OFA IKS
Markedsdialog: Rammeavtale for kjemikalier til vann- og avløpsanlegg
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
OFA IKS skal etablere en rammeavtale for levering av kjemikalier til vann- og avløpsanlegg i hele Agder. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil, sikker og forutsigbar tilgang til kjemikalier som er nødvendige for produksjon av drikkevann og behandling av avløpsvann.
Anskaffelsen skal bidra til en effektiv, robust og forskriftsmessig drift av vann- og avløpsanleggene, med høy leveringssikkerhet og redusert risiko for driftsavbrudd i samfunnskritiske funksjoner. Leverandøren skal levere dokumentert egnede produkter og bistå med nødvendig faglig kompetanse og rådgivning gjennom hele avtaleperioden.
Rammeavtalen omfatter kjemikalier til blant annet:
Forfelling og etterfelling ved avløpsrensing
Slambehandling, herunder flokkulering, fortykning og avvanning
Drikkevannsbehandling, herunder fjerning av farge, turbiditet og partikler
Avtalen omfatter blant annet fellingskjemikalier, polymerer og andre kjemikalier som benyttes i vann- og avløpsbehandling. Leverandøren skal kunne sikre trygg, fleksibel og pålitelig levering til anlegg med ulike tekniske løsninger, kapasitetsbehov og driftsmessige forutsetninger. Leveringssikkerhet, produktkvalitet og faglig oppfølging vil være sentrale elementer i avtalen.
På bakgrunn av tidligere markedsundersøkelse og det videre arbeidet med anskaffelsen har OFA revidert kravspesifikasjonen, tildelingskriteriene, pris- og produktskjemaet samt pris- og betalingsbestemmelsene. Før konkurransen kunngjøres, ønsker vi innspill til de reviderte dokumentene og eventuelle problemstillinger som bør vurderes nærmere. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til en muntlig markedsdialog.
Formålet med dialogen er å innhente oppdatert kunnskap om markedets løsninger, produkter og leveransemodeller, slik at konkurransen kan utformes på en hensiktsmessig måte og legger til rette for god konkurranse.
Vi ønsker særlig innspill knyttet til:
kvalifikasjonskrav
kravspesifikasjon
tildelingskriterier
pris- og produktskjema samt pris- og betalingsbestemmelsene (Se vedlegg)
OFA har ikke fullstendig oversikt over leveranseintervallene ved alle leveransesteder. Leverandører kan imidlertid få tilgang til en oversikt over anlegg, leveransesteder, kjemikalier og annen relevant informasjon. Av hensyn til informasjonssikkerhet deles ikke oversikten offentlig, men gjøres tilgjengelig for verifiserte aktører som ber om tilgang ved å sende en melding til Oppdragsgiver via Hyyr.
Spørsmålet er om annlegs- og leveranseoversikten er tilstrekkelig for å utarbeide konkurransedyktige og realistiske priser, eller er det behov for ytterligere informasjon om leveranseintervaller, volumer eller andre forhold?
Konkurransen er delt inn i fem delområder. Vi vurderer å redusere antallet delområder for å forenkle kontraktsforvaltningen. Har dere innspill til en eventuell sammenslåing av delområder?
Flere av de deltakende virksomhetene benytter i dag CO₂-tanker som leies eller eies av eksisterende leverandør. Ved et eventuelt leverandørskifte kan det oppstå behov for utkjøp, utskifting eller nyetablering av tankanlegg og tilhørende utstyr.
Hvordan håndterer leverandørene normalt slike situasjoner? Bør oppdragsgiver innhente informasjon om eksisterende tankløsninger, og hvordan bør eventuelle kostnader knyttet til utkjøp, demontering, utskifting eller etablering av nytt utstyr håndteres i konkurransen?
Vi håper dere har anledning til å bidra i og ber dere registrere deres deltakelse ved å velge et passende tidspunkt for samtale i Hyyr.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Samlet pris- og betalingsbestemmelser for en rammeavtale der priser oppgis i pris- og produktskjema. Prismodell baseres på dokumentert netto innkjøpspris med et fast prosentpåslag per varegruppe. Det gis krav til at innkjøpsprisgrunnlag og rabatter skal komme oppdragsgiver til gode, samt vilkår for teknisk støtte inkludert i produktpris og opsjon for konsulent-/rådgivning og jar-test. Avtalen har bestemmelser om prisregulering (hyppighet, virkningstidspunkter) og krav til dokumentasjon, samt kontroll/innsyn i leverandørens prisgrunnlag og avtaler.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- I tilbudet skal leverandøren oppgi netto innkjøpspriser per salgsenhet (prisgrunnlag for prismodellen).Kilde: 1.2 Prismodell / Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Ved foreslått prisregulering skal leverandøren skriftlig varsle oppdragsgiver minimum 30 dager før reguleringen trer i kraft, og legge fram dokumentasjon på innkjøpsprisgrunnlag for det enkelte produkt.Kilde: Prisregulering - Dokumentasjon
- Dokumentasjon ved prisregulering må inneholde minst: tilbudt produkt og produktnummer, gammel/ny innkjøpspris ekskl. mva, påslagsprosent, standardsortimentets maksbegrensning, og etterprøvbar dokumentasjon (faktura/ordrebekreftelse eller annen tredjepartsdokumentasjon), datert og som viser faktisk innkjøpspris.Kilde: Prisregulering - Dokumentasjon (minstekrav)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- English, norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Alle priser skal oppgis i NOK eksklusive mva, og prisene skal inkludere samtlige kostnader knyttet til leveransen (inkl. frakt/levering, emballasje/retur, toll, skatter/avgifter og øvrige kostnader). Leverandøren kan ikke kreve tillegg/gebyrer utover avtalte priser.Kilde: Pris
- Leverandøren skal sikre like priser og vilkår for alle brukere omfattet av avtalen, uavhengig av geografisk beliggenhet.Kilde: Pris
- Prismodell: prisen beregnes som dokumentert netto innkjøpspris med tillegg av et fast påslag i prosent; påslaget er fast per varegruppe gjennom hele avtaleperioden.Kilde: 1.1 Prismodell
- Oppgitte priser i pris- og produktskjema er netto innkjøpspriser; leverandøren skal ved prisgrunnlag hensynta fravær av rabatter i pris? (tekst presiserer at rabatter/ prisavslag/ nedsatt pris/ kvantumsrabatt/ kickback skal komme oppdragsgiver til gode i sin helhet).Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Leverandøren skal uoppfordret gi informasjon til avtaleeier og oppdragsgiver om rabattavtaler dersom disse berører varesortimentet i avtalen.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Netto innkjøpspris for egenproduserte varer skal reflektere leverandørens faktiske produktkostnad (tilvirkningskost/total tilvirkningskost). For konserninterne leveranser skal netto innkjøpspris reflektere faktisk produktkostnad i relevant ledd, inkl. internpris ved kjøp fra tilknyttede selskaper.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Prissetting med kunstig påvirkning av prisgrunnlaget via konserninterne mellomledd anses som prismanipulasjon og er i strid med avtalens prismodell.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Leverandøren skal ikke inngå avtaler eller motta ytelser som medfører at marginer oppnås utenfor den avtalte prismodellen.Kilde: 1.2 Innkjøpspris og prisgrunnlag
- Teknisk støtte og faglig oppfølging knyttet til leverte produkter (telefon/e-post/rutineoppfølging/ mindre prosessjusteringer/vurdering av kjemikalieforbruk/bistand ved endringer i råvannskvalitet mv.) skal være inkludert i produktprisene og kan ikke faktureres særskilt.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Opsjon: Ved behov utover ordinær teknisk støtte kan oppdragsgiver bestille konsulent-/rådgivningstjenester (kan inkludere jar-test, større utredninger, optimalisering, lengre prøvingsperioder mv.).Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Leverandøren skal oppgi timepris for konsulent-/rådgivningstjenester i pris- og produktskjema; timeprisen skal inkludere alle kostnader (admin/verktøy/utstyr/øvrige). Reisetid kan faktureres etter medgått tid og avtalt timepris; reise- og oppholdsutgifter kan kun faktureres når avtalt på forhånd og dokumenteres etter statlige satser.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Pris for jar-test skal inkludere planlegging, prøvetaking, kjemikalier, laboratorieutstyr, analyse og rapport.Kilde: 1.2 Konsulent/rådgivning og jar-test (opsjon)
- Prisregulering for totalsortiment/varer: fastsatt som dokumentert innkjøpspris + avtalt påslag. Innkjøpsprisen kan reguleres opp/ned basert på reelle kostnadsendringer.Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering
- Prisregulering for varer kan gjennomføres inntil to ganger per kalenderår (virkning fra 1. april og 1. oktober). Første regulering tidligst etter seks måneder etter kontraktsinngåelse; hvis første mulige tidspunkt ikke treffer 1. april/1. oktober, gjelder førstkommende av disse.Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering
- Prisregulering for rådgiver/konsulent kan gjennomføres inntil en gang per kalenderår med virkning fra 1. april og 1. oktober; første regulering tidligst etter tolv måneder etter kontraktsinngåelse.Kilde: Prisregulering og tidspunkt for regulering
- Varsling og dokumentasjon: leverandøren skal varsle minimum 30 dager før prisregulering; prisendringer uten tilstrekkelig dokumentasjon blir ikke akseptert.Kilde: Dokumentasjon (prisregulering)
- Virkning: prisregulering gjelder for alle avrop foretatt på/etter prisreguleringsdato; avrop før ikrafttredelse leveres til prisen på avropstidspunktet selv om levering skjer etter ny pris.Kilde: Virkning av prisregulering
- Oppdragsgiver kan kreve refusjon av feilaktige priser tilbake i tid dersom det avdekkes feil prisgrunnlag, selv om prisen tidligere er godkjent.Kilde: Virkning av prisregulering
- Leverandøren plikter å fremskaffe lavest mulig innkjøpspriser til oppdragsgiver og kunne dokumentere hvilke tiltak som iverksettes på forespørsel.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Tilbud/kampanjer i kontraktsperioden som er gunstigere enn avtalen skal automatisk komme oppdragsgiver til gode og oppdateres i bestillingsløsninger utenom reguleringstidspunktene.Kilde: 2.4 Lavest mulig innkjøpspris
- Kontroll/innsyn: oppdragsgiver har rett til fullt innsyn i relevant informasjon (avtaler, fakturaer fra produsenter, tilbyders kalkyler og regnskap) for å kontrollere overholdelse av avtalte priser og betingelser.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
- Ved krav om innsyn skal tilbyder oversende/gi tilgang til etterspurt data innen 16 dager fra oppdragsgivers forespørsel er sendt.Kilde: 2.5 Kontroll - innsyn i leverandørens priser
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier er inkludert i den mottatte dokumentteksten.
- Dokumentet inneholder kun pris-/betalings- og avtalevilkår; avrop/betalingsrutiner utover prisregulering og kostnadsplassering er ikke beskrevet i utdraget.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →