Etablering og nedgraving av oljeutskiller med sandfang og infiltrasjonsanlegg til Solør Renovasjon IKS - 2. gangs utlysning

Etablering og nedgraving av oljeutskiller med sandfang og infiltrasjonsanlegg, samt tilhørende VA-/rørarbeider, oppsamlingsrenner og reetablering av overflater. Leveransen omfatter prosjektering, grave- og anleggsarbeider, installasjon, tilkobling, idriftsettelse og sluttdokumentasjon. Komplett levert, testet og endelig godkjent senest 31.12.2026 (jf. krav 1.1).

• Forpliktelseserklæring(er) skal leveres sammen med tilbudet dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene (relevant underleverandører trenger ikke ESPD/forpliktelseserklæring).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev, 'Leverandørsammenslutning' (alternativ: støtte på andre virksomheters kapasitet)
• Forpliktelseserklæring(er) skal leveres sammen med tilbudet for konsortium/fellesforetak (med krav om ansvarlig leverandør).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev, 'Leverandørsammenslutning' (alternativ: gruppe leverandører jf. FOA § 16-11)
• Prosjekttilpasset HMS-/SHA-plan skal vedlegges tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 10.2
• Fremdriftsplan skal utarbeides og vedlegges (overordnet fremdriftsplan, milepeler, rekkefølge, hensyn til drift) i tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.5
• Leverandøren skal levere dokumentasjon fra prøving og inspeksjon (testprotokoller/kontrollrapporter og eventuell kameradokumentasjon der dette er utført).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 8.3
• Kummer og ledninger skal innmåles og leveres primært i SOSI-format eller digitalt format etter avtale med oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 8.4
• FDV- og som-bygget-dokumentasjon skal leveres før overtakelse; leveres digitalt i strukturert/tydelig navngitt format. PDF-er skal være søkbare, tegninger i PDF og redigerbart originalformat der relevant; komplett sluttdokumentasjon senest to uker før overtakelse.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 11.2, 11.3, 11.6
• Formell overlevering med oppdragsgiver (gjennomføres).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 11.4
• Leverandøren skal dokumentere planlagt og gjennomført opplæring (tema, deltakere, tidspunkt).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 11.8
• Ved oppstart: oversende mannskapsliste og oversikt over sentrale roller (anleggsleder og eventuelle underentreprenører).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 10.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Komplett entreprise inkl. prosjektering, grave-/anleggsarbeider, installasjon, tilkobling, idriftsettelse og sluttdokumentasjon; leveransen skal være komplett levert, testet og endelig godkjent senest 31.12.2026.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.1
• Arbeider utføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og relevante standarder.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.2
• Leverandøren har fullt ansvar for koordinering av alle arbeider, inkl. underleverandører (samlet entreprise med samordningsansvar og nødvendig detaljprosjektering).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.3
• SHA-koordinator utpekes av byggherren før oppstart; dersom entreprenør forespørres om å ivareta rollen, skal entreprenøren kunne dokumentere nødvendig kompetanse og kapasitet.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.4
• Planlegging og gjennomføring slik at daglig drift ved anlegget påvirkes minst mulig; omtales i tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.6
• Etablere/drifte/avvikle rigg- og anleggsplass på en sikker og ryddig måte (rigg-/avsperringsplan og logistikk skal beskrives).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 1.7
• Grave- og grøftearbeider i henhold til Arbeidstilsynets krav og gjeldende HMS-regelverk; sikre avsperring og fysisk sikring av arbeidsområdet i hele utførelsesperioden.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 6.1 og 10.4
• Rigg-/avsperringsplan/logistikk beskrives; risikovurdering og SJA for risikofylt arbeid (gravearbeider, løft/heising, arbeid i/nær kummer/grøfter).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 10.3 og 1.7
• VA/kontroll: Alle nye ledninger skal tetthetsprøves før idriftsettelse. Der relevant: nye ledninger kamerainspeksjoneres etter overlevering i henhold til NORVAR/eller relevant krav.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 8.1 og 8.2
• Innmåling/levering av innmålingsdata for kummer/ledninger (SOSI eller digitalt format etter avtale).Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punkt 8.4
• FDV og overlevering: Levere komplett FDV-/som-bygget-dokumentasjon før overtakelse; produktdokumentasjon skal kun omfatte produkter faktisk levert/installerte; gjennomføre formell overlevering.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 11.2, 11.4, 11.5
• Opplæring av driftspersonell i bruk og vedlikehold; omfatter også praktisk opplæring på anlegget for oljeutskiller/sandfang/oppsamlingsrenner/rørgater/vannmagasin; dokumenteres.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 11.1, 11.7, 11.8
• Områdekrav (utvalgte): Oljeutskiller Easy-oilground ns3-15 installeres etter produktdatablad (kjøpt inn av oppdragsgiver) og etableres i område 1; sandfang og infiltrasjonsanlegg med Stormtech/likeverdig; EL-opplegg inkludert; prøvetakingskummer før/etter rensesystemet.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 3.1, 3.3–3.7
• Område 2: Eksisterende oppsamlingsrenne foran mottak for matavfall skal skiftes ut/utvides; rørgate med varmekabel kobles til øvrige systemer i område 1.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 4.1–4.3
• Område 3: Oppsamlingsrenne ca. 120 m (ikke varmekabel), sandfang ca. 4 500 m² tilrenningsareal, vannmagasin Stormtech/likeverdig og komplett funksjon inkl. tilkopling av infiltrasjonsløsning.Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon, punktene 5.1–5.6

• Dokumentteksten inneholder ikke tildelingsvekter (kun evalueringskriterier med EV/K og EV/M).
• Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav (f.eks. krav til økonomi/teknisk kapasitet/leverandørgodkjenninger) er synlig i den vedlagte teksten; kun betingelser knyttet til tilknytning/erklæringer i Tilbudsbrev.
• Krav til underleverandørers omfang/krav til liste utfylling fremgår ikke som konkrete felt (tabellen er ikke fylt ut i teksten).
• Rolle/kompetansekrav for sikkerhetsopplæring er angitt som O-krav, men uten detaljer om type sertifikat/kursnivå i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Vedlegg 1 Tilbudsbrev punkt om vedståelsesfrist: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken eksakt dato (dd.mm.åååå) vedståelsesfristen løper ut fra konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudet signeres og vedstås til riktig dato før innlevering.

   Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (Vedståelsesfrist)

2. Kravspesifikasjonen punkt 2.5 (EV/opsjon): Når skal avvik/grunnforhold anses som «berg i dagen eller vesentlig vanskeligere grunnforhold enn forutsatt» slik at det skal prises som opsjon i prisskjemaet—hvilke kriterier eller måle-/dokumentasjonsgrunnlag legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart kriteriesett er nødvendig for å prisfastsette risiko og for å unngå tvist om hvorvidt et forhold utløser opsjon.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 2.5

3. Kravspesifikasjonen punkt 3.4 og 5.4 (likeverdige løsninger Stormtech): Hvilke dokumentasjonskrav stilles for «dokumentert likeverdig løsning» (f.eks. dimensjoneringsgrunnlag, sertifisering/typetesting, hydraulisk kapasitet og/eller gjennomstrømning), og hvor skal dette dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilken dokumentasjon som kreves for å kunne bruke likeverdige alternativer og få dem evaluert korrekt.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 3.4 og 5.4

4. Kravspesifikasjonen punkt 3.8 (lufting): Hvilke «gjeldende krav» og konkrete produsent-/anvisninger skal legges til grunn for lufting av oljeutskiller i område 1 (f.eks. referanse til produktdatablad i Vedlegg 6: hvilket delkapittel/krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prosjektering/utførelse og kost, og må være entydig for riktig tilbudsprising.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 3.8

5. Kravspesifikasjonen punkt 4.2–4.4 (oppsamlingsrenne område 2): Skal leverandøren kun levere og installere ny renne med varmekabel og tilkoblinger, eller inngår også komplette tilstøtende varmestyringskomponenter/skap, kabelføring og tilpasning til eksisterende anlegg? Hvis det inngår: hvilke deler i grensesnittet mot eksisterende installasjon er inkludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av grensesnitt mot eksisterende elektrisk/varmeanlegg er sentralt for riktig prising og for å unngå avvik/tillegg.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 4.2–4.4

6. Kravspesifikasjonen punkt 6.2 (grunnforhold/sikring): Hvilke konkrete forventninger har oppdragsgiver til beskrivelsen (omfang/struktur) for valgt sikringsløsning, og skal beskrivelsen inkludere beregninger/tegninger (f.eks. spunt/grøftekasser) eller er en kvalitativ redegjørelse tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsvurdering og ressursbruk avhenger av hvilket nivå av dokumentasjon som forventes i besvarelsen.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 2.4 og pkt. 6.2

7. Kravspesifikasjonen punkt 6.4 (miljø/masser, EV-M): Finnes det oppgitt eller forventet løsning for massehåndtering, typiske transportavstander, eller godkjente mottak/deponi (inkl. eventuelle lokalt gitte rammer) som leverandøren skal legge til grunn i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten forutsigbare rammer kan miljø- og kostnadsberegninger bli feil, og evalueringen kan slå uheldig ut.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 6.4

8. Kravspesifikasjonen punkt 8.2–8.3 (prøving/kontroll): Skal kamerainspeksjon etter NORVAR-standard bare gjelde «nye ledninger» generelt, eller hvilke konkrete lednings-/rørtyper i dette oppdraget forventes kamerainspeksjon? Og i hvilket format skal kameradata leveres (f.eks. rapportkrav/SOSI-gjennomføring eller videofiler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både gjennomføring og dokumentasjonskost, og leverandøren må vite hva som faktisk forventes levert ved overlevering.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 8.2 og 8.3

9. Kravspesifikasjonen punkt 8.4 (innmåling/SOSI): Når oppdragsgiver skriver «primært i SOSI-format eller digitalt format etter nærmere avtale»—hvilket format er forventet per i dag (SOSI/XYZ/CAD/GIS), og er det krav til innmålingsnøyaktighet/klassifikasjon som leverandøren skal prise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Digitale leveranser og nøyaktighetskrav kan drive kost. Leverandøren må vite hvilket nivå som forventes for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 8.4

10. Kravspesifikasjonen punkt 1.1 (ferdigstillelse) og øvrige milepeler: Er datoen «sluttendelig godkjent senest 31.12.2026» en absolutt frist uten unntak, og finnes det definerte obligatoriske milepeler/leveranser (f.eks. overlevering av FDV, prøving, idriftsettelse) som påvirker evaluering eller kontraktsoppgjør?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge ressursbruk og fremdrift, og forstå om det finnes milepæler som utløser risiko/konsekvenser.

    Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 1.1 og pkt. 11.6

11. Kravspesifikasjonen punkt 10.2 (prosjekttilpasset HMS-/SHA-plan): Skal HMS-/SHA-planen legges ved som et eget dokument i tilbudet, og finnes det mal/krav til minimumsinnhold (struktur, risikopunkter som må omtales, forventet detaljeringsnivå)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tid/ressursbruk og kvaliteten på tilbudets evaluering, særlig for prosjekttilpasning.

    Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon pkt. 10.2