Markedsdialog: Rammeavtale for kjemikalier til vann- og avløpsanlegg

OFA IKS skal etablere en rammeavtale for levering av kjemikalier til vann- og avløpsanlegg i hele Agder. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil, sikker og forutsigbar tilgang til kjemikalier som er nødvendige for produksjon av drikkevann og behandling av avløpsvann.

Anskaffelsen skal bidra til en effektiv, robust og forskriftsmessig drift av vann- og avløpsanleggene, med høy leveringssikkerhet og redusert risiko for driftsavbrudd i samfunnskritiske funksjoner. Leverandøren skal levere dokumentert egnede produkter og bistå med nødvendig faglig kompetanse og rådgivning gjennom hele avtaleperioden.

Rammeavtalen omfatter kjemikalier til blant annet:

Forfelling og etterfelling ved avløpsrensing

Slambehandling, herunder flokkulering, fortykning og avvanning

Drikkevannsbehandling, herunder fjerning av farge, turbiditet og partikler

Avtalen omfatter blant annet fellingskjemikalier, polymerer og andre kjemikalier som benyttes i vann- og avløpsbehandling. Leverandøren skal kunne sikre trygg, fleksibel og pålitelig levering til anlegg med ulike tekniske løsninger, kapasitetsbehov og driftsmessige forutsetninger. Leveringssikkerhet, produktkvalitet og faglig oppfølging vil være sentrale elementer i avtalen.

På bakgrunn av tidligere markedsundersøkelse og det videre arbeidet med anskaffelsen har OFA revidert kravspesifikasjonen, tildelingskriteriene, pris- og produktskjemaet samt pris- og betalingsbestemmelsene. Før konkurransen kunngjøres, ønsker vi innspill til de reviderte dokumentene og eventuelle problemstillinger som bør vurderes nærmere. Vi inviterer derfor aktuelle leverandører til en muntlig markedsdialog.

Formålet med dialogen er å innhente oppdatert kunnskap om markedets løsninger, produkter og leveransemodeller, slik at konkurransen kan utformes på en hensiktsmessig måte og legger til rette for god konkurranse.

Vi ønsker særlig innspill knyttet til:

kvalifikasjonskrav

kravspesifikasjon

tildelingskriterier

pris- og produktskjema samt pris- og betalingsbestemmelsene (Se vedlegg)

OFA har ikke fullstendig oversikt over leveranseintervallene ved alle leveransesteder. Leverandører kan imidlertid få tilgang til en oversikt over anlegg, leveransesteder, kjemikalier og annen relevant informasjon. Av hensyn til informasjonssikkerhet deles ikke oversikten offentlig, men gjøres tilgjengelig for verifiserte aktører som ber om tilgang ved å sende en melding til Oppdragsgiver via Hyyr.

Spørsmålet er om annlegs- og leveranseoversikten er tilstrekkelig for å utarbeide konkurransedyktige og realistiske priser, eller er det behov for ytterligere informasjon om leveranseintervaller, volumer eller andre forhold?

Konkurransen er delt inn i fem delområder. Vi vurderer å redusere antallet delområder for å forenkle kontraktsforvaltningen. Har dere innspill til en eventuell sammenslåing av delområder?

Flere av de deltakende virksomhetene benytter i dag CO₂-tanker som leies eller eies av eksisterende leverandør. Ved et eventuelt leverandørskifte kan det oppstå behov for utkjøp, utskifting eller nyetablering av tankanlegg og tilhørende utstyr.

Hvordan håndterer leverandørene normalt slike situasjoner? Bør oppdragsgiver innhente informasjon om eksisterende tankløsninger, og hvordan bør eventuelle kostnader knyttet til utkjøp, demontering, utskifting eller etablering av nytt utstyr håndteres i konkurransen?

Vi håper dere har anledning til å bidra i og ber dere registrere deres deltakelse ved å velge et passende tidspunkt for samtale i Hyyr.