Automatisk slokkeanlegg

Åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I og II for installering/komplettering av automatisk slokkeanlegg (tørt vanntåkeanlegg med sprinklerventil) for Andorsengården i Lindesnes kommune. I denne runden skal det etableres isolert teknisk rom med pumpesentral, inkludert vannledning/avløp, EL samt tilkobling til eksisterende brannalarmanlegg (Esmi-brannsentral) og klargjøring for drift når rør/dyser er klare. Bygget er fredet; leverandør må hensynta utstilling, støv/støy og sørge for riggplan og søknader. Ønsket oppstart høsten 2026 og ferdigstillelse til nyttår 2026/27.

• Leverandøren må ha levert og betalt skatt, MVA og arbeidsgiveravgift (skatteattest), og attest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsinnlevering. Kravet gjelder også ved bruk av underleverandører (skatteattest også for disse) for norske leverandører.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og MVA (inkl. arbeidsgiveravgift). Ved restanser/misligheter skal det begrunnes.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten (vurderes mot avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, med nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring. Alternativ dokumentasjon kan gis ved gyldige grunner.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 Økonomiske og finansielle soliditet
• Leverandøren skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser (minimum): navn på oppdragsgiver, kontraktsverdi/omfang, tidspunkt og beskrivelse av leveransen; skal leveres i henhold til vedlegg 5 referanseskjema.

  Kilde: Del I, pkt. 5.4 Tekniske og faglige kapasitet
• Ved bruk av underleverandører må leverandøren ha råderett over underleverandør(er) for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Råderett dokumenteres med signert forpliktelseserklæring fra underleverandør.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring).

  Kilde: Del I, pkt. 5.5 Bruk av underleverandører

• Tilbudsdokumentene skal leveres med: (1) signert tilbudsbrev med pris, (2) dokumentasjon som gjelder kvalifikasjonskravene (pkt. 5 i Del I), (3) dokumentasjon som gjelder tildelingskriteriene (pkt. 6 i Del I).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Tilbudet skal leveres på norsk; tilbud på annet språk skal forkastes; all korrespondanse som gjelder tilbudet skal være på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.1.2 Språk
• Avvik/forbehold må komme klart frem av tilbudsbrevet, være presise/entydige og om mulig prises. Vesentlige avvik/forbehold medfører avvisning.Kilde: Del I, pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Del I, pkt. 4.2.2 Alternative tilbud
• Det er ikke adgang til deltilbud.Kilde: Del I, pkt. 4.2.3 Deltilbud
• Levering av tilbud elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist; PDF eller tilsvarende godkjent format. Tilbud levert etter frist eller på annen måte avvises. Leverandøren kan levere ubegrenset antall ganger frem til frist (kun siste versjon er gyldig).Kilde: Del I, pkt. 4.4.1 Leveringsadresse og pkt. 4.4.2 Innpakning/format
• Fremdriftsplan for prosessen følger tidsramme: publisering 28.08.2026, befaring mandag 7. september kl. 10:00 (forutsatt påmelding), frist for spørsmål 21.09.2026 kl. 12:00, tilbudsfrist 28.09.2026 kl. 12:00. Spørsmål må stilles innen frist i EU-Supply.Kilde: Del I, pkt. 3.3 Befaring og pkt. 4.4.3 Fremdriftsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten er totalentreprise etter NS 8407:2011 (med endringer/suppleringer) og seriøsitetsbestemmelser (se vedlegg). Nøkkelpersonell kan ikke skiftes uten oppdragsgivers godkjennelse; standardbot 200 000 NOK eks. mva per nøkkelpersonell ved urettmessig utskifting; leverandør bærer kostnad ved kompetanseoverføring.Kilde: Del II, pkt. B.1 og B.2 (Nøkkelpersonell NS 8407 pkt. 9) samt «Seriøsitetsbestemmelser – Se vedlegg 2»
• Varsler/krav som påvirker pris, kvalitet eller framdrift skal varsles skriftlig per e-post; øvrige varsler/krav i referat etter 4.2 regnes som skriftlig.Kilde: Del II, B.2 (Varsler og krav NS 8407 pkt. 5)
• Byggherre stiller ikke sikkerhet (NS 8407 pkt. 7.3 utgår).Kilde: Del II, B.2 (Byggherrens sikkerhetsstillelse NS 8407 pkt. 7.3)
• FDV-dokumentasjon: NS 3456:2022 legges til grunn, samt Lindesnes kommunes kravspesifikasjon FDVU. Dokumentasjon skal legges inn i kommunens FDVU-system; komponenter skal ha vedlikeholdsplan og serviceplan for 5 år (entreprenør ansvarlig for innlegging).Kilde: Del II, B.2 (Levering av FDV-dokumentasjon – tillegg til NS 8407 pkt. 36.2)
• Riggplan: Totalentreprenør har ansvar for utarbeidelse av riggplan og søknad om søknadspliktige arbeider til myndigheter. Hensyn til fredet bygg og eksisterende museum/utstilling; plan for begrensning av støv/støy og rigg/transport/gjerder; adkomst for brannbil skal opprettholdes.Kilde: Del II, A.2 og C.1 Tekniske rammebetingelser
• Omfang: installering tørt vanntåkeanlegg, isolert rom rundt sprinklersentral, koble til eksisterende vanninntak (frigjøre 110 mm til slokkeanlegg), legge om forbruksvann, pumpekum og tilkobling til avløp, tetting rundt gjennomføringer; entreprisen omfatter rør, tømrer og elektro.Kilde: Del II, A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang
• Kvalitetskrav: dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem hos leverandør (og underleverandører), prosjektspesifikk kvalitetsplan iht. ISO 10005:2018 (framlegges før oppstart), kontrollplaner/sjekklister som dekker inspeksjon/dokumentasjon; varsle oppdragsgiver der arbeid ikke kan inspiseres i ettertid.Kilde: Del II, D.2 Kvalitetssikring
• SHA-krav: følge arbeidsmiljølov, byggherrens/koordinators SHA-plan og internkontrollsystem. Krav om kommunikasjon (norsk/engelsk) og forståelse av SHA/HMS-rutiner m.m. (se vedlegg SHA plan).Kilde: Del II, D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og Vedlegg 2 Seriøsitetsbestemmelser punkt 6
• Seriøsitet (hovedpunkter i vedlegg): HMS-kort for alle; pliktig medlemskap i leverandørregister (StartBANK ID eller tilsvarende) ved kontraktsinngåelse; 50 % av arbeidede timer innen bygg/anlegg til faglærte; lærlinger min. 10 % av arbeidede timer; OAR-rapportering for utenlandsk leverandør/underleverandør; OTP-krav (hvis relevant for kontrakt); begrensninger i underleverandørledd (max to ledd).Kilde: Vedlegg 2 Seriøsitetsbestemmelser (punkter 1-4, 5, 6, 8-10 m.fl.)

• Kravspesifikke detaljer i Del II (tekniske krav/FDV, SHA-plan, funksjonsbeskrivelser) er ikke fullstendig gjengitt i utsnittet; konkrete tekniske minimumskrav utover omfang og hovedtilkoblinger fremgår kun delvis.
• Tildelingskriterienes eksakte dokumentasjonskrav for «Pris» viser til pkt. F i kontraktsgrunnlaget, men selve prissettingen/variabler for tilbudspris (inkl. fylling av manglende prosentsatser/påslag i teksten) er ikke oppgitt i utsnittet.
• Det fremgår «dialog gjennom forhandlinger» og «inntil 3 leverandører», men vilkår for om forhandling gjennomføres (utvelgelseskriterier utover tildelingskriterier) er ikke detaljert i teksten.
• Dagmulkt belagt frist har «xx.xx.xxxx» (dato ikke spesifisert i utsnittet), dermed er konkret sanksjonsdato uklar.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II, E. Frister og dagmulkter vises det til dagmulkter/beregningsgrunnlag knyttet til ferdigstillelsesdato (i utdraget står det som 'xx.xx.xxxx'). Kan dere bekrefte eksakt dato/frist som dagmulkt beregnes fra, samt gi den fullstendige beregningsmodellen (mulktsats i NOK og hvordan den løper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko for forsinkelse korrekt trenger vi eksakt dagmulktsats og start-/beregningsgrunnlag.

   Kilde: Del II, E. Frister og dagmulkter

2. I Del II, E. Frister og dagmulkter: Kan dere opplyse om hvilke milepæler/ytelser som eventuelt kan utløse dagmulkt i tillegg til ferdigstillelse (f.eks. komplett installasjon, idriftsettelse, dokumentasjon, overtakelse), og hvilken frist som gjelder for hver del?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis dagmulkter kan knyttes til flere leveranser enn ferdigstillelse, påvirker det både kalkyle og fremdriftsplanlegging.

   Kilde: Del II, E. Frister og dagmulkter

3. Kan dere bekrefte hvordan pris skal fylles ut og dokumenteres i denne konkurransen, dvs. hvilket prisformat/utfyllingsskjema som ligger i Del II, F. Vederlaget (evt. vedlegg), samt hvilke prisposter som inngår i evalueringen etter 'pkt F i Del II'?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at pris evalueres etter pkt F, men selve prisformatet/evalueringsgrunnlaget er ikke vist. Riktig utfylling er avgjørende for sammenlignbarhet og korrekt prising.

   Kilde: Del I, 6.1 Tildelingskriterier / Del II, F. Vederlaget

4. Tildelingskriteriet Kvalitet (30 %): I Del I står at dere evaluerer «oppgaveforståelse» og «prosjektleder», og at besvarelsen er maks 2 A4-sider. Kan dere bekrefte hva som minst bør omtales under hver underdel (punkter som vurderes), og om dere har en mal/disponering dere anbefaler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringsvektene er definert, men hva som konkret gir uttelling er uklart, bør leverandøren få tydelighet for å målrette besvarelsen innenfor 2 A4-sider.

   Kilde: Del I, 6.1 Tildelingskriterier (Kvalitet)

5. Kvalitet (30 %): Hvilke konkrete krav/forutsetninger gjelder for prosjektleder for å bli vurdert (f.eks. dokumentert erfaring fra automatiske slokke-/brannslokkeanlegg, varighet, rolle i tilsvarende prosjekter), og hvordan skal erfaring dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke nøkkelperson-/kravtabellens innhold. Vi må sikre at vi oppfyller og dokumenterer riktig for evaluering av prosjektleder.

   Kilde: Del I, 6.1 Tildelingskriterier (Kvalitet) / Del I, 5.4 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet

6. Miljø (30 %): Kan dere spesifisere hvilke miljøtiltak dere forventer skal være forpliktende for nettopp denne kontrakten (f.eks. krav til transport/logistikk, avfallshåndtering, støy-/støvtiltak, miljøkrav til materialer/leveranser), og om dere vil vurdere tiltak utover det som allerede følger av byggherrens generelle HMS/FDV-krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hva som gir score i miljødelen for å kunne legge inn relevante og «forpliktende» tiltak og unngå å levere for bred/generisk beskrivelse.

   Kilde: Del I, 6.1 Tildelingskriterier (Miljø)

7. Del II refererer til tekniske vedlegg/FDV-vedlegg (bl.a. vedlegg 40) og referanseskjema (vedlegg 5), men de er ikke inkludert i utdraget: Kan dere bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget krav til FDV-/overleveringsdokumentasjon, test-/idriftsettelseskriterier og FDV-format er beskrevet (vedlegg/kapittelnummer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og planlegge ressursbruk må vi kjenne konkrete krav til dokumentasjon og overlevering som ofte påvirker total kostnad og risiko.

   Kilde: Del II, H. Vedlegg (referanser til vedlegg 5 og vedlegg 40)

8. Forankring av underleverandører: Kvalifikasjonskrav 5.5 krever forpliktelseserklæring (Vedlegg 3). Kan dere bekrefte om underleverandørers rolle kun gjelder bemanning/utførelse knyttet til kvalifikasjonskrav, eller om underleverandøren også kan levere sentrale komponenter/utstyr som inngår i pris og kvalitet (og hvordan det bør beskrives i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden underleverandør kan påvirke både oppfyllelse og evaluering/kvalitet, må vi forstå hvordan dere forventer at dette beskrives og dokumenteres.

   Kilde: Del I, 5.5 Bruk av underleverandører

9. Fremdrift og oppstart: Dere skriver ønsket oppstart høsten 2026 og ferdigstillelse til nyttår 2026/27. Kan dere opplyse hvilke faktiske oppstarts-/ferdigstillelsesdatoer dere kommer til å bruke i kontrakten (inkl. om det er faste datoer eller et tidsrom), og om det finnes krav til tidliglevering av pumpe for slokkeanlegget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens reelle datoer og eventuelle del-leveranser påvirker bemanning, innkjøp og risiko i prisen.

   Kilde: Del I, 1.1 Kort om anskaffelsen / Del II, E. Frister og dagmulkter

10. Befaring/informasjon: I tilbudsbefaringen 7. september avholdes det referat i KGV. Kan dere bekrefte at alle relevante tekniske avklaringer fra befaringen (inkl. eksisterende røranlegg, dimensjoner/tilkoblingspunkt for 110 mm vanninntak, behov for isolert rom rundt sprinklerventil og eventuelle føringer fra dispensasjon) blir lagt ut som del av konkurransegrunnlaget (tilgjengelig for alle)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre likt beslutningsgrunnlag for å gi korrekt pris og riktige forutsetninger, spesielt når prosjektet er avhengig av eksisterende installasjoner og tilpasninger.

    Kilde: Del I, 3.3 Befaring og informasjonsmøte