt skatte-/MVA-attester for norske underleverandører med leveranse > NOK 500 000, lagt fram før kontraktsinngåelse mellom entreprenør og underleverandør.

  Kilde: Kap. 4.1.2 Økonomisk og finansiell kapasitet (skattekrav) / Kap. 4.1.2
• Tilbyder må ha solid økonomi til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/omsetning inkl. noter, styrets beretning og revisjonsberetning for siste tre regnskapsår; og evt. foreløpig regnskap/perioderapporter for inneværende år. Stabil økonomisk utvikling; positiv egenkapital i siste avlagte regnskapsår er minstekrav. Ved støtte fra andre: tilsvarende dokumentasjon for støttende leverandør(er).

  Kilde: Kap. 4.2.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet dokumentert med kredittvurdering.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå (ikke eldre enn 3 måneder fra tilbudsfrist) med minimum rating A eller tilsvarende. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved saklig grunn.

  Kilde: Kap. 4.2.2
• Tilbyder og underleverandør skal ha godkjenning i tiltaksklasse 2 for prosjektering (PRO) og utførelse (UTF) av vannforsynings- og avløpsanlegg og veg- og grunnarbeider iht. PBL.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning for relevante arbeider. For underentreprenør oppgis godkjenning sammen med firmanavn (evt. vedlegges bevis). Dersom mangler sentral godkjenning: dokumentasjon som viser oppfyllelse av byggesaksforskriften kap. 9,10,11 (f.eks. vitnemål/fagbrev, referanser, kvalitetssikringsrutiner, organisasjonsplan, HMS-erklæring).

  Kilde: Kap. 4.3.1 Plan- og bygningsloven
• Referanser – minimum 2 relevante prosjekter siste 5 år, med kontraktssum og oppdragsgiver.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste relevante referanser siste fem år (prosjektnavn, kontraktssum, oppdragsgiver). Ved bruk av underleverandør for å dekke faglige krav: tilsvarende referanselister for underleverandør.

  Kilde: Kap. 4.3.2 Referanser
• Sertifikater for sentrale fag (sveising, ADK1, sprengning, asfalt).

  Dokumentasjon: Sveisere: sertifikat i henhold til NS 416 (sertifikatgivende opplæring) for plastrør/materialer/dimensjoner. Aktuelt personell: kopi av gyldige ADK1-sertifikater. Sprengningsarbeid: gyldige sertifikater for bergsprenger og bergsprengningsleder (oppgi evt. underentreprenør og lever sertifikat/ansvarlig). Asfaltarbeid: kopi av fagbrev som asfaltør (oppgi evt. underentreprenør).

  Kilde: Kap. 4.3.3 Sertifikater

• Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter/opplysninger: tilbudsbrev, tilbudsskjema (pkt. 5.1), utfylte deler av kapittel 5 (pkt. 5.4 og 5.5) datert og underskrevet, vedlegg 3 digitalt prisskjema utfylt med enhetspriser, beskrivelse av løsninger og leverandører, følgeskriv med eventuelle forbehold, firmaattest, årsregnskap for tre siste år, dokumentasjon for avløpspumpestasjoner i delentreprise 6,7 og 8 iht. pkt. 10.5, ansvarsrett PRO Vann- og avløpsanlegg, ansvarsrett UTF Vann- og avløpsanlegg.Kilde: Kap. 2.2 Tilbudets utforming
• Prisskjema/sammenstilling: alle poster i digitalt prisskjema (vedlegg 3) og sammenstilling (pkt. 5.1) skal være utfylt og komplett.Kilde: Kap. 2.3 Ytelse og priser
• Dokumentasjon for avløpspumpestasjoner for delentreprise 6–8: oversikt over forventede driftskostnader pr. år samt beregninger/dokumentasjon for pumper og sump (inkl. energibehov, installasjonseffekt, pumpekurver, styrkeberegninger, serviceapparat og reservedeler).Kilde: Kap. 10.5 Dokumentasjon for avløpspumpestasjoner (ved innlevering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise iht. NS 8407. TE ansvarlig for prosjektering, levering av materiell og montasje/etablering.Kilde: Kap. 1.1 Innledning og Kap. 3.2/ Kap. 6.1
• Sikkerhets-/forsikring: TE skal dokumentere tingsforsikring og ansvarsforsikring innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (Blankett 2 og 3 NS 8407). Byggherren stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser.Kilde: Kap. 6.2.1 og 6.2.2 pkt. 1
• Internkontroll, SHA og ytre miljø: TE skal ha/etablere internkontrollsystem og ivareta HMS-plikter; byggherren kan stanse arbeidene og ilegge dagmulkt/bot ved mislighold.Kilde: Kap. 6.2.2 pkt. 3
• Krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår: TE/underentreprenører skal sikre vilkår minst som tariff/regulativ/normal praksis; byggherren kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved brudd.Kilde: Kap. 6.2.3
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (alternativ oppfyllelse via praksiskandidatordning etc.). TE skal dokumentere etter kontraktsinngåelse og rapportere.Kilde: Kap. 6.2.4
• Kontraktsklausul lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingeordning og bruke lærlinger for kontrakter over 2,05 mill. og varighet over 3 måneder (kan oppfylles via underentreprenør). Dokumentasjon ved oppstart og oversikt ved avslutning.Kilde: Kap. 6.2.5
• SHA-koordinator/roller: SHA-koordinator i planleggingsfasen er Multiconsult Norge AS; SHA-koordinator i gjennomføringsfasen for ombyggingene er byggherren.Kilde: Kap. 6.2.6
• FDV-dokumentasjon: skal leveres i tråd med NS 8407 og NS 3456:2010; Narvik Vann benytter Famac Web og dokumentasjon skal tilpasses innlegging i Famac Web.Kilde: Kap. 6.2.8 pkt. 9 (FDV)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt detaljer for enkelte av kvalifikasjons-/innleveringspunktene utover overskrifter (f.eks. presise krav til ansvarsrett-dokumentasjon utover at den skal vedlegges).
• Tildelingskriteriets 'vekt' er ikke oppgitt; det fremgår kun at kontrakten tildeles lavest pris.
• Tildeling/justering av prisstigning for stasjon 5–8 er beskrevet, men metodeforutsetninger (indeks-kilde utover SSB indeks veg-anlegg/SSB) fremgår ikke fullt detaljert i teksten utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet punkt 5.3 fremgår det at kontrakten tildeles lavest pris etter punkt 5.1 i tilbudsskjemaet, men det er ikke angitt en tydelig metode for hvordan «alternative poster» og/eller «poster som ikke er ført til sum» håndteres i evalueringen. Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan dere evaluerer slike poster i denne konkurransen (inkludert om de tas med til sum lik 0, eller om de vektes/justeres på annen måte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringslogikken for å prise riktig og unngå at postering/alternativer gir utilsiktet konkurranseulempe.

   Kilde: 5.3 Tildelingskriterier

2. Punkt 5.3 beskriver prisstigning for stasjonene 5–8, men angir ikke hvilket «siste tilgjengelige indeks» som skal brukes (hvilken SSB-indeks-serie for «veganlegg» og hvilken delindeks) og hvordan «tyngdepunkt for produksjon» beregnes når byggetid/framdrift forutsettes annerledes enn oppgitt. Kan dere angi hvilken konkret indeks som skal benyttes for stasjon 5–8, og hvilken formel dere bruker for antall måneder ved beregning av snitt bak i tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart indeksvalg og beregningsmetode kan gi feil prisstigningsberegning og dermed feil tilbud.

   Kilde: 5.3 Tildelingskriterier

3. I punkt 5.5 fremgår det at tilbudet gis fast pris inntil utløp av oppgitt byggetid for stasjonene 1–4, mens stasjonene 5–8 får lønns- og prisstigning «etter SSBs indeks for veganlegg i alt». Kan dere bekrefte om prisstigning gjelder for hele kontraktsperioden fra oppstart til ferdigstillelse innenfor hver stasjon, og hvordan dette periodiseres mot tildelingsberegningen i punkt 5.3 (samme indeks/ samme beregningsmåte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare grense mellom fast pris og prisregulering, og om dette påvirker evaluert sum eller kun kontraktsmessig regulering.

   Kilde: 5.5 Prisstigning

4. Punkt 5.4 omtaler underleverandører og lister eksempelvis «Normatic AS» for SD og pumpeautomatikk, men det fremgår ikke om dette er obligatorisk eller kun informasjon/forutsetning. Kan dere bekrefte om Normatic AS er en navngitt underleverandør som tilbyder må benytte, eller om tilbyder kan tilby alternativ løsning for SD/pumpeautomatikk? Hvis alternativ er tillatt: hvilke avgrensinger/krav må oppfylles for å være ekvivalent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kostnadsgrunnlag og risiko knyttet til integrasjon av automasjon/driftskontroll.

   Kilde: 5.4 Prosjekterende, underleverandører/-leverandører

5. I punkt 6.2.2 punkt 3) varsles det om dagmulkt ved brudd på internkontroll, SHA og ytre miljø, men det fremgår ikke hvilke konkrete terskler/henvisninger som utløser mulkt (utover at det kan stanse og/eller kreve dagmulkt ved mislighold). Kan dere spesifisere hvilke forhold som gir dagmulkt i denne kontransen, hvordan dagmulkten beregnes i praksis, og om det finnes en takst/eksempel i prosjektets SHA-plan eller egne skjemaer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere kontraktsmessig risiko og prise rigg/drift riktig, særlig siden dere oppgir at SHA-kostnader skal inkluderes i rigg og drift.

   Kilde: 6.2.2 Spesielle kontraktsbestemmelser – Internkontroll, SHA og ytre miljø (pkt. 3)

6. Punkt 6.2.5 «Kontraktsklausul lærlinger» angir at krav gjelder for kontrakter over «[2,05 millioner]» men selve tallet er i klammeparentes og kan være en malverdi. Kan dere bekrefte riktig terskelbeløp som gjelder i denne konkurransen (og om den måler mot total kontraktssum eks. mva.), samt hvilket dokumentasjonsgrunnlag dere krever ved oppstart og løpende kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart terskelbeløp kan påvirke leverandørens plikt og kostnadsberegning for lærlinger.

   Kilde: 6.2.5 Kontraktsklausul lærlinger

7. I punkt 6.2.6 fremgår det at SHA-koordinator i planleggingsfasen er Multiconsult Norge AS, men at byggherren skal være SHA-koordinator i gjennomføringsfasen for ombyggingsarbeidene. Kan dere avklare hvilket organ som tar beslutninger ved behov for stans/oppfølging i praksis for denne entreprisen (og om TE skal forholde seg til navngitt SHA-koordinator hos byggherre), samt hvordan dette er beskrevet i vedlagt «Narvik Vanns mal for SHA-plan»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Roller og beslutningsmyndighet ved avvik/ stans påvirker praktisk gjennomføring og risiko.

   Kilde: 6.2.6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

8. For delprosjekt 6–8 oppgir punkt 10.5.1/10.5.2/10.5.3 at tilbyder skal sette opp oversikt over forventede driftskostnader per år og blant annet spesifikt energibehov, maksimal installasjonseffekt, pumperkurver og (fortrinnsvis) styrkeberegninger av sump (FEM-analyse). Kan dere bekrefte hvilket dokumentformat dere ønsker for denne oversikten og om beregningene skal baseres på eksakte pumpedata som leveres (konkret pumpetype/leverandør), eller om det kan benyttes antakelser for å prise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene til dokumentasjonsnivå påvirker kostnad og kvalitetssikring i tilbudet, særlig for FEM/energiberegninger.

   Kilde: 10.5 Dokumentasjon for avløpspumpestasjoner (pkt. 10.5 og punkter 10.5.1–10.5.3)

9. I delprosjekt 6 Finnjord (punkt 10.5.1.1) står det at eksisterende pumper (Flygt N 3153) skal gjenbrukes, og at pumper ikke leveres i leveransen. Samtidig fremgår det i punkt 6 og i prisskjemaet at «Komplett VA-anlegg iht. Norm» og «Elektroinstallasjoner… flytting av SD og automatik» skal prises. Kan dere avklare hvilke kostnadsposter som konkret skal omfatte: (a) demontering av eksisterende pumper, (b) flytting/remontering, (c) tilpasning/kabling/montering av frekvensomformere, og (d) eventuell utskifting av slitedeler (røringer/impellere/lagre) dersom leverandør mener dette er nødvendig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved gjenbruk er det ofte uenighet om hvilke deler som faller inn i entreprenørens leveranse vs. hva som anses «innenfor» gjenbruk. Dette påvirker prising og risiko.

   Kilde: 10.5.1.1 Gjenbruk av eksisterende pumper fra eksisterende avløpspumpestasjon (Finnjord 2) samt Skjema 6 i Vedlegg 2

10. I delprosjekt 1–5 fremgår det i punkt 8.8 at det «ikke er mulig å stenge» avløpsvann, og at tilbyder må inkludere midlertidig pumpeanlegg, slangeutlegg og ev. tank. Samtidig viser prisskjemaet (Vedlegg 2) egen post for «Midlertidig pumpeanlegg» per delprosjekt. Kan dere bekrefte om det er ulike krav til dimensjonering/kapasitet på midlertidig pumpeanlegg per stasjon (avhengig av antatt drift/volum), eller om det skal prises likt for alle delprosjekter innen 1–5? Dersom ulikt: hvor er dimensjoneringsforutsetningene angitt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering av midlertidige tiltak kan ha stor kostnadsforskjell og må være i tråd med forutsetningene i konkurransen.

    Kilde: 8.8 Midlertidig pumpeanlegg for drift i ombyggingsfasen og Vedlegg 2 (Skjema 2–5, post 10)