Oppussing av Granliavegen 40-50 - delkontrakt elektro

Sogndal kommune skal pusse opp Granliavegen 40–50 (hybelhus med 6 leilegheiter). Denne utlysinga gjelder elektroarbeidet, som omfatter rehabilitering av eksisterende elektriske anlegg (5 kursar i utgangspunktet) til 6 kurs (ny dedikert kurs for vaskemaskin), oppgradering/kontroll av sikringsskap og kurssikringer/vern, nye brytarar og stikk, nye LED-armaturer i alle eksisterende lyspunkt, samt levering komplett ferdig installasjon med testing, idriftsetting og sluttdokumentasjon. Arbeidet skal utføres som forenkla utførelsesentreprise etter NS 8406, med separate avtaler for tømrar og røyr, og separate delkontrakter der tilbyder kan levere til én eller flere. Budsjett for elektrodelen er ca. NOK 750 000 eks mva, med mulighet for avvisning/skalering ved overskridelse.

• Lovleg etablert foretak (juridisk/organisatorisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysundregistrene). Oppdragsgiver henter selv dokumentasjon fra Brønnøysundregistrene.

  Kilde: Konkurransereglar – 'Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling' (kvalifikasjonskrav)
• Relevant erfaring i løpet av de siste 5 åra; levere skildring av 3 mest relevante oppdrag (sum av referansar skal oppfylle kravet).

  Dokumentasjon: Skildring av 3 mest relevante oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker. Referanser kan også dokumenteres via kompetanse til personell tilbyderen råder over, men rolle/involvering må framgå. Referanser kan bli kontaktet for avklaring.

  Kilde: Konkurransereglar – 'Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar'
• Leverandør skal være godkjent elektroinstallatør.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver sjekker på DSB. (Ingen spesifikk opplastingsdokumentasjon angitt i teksten, men kravet følger av kvalifikasjonskravet.)

  Kilde: Konkurransereglar – 'Leverandør skal vere godkjent elektroinstallatør'
• Ha system for HMS, system for kvalitetssikring og rapporteringsrutiner ved avvik.

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar.

  Kilde: Konkurransereglar – 'Leverandør skal ha system for HMS... kvalitetssikring... avvik'

• Tilbudet skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbodsfristen (systemet tillater ikke innlevering etter frist).Kilde: Konkurransereglar – 'Innlevering av tilbod'
• Tilbudet skal være skriftlig og levert på norsk. Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål/krav/avklaringspunkt er svart ut og dokumentert.Kilde: Konkurransereglar – 'Utforming av tilbodet'
• Inneholde utfylt vedlegg 2 Tilbodsskjema med vedlegg fra leverandøren.Kilde: Konkurransereglar – 'Tilbodet skal innehalde'
• Priser iht. punkt 4 i konkurranseregler (pris/oppstilling for fast arbeid og opsjoner; totalpris eks mva).Kilde: Konkurransereglar – 'Tilbodet skal innehalde' og 'Tildelingskriterium/Pris' (punkt 4 refereres)
• Eventuelle avvik/atterhald skal spesifiseres i felt i tilbudsskjemaet/under avtaledokumentet, med konsekvens for yting, pris eller andre forhold.Kilde: Vedlegg 3 Tilbodsskjema – 'Atterhald og avvik'
• Tilbudssignering/tilbudserklæring: vedlegg 2/tilbodsskjema skal stadfeste innsynsforutsetninger, samsvar med konkurransereglene, at ingen avvisningsgrunner i FOA § 9-5 (2) foreligger, at kvalifikasjonskrav oppfylles, og at tilbudet er gyldig i 3 måneder etter tilbodsfrist (kan signeres fysisk eller digitalt).Kilde: Vedlegg 3 Tilbodsskjema (tilbudsbrev/stadfestingar)
• Framdriftsplan: Arbeid knytt til husbankfinansering må være ferdig til 31.12.2026, bindende sluttdato 31. mars 2027 (skal fylles/leveres i gul felt i tilbudsskjema).Kilde: Vedlegg 3 Tilbodsskjema – 'Framdriftsplan'
• Underleverandører: dersom underleverandører brukes, skal det oppgis navn, org.nr, kontaktopplysninger, andel og hvilke deler som utføres; underleverandør skal levere skatteattest ved signering av avtale.Kilde: Vedlegg 3 Tilbodsskjema – 'Underleverandørar'
• Godkjent lærebedrift: Leverandøren skal være godkjent lærebedrift og dokumentere dette (vedlegg 7 seriøsitetskrav punkt 4).Kilde: Vedlegg 3 Tilbodsskjema – 'Godkjent lærebedrift'
• Forpliktingserklæring (vedlegg 4): leveres dersom leverandør støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til erfaring eller sentral godkjenning.Kilde: Konkurransereglar – 'Forpliktingserklæring' samt Vedlegg 4 Forpliktingserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidet skal leveres som komplett ferdig installasjon inkludert materiell, montasje, prøving, dokumentasjon, idriftsetting og overlevering.Kilde: Konkurransereglar – 'Arbeidet skal leverast...'
• Utførelse i samsvar med FEL/FSE/NEK 400 (eller gjeldende forskriftsutgave), samt krav fra netteier og offentlige myndigheter; levere samsvarserklæring og sluttdokumentasjon.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (FEL/FSE/NEK 400 og samsvarserklæring/sluttdokumentasjon)
• HMS- og SHA-krav: Internkontrollsystem, oppfølging av SHA-plan; arbeid skal utføres etter relevant regelverk og SHA-koordinators plan. HMS-kort krav for alle som utfører arbeid på byggeplass (HMS-kort/QR-kode).Kilde: Vedlegg 7 Seriøsitetskrav og etiske føresegner (HMS-kort, internkontroll) og Vedlegg 9 SHA-plan (organisering/tiltak)
• Avfallssortering: krav om 90 % sortering av avfall (riveavfall m.m.) i vektprosent, samt håndtering til godkjent mottak og kvittering ved behov.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (Miljø)
• Reinhold/opprydding: støvskjerming, ryddig arbeidsplass underveis og full opprydding før overlevering; ved avvik kan oppdragsgiver hyre inn annen leverandør på leverandørens kostnad.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (Reinhald)
• Betalings- og faktureringskrav: 30 dagers betalingsfrist; sluttfaktura senest 1 måned etter overtakting; faktura skal spesifisere hvilken del av arbeidet den gjelder.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (Fakturering)
• Sikkerhetsstillelse: entreprenør skal stille sikkerhet iht. NS 8406 punkt 8; skal foreligge ved avtaleinngåing.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (Entreprenør si sikkerheitsstillelse)
• Skatteattest: valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for mva og skatt (ikke eldre enn 6 mnd fra forespørselsfrist); samme gjelder underleverandører.Kilde: Konkurransereglar – 'Skatteattest' og Vedlegg 3 (underleverandør/skatteattest ved signering)
• Seriøsitetskrav ved kontrakt: krav til lønns- og arbeidsvilkår, yrkesskadeforsikring, samt plikter ved underleverandører (skatte/oppfølging).Kilde: Vedlegg 7 Seriøsitetskrav og etiske føresegner (løns- og arbeidsvilkår, yrkesskadeforsikring, skatt og bank)
• Krav til bruk av faglærte og lærlinger/fast ansatte: minimum 50 % av arbeidstimer i elektrofag/byggfag skal utføres av personer med fagbrev/sveinebrev el. dokumentert fagopplæring; minimum 10 % lærlingetimer; arbeid i all hovedsak utføres av fast ansatte (minst 80 % stilling), med minst 25 % av arbeidskraften ansatt hos leverandøren.Kilde: Vedlegg 7 Seriøsitetskrav og etiske føresegner (pkt. 3-5)
• Kontraktspris skal ikke indeksreguleres.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (Indeksregulering)

• Dokumentteksten inneholder ikke fullstendig pris-/opsjonsliste «punkt 4» utover at det refereres til poster og at opsjoner gjelder tilleggspunkt; eksakt prisoppsett for hver opsjon er delvis beskrevet (opsjon 1-3), men det mangler klar tekst om hvordan enhetspriser *10 beregnes i detalj utover formulering i tildelingskriteriet.
• Kvalifikasjonskrav til underleverandører og eventuelle krav til dokumentasjon utover skatteattest ved signering er ikke fullt spesifisert i teksten.
• Leverings-/oppstartdatoer utover 'ønska oppstart 15. oktober' og husbankbinding (31.12.2026 og 31. mars 2027) er ikke knyttet til konkrete leveransemilepæler for elektroarbeidet.
• SHA-planen viser risikopunkter og tiltak, men leverandørens konkrete ansvar/leveranser for hver risikopost er ikke fullt ut spesifisert (kun delvis i tabellen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I budsjettet står det at oppdragsgjevar kan avvise tilbod som overskrider total budsjettramme og evt. skalere ned prosjektet (typisk ved å trekke ut innvendig arbeid på ein eller fleire leilegheiter). Kan oppdragsgjevar presisere kva delar av elektroarbeidet som mest sannsynleg vil bli tekne ut ved prosjektreduksjon, og korleis dette i så fall slår ut for vår pris (f.eks. kva som vil bli halde igjen av «rehabilitering av eksisterande anlegg», «ny kurs til vaskemaskin», «oppgradering av kjøkenkurs», «oppgradering i sikringsskap/fordeling» og evt. opsjonar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Elektroomfanget kan bli skalert ned, og tildeling skjer på totalpris og enhetsprisar for opsjonar. Leverandøren må sikre at prisingen tåler ulike reduksjonsscenario.

   Kilde: Konkurransereglar punkt «Verdi og omfang av anskaffinga» / Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (under «Omfang», «Ny kurs til vaskemaskin», «Oppgradering av kjøkenkurs», «Opsjon – Tilleggspunkt»).

2. Vedlegg 1 beskriver «Eksisterande installasjon omfattar 5 kursar» og at det skal etablerast «ny dedikert kurs for vaskemaskin» slik at anlegget totalt får «6 kursar». Kan oppdragsgjevar bekrefte om dette omfanget gjelder per hybelhus/leilegheit (hybelhus 2) eller samlet for alle seks leilegheitene, og om 5-kurs/6-kurs-beskrivelsen er lik for alle leilegheitene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite om kursomfanget er per leilegheit eller totalt, særlig siden prisen skal dekke rehabilitering av alle seks leilegheitene.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnittet «Eksisterande installasjon…» og «Ny kurs til vaskemaskin»).

3. Kravspesifikasjonen seier at «Alle eksisterande lyspunkt skal utstyrast med nye LED-armaturar». Kan oppdragsgjevar opplyse om antall lyspunkt/armaturer per leilegheit og om armaturene skal leverast likt som enhetsvare (samme type/effekt/optikk) eller om det finnes ulike armaturtyper/egenskaper som må hensyntas i prisene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og eventuelle variasjoner i armaturtyper påvirker material- og montasjeforbruk og dermed både totalpris og konkurransedyktighet.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnittet «Belysning»).

4. Ved dimensjonering av «ny dedikert kurs frå fordeling» til vaskemaskin, og oppgradering av kjøkenkurs for utstyr som oppvaskmaskin, kaffitraktar, vasskokar og mikrobølgjeomn: Hvilke effekt-/lastforutsetninger (f.eks. merkestrøm eller tilkoblet effekt i kW) legger oppdragsgjevar til grunn for kursdimensjonering, og finnes det tilgjengelig lastberegning eller tekniske data for eksisterende kurs/vern i hybelhus 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må dimensjonere riktig og prise riktige vern/tiltak. Uklare lastforutsetninger kan gi risiko for feil dimensjonering og endringskostnader.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnitt «Ny kurs til vaskemaskin» og «Oppgradering av kjøkenkurs» samt «Krav til utføring, leveranse og dokumentasjon» under «Kursen skal dimensjonerast…»).

5. Vedlegg 1 angir at eksisterende sikringsskap og kursvern skal kontrollerast, og at «Eventuelle nødvendige oppgraderingar av fordeling, vern eller jordfeilvern skal spesifiserast som eiga post i tilbodet». Kan oppdragsgjevar konkretisere hvilke forhold som utløser slik «eiga post» (f.eks. krav til oppgradering av jordfeilvern/utløsningskarakteristikk, behov for flere kurser i sikringsskap, utskifting av kapslinger), og om det finnes fotografier/tegninger eller en kort status fra eksisterende anlegg som viser hva som trolig må oppgraderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Egenpost for oppgraderinger kan ellers bli skjønnspreget og gi risiko i tilbudet. Leverandøren trenger evaluerbare utløsere for å prise med lav usikkerhet.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnitt «Eksisterende sikringsskap og kursvern…»).

6. FDV og dokumentasjon: Vedlegg 1 krever elektronisk FDV i «boligmappa til Sogndal kommune» samt at sluttdokumentasjonen skal inkludere samsvarserklæring, oppdatert kursfortegnelse, målerapport, sluttkontroll og FDV-dokumentasjon for armaturer og installert materiell. Kan oppdragsgjevar beskrive hvilken struktur/mal (filformat, mappenivåer og dokumenttyper) som skal leveres i boligmappa, og om det finnes en mal/krav til navngiving som leverandøren må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen skal være «komplett ferdig installasjon» og dokumentasjon er en forutsetning før overtakelse/sluttoppgjør. Leverandøren må vite krav til leveringsformat for å unngå forsinkelser/avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnitt «FDV» og «Krav til tilbodet / Kvalitet, dokumentasjon og overlevering»).

7. Miljøkrav: Det stilles krav om 90 % sortering av avfall i vektprosent (og at oppdragsgjevar kan be om kvittering). Hvilke avfallsfraksjoner forventes at skal sorteres i denne elektroentreprisen, og finnes det krav til hvordan fraksjonene skal rapporteres (f.eks. skjema/Excelmal) for å kunne dokumentere 90 % sortering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportering/dokumentasjon av avfall og sorteringsgrad påvirker praktisk gjennomføring og ressursbruk, og leverandøren må kunne prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnitt «Miljø» og «Leverandør skal sortere…» samt «Oppdragsgjevar kan når som helst be om kvittering…»).

8. Opsjon – tilleggspunkt: Vedlegg 2 Tilbodsskjema lister priser for «Opsjon 1 Ekstra dobbel stikkontakt», «Opsjon 2 Ekstra brytarpunkt», «Opsjon 3 Ekstra takpunkt med LED-armatur». Kan oppdragsgjevar bekrefte hvordan «tilleggspunkt» skal avgrenses i forhold til rehabiliteringen (f.eks. at det inkluderer trekking i eksisterende røyranlegg og gitte forutsetninger), og om det finnes begrensninger for antall eller hvor ofte opsjonene kan bestilles innen kontraktperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprisen må være riktig for definert arbeidsomfang og eventuelle begrensninger/volum påvirker kalkyle og tilbudsstruktur.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – elektroarbeid (avsnitt «Opsjon – Tilleggspunkt»). / Konkurransereglar punkt «Tildelingskriterium» (enhetsprisar*10 for opsjonane).

9. Oppstart og framdrift: Oppstart ønskes 15. oktober, avhengig av oppstart av tømrararbeid, og tidspunkt etter åpning er veiledende. Kan oppdragsgjevar presisere forventet «minste tilgangsvindu» for elektroarbeid (f.eks. dato/uke for når rive/rørarbeid er ferdig i hybelhus 2 og når elektroarbeid kan starte), og om det vil bli lagt inn milepæler/friststyring knyttet til dette for elektroentreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart er avhengig av andre delentrepriser og kan påvirke bemanning, replanlegging og kostnader. Leverandøren trenger planforutsetninger for å prise risiko riktig.

   Kilde: Konkurransereglar punkt «Viktige datoar» (Ønska oppstart 15. oktober) samt Vedlegg 9 SHA-plan (framdriftsplan-tabell for aktiviteter som inkluderer «Elektroarbeid»).