Markedsdialog: Rammeavtale for IT-maskinvare, AV-utstyr og livssyklustjenester

Bakgrunn og behov

OFA IKS planlegger en ny rammeavtale for IT-maskinvare og tilhørende tjenester på vegne av kommuner, fylkeskommunen og øvrige deltakende virksomheter. Formålet er å sikre effektiv, forutsigbar og kostnadseffektiv tilgang til moderne IT-utstyr gjennom hele avtaleperioden.

Dagens avtale har en årlig omsetning på i underkant av 100 millioner kroner. Basert på historiske innkjøp er produktmiksens hovedfordeling om lag: bærbar PC (63 %), skjermer (6 %), nettbrett (6 %), Chromebook (5 %), stasjonær PC og arbeidsstasjon (4 %), bærbar OSX (3 %), storskjermer og TV (3 %), bærbar arbeidsstasjon (3 %), projektorer og presentasjon (2 %), tastatur og mus (2 %), PC- og nettbrettilbehør (2 %), samt strøm, lading og UPS (1 %), kabler og adaptere (1 %) og dockingstasjoner (1 %).

Oppdragsgiver har behov for en avtale som kombinerer standardisering, fleksibilitet og god kostnadskontroll. Leverandørene må kunne tilby et bredt sortiment, effektive bestillingsløsninger og god støtte for rapportering, statistikk og kontraktsoppfølging. Avtalen skal dekke både større standardiserte innkjøp og løpende bestillinger fra ulike brukergrupper. Avtalen skal legge til rette for både kjøp og leasing av IT-utstyr, slik at oppdragsgiverne kan velge den løsningen som best dekker deres behov.

For større anskaffelser, eksempelvis skole-PC-er, vurderes modeller som sikrer konkurransedyktige priser og tilgang til oppdatert teknologi, herunder minikonkurranser eller andre konkurransefremmende mekanismer innenfor avtalen.

Anskaffelsen vil også omfatte livssyklustjenester som klargjøring, utrulling, administrasjon og forvaltning av klientutstyr.

Formålet med markedsdialogen er å innhente markedets synspunkter på hvordan konkurransen og rammeavtalen bør utformes for å sikre god konkurranse, hensiktsmessige krav, høy leveringssikkerhet og best mulig måloppnåelse for oppdragsgiverne.

Vi setter stor pris på om dere laster ned vedlagt markedsdialogdokument og besvarer spørsmålene direkte i dokumentet. Deltakelse og innspill er frivillige og ikke bindende, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere og eventuelt ikke legge mottatte innspill til grunn i den videre utformingen av konkurransen.