Kjemikaliedykkerdrakter til undervisningsbruk ved Brann- og redningsskolen

Avtale for levering av 30 kjemikaliedykkerdrakter til Brann- og redningsskolen (Brann- og redningsskolen, Erling Johannessens vei 19, 4414 Fjelldal). Dokumentet inneholder kundens kravspesifikasjon (bilag 1) med detaljerte tekniske/ytelseskrav til draktene, samt leverings-, pris-, administrative og kontraktsvilkår. Leverandør skal besvare kravene i bilag 2 og prise eventuelle opsjoner i bilag 5. Levering skjer iht. Incoterms 2020 DDP.

• Besvare alle felter/kolonner merket med GRØNN FARGE i Bilag 2 (Leverandørens tilbud), inkludert «Kravet oppfylles – svar Ja eller Nei» og nærmere beskrivelse/henvisning til vedlagt dokumentasjon.Kilde: Bilag 2: Leverandørens tilbud / «Leverandørens svar…» (jf. avsnitt om bilag 2)
• Der det fremgår at besvarelsen skal dokumenteres med særskilt dokumentasjon: last opp dokument(er) i tilbudet merket med aktuelt krav i kravspesifikasjonen (filnavn skal være merket med kravnummer).Kilde: Kundens kravspesifikasjon / innledning: «Der det fremgår at besvarelsen skal dokumenteres… lastes opp…»
• Vareprøver: innlevert vareprøve fra leverandør for tilbudte produkt vil bli testet iht. tildelingskriterier (implisitt krav om eventuell innlevering dersom det inngår i tilbudsopplegget).Kilde: Kundens kravspesifikasjon / innledning: «Vareprøver innlevert… vil bli testet…»
• Leverandørens tilbudsbrev/mal: fylle ut alle felter merket med grønn farge, signere, scanne og laste opp i Mercell TendSign.Kilde: 2026 10867 Mal tilbudsbrev.docx (TILBUDSBREV -FORMELLE OPPLYSNINGER)
• Eventuelle forbehold skal legges inn i tilbudsbrevet og vurderes iht. FOA § 24-8 (som innleverings-/utfyllingsdel).Kilde: 2026 10867 Mal tilbudsbrev.docx (FORBEHOLD TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Levering av 30 enheter; leverandør skal i minimum 5 år etter godkjent levering tilby service, vedlikehold, opplæring ved behov samt tilgang til nødvendige reservedeler; tilgang til reservedeler skal opprettholdes frem til produktets EOL, dog minst 5 år etter godkjent levering.Kilde: Del 1 Spesielle avtalevilkår, pkt. 2.2 Avtalens varighet
• Varslingsplikt ved hindring for oppfyllelse: leverandør skal gi melding «uten ugrunnet opphold» og kunne dokumentere når/hvordan melding ble gitt.Kilde: Del 2 DSB alminnelige avtalevilkår for varekjøp, pkt. 4.9 Varslingsplikt
• Leverandør skal opprettholde dokumentasjon og godkjenninger slik at Kunden kan bruke varene; levere varene i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet osv.Kilde: Del 2, pkt. 4.2 Varenes egenskaper og pkt. 4.5 Rettsmangler
• Levering skjer DDP (Incoterms 2020) på avtalt sted til avtalt tid; levering anses skjedd når varene er mottatt på avtalt sted, og leveransen skal være ledsaget av pakkseddel som signeres.Kilde: Del 2, pkt. 3.1 og 3.2 Levering og risikoovergang
• Garanti: Leverandør har ansvar for feil og mangler i første 24 måneder etter at leveransen er mottatt (med nærmere regler for delleveranser).Kilde: Del 2, pkt. 5.5 Garanti
• Dagbot ved forsinkelse: 1 % av vederlaget for den delen av leveransen som påvirkes av forsinkelsen pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager; minimum kr. 1000 pr. hverdag.Kilde: Del 2, pkt. 5.7 Dagbot
• Mislighold/konsekvenser: ved vesentlig mislighold kan Kunden heve (inkl. vilkår for heving ved vesentlig forsinkelse).Kilde: Del 2, pkt. 5.8 Heving
• Krav til miljø- og rutiner: leverandør skal ha system og rutiner for å redusere miljøbelastning (inkl. kildesortering) og kunne fremlegge dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Del 1 Spesielle avtalevilkår, pkt. 2.5 Klima og miljø
• Produksjons-, lønns- og arbeidsvilkår: leverandør må kunne dokumentere at tilbudte varer produseres iht. ILOs kjernekonvensjoner ved anmodning.Kilde: Del 2, pkt. 4.3 Produksjons-, lønns- og arbeidsvilkår
• Underleverandører: bruk skal godkjennes skriftlig av Kunden; leverandør er ansvarlig for underleverandørers ytelser.Kilde: Del 1 Spesielle avtalevilkår, pkt. 2.6 Bruk av underleverandører
• Elektronisk faktura og merking: faktura leveres elektronisk på DFØ valgt kommunikasjonsmetode; faktura merkes med avtalereferanse 2026/10867 Kjemikalidykkerdrakt og fakturareferanse 1810ELEL.Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser / Faktureringsbestemmelser

• Dokumentteksten mangler selve avsnittet om konkurransens tildelingskriterier (det vises kun til at vareprøver vil testes iht. tildelingskriterier, men kriteriene er ikke med i teksten du ga).
• Det fremgår ikke eksplisitt i teksten hvilke formelle kvalifikasjonskrav (leverandørkvalifikasjoner) som gjelder; kun kravspesifikasjon til produkt/leveranse og kontraktsvilkår er synlige.
• Det er oppgitt «tildelingskriterier» i systemet, men ingen kriterier/vekter finnes i den innsendte dokumentteksten.
• Leveringsdatoer (xx.xx.2026) og konkrete frister for kundens bekreftelse/leverandørens leveringsdato er ikke utfylt i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen for både «PUSTELUFT UTSIDEN AV DRAKT» og «PUSTELUFT PÅ INNSIDEN AV DRAKT» fremgår det to sett med punkter (f.eks. 1.1–1.11 og 7.1–7.10). Skal leverandøren levere én draktkategori som oppfyller enten «utenpå» eller «innside», eller forventes det at én og samme tilbudte drakt oppfyller kravpunktene i begge tabellene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngå feil dimensjonering av produktet/oppfyllelsesgrunnlaget og risiko for avvisning ved manglende oppfyllelse av riktig kravsett.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (avsnitt «PUSTELUFT UTSIDEN AV DRAKT» og «PUSTELUFT PÅ INNSIDEN AV DRAKT»)

2. Krav 1.5/7.5: Drakten skal være kompatibel med trykkluftapparat iht. EN 14593. Hvilket konkret trykkluftapparatmodell(e) og/eller brukergrensesnitt skal drakten være kompatibel med hos Brann- og redningsskolen (f.eks. tilkoblingstyper/tilpassinger), slik at kompatibilitet kan verifiseres og dokumenteres riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitet etter standard kan tolkes ulikt i praksis; leverandøren trenger konkrete grensesnitt for å prise og dokumentere korrekt.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 1.5 og 7.5)

3. Krav 1.6 (utenpå) og 7.6 (innside): Drakten skal være kompatibel med ekstern luftforsyning iht. EN 14594 (type krav: M/E). Hvilken ekstern luftforsyningsløsning(e) benyttes i dag (produsent/modell eller spesifikke koblinger/adaptere), og finnes det eksisterende systemtegninger/teknisk grensesnitt som kan deles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ekstern luftforsyning er ofte systemspesifikk; leverandøren trenger input for å sikre fysisk/mekanisk og funksjonell kompatibilitet.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 1.6 og 7.6)

4. Krav 1.7/7.7: «Kjemikaliebestandighet skal være testet og dokumentert» iht. ISO 16602. Hvilke testmedier/kjemikalier og hvilke kombinasjoner (og eventuelle eksponeringsbetingelser) skal drakten dekke for denne anskaffelsen? Hvis dette er knyttet til opplæring/bruk i DSBs regi, ber vi om at oppdragsgiver bekrefter hvilke scenarier/stoffer som er relevante.

   Hvorfor det er verdt å spørre: ISO 16602 omfatter ulike tester; leverandøren må vite hvilke kjemikalier som faktisk skal dekkes for å kunne levere riktig dokumentasjon og unngå avvik.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 1.7 og 7.7)

5. Krav 2.3/8.3: Leverandøren skal angi forventet levetid basert på «opplyst øvingsaktivitet ved brann og redningsskolen». Hvilket konkret aktivitetsgrunnlag kan oppdragsgiver oppgi (f.eks. antall øvelser per år, gjennomsnittlig brukstid per drakt, forventet dekontamineringsfrekvens og forventet oppbevarings-/lagringsbetingelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forventet levetid er et plasserings-/kalkulasjonsgrunnlag; uten aktivitetsdata blir levetidsanslaget og dermed også risiko og pris usikkert.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 2.3 og 8.3)

6. Krav 2.2/8.2: «Drakten skal tåle gjentatt dekontaminering uten vesentlig reduksjon i beskyttelsesnivå» (E). Hvilke konkrete dekontamineringsmidler og prosedyrer bruker Brann- og redningsskolen (inkl. temperatur, konsentrasjon, kontakttid og eventuelle antall sykluser per periode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dekontaminering kan påvirke tetthet/materialegenskaper; leverandøren må vite hvilke metoder som faktisk skal tåles for å kunne dokumentere «uten vesentlig reduksjon».

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 2.2 og 8.2)

7. Krav 12.3 og Del 1 Spesielle avtalevilkår pkt. 2.2: Leverandøren skal tilby service og reservedeler i minimum fem (5) år (og tilgang til reservedeler frem til EOL, dog minimum 5 år). Kan oppdragsgiver bekrefte om kravet gjelder både standarddrakt og eventuelle opsjons-/tilleggsleveranser, og om det forventes at alle komponenter (inkl. slitedeler) omfattes av 5-års reservedelsforpliktelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av omfanget av reservedelskravet påvirker innkjøpsrisiko og prising.

   Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 12.3) og Del 1 Spesielle avtalevilkår pkt. 2.2

8. Leveringsbetingelser/leveranseplan: I Bilag 3 pkt. 3.2–3.3 står at tidspunkter («xx.xx.2026») og leveringsdatoer/frist for bekreftet bestilling ikke er fylt ut i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte: (i) kundens frist for bekreftet bestilling, (ii) leverandørens leveringsdato/-frist og (iii) om levering ønskes parti- eller engangsvis for alle 30 draktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker planlegging, bemanning, lager/produksjon og evt. kostnader; manglende frister gjør det vanskelig å prise korrekt.

   Kilde: Bilag 3 Leveringsbetingelser (avsnitt «Tidligst mulig leveringspunkt» og «Kundens frist for bekreftet bestilling / Leverandørens leveringsdato»)

9. Tildelingskriterier: I konkurransegrunnlaget vises til at vareprøver vil testes «iht. tildelingskriteriene», men kriteriene/vektene fremgår ikke i det utdraget som er sendt. Kan oppdragsgiver oversende eller bekrefte de konkrete tildelingskriteriene og vektingen (og hvordan evalueringskravene E/O vil bli vurdert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk gir uttelling for å optimalisere tilbudet (f.eks. materialvalg, dokumentasjon, opsjoner).

10. Opsjoner (pkt. 13.1 og 13.2): Kjøle-/ventilasjonsløsning og integrert kommunikasjon er merket «E/O». Skal disse opsjonene tilbys som separate prisposter som kan velges i bestilling, og hvilke tekniske/ytelseskriterier eller dokumentasjonskrav gjelder for å få uttelling som evalueringskrav (E) eller levere som opsjon (O)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvordan opsjonene skal besvares og hva som kreves for evaluering påvirker både teknisk løsning og prising.

    Kilde: Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon (pkt. 13.1 og 13.2)