Rammeavtale kjøp av verktøy og tilhørende forbruksmateriell

Oppdragsgiver Andøya Space AS (med tilhørende konsernselskaper) inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av verktøy og tilhørende forbruksmateriell. Avtalen inngås med én leverandør for 2 år, med opsjon på 1+1 års forlengelse (maksverdi 5 000 000 NOK). Leveranser skal omfatte avtalt sortiment i kravspesifikasjon og prisliste, med fraktfritt levering ved normalbestillinger og ulike leveringstidsrammer for normal-, spesial- og hastelevering.

• Krav 1: Skatteattester (merverdiavgift og skatt) for norske leverandører; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest (merverdiavgiftsattest og skatteattest).

  Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 4.1
• Krav 2: Lovlig etablert foretak. Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysund (norske). For utenlandske: godtgjørelse for registrering i relevant register.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 4.2
• Krav 3: Økonomisk og finansiell kapasitet – leverandøren skal ha tilstrekkelig kredittverdighet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon/årsregnskap mv.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 4.3
• Krav 4: Teknisk kvalifikasjon/erfaring – erfaring fra sammenlignbare oppdrag siste 3 år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan bruke erfaring via personell som leverandøren kan benytte.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 4.4
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner. Flere leverandører i felleskap skal levere separate egenerklæringer.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD skjema vedlagt konkurransen, med evt. samlet erklæring i del IV seksjon a.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 3.1 og 3.3

• Tilbudet skal leveres elektronisk via TendSign innen tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.3 (og pkt 5.1 om norsk dokumentasjon og TendSign)
• Tilbudet skal utformes på norsk.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.1
• Tilbudet skal inneholde utfylt prisskjema/prisliste som angir tilbudspriser i vedlagt prisskjema; prisene skal være inklusiv fraktfri leveranse og betalingsbetingelser minimum 30 dager.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.2
• Tilbudsbrevet skal inneholde bekreftelse på at prisskjemaer er kontrollerte og godkjente av representant med nødvendige fullmakter.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.2
• Ved motstrid mellom prisskjema og tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.2
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet. Leverandører som blir innstilt må kunne dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt inngås.Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 3.1
• Elektronisk signatur anbefales ved innlevering (alternativt via angitte tjenester).Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt 5.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalens varighet: fra 30.10.2026 til 30.10.2028, opsjon på ytterligere 1+1 år.Kilde: Rammeavtale pkt 1.3
• Levering: normallevering fraktfritt uten ekstra omkostninger; spesiallevering innen 3 uker for ikke-lagerførte varer; hastelevering innen 2 dager for lagerførte varer.Kilde: Rammeavtale pkt 1.6
• Leveringsvilkår: levere i forskriftsmessig stand og til angitt tid/sted; kvittering ved mottak. Leverandør skal sørge for at annet firma utfører tjenesten ved manglende utførelse av avtalt (innen vilkår).Kilde: Kravspesifikasjon pkt 2.3-2.4
• Leverandøren skal kunne tilby leveringsbetingelser og informere mottaker uten opphold ved manglende overholdelse av leveringstid.Kilde: Rammeavtale pkt 1.6
• Underleverandør: bruk skal alltid godkjennes av oppdragsgiver på forhånd; leverandør ansvarlig for kvalitet tilsvarende egen utførelse; manglende leveranse/forsinkelse fra underleverandør (ikke force majeure/ikke godkjent) begrenser ikke leverandørens ansvar.Kilde: Rammeavtale pkt 1.7
• Garanti: alle verktøy skal leveres med minimum 3-5 års garanti.Kilde: Kravspesifikasjon pkt 2.5
• Priser: frakt skal være inklusiv (alle priser inkl. frakt). Priser i prisliste er faste; prosentvis avslag på resten av sortimentet skal gis.Kilde: Kravspesifikasjon pkt 2.6
• Faktura: EHF; faktura skal referere til bestiller/avdeling; skal inneholde specificert opplysninger (fakturanr, dato, ordrenr, org.nr, bestillende virksomhet, bestillers referanse, MVA-spesifikasjon).Kilde: Rammeavtale pkt 1.9
• Betalingsbetingelser: netto pr 30 dager; ingen gebyrer; ingen forskuddsutbetaling.Kilde: Rammeavtale pkt 1.9
• Sanksjoner: oppdragsgiver kan kreve erstatning for påløpte kostnader ved feil/mangler/forsinkelser.Kilde: Rammeavtale pkt 1.12
• Heving/opp sige: vesentlig mislighold kan gi oppsigelse med øyeblikkelig virkning. Oppsigelsestid 6 måneder; oppdragsgiver kan si opp med 3 mnd ved endringer i leverandørens organisasjon/eierstruktur som vanskeliggjør oppfyllelse.Kilde: Rammeavtale pkt 1.13-1.14
• Endringer må være skriftlige og undertegnet av partene; endringsprotokoll.Kilde: Rammeavtale pkt 1.15
• Forretningsetiske retningslinjer: leverandør skal signere på at de følger oppdragsgivers Code of Conduct.Kilde: Rammeavtale pkt 1.16 og Tilbudsinnbydelse/kravspesifikasjon (omtale)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover pkt 4.1-4.4 i Tilbudsinnbydelse, og det er ikke trukket ut detaljer fra 'Code of Business Conduct' (egen fil er ikke tekstmessig tilgjengelig her).
• Kravspesifikasjon og prisliste er 'Company Restricted' og inneholder mye produktdata, men ingen eksplisitte 'avvisnings-/tildelingspåvirkende' terskler utover CE-merking og garanti; detaljer om enkelte produktkrav fremgår primært av prislistearkene.
• Kravspesifikasjon beskriver nettbutikk-løsning og bestillingsrutiner som del av service/kvalitet, men eksakte minimumskrav/krav til respons- og leveringstid i tilbudsvurderingen er ikke tallfestet i teksten som er utdraget (kun omtalt kvalitativt under service).
• Tidslinje i Tilbudsinnbydelse har datoer (kunngjøring 27.08.2026, kontraktstildeling 12.10.2026, signering 26.10.2026), men rammeavtalens varighetsdato angir oppstart 30.10.2026; sammenheng er indikert, men eksakt leveranseoppstart utover avtaleperioden er ikke ytterligere spesifisert.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «totalpris på prisskjemaet» skal beregnes i evalueringen (pris-arkenes faner, og hvilke rader/ark som skal inngå i totalen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt beregningsmetode for å prise riktig og sikre at tilbudsprisen blir sammenlignbar.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 6.2 / Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Pris 40) samt Prisskjema-prinsipp i Tilbudsinnbydelse pkt. 5.2.

2. I prisskjemaet for «Personlig verktøysett» og «Elektroverktøy» er mange felt ikke utfylt med tall (f.eks. «0» i Pris pr stk og Totalpris). Hvilke eksakte linjer/produkter og antall (Krav/Antall) skal leverandøren fylle ut, og skal «øvrig sortiment»-rabatt beregnes separat og/eller brukes i totalpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare utfyllingsprinsipper kan gi feil totalpris eller mangelfull prising som senere kan vurderes som avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4 (Prisliste og krav til produktene) og Tilbudsinnbydelse pkt. 5.2 (Prisskjema).

3. Oppdragsgiver ber om «prosentvis avslag på resten av sortimentet». Kan oppdragsgiver utdype hvordan denne «resten av sortimentet» avgrenses (hvilke varegrupper/leverandørkataloger) og hvordan rabatten skal dokumenteres/kreves brukt i konkrete bestillinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtaler med «resten av sortimentet» må ha tydelig avgrensning for at leverandøren skal kunne prise og operere forutsigbart.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.6 og pkt. 4 (Prisliste og krav til produktene).

4. Hvordan skal «service/responstid» vurderes i tildelingen: hvilke konkrete målepunkter og akseptable responstider (for eksempel timer/dager) forventes for bestillingsoppfølging og forespørsler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet lister flere kvalitetsmomenter, men uten tallfesting kan leverandøren ikke vite hvilken responsnivå som gir uttelling.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse pkt. 6.2 (Service/Kvalitet 30) og Kravspesifikasjon pkt. 5.1 (Service/Kvalitet 30).

5. Kravet sier «Alle verktøy skal leveres med minimum 3-5 års garanti». Kan oppdragsgiver presisere om minimumet er «3 år» eller om det skal være «3–5 år» avhengig av produkttype/leverandør, og hvordan dette skal fremgå dokumentert (f.eks. garantiperioder per artikkel i tilbudet eller kun produsentens standard)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantisperiode er potensielt avtalepåvirkende og må kunne dokumenteres/garanteres i tråd med hva oppdragsgiver faktisk evaluerer og hva som kan medføre mislighold ved feil.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.5 (Garanti).

6. Leveringsvilkår beskriver frister for normallevering (1 uke), spesiallevering (3 uker) og hastelevering (2 dager). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «hastelevering» defineres i praksis (haster vs. på lager vs. type vare), og hvem som beslutter/kommuniserer at en bestilling skal behandles som hastelevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt klassifisering er avgjørende for leveringsrisiko, bemanning og prising (særlig ved lager/ikke-lager og logistikk).

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.3-2.4 (Levering) samt Rammeavtale pkt. 1.6 (Leveringsbetingelser og frister).

7. Rammeavtalen åpner for at oppdragsgiver kan kreve erstatning ved manglende levering innen frister (pkt. 1.12), men det er ikke oppgitt sanksjonsmodell/erstatningsberegning. Kan oppdragsgiver presisere hvordan erstatning skal beregnes/avgrenses (direkte kostnader, merutgifter, dokumentasjonskrav), og om det finnes noen form for ansvarsbegrensning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå økonomisk risiko ved forsinkelser/mislighold for å kunne tilby riktig kommersiell modell.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 1.12 (Sanksjoner) og pkt. 1.13 (Heving/vesentlig mislighold).

8. Rammeavtalen pkt. 1.7 sier underleverandør må godkjennes på forhånd av oppdragsgiver. Hvordan skal leverandøren håndtere dette for standard reservedeler/forbruksvarer som normalt leveres via produsent/distributør (hvor leveringslinjen kan endre seg)? Kreves forhåndsgodkjenning for hver endring, eller kan det gis en generell forhåndsgodkjenning av leverandør/distributørkategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig underleverandør-godkjenning kan skape operasjonell og kontraktsmessig risiko i en rammeavtale med løpende innkjøp.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 1.7 (Bruk av underleverandør).

9. Nettbutikk-løsningen skal beskrives i løsningsforslaget. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke funksjoner som forventes (for eksempel egne lister for «foretrukkede varer», bestillingsflyt, lager-/prisvisning, ordresporing, EHF/ordrenummerføring), og om det finnes krav til integrasjon mot oppdragsgivers systemer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite minimumsfunksjonalitet for å kunne levere en løsning som gir uttelling på service/kvalitet og som er i tråd med kontraktens forventninger.

   Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.2 (Bestilling) og Tilbudsinnbydelse pkt. 6.2 (Service/Kvalitet 30).