Tømrartenester - rammeavtale

Bjørnafjorden kommune v/Eigedom drift ønsker rammeavtale med én leverandør for løpende tømrer-/tømrartenester (vedlikehold, reparasjon og mindre rehabilitering/ombygging) i kommunen. Ca. 80 % av arbeidene forventes utført på rammeavtalen. Kontrakten gjelder 2 år fra signering med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge inntil ytterligere 2 år (maks 4 år). Årlig omfang er estimert til ca. 2 mill. NOK (ingen kjøpsforpliktelse); maksimal kontraktsverdi inkludert opsjoner ca. 8 mill. NOK. Oppdrag tildeles som arbeidsordrer i FDV-systemet Dalux FM eller via e-post. Innebærer krav til lærlinger, HMS, språk, kvalitet og FDV-dokumentasjon innen 14 dager etter ferdigstillelse.

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i den staten virksomheten er etablert (firmaattest for norske selskaper; dokumentasjon for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / dokumentasjon som viser registrering i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten (utenlandske).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Rating minimum A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets (Dun & Bradstreet) eller tilsvarende, basert på siste kjente regnskapstall; rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativ dokumentasjon kan fremlegges dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av siste 3 år. Må inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør er ansvarlig for å dokumentere relevans; kan dokumentere erfaring via kompetanse til personell leverandøren rår over (selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Gjennomføringsevne/personellkapasitet: leverandøren må kunne håndtere flere parallelle oppdrag og ha tilstrekkelig kompetent kapasitet.

  Dokumentasjon: Oversikt over firmaets totale bemanning; oversikt over antall årsverk med kompetanse som tømrer; kopi av fagbrev.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Faglig kompetanse: det kreves fagbrev tømrer; utenlandske leverandører må dokumentere tilsvarende autorisert kompetanse med norsk oversettelse.

  Dokumentasjon: Kopi av fagbrev. For utenlandske: tilsvarende godkjent dokumentasjon (med autorisert norsk oversettelse), minst samme nivå/omfang og relevante teoretiske/praktiske elementer; minimum dokumentasjon på at ansatte har fagbrev tømrer (på forespørsel).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Foretaket må kunne oppfylle krav til ansvarsrett i nødvendig tiltaksklasse etter TEK, minimum tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at leverandøren har nødvendig ansvarsrett (tiltaksklasse 2) eller dokumentasjon på at slik godkjenning kan oppnås.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Dersom tilbyder støtter seg på andre foretak for å bli kvalifisert, må det dokumenteres rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring(er) eller annen dokumentasjon for at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser. For foretak det støttes på: dokumentasjon iht. det aktuelle kvalifikasjonskravet som støtten gjelder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV. Tilbud som ikke leveres via KGV avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbudsfrist: tilbud må leveres innen frist oppgitt i KGV (19.09.2026? - i teksten: 18.09.2026 kl. 12:00).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.10 / pkt. 5.2
• Tilbudet skal utformes i henhold til disposisjonen: Vedlegg 2 Tilbodsframside skal innleveres fullstendig utfylt, datert og signert av person med fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (Utforminga av tilbodet) / Vedlegg 2 Tilbodsframside
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal innleveres: firmaattest, kredittvurdering, referanseliste/relevante oppdrag, oversikt total bemanning, fagbrev kopi.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 (disposisjon for tilbud)
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kravspesifikasjon skal innleveres: Bilag 1 utfylt og evt. Bilag 2 løsningsskildring.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3
• Pris skal innleveres: Bilag 4a Prisskjema utfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3
• Eventuelle vedlegg skal lastes opp i KGV før innlevering (normalt PDF; utfylte vedlegg i tilsvarende filformat).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 / Vedlegg-håndtering
• Dersom det er avvik/tilleggsinformasjon: skal føres i Vedlegg 2 (tabell 1) og merkes riktig (eventuelt Vedlegg 2b).Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsframside, TABELL 1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtale med én leverandør; årlig/volum er estimat uten kjøpsforpliktelse. Maks total varighet 4 år (2+opsjon 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.4 og Avtaleskjema / Standardkontrakt (avtaleskjema) + 'Kontrakten sitt omfang'.
• Lærlingkrav: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta i utføringen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7 + Vedlegg 1a seriøsitetsbestemmelser pkt. 4/ Krav om lærling
• Begrensning i leverandørkjeden: leverandøren kan ikke ha flere enn ett ledd underleverandører i kjede under seg uten skriftlig samtykke (oppdragsgiver kan godta flere ledd ved uforutsette forhold).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.8
• Arbeidstidsrom: 07:30-15:00 (man-fre). Overtid/arbeid utover avtales særskilt. Hasteoppdrag (lekkasjer o.l.) responstid maks 2 timer. Oppstart ordinært arbeid: responstid for oppstart 3 arbeidsdager fra bestilling mottatt.Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivar sin kravspesifikasjon pkt. 1.1-1.5
• Kvalitets- og standardkrav: arbeider skal være faglig utført iht. gjeldende lover og forskrifter; materialer og utførelse i samsvar med NS 3420; oppfyllelse av TEK; ved revisjon skal siste utgave brukes; varmt arbeid krever sertifikat; asbestarbeid iht. gjeldende regler; krav til branntetting/kurs for branntetting; internkontroll før melding til oppdragsgiver.Kilde: Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 2.1-2.5
• HMS/SHA og sikkerhet: forhindre støvspredning; holde arbeidsplassen ryddig; hensyn til daglig drift; ansatte skal ha gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet) lett synlig; internkontrollsystem skal være etablert og SHA-plan innarbeides.Kilde: Bilag 1 pkt. 2.6-2.7; Vedlegg 1a pkt. 1 og pkt. 6
• Språkkrav: minimum én utførende på hvert arbeidslag skal forstå og gjøre seg forstått på norsk (B2).Kilde: Bilag 1 pkt. 3.4
• Kontaktperson: fast kontaktperson som mottar bestillinger og følger opp kontrakten; skal delta ved oppfølgingsmøte ved behov uten kostnad for oppdragsgiver; ett telefonnummer for akuttsituasjoner.Kilde: Bilag 1 pkt. 3.1
• Rapportering/avvik: leverandør skal ha plan for registrering/rapportering og behandling av avvik; avviksrapportering umiddelbart; korrigerende tiltak innen 3 virkedager (hvis ikke annet avtalt); avvik som medfører pris-/tidskonsekvens krever avviksskjema/endringsmelding og skriftlig godkjenning.Kilde: Bilag 1 pkt. 1.9-1.11
• FDV-dokumentasjon: leveres senest 14 dager etter at oppdrag er fullført, lastes opp i Dalux FM; dokumentasjon på norsk og i angitte fil-/formatkrav (Word/Excel og søkbar PDF/A-1 ISO 19005-1:2005). Ved nytt utstyr skal relevant dokumentasjon lastes opp.Kilde: Bilag 1 pkt. 4.1-4.2
• Produktkrav/miljø: produkter skal velges med lavest mulig innhold av helse-/miljøskadelige stoffer (jf. PBL kap. 9). Bruk godkjente kvalitetsprodukter. Produktdatablad skal kunne leveres. Ønskede egenskaper: produkter som tilfredsstiller miljømerkingskriterier (Svanen/EU-blomsten e.l.).Kilde: Bilag 1 pkt. 5.1-5.4
• Pris- og faktureringskrav: priser per oppdrag iht. Bilag 4a; materiell skal dokumenteres ved hvert oppdrag; materiell leveres til selvkost med fast påslagsprosent; forbruksmateriell inngår ikke; tilleggskostnader for frammøte/rigging må fastsettes ved forhandling ellers faktureres ikke; faktura kan ikke oversendes før FDV er overlevert og godkjent.Kilde: Bilag 1 pkt. 6.1-6.7
• Avrop og kommunikasjon: avrop via FDV-system Dalux FM eller e-post. Levering skjer gjennom arbeidsordrer (AO) i systemet.Kilde: Bilag 1 (ved tildelt rammeavtale/tilgang til Dalux FM) + Konkurransegrunnlag pkt. 'Avrop innenfor rammeavtalen'.
• Arbeids- og lønnsvilkår: kontrakten inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår; leverandør skal levere utfylt egenrapporteringsskjema etter signering og deretter årlig/etter oppdragsgivers krav; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og kontrollere.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 + Bilag 3 Administrative bestemmelser (egenrapportering og dokumentasjonsrett) + Standardkontrakt pkt. 6.14.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete svarfrister for innsending av klima-/miljøbeskrivelse eller egen rapporteringsskjema ut over at egenrapportering skal sendes innen 1 måned etter kontraktsstart (i Bilag 3).
• Det fremgår ikke om det gis nærmere mal/krav til utforming av klima- og miljødelen (kun innholdspunkter for vurdering).
• Kontraktsbestemmelser for lærlingandel (f.eks. minimum 10 % lærlingetimer) fremgår i Vedlegg 1a, men i selve konkurransegrunnlaget er kun 'krav om lærling' omtalt; detaljer om timefordeling i evalueringsgrunnlaget gjelder eksempelprosjekt (90/10 timer) og kan avvike fra faktiske minstekrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 punkt 1.5 står det at responstid for oppstart av ordinære arbeid er 3 kvardagar fra bestilling er mottatt. Gjelder dette også ved behov for avtalt befaring før oppstart (jf. Bilag 1 punkt 1.6), og hvordan skal responstiden regnes når befaring/beboeravtale må gjennomføres før arbeid kan starte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan man skal prise og planlegge oppstart ved avhengigheter som befaring/avtale med beboer.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.5 og 1.6

2. I Bilag 1 punkt 1.3 framgår det at responstid for hasteoppdrag ved lekkasjer o.l. skal være maks 2 timer. Hvilke arbeidstyper definerer oppdragsgiver som «hastesaker/hasteoppdrag ved lekkasjer o.l.», og forventes det at leverandøren rykker ut med mannskap innen 2 timer uansett materialbehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av omfanget av hasteoppdrag påvirker bemanningsplan, beredskap og kostnadsberegning.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.3

3. I Bilag 1 punkt 1.6 står det at dersom ikke annet er avtalt skriftleg, skal det gjøres befaring før oppstart og ferdigbefaring etter utføring. Hvem bekoster og fakturerer disse befaringene (inkludert antatt tidsbruk), og er dette ment å være inkludert i timeprisene slik prisskjemaet forutsetter at «møter og synfaringar» ikke skal faktureres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å forstå om befaringer er helt inkludert i timepris eller om det finnes unntak som gir etterkalkulering.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.6; Bilag 4a - Prisskjema (generelt)

4. I Bilag 1 punkt 1.9–1.11: Ved prisestimat som kan overskrides skal arbeid stanses inntil signert endringsmelding er mottatt, og varsler som ikke er meldt på foreskreven måte kan ikke gjøres gjeldende. Hvilken kommunikasjonskanal og hvilket format regner oppdragsgiver som «forskreven måte» (f.eks. FDV/AO-endring, e-post, skjema), og hvem er «mottaker»/signatarmottaker for at endringsmelding er «signert»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og risiko for stopp i arbeid avhenger av hvordan endringsmeldinger faktisk skal sendes, signeres og dokumenteres.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.9–1.11

5. I Bilag 1 punkt 1.1–1.2 og kontraktenes generelle regler: Arbeid skal utføres i tidsrommet 07:30–15:00, og arbeid utover normal arbeidstid skal avtales særskilt. Hvordan skal det avtales (tidspunkt/frist) for at leverandøren skal kunne fakturere overtid etter Bilag 4a, og hvilke typer avvik utløser overtid/arbeid utenfor tidsrommet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forventninger oppdragsgiver har til forhåndsavklaring for å prise riktig og unngå avvisning av fakturering.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.1–1.2; Bilag 4a (overtidssatser)

6. I Bilag 1 punkt 4.1 står det at materialer og utførelse skal være i samsvar med NS 3420, og at ved revisjon skal siste utgave nyttes. Hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der bestillingen/opppdraget viser til tidligere standard/utgave i eksisterende FDV-AO eller oppdragsbeskrivelse? Skal leverandøren alltid bruke «siste utgave» uavhengig av AO-spesifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardvalg kan gi kostnads- og metodeforskjeller; leverandøren må forstå rangering/forventet praksis i slike avvik.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.1

7. I Bilag 1 punkt 5.4: «Produkt som tilfredsstiller kriteria til miljømerking (Svanen/EU-blomsten eller tilsvarande)». Er det et absolutt krav for alle relevante produkter, eller et «skal»-krav med mulige unntak? Hvilken dokumentasjon forventes levert for å sannsynliggjøre at produktet oppfyller miljømerkekriteriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets strenghet påvirker innkjøp, pris og tidsbruk til dokumentasjon.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 5.4; Bilag 1 pkt. 4.1–4.2

8. I Bilag 1 punkt 4.1–4.2: FDV-dokumentasjon skal leveres senest 14 dager etter at oppdraget er fullført. Bilag 1 punkt 6.7 sier at faktura ikke kan oversendes før FDV er overlevert og godkjent. Hva menes med «godkjent» i praksis: foreligger det en konkret tilbakemeldingsfrist eller en automatisk godkjenning ved opplasting i Dalux FM?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsflyt og kalkulert likviditetsbehov avhenger av godkjenningsprosess og eventuelle frister.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 4.1; Bilag 1 pkt. 6.7

9. I Bilag 1 punkt 1.7: Hvis leverandør stiller på bygget uten avtalt tilkomst, skal ventetid ikke faktureres. Hvordan skal «avtalt tilkomst» dokumenteres (for eksempel i AO/FDV eller e-post), og hva er oppdragsgivers prosess for å bekrefte tilkomst slik at leverandøren ikke tar unødig risiko for ventetid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne sannsynliggjøre at ventetid ikke oppstår uten at det skyldes leverandør, og vite hvilke spor som kreves for å dokumentere krav.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 1.7

10. I Bilag 4a prisskjema er det oppgitt fast påslagsprosent på materialenes nettopris (kildelister). Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke «nettoprislister» som skal legges til grunn (f.eks. hvilke leverandørers prislister/handelsbetingelser), og om det finnes en prosess for å dokumentere og etterprøve nettopris/avtalt rabatt ved hvert avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig time- og materialprising forutsetter at leverandøren forstår hvilken prisbase og dokumentasjon som gjelder.

    Kilde: Bilag 4a (påslagsprosent materiell og deler; generelt); Bilag 1 pkt. 6.3