Entreprise - K140 GANGBRU NORD - Stålentreprise - Fullriggerøya på Grilstad Marina

Kontrakt om kjøp av utførelsesentreprise for prosjektet «K140 GANGBRU NORD - Stålentreprise – Fullriggerøya på Grilstad Marina», der NS 8405:2008 gjelder med Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser. Det er fastsatt milepæler for igangsettelse (31.05.2027), ferdig montasje (02.07.2027) og overtakelse/ferdig overlevering (03.09.2027), samt delfrister for sikkerhetsstillelse, forsikring, planer, kvalitetsplaner, mengdekontroll og FDV/sluttdokumentasjon. Dokumentet inneholder også særkrav til varsling elektronisk, sikkerhet/forsikring, bemanning/personell (inkl. mulkt ved bytte), kontroll/innsyn, bruk av underentreprenører og seriøsitet, endrings-/opsjonsregler, vederlagsjustering (rigg og drift) og tillegg om reklame/media, miljø- og avfallsmislighold (dagmulkt), samt åpenhetsloven.

• Entreprenøren skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelsen oversende attester som dokumenterer at forsikring er tegnet i henhold til NS 8405 pkt. 10.1 og 10.2, og at byggherren er medforsikret.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 10 (Forsikring), punkt 10.3
• Levere framdriftsplan og betalingsplan innen 4 uker etter signering.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Fremdrift og samordning (Delfrister DF203)
• Levere kontroll- og kvalitetsplaner innen 4 uker etter signering.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Fremdrift og samordning (Delfrister DF204)
• Levere mengdekontroll innen 4 uker etter signering.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Fremdrift og samordning (Delfrister DF205)
• Levere FDV-dokumentasjon 14 dager før overlevering.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Fremdrift og samordning (Delfrister DF206)
• Innlevering av eventuell innmalinger/målebrev 14 dager før overlevering.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Fremdrift og samordning (Delfrister DF207)
• Ved signering av avtaledokument: avtaledokument signeres digitalt i Mercell.Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Signering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsdokumentenes rekkefølge/innhold: avtaledokument, referater/avklaringer, befaringer, tilbud/konkurransegrunnlag, Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser, seriøsitetsbestemmelser og NS 8405:2008.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 3 (Kontraktsdokumenter), punkt 3.1
• Varsler og krav skal fremsettes elektronisk til partenes representanter; elektronisk endringshåndteringsverktøy skal brukes dersom byggherre har angitt det.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 8 (Varsler og krav)
• Sikkerhetsstillelse: Byggherre stiller ikke sikkerhet. Entreprenøren kan kun stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer kausjon dersom byggherren forhåndsgodkjenner dette.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 9 (Sikkerhetsstillelse), punkt 9.1 og 9.3
• Forsikring skal opprettholdes inntil alle arbeider vedrørende hele bygget/anlegget er overtatt. Entreprenøren skal oversende forsikringsattester innen 14 dager. Byggherren tegner ikke forsikring ved ombygningsarbeider.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 10 (Forsikring), punkt 10.1/10.3/10.4
• Entreprenøren skal lede arbeidet selv eller ved person med tilstrekkelig ledelseskompetanse og fagkyndighet.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 12 (Forhold på byggeplassen), punkt 12.2
• Skifte av personell/personer tilbudt før kontraktsinngåelsen krever byggherres godkjennelse; byggherre kan ikke nekte uten saklig grunn. Uautorisert bytte kan gi bot per person og per skifte (angitt i avtaledokumentet).Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 12.2 (to ledd) ; Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Nøkkelpersonell/pkt. 6.2
• Rett til innsyn: byggherre kan føre kontroll med innsyn i entreprenørens og evt. underentreprenørers kvalitets-, internkontroll- og miljøstyringssystem og regnskaper som kan ha betydning; innsyn opphører tre år etter siste betaling. Kontroll kan gjennomføres som tredjepartskontroll.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 14 (Kontroll, prøving mm.), punkt 14.1
• Underentreprenører: entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at underentreprenør oppfyller kontraktens krav, inkl. seriøsitet; dokumentasjon skal gjøres tilgjengelig uten kostnad. Ved vesentlig mislighold av seriøsitetsbestemmelser kan byggherren kreve utskifting for entreprenørens regning/risiko; ved manglende utskifting innen rimelig frist anses det som mislighold. Kan ikke bruke underentreprenører som omfattes av relevante ekskluderingsforhold i forskrift.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 15 (Bruk av underentreprenører), nye avsnitt 15.1
• Endringer: byggherren kan ikke pålegge endringer utover 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 22 (Endringer), punkt 22.1
• Vederlagsjustering for «rigg og drift»: formelregler ved uendret byggetid og ved endret byggetid (fristforlengelse etter NS 8405 pkt. 24.1). Forsinkelser som krever vesentlig mindre enn gjennomsnittlig rigg/drift gir ingen krav etter formlene; kompensasjon kan utmåles på grunnlag av faktiske dokumenterte kostnader. Det gis ingen kompensasjon dersom pris på netto vederlagsjusteringer ikke overstiger 10 % av kontraktssummen.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 25 (Vederlagsjustering), pkt. 25.3 supplering og formler ; samt nytt pkt. 25.10
• Tvisteløsning/oppmann: part kan kun kreve avgjørelse av oppmann dersom partene er enige.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 26 (Partsuenighet), pkt. 26.2
• Betalingsregler: dersom byggherre angir regler for fakturering i kontraktsdokumentene og det er motstrid, gjelder disse i stedet for NS 8405 pkt. 29.1. Betaling innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget eller kravets størrelse.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 29 (Generelle betalingsbestemmelser), punkt 29.1
• Avbestilling: reduksjon < 25 % av kontraktssummen behandles som endringer; ved reduksjon ≥ 25 % anses hele reduksjonen som delvis avbestilling. Ved avbestilling/utsettelse har entreprenøren krav på erstatning for økonomisk tap, men byggherren kan avbestille uten krav på tapt fortjeneste ved manglende politiske/administrative godkjenninger, vesentlig forsinkelse pga politisk behandling, eller bortfall av finansiering før oppstart.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – NS 8405 pkt. 38 (Avbestilling), punkt 38.1 og tillegg
• Miljø- og avfallsmislighold: byggherre kan kreve dagmulkt ved mislighold av kontraktens miljø- og avfallshåndteringsbestemmelser. Mulkt per mislighold per kalenderdag, med tak 10.000 kr/kald. dag per mislighold og oppad til 250.000 kr/kald. dag per mislighold ved alvorlige avvik. Frist for utbedring settes av byggherre.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – Tillegg: Kontraktens krav til miljø- og avfallshåndtering
• Åpenhetsloven: brudd anses som kontraktsbrudd og kan gi misligholdsbeføyelser; entreprenøren må umiddelbart rette, frist kan fastsettes, og ved manglende retting kan dagmulkt ilegges (3.000 kr per hverdag).Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – Åpenhetsloven
• Reklame og media: offentlig informasjon utover kontraktsreferanse kun etter avtale; oppsetting av reklame/skilt kun etter avtale. Kontakt med media håndteres av byggherren.Kilde: Del 0_Vedlegg 1 – Tillegg: Reklame og kontakt med media
• Krav til miljøtiltak: entreprenøren er bundet av miljøtiltak/materialvalg i tilbudets miljønotat og oppdragsbeskrivelse (pkt. 3.5) og skal dokumentere etterlevelse; ved manglende dokumentasjon eller dårligere miljøprofil uten godkjenning utløses malus (skjønn, min 50.000 kr og maks 2.500.000 kr).Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Sanksjoner ved manglende oppfyllelse av miljøforpliktelser
• Fakturering: elektronisk faktura i EHF-format. Forfall 45 dager. Faktura skal vedlegges underlag som viser poster (PDF/TIFF i EHF-transen).Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument – Faktura (regler)

• Dokumentteksten viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav (leverandørkrav) eller tildelingskriterier; slike kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget (ikke vedlagt her).
• Deler av avtaledokumentet (f.eks. nøkkelpersonell-oversikt) har placeholder «[Sett inn oversikt…]», og derfor mangler konkrete krav til rollepersonell i teksten.
• I vederlagsskjema/xlsx er det mange felter med #DIV/0! og [settes inn]-markører; konkrete prosentsatser/timepriser og kontraktsallokeringer er ikke fullt ut oppgitt i den vedlagte utdragsteksten.
• Bot-/mulktsatser for personellbytte i Del 0_Vedlegg 1 omtales som «angitt i avtaledokumentet», men eksakt beløp oppgis kun for nøkkelpersonell (100.000 per person) i avtaledokumentutdraget; øvrige botmekanismer omtalt som «angitt» kan kreve resten av avtaledokumentet/vedlegg.
• Usikkerhet knyttet til omfang og detaljer i «Trondheim kommunes seriøsitetsbestemmelser» siden innholdet ikke er vedlagt/ikke gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan byggherren bekrefte hvilke konkrete tiltak og krav til miljø- og avfallshåndtering som er bindende for entreprenøren i prosjektet, og hvordan disse skal dokumenteres underveis og ved sluttrapportering (jf. henvisningen til «miljønotat» og del II oppdragsbeskrivelse pkt. 3.5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Malus for manglende dokumentasjon/avvik er skjønnsmessig og kan bli økonomisk betydelig. Leverandøren må vite hva som faktisk kreves for å kunne prise og planlegge etterlevelse.

   Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument (tillegg: Sanksjoner ved manglende oppfyllelse av miljøforpliktelser) / «miljønotat» og del II oppdragsbeskrivelse pkt. 3.5

2. For delfrist DF201 «Levere framdriftsplan og betalingsplan»: hvilke krav stilles til detaljnivå, innhold og format (f.eks. milepælsplan, ressursplan, avhengigheter, betalingsmilepæler), og finnes det maler/formatbeskrivelser i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister er dagmulktbelagte. Leverandøren må forstå leveransen for å unngå brudd og feilprising av planleggings-/administrasjonskostnader.

   Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument (Fremdrift og samordning / Delfrister DF203 og DF201) + Dagmulktbelagte tidsfrister

3. Når leverandøren skal fastsette «A» og «B»/«C» i vederlagsjustering for rigg- og drift (NS 8405 pkt. 25.3 og tillegg pkt. 25.10): hvordan skal «avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel» identifiseres i dette prosjektet (kapittelinndeling i mengdebeskrivelse/vederlagsskjema), og hva anses som «netto tillegg»/endringsarbeid som skal holdes utenfor beregningsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formelverk er tydelig, men leverandøren må ha praktisk metode for å beregne og forsvare krav/justeringer ved endret byggetid/ved endringer.

   Kilde: Del 0_Vedlegg 1_Trondheim Kommunes spesielle kontraktsbestemmelser til NS 8405 (NS 8405 punkt 25: Vederlagsjustering) + «Vederlagsjustering ved uendret/endret byggetid» og punkt 25.10

4. Kontrakten har oppgitt «Signering digitalt i Mercell» og at varsler/krav skal gis elektronisk. Kan byggherren presisere hvilket elektronisk kommunikasjons- og endringshåndteringsverktøy som skal brukes (og hvilken prosedyre som gjelder), og om alle frister etter kontrakten knyttes til tidspunktet for innlogging/innsending i verktøyet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varsler og krav «anses som meddelt først når» de er sendt i henhold til bestemmelsen. Leverandøren må vite nøyaktig prosedyre for å overholde reklamasjons-/varslingsfrister og unngå tvist.

   Kilde: Del 0_Vedlegg 1_Trondheim Kommunes spesielle kontraktsbestemmelser til NS 8405 (NS 8405 punkt 8: Varsler og krav)

5. DF205 «Mengdekontroll»: hva innebærer mengdekontrollen konkret i dette prosjektet (f.eks. tidspunkt, omfang, ansvar for målinger, krav til rapport/dokumentasjon), og er det avsatt egne frister eller tilpasninger knyttet til at fundamentering er utført og landkar/peler allerede er på plass?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdekontroll er delfristet med dagmulkt. Leverandøren må forstå om oppdraget innebærer kontroll knyttet til allerede utførte arbeider eller kun kommende avregningsgrunnlag.

   Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument (Fremdrift og samordning / Delfrister DF205) + Dagmulktbelagte tidsfrister

6. I avtaledokumentet fremgår det at «Utbyggingsavtale ... ligger til grunn», og at kontraktsinngåelse er avhengig av at avtalen er omforent om finansiering m.m. Kan byggherren presisere hva som er oppstartsbetingelser og konsekvenser dersom utbyggingsavtalen ikke endelig omforenes før kontraktsstart (jf. kontraktens tidspunkter/ milepæler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosjektet har tydelige milepæler i 2027 og risiko omtales (oppstart montasje på tilbyders risiko). Leverandøren må forstå hva som faktisk utløser kontraktsplikt/oppstart og eventuelle konsekvenser.

   Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument (Oppdraget: grunnlag i utbyggingsavtale og krav til omforening m.m.) + Milepæler/delsfrister

7. Milepæl MP102/MP103 er knyttet til «Montasje bru skal være ferdig» (02.07.2027) og «Kontraktsarbeidet skal være ferdigstilt og overtatt - supplering med rekkverk, asfaltering etc.; brua skal være ferdig overlevert» (03.09.2027). Kan byggherren bekrefte hva som inngår i «ferdig» for henholdsvis MP102 og MP103 (inkludert hvilke arbeider som må være ferdigstilt, dokumentert og godkjent)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktberegningen er knyttet til milepælene. Leverandøren må vite overtakelseskriterier/omfang for å kunne planlegge og prise risiko for forsinkelse.

   Kilde: Del 0_NS 8405 Avtaledokument (Fremdrift og samordning / Milepæler MP102 og MP103) + Dagmulktbelagte tidsfrister

8. NS 8405 punkt 9.3 er erstattet slik at byggherren stiller ikke sikkerhet. Samtidig er det presisert at entreprenøren kan kun stille sikkerhet i form av forsikring dersom byggherren godkjenner dette. Kan byggherren utdype hvilke typer sikkerhet som aksepteres i praksis, og hva som er godkjenningskriteriene/estimat for behandlingstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsstillelse er delfristet (DF201) med dagmulkt. Leverandøren må vite faktisk handlingsrom og tidsbruk for å unngå mislighold.

   Kilde: Del 0_Vedlegg 1_Trondheim Kommunes spesielle kontraktsbestemmelser til NS 8405 (NS 8405 punkt 9: Sikkerhetsstillelse) + Del 0_NS 8405 Avtaledokument (Delfrister DF201 og dagmulkt DF201)